机关公文写作培训班讲义(完整版)

公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。

不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。

2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。

同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。

3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。

4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。

应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。

5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。

一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。

6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。

这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。

二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。

审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。

2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。

涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。

3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。

公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。

4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。

不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。

公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。

5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。

公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。

公文写作培训讲义中标注红色为重点复习内容公文写作培训教程第一章公文写作概述*公文的含义*公文的作用*公文的特点*公文的种类公文的含义*公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。

行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

*在我国的政治活动中，公文有广义与狭义之分。

广义的公文，既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文，以及1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确规定的14种文件，又泛指机关常用应用文，又称为事务文书。

*狭义的公文，则专指党和国家机关各自规定的正式、主要文种。

公文的发展沿革*1.法规、规范作用。

在我国，全部法律都是以公文的形式制作和发布的，它具有普遍强制人们遵守的法律效力。

*2.领导和指挥管理作用。

在我国，公文是上级领导部门行使职权、对下级实行领导、进行工作指导的主要手段之一。

*3.宣传教育作用。

这种作用主要体现在上级下达的下行文中，而且它和其他形式的宣传媒体，如新闻、消息不同，文件中都会明确表达上级的意愿、要求，有鲜明的宣传导向性。

*4.公务联系和协调作用。

是上下级之间、不同社会组织之间，交流情况、沟通信息的重要手段。

*5.凭据和记载作用。

文书的内容是一个单位有关历史的记载，便于今后查证。

属于契约性的文书明确写明签约双方的权利、义务，如发生诉讼即可成为重要的依据。

公文的特点*公文是社会组织在公务活动中所形成的文字材料，在阶级依然存在的条件下，它必然具有政治性、政策性的特点。

除此以外，与其他文字材料相比它还有如下特点：*1.由特定的作者制成和发布，这是公文制作的主体特点。

即公文的制作者必须具有法律赋予的身份、职责、权力，他们可以在职权范围内制作或发布文件。

如党委系统可以按隶属关系的权限制作、发布党委文件，行政系统的行政机关可以依职权制作发布行政性文件，各类法人可以依其从事的工作业务、经营的范围，制作、发布相应的文件。

公文写作培训讲义1. 引言公文写作是一门重要的技能，它在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。

良好的公文写作能够提高工作效率，更好地传达信息，并树立良好的形象。

本讲义将介绍公文写作的基本原则和技巧，以帮助大家提升公文写作的能力。

2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位和组织机构为了开展工作、传达信息或者做出决策而起草、公布、发出的书面文件。

2.2 公文的分类根据用途和形式的不同，公文可以分为以下几类：•办理公文：用于处理具体事务，如请示、批复、调研报告等。

•通知公文：用于通告、宣布事项，如通知、公告等。

•报告公文：用于向上级汇报工作情况和提出建议，如工作报告、调研报告等。

•决策公文：用于作出决策和领导指示，如决议、决定等。

3. 公文写作的基本原则3.1 清晰明了公文应该简洁明了，用词准确，避免过多的修饰词和冗长的句子。

要突出要点，让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。

3.2 条理清晰公文应该有良好的结构和条理，分段明确，内容间有逻辑连接。

可以使用标题、段落和编号等方式使公文更有条理。

3.3 规范统一公文要符合一定的格式和写作规范，如字体、字号、行距等。

在写作过程中要注意使用规范的词语和术语，避免使用口语化表达和个人观点。

3.4 真实准确公文内容应真实准确，不夸大、不虚假。

要确保所述事实真实可靠，数据准确完整。

3.5 科学合理公文的内容和表达应符合科学合理的原则，避免主观个人观点和情感色彩的干扰。

要引用权威数据和研究成果，让公文更有说服力。

4. 公文写作的技巧4.1 提炼主题在写公文之前，要明确公文的目的和主题。

要对内容进行筛选和提炼，保证公文的核心思想能够简洁明了地表达出来。

4.2 简明扼要公文写作应遵循简洁明了的原则，避免累赘和冗长。

用短句和简洁的词语表达思想，删减冗余的内容。

4.3 遵循逻辑公文的内容应遵循逻辑顺序，有头有尾。

可以使用标题和段落来组织内容，使读者能够清晰地理解信息的层次和关联。

公文写作培训讲义一．公文写作基础(一)．公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则）4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用）(二)公文的作用1〃贯彻政策，指导工作2〃沟通情况，联系工作3〃积累和提供资料4〃宣传教育二．公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。

2〃简报的格式大都由报头、正文、报尾三个部分组成。

(1)报头部分。

这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。

为使简报名称醒目，一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数，即"第xx期"。

期数多按年度依次排列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。

"增刊"的期数应单独排列。

编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。

密级主要分"内部参考"、"秘密〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。

在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清晰。

(2)正文部分。

正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加"按语"或"内容提要"。

标题要能概括简报的中心意思，正文最好采用新闻消息的写法，将最重要的内容写在最前面。

"按语"一般是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的下面，字体与正文不同，以示区别。

公文写作系列培训讲稿文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-公文写作专题系列讲座第一讲公文的基本知识一．公文的涵义与主要种类公文,是指法定的社会组织或法人处理公务使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。

它是国家所有机构从事管理和处理事务的一种重要工具。

各行各业、各级部门要做到上情下达、下情上达、政令畅通,实现有序高效的全面管理,都离不开公文。

公文的质量反映出管理的水平，并直接影响到管理的成效。

国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中,规定的行政公文有13种,即命(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，规定的党内机关公文有14种：（一）决议（二）决定（三）指示（四）意见（五）通知（六）通报（七）公报（八）报告（九）请示（十）批复（十一）条例（十二）规定（十三）函（十四）会议纪要。

除这些由国务院和党中央发文规定的公文之外,还有不少通用的普通公文如办法、制度、方案、总结、计划、领导讲话、调查报告、简报等。

公文不同于任何文学作品和一般文章,它的作者、文体规格、所涉内容和语言表达方式都是特定的,具有法定性、强制性和约束性。

要写出规范的公文,发挥公文应有的作用,就应当了解公文的有关问题。

怎样才能写好公文,我的体会主要是:熟悉政策精神,明确领导意图,切合工作实际,符合文体要求。

二．公文的格式内容和撰写规定公文的文面格式一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附注、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关及印发时间、印发份数等组成，这些内容分属于公文的眉首、主体和版记三部分。

明确它们各自的具体内容和位置，安排公文的格式和撰写其内容就不难了。

（见公文格式图）（一）眉首部分的格式安排和撰写眉首，也称版头、文头。

内容包括发文机关标识、发文字号、文件份号、签发人、秘密等级、缓急程度等。