政府公文写作培训精华讲解

二、公文的种类
——行政机关公文：13类。（国务院发） 1、命令（令）；2、决定；3、公告； 4、通告；5、通知；6、通报； 7、议案；8、报告；9、请示； 10、批复；11、意见；12、函； 13、会议纪要。 ——党的公文：14类（中共中央办公厅发）
▪ 1、决议；2、决定；3、指示；4、意见； ▪ 5、通知；6、通报；7、公报；8、报告； ▪ 9、请示；10、批复；11、条例；12、规定； ▪ 13、函；14、会议纪要。 另外，中央军委系统还有其特定的要求。
一个单位公文质量的高低，反映着一个单位的政策水平、工作作风、工作 效率和工作质量。
——公文的特点 公文与文学作品的区别：
——文学是艺术品，自由洒脱，天马行空。
文学的功用：文学无需任何承诺，只为个人情感的宣泄（博客、情书、家信……）
杜牧《谴怀》：落魄江湖载酒行，楚腰纤细掌中轻。十年一觉扬州梦，赢得青楼薄辛名。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即 某一层次中用另一种方法。
注意：自此以下常运用序码。顺序是 “一、” “（一）”“1、” “（1）” 共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。
结尾
1、各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 “特此通知”后，不能加标点。“妥否，请批示”。注意后面是句 号，而不是？问号、！感叹号。
第二单元 公文写作概述
一、公文结构用语
开头用语： 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为
（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
结尾用语：如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 过渡用语：如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、

1、公文版面及装订要求
2、公文的结构及要素
结构：文头、主体、文尾。 要素：发文机关标识、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件说明、 印章、成文日期、附注、主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期等 。
文头部分
公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。 位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
公 文 培 训
主要内容
一、公文的概念和种类 二、公文写作的要求和流程 三、常用行政公文写作方法 四、公文写作错误案例分析 五、公司合同管理规定 六、公司档案管理规定
行文方向
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。 行文方向分为上行文、平行文和下行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
× × × × ×。
二○一三年三月五日
当印章下弧有文字时， 采用中套方式， 即印章中心线压在成文日期上。
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二○一三年三月五日
× × ×
当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅发机关、 印发日期、附注和页码等内容的规定。
4、征求意见
初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。 如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。
5、反复修改

函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 如：hr2012001） 3、正文：开头＋主体＋结尾
函的要求
1、对于同级单位，大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方 式。 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如： 贵公司hr2012001 号函已收悉，现答复如下）。
公文写作培训
第一部分 公文介绍
一、公文的含义和特点
• 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有 法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点
二、公文的种类
命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通 报、通知、请示、报告、函、会议记要
三、公文的作用
★ 报告一般不已文种“报告”单独做标题
2、主送机关： 只有一个直接上级机关
2、正文： 报告缘由：写明报告的目的、根据、意义或原因。 报告事项： 说明具体情况、总结成功经验、指出存在问题、
提出解决办法、改进措施及今后的工作设想 ①汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训，上级交
办的事项的完成情况，进度等； ②反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质和建议等 ； ③答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。
请示应注意的事项
1、一事一请示 贻误工作“理由”部分简明扼要 2、一般不能越级请示 3、主要内容在正文中表述 要有倾向性意见，且具可操作性 4、不能同时上报下发 5、不要事后请示。必须事前行文 6、理由充分 要求合理 语言简明 语气得体
案例：
关于购置办公用品的请示
尊敬的××领导： 为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高工作效率，…………急需购

公文写作培训讲稿范文尊敬的各位学员，大家好！我很荣幸能够在此为大家带来公文写作培训的讲座。

公文写作是一项重要的能力，它关系到我们在工作和生活中的沟通效果和形象。

因此，我们有必要提高自己的公文写作能力，以便更好地完成各项工作任务。

一、公文写作的基本要素在进行公文写作时，我们应该注意以下几个基本要素：1. 文体规范：公文写作通常要求使用正式的语言和格式，避免使用口语化的词汇和句子。

同时，我们还需要掌握不同类型公文的写作规范，如公告、通知、报告等。

2. 结构合理：公文写作需要遵循一定的结构，包括标题、正文、落款等部分。

我们应该清晰地划分各个部分，并确保逻辑流畅，层次清晰。

3. 语言简练：公文写作要求言简意赅，避免冗长的句子和废话。

我们应该尽量使用简洁明了的词汇和句子，以便读者能够迅速理解。

二、常见公文写作技巧在进行公文写作时，我们可以借鉴以下几个常见的写作技巧：1. 重点突出：在公文中，我们可以通过加粗、下划线等方式来突出重点信息。

这样可以帮助读者快速获取关键信息，提高阅读效率。

2. 逻辑清晰：公文的逻辑性非常重要，我们应该在写作过程中注重思路的连贯和条理性。

可以使用段落标题来帮助组织思路，使文章更加易读。

3. 表述准确：在公文中，我们要尽量避免模棱两可的表述，要用准确的词语来表达自己的意思。

同时，我们还要注意用词的恰当性，不要使用太过口语化或过于正式的词汇。

三、公文写作的注意事项在进行公文写作时，我们还需要注意以下几点：1. 注意格式：不同类型的公文有不同的格式要求，我们在写作时要遵循相应的格式。

可以参考相关的模板和规范，确保格式的正确性。

2. 注意用语：公文写作要求使用正式的语言，要避免使用太过口语化的词汇和句子。

同时，我们还要注意用词的准确性和恰当性，避免使用含糊不清或歧义的词语。

3. 注意排版：公文的排版要整齐、美观，要注意字体、字号、间距等方面的设置。

可以使用文字处理软件来辅助排版，确保公文的视觉效果。

☆絮絮叨叨 反复强调一个事情
☆自以为是 不查证规范说法、相关规定，凭记忆含糊着说
二、本体论——“解剖”公文 举例： 由理赔专家帮助被保险人与第三方进行调解，并达 成调解协议。
提供全年365天，7*24小时服务（ 7*24小时全天候）
如因特殊原因延误，公司需提前联系客户说明情况。
产品精算部、后援中心、业务管理部等部门要与信 息技术部进行全面对接，对保险产品、业务流程进 行全面测试，确保各业务信息化系统运行通畅高效， 输出内容完整准确。
基本路径：基础—修炼—提升
三、方法论——江湖高手是如何炼成的 1、打基础——笨功夫，回归本真
研读文件、抄文件（公司、保监会、中央） 重温中小学课本（语法、标点、修正符） 涉猎名著（毛选、时评写作十论、尺牍） 模仿、揣摩领导（重视手改稿）
热衷于学技巧、方法，不如扎扎实实做好基本功， 打好基础。
在写作这件事上，文凭并不当然地等于水平 知识不能自然转化为智慧
二、本体论——“解剖”公文
二、本体论——“解剖”公文
二、本体论——“解剖”公文 （二）公文的内容
谁来说 对谁说
说什么 说的话
二、本体论——“解剖”公文
1.谁来说——主体（本位） 无我、忘我
像领导一样思考 站在巨人的肩膀上
二、本体论——“解剖”公文 2.对谁说——明确对象（主送机关）
上行文、下行文、平行文
关于公文写作的一些体会和认识
主
1 引 论——重新认识公文及公文写作
要
内
2 本体论——“解剖”公文
容
3 方法论——江湖高手是如何炼成的
一、引论——重新认识公文及公文写作
什么是公文？ 公文有什么特点？ 如何看待公文写作这件事？
一、引论——重新认识公文及公文写作

公文写作培训课件最全面最详细 (一)公文写作是工作中必不可少的一项能力，因此，提高公文写作水平是现代办公必要的课题。

为了提高公文写作能力，许多公司加强了公文写作培训课程，并开发出一系列的公文写作培训课件，影响着公司公文写作的能力和效率。

本文将介绍公文写作培训课件的内容，帮助读者了解公文写作培训的全面性和详细性。

一、培训课件的内容1.公文写作基础知识：公文写作的特点、目的、范围、分类及常用格式等。

2.公文写作流程：公文写作中的流程及基本要求，以及实战培训中的操作方法。

3.公文写作技巧：公文写作中的技巧和方法，如信息概要、排版、字数控制、行文过渡技巧、语言表达等。

4.公文写作标准：公文写作标准要求和规范，如国家标准、行业标准等。

5.公文写作实战案例分析：介绍实际公文写作案例，并分析案例中的解决方法和技巧。

二、课件的全面性公文写作的全面性包括理论和实践两个方面的内容。

在理论方面，课件详尽介绍公文写作的基础知识、技巧和标准修订等；在实践方面，课件针对实际办公工作中的公文写作案例，提供详细分析和解决方法，提高读者的能力和实践水平。

三、课件的详细性公文写作传统的模式主要是模仿，即模仿已存在的公文样式进行撰写。

现代化的培训教材，尤其是公文写作培训课件，更加注重解决实际问题，而不是简单的样式复制。

这种培训模式更加详细，在讲解的同时引用大量实际公文案例进行分析，通过一系列重要的实践操作，提高公文写作的实践经验和实际能力。

综上所述，公文写作培训课件不仅需要全面，同时也需要详尽。

对课件的投入不仅能帮助员工提高公文写作的能力和水平，还可以帮助企业提高公文写作的效率，从而促进公司的发展。

①
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题 （问答函）
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司
关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的 通 知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省 政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
三、层次分明、不重复
段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，
提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围 绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。
不重复原则：
每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在 其它地方再讲
四、注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯
采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法 注意相互依存关系
和 与 或 词义：和——表示两者都是，是并列关系。 与——表示两者对立，是平等关系。 或——表示两者其一，是选择关系。 举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫 夺，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公 司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司 或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：

VS
格式
行政公文的格式有严格的规定，包括眉首 、主体、版记等部分，每部分都有相应的 内容和格式要求。在撰写行政公文时，必 须按照规定的格式进行排版和书写，以确 保公文的规范性和严肃性。
02 行政公文写作规范
语言规范
01 使用正式、规范的语言，避免口语化和俚语。
02 准确表达意思，不使用歧义或含糊不清的词语。
03
简洁明了，避免冗长和重复。
格式规范
01
严格按照规定的格式书写，包括标题、日期、收件人、正文 、落款等。
02
注意段落和层次的划分，使公文结构清晰、条理分明。
03
使用合适的标题，突出公文主题。
行文规范
01
注意行文逻辑，遵循提出问题、分析问题、解决问题
的思路。
02
在正文中使用适当的过渡句和连接词，使行文流畅自
突出重点
在阐述主旨时，应突出重点，强调关键信息。通过合理的段落划分和标题设置，使读者能够快速理解公文的核心 内容。
结构清晰，逻辑严密
结构完整
行政公文应具备完整的结构，包括标题、正文、结尾等部分 。正文部分应按照逻辑顺序进行分段，使文章条理清晰，层 次分明。
逻辑严密
在撰写行政公文时，应注重逻辑的严密性。确保段落之间、 句子之间的衔接自然、流畅，避免出现逻辑上的矛盾或混乱 。
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例如，某市教育局向市财政局发函《关于申请拨 付教育经费的函》，请求拨付教育经费，以支持 学校发展教育事业。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
用词准确，表达简练
用词准确
在行政公文中，应使用准确、专业的词汇来描述事实、阐述观点。避免使用模糊或含糊不清的词汇， 确保信息的准确传达。

❖ 通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机Байду номын сангаас和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知的事项，任免人员。
❖ 通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。
❖ 议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
❖ 报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。
❖ 请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
❖ 批复
适用于答复下级机关请示事项。
❖ 意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
❖函
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答 复问题；请求批准答复审批事项。
❖ 会议纪要
适用于记载和传达会议情况和议定事项。
❖ 中国共产党机关公文(14种）：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报 告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。
公告是党政机关或有关职能部门向国内外宣 布重大事项或法定事项时所使用的公文。
公告的特点
1．内容的公开性。 2．发布形式的多样性。 3．行文的庄重、严肃性。
公告的写作格式和基本内容 (一)标题
公告的标题通常有两种写法： 一种是由发文机关名称加上发文事由和文种构成: 如《邮电部、国家工商行政管理局、公安部关于加强集邮管理取缔 非法倒卖邮票活动的公告》； 另一种是由发文机关名称加文种构成的标题: 如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。
公文的种类
❖ 命令(令)
适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣 布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；撤 销下级机关不适当的决定。
❖ 决定

公文写作培训课件(最全 面最详细)
欢迎来到公文写作培训课程！在本课程中，我们将深入研究公文写作的重要 性，写作准备的关键要素，常见的公文类型和格式，以及段落和语言表达的 技巧。另外，我们还将分析常见错误并提供修正方法。让我们开始吧！
公文写作的重要性
提高沟通效果
公文的正确写作可以帮助确 保信息被准确传递给读者， 避免误解和混淆。
拼写错误
使用拼写检查工具和仔细校对，修复公文中 的拼写错误。
格式错误
确保公文格式符合规范，包括页边距、字体、 行距和标点使用。
公文写作样例分析
公告
我们将分析一份公告的写作样 例，深入剖析其结构和表达方 式。
报告
我们将研究一份报告的写作样 例，探讨如何提供详细的调查 和建议。
备忘录
我们将解析一份备忘录的写作 样例，详细说明如何使用简明 的语言传达信息。
3 明确目的
在写作时明确公文的目的和预期效果，有助于提供清晰、有逻辑的信息。
常见公文类型及其格式要求
1
公告
公告通常需要简洁明了地传达特定信息或政策更改，并包含相关要求和时间表。
2
报告
报告需要提供详细的调查和研究结果，以及提出相应的建议和解决方案。
3
备忘录
备忘录主要用于内部沟通，通常包含简短而明确的信息、指示或提醒。
段落写作技巧
主题句
每段的第一句话应概括该段 的主要内容，让读者清楚了 解段落的中心思想。
合理组织
按照逻辑次序和相关性组织 段落，确保思路清晰、层次 分明。
过渡词语
使用适当的过渡词汇和短语， 使段落之间和句子之间的关 系更加流畅和连贯。
语言表达技巧
简洁明了
使用简练的语言表达思想，避免冗长和废话。

公文写作知识培训讲义公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

三、公文的行文关系（一）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

1/ 41（二）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。

一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。

行文方向是行文关系的反映。

行文方向分为上行文、平行文和下行文。

在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

（三）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。

（四）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

第二章公文种类公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。