练习“商业倾听”能力 让沟通更有效

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导读:有人因为羞涩或其他原因,遇到自己喜爱的、自认为很重要的、担心的、恐惧的或正在烦恼的事物等内心深处觉得最重要、最微细的情感,不愿意向外界透露出自己的想法。

有时无法把心中所想的事直接说出来,主要是因为考虑到对方。

(这句话直接说出来可能会伤到他,如果我这样说他应该会很高兴才对)。

假如世上每个人如果把所思考的全部都说出来,我想社会可能会受到更多的伤害(从另一个角度看,或许是更轻快、干脆吧!)大多人不愿说出全部的想法,也是一种自我防卫(保护自己)的手段。

(这样说可能惹人讨厌,如果被视为变态就完了,被他人嘲笑多羞耻,害怕被拒绝)。

问题是,这种担心与恐惧让沟通这件事变得更复杂,也是不争的事实。

也有人因为害羞或感到羞耻,遇到自己喜爱的、自认为很重要的、担心的、恐惧的或正在烦恼的事物等内心深处觉得最重要、最微细的情感,绝对不会从口里说出来。

再加上前述说话者与听话者双方的期待和幻想,本来应该作为传讯工具的语言,显然愈来愈失去其功能效用了。

但是就另一方面来看,现代人有时似乎很多话。

人在何种场合会多说话呢?提示是,在所说的话正好与心中原来的目的相反的时候。

也就是想要隐瞒某些事实或欺骗对方的时候。

大家一定有些经验吧!想得出那些经验吗?
我相信一定有人有过这种痛苦的经验。

为了隐藏自己邪恶的意图,因此对上司或客户讲出多余的话,反而自掘坟墓,害到自己。

特别是在自觉良心不安、没有信心、不安或充满迷惑时,我们常常会说出不必要说的话。

因此,如果孩子没人问他却说个不停,部属比平常更爱辩论,面对质问的业务员只会重复不实在的话,就表示对方极具有隐瞒或欺骗的可能。

其它如一味地提出反驳的言论,固执地想说服对手,把自己的理由视为理所当然,不断提出解释让对手几乎翻脸生气的情况也时有所闻。

事实上,我们经常在应该谨言慎行的时刻,却出口无遮拦的倾向。

从事顾问与员工援助计划(EPA)咨询时,我曾留意到以下的情况。

不满的人(指容易感到不平与不满足的人)与缺乏自信的人(具有不为人知的复杂倾向的人)通常话比较多,咨询时间总是比原定时段长很多。

就这样,不只是留意发言的内容,也要留意讲话的长度,当你倾听对方说话时,就会收集到更多的参考信息。

这种已经?及到语言特征的聆听方式就是所谓的“商业倾听”。

“不要言多意寡,应该要言寡意多。


以上是希腊数学家毕达哥拉斯(译注:英文名Pythagoras of Samos,生于公元前五八○年~五百年,他也是哲学家语音乐理论家和素食主义者。

)的名言。

意思是说,如果你是发言者,不是为了想隐瞒或欺骗,而是为了“传达信息”而使用语言。

这时候,选择精简的用语也很重要。

但是如果担任接受信息者的角色,就不只要注意语言的内容,也要注意发言的数量,发现以前未曾留意到的新信息的可能性也会因此提高。

心听的能力=理解对方真意的能力。

让我们再确认一次“耳闻能力”与“心听能力”的不同。

“耳闻能力”=理解语言所传达的事实的能力。

“心听能力”=捕捉发言者话中真意的能力。

“心听能力”也可以说是“解读发言者字里行间微妙之意的能力”。