名片印制申请单

[地址][邮编][联系电话][电子邮箱][申请日期][收件人姓名][收件人职位][公司名称或单位名称][单位地址][邮编]尊敬的[收件人姓名]：您好！我谨以此信正式提出关于[公司名称或个人姓名]名片印制的申请，希望能够得到您的批准与支持。

以下是我对本次名片印制申请的详细说明：一、申请背景随着公司业务的不断发展，我作为[公司名称或个人姓名]，在日常工作中需要频繁地与客户、合作伙伴及行业内的人士进行交流。

为了更好地展示个人形象和公司品牌，提高业务拓展的效率，我特此提出名片印制申请。

二、名片设计要求1. 封面设计：名片封面采用简洁大方的风格，以[公司名称或个人姓名]品牌LOGO 为主视觉元素，搭配简洁的文字信息，如姓名、职位、联系电话、电子邮箱等。

2. 封面材质：采用高品质的哑光铜版纸，保证名片耐磨、不易褪色。

3. 封面颜色：以[公司名称或个人姓名]品牌主色调为基础，结合行业特点和审美需求，选择合适的配色方案。

4. 内页设计：内页采用简洁的排版，列出个人简介、主要业务范围、联系方式等信息，突出个人优势和公司特色。

5. 内页材质：与封面材质相同，保证名片整体质感。

三、名片数量及规格1. 数量：本次申请印制[公司名称或个人姓名]名片1000张。

2. 规格：名片尺寸为85mm×55mm，符合行业标准。

四、印制时间及费用1. 印制时间：为确保名片在[预计活动时间]前送达，我方要求在[预计完成时间]内完成印制。

2. 费用：根据市场行情，本次名片印制费用预计为人民币[预估费用]元。

如有超出预算，我方将承担超出部分。

五、申请理由1. 提升企业形象：精美的名片能够展现个人和公司的专业形象，有助于提高业务拓展的成功率。

2. 便于沟通：名片是商务沟通的重要工具，通过印制名片，可以方便快捷地与他人进行信息交换。

3. 增强品牌知名度：名片上的LOGO和公司信息有助于提升品牌知名度，扩大市场影响力。

综上所述，我恳请您审批本次名片印制申请。

关于公司名片制作流程及管理注意事项一、名片印制申请流程公司员工：各部门员工因工作需要申请印制名片时，均应以部门为单位填写《名片印制登记表》，注明姓名、职称、电话、邮箱等信息，并填写清楚印刷数量，由部门主管领导签字批准后，交由前台统一整理并进行印制。

新入职员工根据其工作性质及需求情况提出名片印制申请时，应以人力资源部在《员工异动表》中所明确的部门、职务等信息为依据提交《名片印制登记表》。

主管以下员工申请名片印制的，由部门主管领导签字确认；副经理级以上人员申请的，须由分管副总或总经理签字审批。

代理商：代理商向公司申请印制名片的，由该区域的商务助理负责办理申请、审批及费用结算等相关手续。

代理商名片信息由分管副总审批确认后方可印制，名片制作费用由商务助理收取现金同交付前台。

外埠员工：外埠区域员工印制名片，本着节约、高效的原则，依据公司提供的名片模板在当地进行印制，由大区总监签字审批即可；需要公司进行统一印制的，由负责该区域的商务助理按照公司员工印制名片流程办理签批手续后方可进行印制。

二、名片制作流程、存档及时间制作流程：申请人员提交完整的《名片印制登记表》后，由前台将制作内容递交名片制作单位，同时将名片制作信息录入《名片申请记录表》留存对账依据。

存档：前台留存每次印制名片的电子版并分别存至相对部门文件夹中，以备后续印制。

时间：名片在提交经领导签字同意的《名片印制登记表》后的五个工作日内完成印制。

由前台监督完成时间。

三、名片印制管理注意事项1、任何人不得私自印制公司名片，不得随意更改公司名片的设计样式、排版等。

2、除人力资源部正式任命或董事长、姜总特批外，任何人不得随意更改部门、职务等名片信息。

3、关注名片印制时间，五个工作日内还未收到所需名片应及时与名片制作单位联系。

名片印制流程
为了促进公司发展，强化对外公关形象的塑造，规范名片的印制流程，使名片格式统一规范化，和印制的操作更加方面快捷，特制订名片印制流程。

如下：
1、公司人事行政部统一负责对外名片的印制业务。

2、原则上公司所有员工入职试用期满转正后均可根据工作需要申请印制名片。

3、一般情况下，名片的制作时间需2-3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请，以免贻误名片的使用。

4、初次印制名片的申请者及名片异动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需要填写“名片印制申请单”，按照申请流程审批后由公司人事行政部门负责印制。

5、已印制名片的人员，如果须续印同一名片则只需通过部门经理审批后提交给人事行政部门印制。

6、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部门提交及其部门主管共同确认后方可印制。

7、名片印制后会由公司人事行政部前台通知申请人领取或协商送递，并核对确认。

您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的职位]的[您的部门]，为了更好地展示个人形象，加强业务交流，提升公司品牌形象，特向贵公司申请制作个人名片。

在此，我谨以此信详细阐述我的申请理由及名片设计构想，恳请领导审批。

一、申请理由1. 增强个人形象：名片作为商务人士的必备工具，是展示个人形象、传递信息的重要载体。

通过制作名片，可以让我在商务活动中更加自信地展示自己，提高个人在客户心中的印象。

2. 促进业务拓展：名片上的联系方式能够让客户方便地与我取得联系，有助于拓展业务、增进合作。

在商务活动中，名片传递的信息更为直观、简洁，有助于提高沟通效率。

3. 提升公司形象：名片作为公司的一部分，体现了公司的专业性和企业文化。

通过精美的名片设计，可以彰显公司实力，为公司的品牌形象加分。

4. 便于客户管理：名片上的信息便于客户整理和保存，有助于建立客户档案，提高客户服务质量。

二、名片设计构想1. 封面设计：采用简约大方的风格，以公司logo为主视觉元素，配以公司名称和口号，展现公司品牌形象。

2. 个人信息：在名片正中央位置，用醒目的字体标注我的姓名、职位、部门及联系方式，便于客户快速识别。

3. 背面设计：背面可以印制公司简介、业务范围、服务理念等，让客户对公司有更全面的了解。

4. 颜色搭配：名片颜色以公司主色调为主，搭配简洁的辅助色，既体现公司风格，又保证名片的美观度。

5. 材质选择：采用优质纸张，保证名片质感，提升名片档次。

三、预算及时间安排1. 预算：根据公司规定及实际情况，预算为人民币[金额]元。

2. 时间安排：从申请批准之日起，预计15个工作日内完成名片制作。

四、总结制作名片对于个人及公司来说具有重要意义。

我相信，通过精心设计、制作的名片，将有助于我在商务活动中更好地展示自己，为公司创造更多价值。

恳请领导审批我的申请，期待与您共同见证这一成果。

此致敬礼！申请人：[您的姓名]申请日期：[日期]。

名片印制管理办法为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本办法。

一、名片印制的职级要求1.各事业部总经理、副总经理、总监、项目部经理、部门经理；2.各职能部门负责人、部门副职、二级部门经理；3.集团所属事业部及职能部门，独立负责市场推广、营销、业务销售、各类常态对接外联单位的职员；4.印制名片的职员原则上限定为集团所属各事业部、职能部门正式职员。

集团高级管理职员在试用期急需开展工作的，经本办法流程审批完毕后可印制。

二、名片申请流程1.名片申请人印刷名片，职能部门员工由本职能部门负责人批准；事业部员工需由本事业部行政负责人批准；2.各职能部门负责人或事业部行政部负责人对名片格式、申请人信息进行核实无误后，由该职能部门或事业部行政部交付广告公司印制。

3.如因业务需要，相关人员名片需对格式及职级等内容进行特殊设计，必须在以上流程基础上，报集团董事长审批通过，方可印制。

三、名片印制内容要求1.集团信息：集团标识LOGO为：变形字体SUNSICO集团规范名称为：**集团规范英文名称为：**集团网址：**集团邮箱：**2.职员信息：- 1 -职员姓名：职员姓名职员职务：以申请表为准，要素为：事业部+某部+职位，如地产事业部财务部经理；集团+某部+职位，如集团总裁办主任；职员技术职称：仅印制副高级以上职称，如高级工程师、高级经济师、高级会计师、教授、高级政工师等；及专业注册类技术资格，如注册会计师、注册建筑师、注册结构师等；国际通行的专业技术资格。

办公地址：按集团所在地址办公电话：部门级固定电话办公传真：事业部级传真移动电话：个人手机号码办公邮箱：部门级公司邮箱四、名片作废处理印有名片的员工离职时，应由人力资源部收回名片并处理。

因名片内容调整需重新印制名片的，将原名片交回负责印制部门处理。

此办法自董事长批准之日起生效。

总裁办二○一五年一月三十一日名片印制申请单- 2 -注：格式及职级等内容因特殊设计，需报董事长审批后印制。

名片管理制度是一种机构或企业为了规范名片使用和管理而制定的一套规则和流程。

它主要包括名片的使用范围、使用规则、申领流程、保管要求等内容。

以下是一个可能的名片管理制度的内容：1. 名片使用范围：名片仅供内部员工使用，禁止转借、私自散发或外借给非员工人员。

2. 名片使用规则：员工在正式场合时可以适当地使用名片，如开会、参加会议、业务洽谈等。

禁止在无关场合使用名片，如私人活动、社交聚会等。

3. 名片申领流程：员工需向上级部门提出名片申领申请，说明用途和数量。

上级部门根据员工的职务和需要，审批通过后将名片印制并给予员工。

4. 名片保管要求：员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被盗用。

离职或调动时，应将名片交回公司，不得擅自留存或带走。

5. 名片更新要求：员工在职务变动、部门调动、联系方式变更等情况下，应及时向人力资源部门申请更新名片。

6. 名片处置要求：员工离职后，公司有权收回员工名片，并予以销毁或重新分配。

名片不得流入市场或被他人利用。

以上只是一个示例，具体的名片管理制度可以根据不同机构或企业的实际需求进行调整和补充。

名片管理制度的目的是为了保护名片的正常使用和保管，防止滥用和泄露，以维护公司形象和知识产权。

名片管理制度（二）一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。

三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的的准确性。

包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。

四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

办公事务管理制度1.0 目的为提高各部门工作效率，完善人事后勤工作，特就名片印制、文具领用、邮件收发、复印机、打印机管理等方面工作制定以下办法。

2.0 适用范围3.0 出差3.1 公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。

3.2 员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵章守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。

3.3 公司对出差的员工因公所产生的费用，按规定标准给予报销。

3.4 出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。

3.5 公司职员出差必须填写出差申请单, 经主管审核后交人力资源部备案.4.0 名片印制4.1 名片印制申请范围为：凡因业务有涉外的员工，经主管批准、总经理核准后可申请名片。

4.2 名片申请：4.2.1 由员工填写《名片印制申请单》，由部门主管核准，后送呈总经理核准。

4.2.2 将核准后的单子于每月1号、15号交于总务承办人员。

4.2.3 部门名称、个人职务、职称、中英文姓名按人事资料填写。

4.2.4 总务人员收到申请后将申请单汇总并交于采购订制，厂商于一周后将名片送至公司。

4.2.5 每月10号、25号至人力资源部领取名片。

4.3 名片紧急需求4.3.1 员工如有名片紧急需求，经部门主管核准后，提前半天将名片申请单送至人力资源部承办人处。

4.3.2 人力资源部承办人接到申请后，将申请单交于采购，申请员工可于第3天至人力资源部领取。

5.0 邮件收发5.1 公司邮件由总台负责收发。

5.2 挂号信、邮政快件、航空信、包裹、特快专递等邮件之收件人应在总台的《邮件签收本》中签收。

5.3 各部门外寄邮件应于每天下午3：30前交至总台，挂号信、邮政快件、包裹、特快专递等邮件之交寄人应在《邮件交寄本》上签字, 邮件交寄之回单由总台保存，并负责跟踪查询及交涉。

5.4 邮件收寄产生之费用统一由总台人员按月汇总回单及交寄本复印件到财务报销。

标题：名片印制申请书
一、申请人基本信息
申请人姓名：
申请人部门：
申请人职位：
联系电话：
申请日期：
二、申请目的
我在此申请印制名片的目的是为了更好地代表本公司与客户、
合作伙伴进行业务洽谈、交流合作。

名片是商务交往中的重要工具，能够有效地展示个人信息和公司形象，提升本公司的知名度和形象。

三、名片设计要求
1.名称：名片上应包含本公司的名称，并突出显示申请人姓名
和职位。

2. 个人信息：必须包括申请人的姓名、部门、职位、联系电话。

3. 公司信息：包括公司名称、地址、联系电话、传真号码等。

4. 公司标志：名片上需印有公司的标志或LOGO，以便于通过
名片识别本公司。

5. 数据格式：名片上的文字、数字、符号等内容应清晰、准确，避免出现错别字、错位、模糊等情况。

6.字体和颜色：名片的字体应有明确的大小、颜色规定，以保
证信息清晰可读，并且与公司形象相符。

四、名片印制数量
请按照以下数量印制名片：
1. 申请人名片： (数量) 张
2. 公司名片： (数量) 张
五、名片印制预算
1. 名片印刷费用：每张名片的预算金额为 (金额) 元，总预算金
额为：(金额) 元。

2. 其他费用：如有设计费用、快递费用等，请注明详细金额。

公司行政部工作流程行政事业部事务工作流程一、办公用品1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。

2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。

5、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作6、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

7、领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列人移交品。

如重复申领，应说明原因并凭损毁原物（带有办公用品发放标签的）以旧换新。

8、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。

归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。

9、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。

采购工作要增强透明度，按需采购。

采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。

避免不必要的积压。

二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。

如有必要由行政部发出会议通知确认。

2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。

会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备三、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

名片管理制度一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。

三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的的准确性。

包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。

四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

五、印制流程1、综管部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样____管，确保名片印制符合公司统一要求。

2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。

3、名片样板(图片格式)完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。

4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写《名片领用登记表》，登记签字。

六、废弃收回1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

名片管理制度（2）是一种组织或企业内部针对名片使用和管理的规定和流程。

它旨在统一名片的使用标准，确保名片的发放和使用符合公司的形象和规范，提高名片的使用效益和价值。

名片管理制度通常包括以下几个方面：1. 名片申请：规定员工申请名片的程序和要求，明确申请名片的条件和数量限制。

名片制作申请单
尊敬的名片制作部门：
我是来自XXX公司的一名员工，我特此向贵部门申请制作名片。

以下是我对名片制作的要求及相关信息：
1. 名片样式要求
我希望名片的样式简洁大方，背景色以公司标志色为主，边框线条要清晰明亮，字体要工整易读。

同时，名片上需要列出以下信息：- 公司名称：XXX公司
- 岗位/职务：XXX职位
- 姓名：XXX
- 联系方式：手机号码、电子邮箱、公司地址
2. 公司标志
请在名片的合适位置加上公司标识/logo，标志设计请符合公司形象和品牌特点。

标志尺寸适中，不宜过大或过小。

3. 字体和排版要求
为了保持整体的协调性和可阅读性，请在名片上使用统一的字体和字号。

建议选择常用的无衬线字体（如Arial，Helvetica等），字号不低于9号。

4. 联系方式
请在名片上标注清晰明确的联系方式，包括手机号码、电子邮箱和
公司地址。

希望这些信息能够便于他人与我们公司进行联络和沟通。

5. 公司地址
请确保公司地址的准确性和完整性，以方便联系人找到我们公司的
办公地点。

6. 防伪措施
为了确保名片的安全性和真实性，请在名片上加入适当的防伪措施，如水印，磁性材料或特殊纹理等。

7. 数量和交付日期
请根据我所在的部门及需求，制作XXX数量的名片，并在XX日
前交付到我的办公桌上。

附上我的联系方式：手机XXX，邮箱XXX。

期待您能根据以上要求制作出符合公司形象和标准的名片。

感谢您
对我的支持与合作！
此致
XXX公司员工。

申请印制名片尊敬的贵公司相关负责人：我是XXX，非常荣幸能够有机会向贵公司申请印制名片。

本函旨在向贵公司申请定制一批名片以展示个人或团队的专业形象，并希望能与贵公司建立业务联系。

作为一个XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的职业从业者，我深知名片在商务沟通中的重要性。

一张精美的名片不仅仅是联系方式的载体，更是宣传个人或公司形象的窗口。

随着全球经济的不断发展，人们对于名片的要求也日渐提高。

因此，我急需一批设计精美、质量卓越的名片以适应这个竞争激烈的商业环境。

首先，我希望名片能够准确传达个人或团队的核心信息。

我会提供以下信息供贵公司参考：姓名、职位、公司名称、邮箱地址、联系电话以及公司Logo等。

同时，我鼓励贵公司提供专业建议和创意，以便能够更好地展示个人或团队的专业形象。

其次，我期望名片的设计风格简洁、大方，体现专业与创意的结合。

名片的尺寸应该符合一般名片的标准，可以是9cm×5cm的大小。

在颜色选择上，我偏向于使用公司形象的主打色，并搭配简洁的字体和排版风格。

对于名片材质，我希望能够选择高质量的纸张，以确保名片的触感和质感能够给人良好的印象。

最后，我期待贵公司能够提供优质的印刷服务。

印刷质量对于名片的效果至关重要，因此我希望贵公司能够选择高效、精细的印刷设备和工艺，保证名片的图案、文字、颜色等细节能够完美呈现。

为了更好地展示名片效果，我希望能够预览和审校名片设计稿。

在正式印制之前，贵公司能否提供名片设计稿的电子版或打印稿，以便我审查和确认。

一旦确认无误，我们将进入印刷生产阶段。

此外，请贵公司提供名片的相关费用清单和付款方式，并告知所需的印制时间。

考虑到计划时间和急迫程度，请贵公司尽量提供一个合理的完成期限。

我相信贵公司的专业实力和经验一定能够满足我对名片印制的要求，并使名片成为我的商务合作的有力助手。

谨代表我个人/团队向贵公司表达衷心的感谢，并期待与贵公司合作共赢的机会。

此致敬礼XXX。

关于统一印制名片的通知
为加强公司名片统一印制管理，经公司领导研究同意，现将有关公司名片统一印制的相关内容通知如下：
一、需要印制名片的主管及以上人员，销售部、外贸部等部门和分厂因工作需要对外联系的人员，请填写《名片印制申请表》（详见附件），申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等。

为了避免因笔误而发生不必要的麻烦，申请流程将通过公司OA系统来完成，申请人通过OA 系统向本部门主管申请。

二、本部门主管审核《名片印制申请表》后，传至办公室主任查收，报请总经理批准，并留底存档，统一印制。

三、办公室依据企业形象设计要求，对名片格式和名片印制内容进行统一规划设计，公司名片格式统一化。

办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。

四、因个人提供错误信息导致名片重新制作的费用由相关人员承担。

五、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应重新申请更换印制新的名片，旧版名片交由办公室销毁处理。

六、任何人不得私自印制公司名片，不得随意更改公司名片的设计样式、排版等。

七、名片的职务一般应与事实相符，如特殊情况因工作
需要可以使用比实际较高的职务头衔，需经部门经理报请总经理同意方可，但不享受其待遇。

八、首批名片印制申请截止日为2012年4月26日。

名片印制管理办法
一.总则
为使公司名片统一规范化，强化对外形象的塑造，特制定本办法。

二..名片格式
公司名片格式统一化，须符合XXX惯例和规范标准。

规范标准包括名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式参照附件的VI格式。

三..名片印制程序
1. 公司人力资源部统一负责对外印制名片的工作。

2. 印制名片申请人须填写名片印刷申请单，经部门经理审核后由人力资源部复核并负责统一
印制。

3. 名片印制内容主要包括姓名（中英文）、职务、电话、传真及邮箱，因工作需要可以使用
比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

公司销售人员确因业务需要印制较高职务头衔的名片，可参照如下标准印制：
四.名片使用
1. 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

2. 掌握名片递送礼仪和交换规则。

3. 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

五.附则
本办法由人力资源部负责解释、执行，由公司颁布生效。

关于印制名片、邮递快件的管理规定为规范集团公司本部的行政事务管理，特对印刷名片、邮件快递管理作以下规定：一、关于名片印刷管理1．员工名片必须按集团公司统一规范的格式印刷，总裁办公室负责管理与操作。

2．员工名片上的部门职务称谓必须按人力资源部规定的部门名称与岗位职务名称印制，不得随意变更。

3．部门副总经理（含副总经理）以下员工印制名片时，须填写《名片印刷申请单》（样式见附件一），经部门总经理签字同意、人力资源部审核、总裁办公室复核后，交总裁办公室前台办理；部门总经理（含总经理）以上人员印刷名片由总裁办公室前台接待直接办理（初次印制由前台接待送人力资源部审核、总裁办公室复审后付印）。

4．新员工在试用期内原则上不印制名片，员工调职或离职时，应在移交工作时将多余名片交由总裁办公室统一处理。

特殊情况须经部门总经理批准，部门副总经理以上（含部门副总经理）须经主管领导批准。

二、关于邮递快件的管理1．凡因工作需要邮递快件的（包括快递公司、EMS等）须填写《邮递快件申请单》（样式见附件二）。

2．邮递快件须经本部门总经理签字同意，总裁办主任核签后交付递送。

2．总裁办公室负责统一办理邮递快件业务。

各部门将需邮递的信件送总裁办公室前台，由前台接待登记，统一通知安排快递公司，并负责与快递公司结算清帐，每月底做好当月邮递快件的汇总统计。

4．为确保邮递信件为因公资料，信件的封口均由前台接待完成（绝密文件资料除外），各部门应做好配合工作。

总裁办公室行政主管应做好抽查工作，发现因私邮递现象，除费用由因私者与总裁办主任共付外，还将视情节轻重对因私者给予一定的处罚。

本规定自发文之日起执行，此前所订制度如与本规定不符，以此规定为准。

附件：1. 名片印制申请单2．邮递快件申请单。