关于公司印制名片流程的通知

名片管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1行政管理部负责填写本部员工《员工名片信息表》，城市公司综合部负责填写城市公司员工《员工
名片信息表》。

2.2印制要求
名片印制应按照公司统一要求的版式、规格印制；
2.3印制流程
2.3.1新员工入职或老员工变动部门或职务：人力资源部/城市公司综合部应在规定时间内（部门经理
入职前、普通员工入职后一周内、老员工变动部门或职务当日）将《员工名片信息表》交至行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司综合部即联系印刷。

2.3.2名片用完：员工本人将印制名片的需求告知行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司
综合部即按员工原信息联系印刷。

2.4使用要求
2.4.1名片的使用涉及公司对内对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼
节使用名片。

2.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。

2.4.3严禁发生持名片办理私事和擅自扩大使用范围导致公司形象受损的事情。

3、相关表单
3.1《LD-XZ-ZD001-03员工名片信息表》。

名片印制管理制度一、目的为规范公司名片印制的管理，促进公司品牌形象的宣传和推广，减少资源的浪费，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、名片印制申请流程1.员工在有需要的时候，填写《名片印制申请表》，并经部门负责人签字同意。

2.将申请表交至行政部门。

3.行政部门确认申请表是否符合要求，如有不合规格的地方，及时通知申请人进行修改。

4.行政部门将确认完毕的申请表统一汇总，定期统一提交给公司指定的名片印刷公司进行印制。

四、名片印刷规范1.名片印刷材料应选择符合国家环保标准的原材料，保证名片的质量和印刷效果。

2.名片印刷公司应保证印刷质量，以及按时交货。

五、名片使用规范1.员工领取到名片后，应妥善保管，不得随意挥霍或贩卖。

2.名片上的个人信息仅限于公司授权的联系方式，不得在名片上加盖非授权的联系方式。

3.名片仅用于工作需求，不得滥用或用于非法用途。

六、名片发放和更换1.公司制定统一的名片发放和更换制度，员工应按时到指定地点领取或更换名片。

2.如有需要更换名片，员工应填写《名片更换申请表》，并经部门负责人签字同意，交由行政部门进行安排。

七、名片管理1.部门主管应妥善管理下属员工名片的使用情况，确保名片的合理使用。

2.行政部门应建立名片使用的档案，定期汇总名片的使用情况，并将档案备份存档，以备查证。

八、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，公司将进行相应的追责处理。

2.违规行为包括但不限于恶意挥霍名片、私自贩卖名片、私自更换名片等行为。

九、制度的宣传和落实1.公司应将本制度内容进行宣传，并要求员工针对该制度进行相关的培训。

2.公司领导应带头遵守和执行该制度，打造良好的制度执行氛围。

十、制度的效果评估1.公司定期评估和反馈本制度的实施情况，收集员工对于该制度的意见和建议，并根据情况进行相应的调整和改进。

2.根据实施效果，对该制度进行必要的调整。

十一、附则1.本制度由公司行政人员负责解释，并在执行过程中不断完善和调整。

第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。

第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。

第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。

第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。

第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。

第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。

第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。

第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。

第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。

第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。

第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。

第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。

第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。

第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。

第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。

第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。

第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。

关于名片及宣传资料印制管理规定1.目的为加强公司内部管理，本着便于工作的原则，现对公司名片印制及宣传资料印制管理特制订本制度。

2.适用范围公司所有需要印制名片及宣传册的部门。

（包含：宣传册、个人名片、展板）3.职责公司各部门名片印制及宣传资料印制管理由行政部统一负责。

4.定义规范公司对外宣传名片，提高公司整体形象。

5.程序5.1名片印制5.1.1公司各部门员工需印制名片，首先由本人向本部门提出书面申请，部门经理签字，行政部经理审核后安排印制。

5.1.2名片印制：使用公司制定的统一模版，如需更改模版，必须经行政部经理批准后方可更改。

5.1.3名片印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表中签字，注明谁的名片、几盒、几色、职务、领用人、领用时间等内容。

5.1.4员工离职时，应当主动将剩余名片应交回行政部销毁。

如果签订完离职切结书之后仍使用公司名片造成的一切后果，全部责任由使用人承担。

5.2宣传资料印制5.2.1由相关部门写出申请，确定印刷资料的内容、数量，经部门经理及技术等相关部门审核后，报总经理审批，审批后由行政部负责印制。

5.2.2宣传资料印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表中签字，注明领用人、领用时间及数量。

5.3对外宣传名片规范如下：5.3.1蓝海公司名片①标识使用蓝海科技Logo标志，共有两种模版，销售公司、公司员工名片使用有公司全称名片，公司领导使用不带公司全称名片，如有特殊要求在印制申请中注明。

②公司全体员工应牢固树立节约为本的原则，在名片及宣传资料使用过程中，根据需要合理发出，防止滥用造成浪费。

6.相关文件无7.附件7.1《名片印制申请单》7.2《名片印制领用登记表》第 1 页共1 页。

关于公司名片制作流程及管理注意事项一、名片印制申请流程公司员工：各部门员工因工作需要申请印制名片时，均应以部门为单位填写《名片印制登记表》，注明姓名、职称、电话、邮箱等信息，并填写清楚印刷数量，由部门主管领导签字批准后，交由前台统一整理并进行印制。

新入职员工根据其工作性质及需求情况提出名片印制申请时，应以人力资源部在《员工异动表》中所明确的部门、职务等信息为依据提交《名片印制登记表》。

主管以下员工申请名片印制的，由部门主管领导签字确认；副经理级以上人员申请的，须由分管副总或总经理签字审批。

代理商：代理商向公司申请印制名片的，由该区域的商务助理负责办理申请、审批及费用结算等相关手续。

代理商名片信息由分管副总审批确认后方可印制，名片制作费用由商务助理收取现金同交付前台。

外埠员工：外埠区域员工印制名片，本着节约、高效的原则，依据公司提供的名片模板在当地进行印制，由大区总监签字审批即可；需要公司进行统一印制的，由负责该区域的商务助理按照公司员工印制名片流程办理签批手续后方可进行印制。

二、名片制作流程、存档及时间制作流程：申请人员提交完整的《名片印制登记表》后，由前台将制作内容递交名片制作单位，同时将名片制作信息录入《名片申请记录表》留存对账依据。

存档：前台留存每次印制名片的电子版并分别存至相对部门文件夹中，以备后续印制。

时间：名片在提交经领导签字同意的《名片印制登记表》后的五个工作日内完成印制。

由前台监督完成时间。

三、名片印制管理注意事项1、任何人不得私自印制公司名片，不得随意更改公司名片的设计样式、排版等。

2、除人力资源部正式任命或董事长、姜总特批外，任何人不得随意更改部门、职务等名片信息。

3、关注名片印制时间，五个工作日内还未收到所需名片应及时与名片制作单位联系。

关于公司印制名片管理办法的通知
为促进公司发展，强化对外公关形象，规范名片印制流程，统一名片格式，特制定名片印制申请管理办法，具体如下：
1.公司企管部统一负责对外名片的印制工作。

2.公司管理人员均可申请制作名片。

3.名片的制作时间一般需2～3天，需要印制名片者请至少提前一周提出申请，以免耽误名片使用。

4.公司高管名片由各高管助理或秘书提出申请。

5.初次印制名片者及名片变动者（职位及部门的变动）需填写“名片印制申请单”（见附件一），走申请流程后由企管部负责印制。

6.已印制过名片的人员，如需加印已备案的名片，只需填写申请，经部门经理审批后提交企管部。

7.名片上的职务名称应与使用者从事的岗位相符，确因工作需求使用较高头衔者，具体印刷头衔需部门领导同意后方可印制。

8.审批流程以微信审批方式传递。

9.名片印制好后由企管部通知申请人核对确认后领取。

10.申请流程如下：
附件一：
名片印制申请单
填表说明：
1.一般情况印量为两盒，特殊情况请说明。

2.如无特殊需要，申请单应如实填写。

3.首次印制或职务变动需提交完整的申请表。

重复加印不需企管部审核，只需部门经理
签字方可印制。

名片管理规定standalone； self-contained； independent； self-governed；autocephalous； indie； absolute； unattached； substantive名片管理办法一、目的为使公司名片使用统一化、规范化，塑造公司对外形象，特制定本办法。

二、适用范围本办法使用公司所有员工。

三、名片格式（一）名片版面由营销管理中心市场活动部负责设计，统一规格，统一地址等信息。

未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等。

（二）名片制作印刷由综合办公室负责，各部门不得擅自印制名片。

四、名片印制流程（一）综合办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。

（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门总监、人力资源部总监、综合办公室主任依次审批同意后，由综合办公室负责印制。

印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》（见附件二）。

（三）名片印制原则上职务、职称应与实际相符，市场活动部、营销部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。

（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

六、附则（一）公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交综合办公室，由综合办公室统一销毁。

（二）本办法由综合办公室负责解释，下发之日起生效。

附件一：名片印制申请表申请日期：附件二：名片领用登记。

公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。

二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。

所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。

三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。

2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。

3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。

四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。

2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。

3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。

五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。

2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。

3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。

六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。

2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。

3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

尊敬的客户，
感谢您选择我们的印制服务。

为了更好地为您提供服务，我们编写了以下的印制服务指南，希望能帮助您更好地了解我们的服务流程和注意事项。

1. 选择印刷品类型：我们提供各种类型的印刷品，包括传单、海报、名片、手册等。

您可以根据自己的需求选择适合的类型。

2. 提供设计文件：请提供您的设计文件，包括图像、文字和排版等。

我们接受各种常见的设计文件格式，如PDF、AI、PSD等。

3. 确定印刷要求：在提交订单之前，请确保您已经确定了印刷的要求，包括尺寸、材料、颜色等。

如果您需要任何印刷特殊效果，如烫金、UV涂层等，请提前告知我们。

4. 校对文件：在印刷之前，请务必仔细校对您的设计文件，确保没有任何错误。

一旦文件进入印刷阶段，我们将无法对其进行修改。

5. 确定数量和交付时间：请确定您需要印刷的数量和交付时间。

我们将根据您的要求进行生产和交付。

6. 支付方式：我们接受多种支付方式，包括现金、银行转账、支付宝等。

请在下单时选择您方便的支付方式。

7. 印刷周期：印刷周期根据订单的数量和复杂程度而有所不同。

一般情况下，我们会在收到订单后的2-3个工作日内完成印刷。

8. 配送方式：我们提供多种配送方式，包括快递、物流等。

您可以选择最适合您的配送方式。

如果您对以上指南有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

我们将竭诚为您服务。

再次感谢您选择我们的印制服务，期待与您的合作！
祝好，
XXX印刷公司。

名片印作管理制度一、目的为规范和管理名片印作流程，提高企业形象和员工个人形象，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的名片印作流程管理。

三、名片内容规范1. 姓名：必须真实姓名，不得使用化名或外号。

2. 职务：必须填写所属部门及职务，职务名称须与公司相符。

3. 联系方式：联系电话、邮箱、微信等联系方式，确保信息准确有效。

四、名片印作流程1. 申请：员工如需制作名片，需向所属部门提出申请。

2. 设计：由公司指定的设计部门或公司指定的设计团队进行设计。

3. 审核：设计完成后，由部门主管进行审批确认是否符合规范。

4. 印刷：设计通过审核后，向公司指定的印刷公司进行印刷。

5. 分发：印刷完成后，由部门主管统一领取分发给员工使用。

五、管理责任1. 部门主管：负责对名片申请进行审核和审批，确保内容规范性。

2. 设计部门：负责对名片的设计工作，确保设计符合公司形象和要求。

3. 印刷公司：负责按照设计图样印刷名片，确保质量达标。

4. 员工：使用名片时要注意保养，不可随意弄脏或损坏。

六、法律责任1. 如果因为名片内容不符合规范造成公司形象受损或他人权益受到损害，责任人应承担相应的法律责任。

2. 如果因名片内容不符合规范造成公司经济损失，责任人应承担相应的经济责任。

七、违规处理对于违规使用或者申请不符合规范的名片，公司将严肃处理，情节严重者将依据公司规章制度给予相应处罚。

八、制度宣传公司将通过内部会议、通知、培训等形式进行制度宣传，确保全员了解并严格遵守本管理制度。

九、制度修订公司将根据实际情况对本管理制度进行定期检查和修订，以适应公司发展和实际需求。

十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，解释权归公司管理层所有。

以上为本公司名片印作管理制度，希望所有员工严格遵守，共同维护公司形象和个人形象。

如有不满，可向公司相关部门提交意见建议，共同推动公司制度的完善和进步。

主题：关于“名片制作的流程”通知
文件生效日：2012年08月08日
政策号：行政（2012）020号发文部门：人事行政部
页数：2 审批：
关于“名片制作的流程”通知
一、名片印制审批流程
公司行政部为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。

1、流程图如下：
申请人
所属部门主管确认并审批
按照名片管理规定发送名片信息至行政部
待印刷完毕后前往行政部领取并登记
2、名片信息：
公司全称、部门、移动电话、固定电话、电子邮件地址、印刷数量，有需要加印其它文字内容需报人事行政部审批，如须急用的名片申请时请注明使用日期。

二、名片使用注意事项
1、试用期内、调职的人员每次只允许印刷一盒名片，其它转正/在职人员可印制两盒；
2、注意名片的整洁和完整，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片；
3、禁止持用名片进行与公司经营范围无关的业务或有损害公司形象的行为。

三、附则
1、本制度由人事行政部制订并解释和执行。

2、本制度经总经理批准，自发布之日起监督执行，请全体员工和各部门负责人严格按照本管理规定执行到位。

人事行政部
二0一二年八月八日。

名片印制流程
为了促进公司发展，强化对外公关形象的塑造，规范名片的印制流程，使名片格式统一规范化，和印制的操作更加方面快捷，特制订名片印制流程。

如下：
1、公司人事行政部统一负责对外名片的印制业务。

2、原则上公司所有员工入职试用期满转正后均可根据工作需要申请印制名片。

3、一般情况下，名片的制作时间需2-3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请，以免贻误名片的使用。

4、初次印制名片的申请者及名片异动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需要填写“名片印制申请单”，按照申请流程审批后由公司人事行政部门负责印制。

5、已印制名片的人员，如果须续印同一名片则只需通过部门经理审批后提交给人事行政部门印制。

6、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部门提交及其部门主管共同确认后方可印制。

7、名片印制后会由公司人事行政部前台通知申请人领取或协商送递，并核对确认。

印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。

三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。

2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。

3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。

4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。

四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。

2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。

3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。

五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。

2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。

3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。

4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。

六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。

七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。

八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。

九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。

以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。

一、制度目的为了规范公司内部名片管理，维护公司形象，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司内部、外部业务往来及合作。

三、管理制度1. 名片制作（1）员工以公司名义在外收到的名片，应及时到所在部门领导处备案。

（2）名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。

（3）名片设计应符合公司形象，由党政办公室统一设计。

2. 名片使用（1）员工在外代表公司参加活动、会议或拜访客户时，应使用公司统一制作的名片。

（2）员工不得私自制作、分发或变卖公司名片。

（3）员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或被他人冒用。

3. 名片回收（1）员工离职时，应将公司名片全部上交至党政办公室。

（2）党政办公室对离职员工的名片进行回收、清点，并做好记录。

四、流程管理1. 名片制作流程（1）党政办公室收集各部门员工职务、职称等信息。

（2）党政办公室设计名片模板，报公司领导审批。

（3）党政办公室制作名片，并将名片分发给各部门。

2. 名片使用流程（1）员工需使用公司名片时，向党政办公室申请。

（2）党政办公室核实员工身份及用途后，发放名片。

3. 名片回收流程（1）员工离职时，向党政办公室上交公司名片。

（2）党政办公室回收名片，并做好记录。

五、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，积极维护公司形象的员工，给予表扬或奖励。

2. 对于违反本制度，私自制作、分发或变卖公司名片的员工，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

3. 对于遗失、损坏或被他人冒用公司名片的员工，责令其立即补办，并承担相应责任。

六、附则1. 本制度由党政办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度及流程，确保公司名片管理规范有序，维护公司形象，为公司的长远发展奠定基础。

关于公司名片使用的通知
尊敬的全体员工：
为了统一公司形象，提高公司职员的形象和工作效率，经公司管理层讨论决定，特向全公司发出关于公司名片使用的通知，具体事项如下：
一、名片设计与印刷
名片设计需符合公司品牌形象和标准，包括但不限于公司标志、字体、颜色等方面。

公司将统一提供名片设计模板，员工可根据自身职位和个人信息进行相应修改，并提交给行政部门审核。

名片印刷将由公司委托指定供应商完成，印刷费用由公司承担。

二、名片使用规范
每位员工将获得一套名片，数量根据不同职位而定，请妥善保存并合理使用，不得随意浪费。

名片仅限在公务活动中使用，谢绝个人用途。

禁止将名片用于从事与公司业务无关的活动。

名片上的个人信息须真实有效，如职位、姓名、电话号码等有变动时，请及时更新并通知行政部门进行相应修改。

三、名片交接与归还
员工离职或调离原部门时，需将个人名片全部交还至行政部门。

部门间调动时，名片交接事宜应在调动前约定并及时处理。

如有特殊情况需要暂时借用他人名片时，请经过对方同意，并在借用期结束后立即归还。

四、违规处理
如发现有员工擅自私印名片、私自更改名片设计或内容等违规行为，将被视为严重违纪行为进行处理，包括但不限于警告、停职、辞退等。

如有其他违反本通知相关规定的行为，将视情况采取相应措施进行处理,包括警告和处罚等。

感谢各位员工配合执行本通知，帮助公司建立良好的企业形象。

同时也希望每位员工能意识到名片的重要性，并始终牢记在公务场合中正确使用。

如有任何疑问或建议，请随时向行政部门咨询。

谢谢！
公司管理层
日期：XXXX年XX月XX日。

北京华成立昌汽车设备有限公司 Beijing Huacheng Lichang Auto Equipment Co.,Ltd第 1 页 2013-4-17地址：北京市丰台区南三环西路16号，搜宝商务中心3号楼1807室 邮编：100068电话：010-8757 6687 传真:010-8757 6683http://www.bj 名片印制规定一、 说明区域经理、销售代表、其他部门主管、经理、以及各部门对外联络的员工均可申请印制名片。

二、 申请流程1、 符合上述职务要求的员工，“名片印制申请表”遵循公司尽量集中印制的原则，统一提交时间为每周五上午12点前交于人事行政部；（纸版与电子版均可）2、 申请员工请将填写的“名片印制申请表”提交至部门主管，待确认“部门与职务信息”无误，审批通过后，统一由部门主管交于人事行政部进行统一制作。

3、 部门经理印制名片可直接提交人事行政部即可；三、 领取名片须知1、 审批通过的“名片印制申请表”上交到人事行政部后，通常经过三个工作日后便可收到印制好的新名片，由各部门主管、代表或个人领取名片。

2、 领取名片时到行政人事部填写“名片领用登记表”，外地人员名片将由各部门主管带领或统一邮递。

四、 名片使用注意事项1、 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、 任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等；3、 有名片申请权限的员工应如实填写“名片印制申请表”，不得私自更改个人信息，如：工作职位等；五、 本规定自发布之日起施行，由公司人事行政部解释并修改，经总经理批准后执行。

六、 相关附件附件1《名片印制申请表》附件2《名片领用登记表》。

名片定制管理制度为规范公司名片的使用和管理，提高公司的形象和效益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司各部门的员工名片定制、使用和管理。

三、名片定制申请1. 员工需提前向所在部门申请名片的定制，填写名片申请表，并经部门主管审核。

2. 名片的设计及内容应规范，包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等，并确保信息准确无误。

3. 在申请中必须注明定制的数量和样式，并确保为公司提供的名片不得私自修改内容。

四、名片印制1. 经部门审批后，名片印刷由公司指定供应商完成，所有印制的名片必须符合公司的标准规定。

2. 定制的名片一般在5个工作日内完成，如有特殊情况需及时沟通并调整时间。

五、名片使用1. 员工在使用名片时应注意文明礼仪，不得随意丢弃或乱扔名片。

2. 名片的使用范围仅限于员工本人工作需要，不得用于个人事务或非工作场合。

3. 在名片上的个人信息如有变动，必须及时通知上级主管和相关部门调整。

4. 离职员工应及时销毁名片或交还公司，不得擅自保留或外传。

六、名片管理1. 每个部门应设立名片管理人员，负责名片的分发、领取和记录工作。

2. 每位员工应保管好自己的名片，不得私自挪用或转让他人。

3. 定期进行名片盘点，确保名片的库存充足且不遗漏。

4. 对于遗失或损坏的名片，员工应及时通知上级主管，并按规定进行补办。

七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据员工情节轻重进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。

2. 对于频繁违规或恶意篡改名片内容的员工，公司将采取严厉措施，包括停止定制名片等处罚。

八、名片管理监督1. 公司将定期对名片管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

2. 员工可以向公司人事部门投诉名片管理制度执行不力或有违规现象，公司将严肃处理并改进管理制度。

九、其他1. 名片定制费用由公司承担，员工不得私自支付或向他人索要。

2. 公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利，员工应及时了解并遵守最新规定。