员工名片印制管理办法(20061022)

名片印制管理制度一、目的为规范公司名片印制的管理，促进公司品牌形象的宣传和推广，减少资源的浪费，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、名片印制申请流程1.员工在有需要的时候，填写《名片印制申请表》，并经部门负责人签字同意。

2.将申请表交至行政部门。

3.行政部门确认申请表是否符合要求，如有不合规格的地方，及时通知申请人进行修改。

4.行政部门将确认完毕的申请表统一汇总，定期统一提交给公司指定的名片印刷公司进行印制。

四、名片印刷规范1.名片印刷材料应选择符合国家环保标准的原材料，保证名片的质量和印刷效果。

2.名片印刷公司应保证印刷质量，以及按时交货。

五、名片使用规范1.员工领取到名片后，应妥善保管，不得随意挥霍或贩卖。

2.名片上的个人信息仅限于公司授权的联系方式，不得在名片上加盖非授权的联系方式。

3.名片仅用于工作需求，不得滥用或用于非法用途。

六、名片发放和更换1.公司制定统一的名片发放和更换制度，员工应按时到指定地点领取或更换名片。

2.如有需要更换名片，员工应填写《名片更换申请表》，并经部门负责人签字同意，交由行政部门进行安排。

七、名片管理1.部门主管应妥善管理下属员工名片的使用情况，确保名片的合理使用。

2.行政部门应建立名片使用的档案，定期汇总名片的使用情况，并将档案备份存档，以备查证。

八、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，公司将进行相应的追责处理。

2.违规行为包括但不限于恶意挥霍名片、私自贩卖名片、私自更换名片等行为。

九、制度的宣传和落实1.公司应将本制度内容进行宣传，并要求员工针对该制度进行相关的培训。

2.公司领导应带头遵守和执行该制度，打造良好的制度执行氛围。

十、制度的效果评估1.公司定期评估和反馈本制度的实施情况，收集员工对于该制度的意见和建议，并根据情况进行相应的调整和改进。

2.根据实施效果，对该制度进行必要的调整。

十一、附则1.本制度由公司行政人员负责解释，并在执行过程中不断完善和调整。

公司员工名片管理制度第一章总则第一条为规范公司员工名片的管理，提高公司形象，有必要制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关人员。

第三条公司员工名片是公司在业务活动中的重要宣传工具，是员工对外传达公司形象的重要载体。

第四条公司员工名片的设计、发放、使用等相关事项必须遵循本制度。

第五条公司员工名片属于公司财产，员工在离职时应如数交还。

第六条公司员工名片必须真实、准确，不得掺杂虚假信息。

第七条公司员工名片管理由公司行政部门负责具体实施。

第八条员工应当认真遵守本制度，否则将会受到相应的处罚。

第二章员工名片的设计第九条公司员工名片的设计应符合公司整体形象，统一制式。

第十条公司员工名片应包括员工的姓名、职务、联系方式、公司名称、地址和网址等基本信息。

第十一条公司员工名片的字体、颜色、排版等要求应统一，不得擅自变更。

第十二条公司员工名片的材质、尺寸等应符合公司规定，不能私自更改。

第十三条员工名片中不能出现违法、不良信息，不得私自添加个人信息和广告。

第三章名片的发放和管理第十四条公司员工名片由行政部门统一发放，经过审批才能领取。

第十五条员工名片在发放前需要填写相关登记表格，并经过主管领导审批签字确认。

第十六条收到名片的员工应当认真保存，不得私自丢失或滥用。

第十七条员工名片在使用过程中如有损坏，应及时汇报并向行政部门申请更换。

第十八条员工在离职时应将所持名片如数交还，行政部门将进行抄存。

第十九条行政部门应当定期检查员工名片的分发和使用情况，及时进行调整和改进。

第四章名片的使用规定第二十条员工在使用名片时应当遵循公司相关规定，妥善保管，不得擅自外借或篡改。

第二十一条员工名片只可在工作需要时使用，不得滥发，更不能用于违法、不良活动。

第二十二条公司员工名片不得用于私人事务，不得在个人社交网络或其他媒体上使用。

第二十三条员工在使用名片时应当注意保护个人信息，不得将名片随意颁发给陌生人。

第二十四条员工在参加相关活动时，应按照公司的规定佩戴名片，不得擅自增添其他内容。

第一章总则第一条为规范公司员工名片制作，提升公司形象，增强员工职业素养，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第二章名片设计要求第四条名片设计应简洁大方，体现公司文化及个人特点。

第五条名片尺寸应统一为标准名片尺寸（长90mm，宽55mm）。

第六条名片正面应包含以下内容：1. 公司名称：使用公司全称，字体规范，字号适中。

2. 员工姓名：使用全名，字体规范，字号适中。

3. 职务：使用规范职务名称，字体规范，字号适中。

4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、办公地址等，字体规范，字号适中。

5. 公司名称logo：清晰、规范，与名片整体风格相协调。

第七条名片背面可根据个人需求设计，但不得违反国家法律法规及公司相关规定。

第三章名片制作流程第八条员工需向人力资源部提交名片设计稿件，包括名片正面和背面的设计效果图。

第九条人力资源部对提交的设计稿件进行审核，符合要求的予以批准。

第十条员工根据批准的设计稿件，将名片制作需求提交给公司指定的名片制作服务商。

第十一条名片制作服务商根据员工提交的制作需求，制作名片。

第十二条员工收到名片后，对名片质量进行验收，如有问题及时与名片制作服务商沟通，直至满意。

第四章名片使用规范第十三条员工在使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、损坏。

第十四条员工应将名片放在名片夹或专用名片盒中，不得随意丢弃。

第十五条员工在交换名片时，应双手递送，用拇指和食指轻轻捏住名片上端，避免用指尖捏住。

第十六条员工在交换名片时，应注视对方，表现出尊重和诚意。

第五章罚则第十七条员工违反本制度规定，未按照要求制作、使用名片的，由人力资源部责令改正，并给予警告。

第十八条员工使用不符合要求的名片，影响公司形象的，由人力资源部责令改正，并给予通报批评。

第十九条员工故意损坏、丢弃名片，造成恶劣影响的，由人力资源部追究相关责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第一章总则第一条为规范公司员工名片的管理，提高公司形象，增强员工间的沟通与交流，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工名片作为公司对外交往的重要工具，应保持统一、规范、美观。

第二章名片设计第四条员工名片设计应遵循以下原则：1. 简洁大方，突出公司标识；2. 字体清晰，便于阅读；3. 信息完整，包括姓名、职务、部门、联系方式等；4. 色彩搭配合理，符合公司形象。

第五条员工名片设计由公司人力资源部负责，设计完成后需经公司领导审批。

第三章名片制作与发放第六条员工入职后，由人力资源部统一制作名片，并发放给员工。

第七条员工离职或职务变动时，需将原名片交还人力资源部，并由人力资源部重新制作新的名片。

第八条员工不得私自复制、打印或分发名片，如有需要，需向人力资源部申请。

第四章名片使用与保管第九条员工在使用名片时，应注意以下事项：1. 保持名片整洁，不得折叠、涂写；2. 递送名片时，应双手递送，并注视对方；3. 接收名片时，应双手接过，并仔细阅读；4. 不得将名片随意丢弃或用于不当用途。

第十条员工应妥善保管名片，不得遗失或损坏。

第五章名片更换与回收第十一条员工职务变动、联系方式变更或公司形象提升时，需及时更换名片。

第十二条员工离职时，应将原名片交还人力资源部，并由人力资源部回收。

第六章罚则第十三条违反本制度，私自复制、打印或分发名片的，一经发现，将给予警告或通报批评。

第十四条遗失或损坏名片的，需按照规定缴纳一定金额的赔偿金。

第十五条对违反本制度造成公司形象受损的，将依法依规追究责任。

第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度可根据公司实际情况进行调整。

）。

员工名片管理制度一、总则为规范公司员工名片的制作、管理和使用，保障公司品牌形象和信息安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用的名片制作、管理和使用。

三、名片制作1. 员工名片的制作应统一使用公司规定的模板，包括公司名称、个人姓名、职务、联系电话、邮箱等必要信息。

模板由公司品牌部门制定，并定期更新。

2. 员工名片的设计和印刷工作由公司指定的供应商负责，员工不得私自联系外部印刷机构或制作名片。

3. 制作名片时，员工应严格按照公司规定的信息填写，避免出现错别字、错误职务等问题。

四、名片管理1. 公司品牌部门负责统一管理员工名片的发放和回收工作。

新员工入职时，品牌部门将会为其提供新的名片。

2. 员工接到名片后，应当认真核对信息，确保无误后妥善保管。

如有遗失或损坏，应及时向品牌部门报备，并申请补发或修改。

3. 在离职或调岗时，员工应将所有名片归还给公司品牌部门，不得私自带走或销毁。

五、名片使用1. 员工使用名片应符合公司规定的场合和用途，不得擅自将名片用于个人商业活动或非法活动。

2. 员工在使用名片时，应注意维护公司品牌形象，保持名片整洁、无损伤。

3. 如有外部单位或个人需要获取公司员工名片，员工应先征得上级主管的同意，并通过品牌部门统一出具。

六、制度执行1. 员工应全面了解并遵守本制度的相关规定，自觉维护公司品牌形象。

2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，严重者甚至可能会引起解雇。

3. 公司品牌部门应定期检查员工名片的使用情况，及时发现问题并处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，由公司品牌部门负责解释和修订。

2. 对于员工提出的名片需求，品牌部门应尽可能满足，确保员工正常使用。

3. 员工若有其他建议或意见，可向品牌部门进行反馈，共同维护公司品牌形象。

名片印作管理制度一、目的为规范和管理名片印作流程，提高企业形象和员工个人形象，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的名片印作流程管理。

三、名片内容规范1. 姓名：必须真实姓名，不得使用化名或外号。

2. 职务：必须填写所属部门及职务，职务名称须与公司相符。

3. 联系方式：联系电话、邮箱、微信等联系方式，确保信息准确有效。

四、名片印作流程1. 申请：员工如需制作名片，需向所属部门提出申请。

2. 设计：由公司指定的设计部门或公司指定的设计团队进行设计。

3. 审核：设计完成后，由部门主管进行审批确认是否符合规范。

4. 印刷：设计通过审核后，向公司指定的印刷公司进行印刷。

5. 分发：印刷完成后，由部门主管统一领取分发给员工使用。

五、管理责任1. 部门主管：负责对名片申请进行审核和审批，确保内容规范性。

2. 设计部门：负责对名片的设计工作，确保设计符合公司形象和要求。

3. 印刷公司：负责按照设计图样印刷名片，确保质量达标。

4. 员工：使用名片时要注意保养，不可随意弄脏或损坏。

六、法律责任1. 如果因为名片内容不符合规范造成公司形象受损或他人权益受到损害，责任人应承担相应的法律责任。

2. 如果因名片内容不符合规范造成公司经济损失，责任人应承担相应的经济责任。

七、违规处理对于违规使用或者申请不符合规范的名片，公司将严肃处理，情节严重者将依据公司规章制度给予相应处罚。

八、制度宣传公司将通过内部会议、通知、培训等形式进行制度宣传，确保全员了解并严格遵守本管理制度。

九、制度修订公司将根据实际情况对本管理制度进行定期检查和修订，以适应公司发展和实际需求。

十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，解释权归公司管理层所有。

以上为本公司名片印作管理制度，希望所有员工严格遵守，共同维护公司形象和个人形象。

如有不满，可向公司相关部门提交意见建议，共同推动公司制度的完善和进步。

印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。

三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。

2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。

3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。

4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。

四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。

2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。

3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。

五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。

2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。

3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。

4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。

六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。

七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。

八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。

九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。

以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。

公司员工名片管理制度第一章：总则第一条为了规范公司员工名片管理制度，统一员工名片规格和制作标准，提升公司整体形象，保护公司利益，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。

第三条公司员工名片是公司对内外展示的重要工具，公司对员工名片制作、使用等事宜进行统一管理。

第四条公司员工名片应当规范制作、使用和保存，不得私自更改、丢失或挪用。

第五条公司员工名片仅限于公司内部使用，严禁私自外借、出售或泄露。

第六条公司员工名片的管理责任由公司行政部门负责，遵守本制度的员工可根据实际需要向行政部门提交名片申请。

第七条公司员工名片制作、使用以及管理行为需遵守国家有关法律法规，不得违背社会公德和职业道德。

第二章：员工名片申请第八条新入职员工需在入职后第一个工作日向行政部门提交名片申请表，经部门负责人审核后方可制作名片。

第九条员工名片申请表需填写真实有效的个人信息，包括姓名、职务、部门、联系方式等。

第十条已制作的员工名片如需补办、更换或更新信息，应当提前告知行政部门并填写相应的申请表。

第十一条行政部门应当及时处理员工名片申请，保障新员工在规定时间内能够取得公司名片。

第十二条行政部门需按照公司要求规范制作员工名片，如有违规行为需承担相应责任。

第三章：员工名片使用第十三条员工名片仅限于公司内部使用，不得用于私人用途或外借他人。

第十四条员工名片需妥善保管，离开岗位时应当将名片收起或放置在指定位置，防止丢失或被盗用。

第十五条员工名片仅限于使用，不得私自更改、涂抹或损坏，一经发现，应当及时上交行政部门予以处理。

第十六条员工名片的使用应当遵守公司相关规定，不得滥用或背离用途。

第十七条如在外出公务或参加活动时需要使用员工名片，需提前向行政部门申请并经批准方可使用。

第十八条员工名片如有过期或不再使用的情况，应当及时上交行政部门，行政部门负责销毁或回收处理。

第四章：员工名片管理第十九条公司行政部门负责员工名片管理工作，负责制定员工名片的制作标准和使用规定。

印刷名片管理制度一、目的与依据为了规范公司内部名片的制作、管理和使用，加强对名片的管理，提高公司名片的使用效率和形象，便于公司对内外部人员进行辨识和联系，特制订本制度。

本制度制定根据公司《组织章程》、《管理章程》、《公司章程》、《人力资源管理制度》、《资产管理制度》等制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有人员的名片制作、管理和使用。

三、名片的制作要求1. 名片的设计应统一风格，符合公司的形象和文化，严禁使用与公司形象和规定不符的设计；2. 名片的制作原则上由公司统一制作，公司提供名片模板和统一印刷；3. 名片上必须标注个人的真实姓名、职务、联系方式等基本信息，禁止擅自修改或添加其他信息；4. 名片使用公司指定的材质和规格，并按照公司规定的标准进行印刷。

四、名片的管理1. 名片由公司指定的专人或部门负责统一管理，保管名片的存量和使用情况；2. 名片发放原则上要经过上级主管的审批，并由专人负责发放。

五、名片的使用规定1. 使用名片时，员工必须遵循公司的规定和要求，不得擅自私用；2. 在交接名片时，必须保证数量清楚、使用规范；3. 名片的使用中如有遗失或损坏，应及时向专人报备并归还原有名片。

六、名片的回收和更新1. 员工因任何原因离职后，必须将所持名片全部交回给公司，禁止私自携带和使用；2. 名片过期或信息有变更时，必须及时通知公司进行更新。

七、违纪处理1. 对于擅自私用名片、擅自损坏名片、擅自延长名片使用期限等违反规定行为，公司将进行严肃处理；2. 对于严重影响公司形象和利益的违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。

八、附则1. 公司将不定时开展名片使用情况的检查和核实，对于发现的违规行为，公司将严格处理；2. 对于因特殊工作需要或其他特殊情况，需要临时制作名片的，必须得到上级主管的批准并按照公司的规定进行制作和使用。

以上制度自印发之日起正式执行。

公司将根据实际情况对本制度进行不定期的修订和完善。

名片印制管理办法
一.总则
为使公司名片统一规范化，强化对外形象的塑造，特制定本办法。

二..名片格式
公司名片格式统一化，须符合XXX惯例和规范标准。

规范标准包括名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式参照附件的VI格式。

三..名片印制程序
1. 公司人力资源部统一负责对外印制名片的工作。

2. 印制名片申请人须填写名片印刷申请单，经部门经理审核后由人力资源部复核并负责统一
印制。

3. 名片印制内容主要包括姓名（中英文）、职务、电话、传真及邮箱，因工作需要可以使用
比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

公司销售人员确因业务需要印制较高职务头衔的名片，可参照如下标准印制：
四.名片使用
1. 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

2. 掌握名片递送礼仪和交换规则。

3. 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

五.附则
本办法由人力资源部负责解释、执行，由公司颁布生效。

员工姓名牌管理制度1.制度目的1.1为了加强企业内部沟通、提高员工工作效率，规范员工姓名牌的管理，特制定此管理制度。

2.适用范围2.1本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职及实习生。

3.员工姓名牌的颁发与管理3.1新员工入职时，人力资源部门将向其提供一枚姓名牌，并在员工档案中记录姓名牌信息。

3.2员工姓名牌由公司指定的供应商生产，并确保姓名牌的质量和标准化。

3.3员工姓名牌应包含以下基本信息：a.公司标识（公司名称、标志等）；b.员工姓名；c.员工职务；d.有效日期（如果适用）。

3.4在员工职务或个人信息发生变更时，员工应及时通知人力资源部门，以便更新姓名牌信息。

3.5离职员工应在最后工作日归还姓名牌，人力资源部门应及时注销该姓名牌，并从员工档案中删除相关信息。

4.姓名牌的佩戴要求4.1员工姓名牌应佩戴在胸前，清晰可见，不得遮挡。

4.2在特殊工作环境中，例如生产车间、实验室等，要求员工佩戴防护服或设备的情况下，姓名牌应悬挂在防护服上，并确保清晰可辨认。

4.3禁止私自更改、遮挡或遗失姓名牌，如有发现，将受到相应的纪律处分。

5.姓名牌的更新与替换5.1公司将定期对员工姓名牌进行检查，确保信息准确、清晰可见。

5.2如发现姓名牌存在磨损、褪色或其他质量问题，员工应及时向人力资源部门申请更换。

5.3员工更换姓名牌时，原姓名牌应交还给人力资源部门，以便安全销毁或归档。

6.失效与挂失6.1如姓名牌因故失效（例如员工职务变更、信息变更等），员工应主动向人力资源部门办理新姓名牌。

6.2如姓名牌遗失，员工应立即向人力资源部门报告，并申请补办。

同时，人力资源部门将挂失原姓名牌，防止信息泄露。

7.纪律处分7.1违反本管理制度的员工将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款等。

7.2恶意篡改姓名牌信息、私自更换姓名牌等行为将被视为严重违规，将追究法律责任。

8.相关责任部门8.1人力资源部负责姓名牌的颁发、管理和更新。

员工印制及使用名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的名片印制和使用行为，树立公司良好形象，提高公司知名度，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工名片的印制、发放、使用及管理。

第三条公司名片应遵循简洁、实用、统一的原则，名片上应包含公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息。

第四条名片的印制、发放、使用及管理应严格遵守国家法律法规，遵循诚实守信、公平公正的原则。

第二章名片的印制第五条名片的印制由公司统一安排，员工不得自行印制名片。

第六条员工如需印制名片，应向公司提交书面申请，注明姓名、职务、联系方式等基本信息，经部门负责人审批同意后，方可进行名片印制。

第七条名片的版式、字体、颜色等应符合公司统一规定，名片上的信息应真实、准确、完整。

第八条名片的制作材质应符合公司要求，提倡节俭，不得浪费。

第三章名片的发放第九条名片的发放应严格按照申请顺序进行，先申请先发放。

第十条公司统一印制的名片，由人事部门负责发放，其他部门和个人不得擅自发放。

第十一条员工领取名片时，应签字确认，领取数量应合理，不得大量领取用于非工作场合。

第四章名片的使用第十二条员工在开展业务活动时，应主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。

第十三条员工在名片上提供的信息应真实、准确、完整，不得虚假宣传。

第十四条员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏或被他人盗用。

第十五条员工不得将名片用于不正当竞争、欺诈等违法行为。

第五章名片的管理第十六条员工名片的使用年限一般为两年，如有需要，可重新申请印制。

第十七条员工调离或离职时，应将剩余名片上交公司统一处理。

第十八条公司定期对员工名片使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十九条对违反本制度规定的员工，公司有权责令其改正，并根据情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行，的解释权归公司所有。

第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

员工名片印制管理办法（20061022）
员工名片印制管理办法
第1条（目的）
为了方便与客户的沟通和业务联系，同时能体现良好的公司形象，特制定本管理办法。

第2条（印制范围）
1．公司高级职员和管理职员工的名片由人事部门统一印制。

2．公司非管理职员工，如业务需要，可由员工本人申请，经其所在部门负责人确认，人事部门审核同意后，方可印制名片。

第3条（印制要求）：
公司名片的印制必须具备以下要素：
1．司徽
2．公司名称
3．部门名称
4．职务
5．姓名
6．公司地址，电话，传真，邮政编码，公司网址
7．工厂地址，电话，传真，邮政编码，电子邮件地址
第5条（印制格式）
种类：刻字排版印刷胶印名片。

规格：长90mm，高55 mm，上边空白6.26 mm，下边空白5.5 mm，左边空白3.3 mm，右边空白5.7 mm。

纸张：荷兰白纸。

字体：宋体
第6条（排版注意事项）
1．公司名称的字体（宋体），字号（14）与姓名的字体，字号相同。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

3．部门、职务字体（宋体），字号（8）。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

4．公司地址、电话、传真、邮政编码的字体（宋体），字号（6）与第一工厂地址、电话、传真、邮政编码的字体、字号相同。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

5.部长级以上员工的名片，背面印制英文版式，其他人员确因工作需要，也可申请增加英文版式。

附则本办法的修改、废除由人事部门提交申请，报公司经营会讨论决定。

对象范围职员
履历2006年10月经营会制定附件名片样版。

名片印制流程
为促进公司发展，规范名片的印制流程，使名片印制的操作更加方便快捷，现对名片印制流程作以下说明：
一、名片印制
公司新进人员，除保安、司机、仓库保管人员外，都可申请名片的印制。

新员工名片印制的所有相关内容由公司人事专员提供，无需员工自行申请。

二、名片续印
已印制名片的人员，如果其现任职位与原职位未有任何变动（不含其他联系方式等情况的变动），员工只需填写《名片续印申请单》交至公司行政人员处即可。

三、名片异动
已印制名片的人员，如果其现任职位与原职位、公司与公司之间有所变动，由人事专员提供《公司人员异动审批表》至公司行政人员处即可改印名片，不需要员工自行申请。

名片印制流程
名片续印申请表。

集团公司员工印制及使用名片管理制度
1、印制和使用名片的为各部门领导（含）以上员工和有工作需要的集团公司员工；
2、各部门领导（含）以上员工需要印制使用名片，须填写《集团公司员工印制及使用名片申报表》报总裁办领导审批后，交总裁办行政部印制；
3、集团公司总裁审定的“集团公司名片模版”交总裁办保存，所有名片由总裁办统一按模版印制，不得个人私自印制；
4、员工在对外工作和经营活动中使用集团公司印制的名片，应自觉维护集团公司利益和形象，不得从事与集团公司和本职工作无关的活动，否则，员工将承担由此带来的一切责任；
5、原则上名片每人每半年印制不超过两盒（200张），如需加印，须报总裁办领导批准；
6、员工在离开集团公司时，应将剩余名片在办理离职手续时移交给总裁办，否则，离职人员使用集团公司印制的名片所带来的一切后果，由其本人负责，与集团公司无关。

关于印制名片的管理办法
为了便利工作、节约开支、减少浪费、强化管理，对名片的印制做以下规定：
（一）范围：
1、部门经理（含副职）以上人员；
2、公关、销售人员、总经理办公室秘书；
3、采购人员、客房、餐厅、综合部门的销售及管理人员。

（二）程序：
各部门按上述范围，填写书面申请报计财部审批后转交
采购部门执行。

采购部要设计出版样、图案，经批准后
确定厂家统一印制。

（三）变更：
对店名、人员职位升迁，电话、电传、地址等需变更时，
根据办公室通知，重新办理印制手续。

第一章总则第一条为规范公司员工名片的使用和管理，提高公司形象，增强员工之间的沟通与协作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循简洁、实用、美观的原则。

第二章名片设计第四条公司统一设计员工名片，包括以下内容：1. 公司名称：清晰、规范的字体，公司全称或简称；2. 员工姓名：清晰、规范的字体，姓名全称；3. 职务：清晰、规范的字体，职务名称；4. 联系方式：电话号码、电子邮箱等；5. 公司地址：公司办公地址；6. 公司LOGO：公司标志图案。

第五条名片尺寸：采用标准名片尺寸（90mm×55mm）。

第六条名片材质：选用环保、耐用、易于携带的纸张。

第三章名片使用第七条员工需妥善保管名片，不得随意丢弃、损坏或污损。

第八条员工在工作场合，如需与他人交换名片，应主动出示，并注意以下事项：1. 递送名片时，双手递送，保持名片正面朝向对方；2. 接收名片时，双手接过，仔细观察名片内容，表示感谢；3. 不得在名片上随意涂鸦、涂改；4. 不得将名片用于非工作用途。

第九条员工离职时，需将剩余的名片上交公司，不得私自带走。

第四章名片管理第十条公司设立专人负责员工名片的制作、发放、回收等工作。

第十一条新员工入职时，由人力资源部门统一发放名片。

第十二条员工调岗、晋升或离职时，由人力资源部门收回原名片，并发放新名片。

第十三条员工遗失名片，需向人力资源部门报告，并由部门负责人签字确认后，方可重新制作。

第十四条公司定期对员工名片的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第五章奖惩第十五条严格遵守本制度，表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。

第十六条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理：1. 乱扔、损坏、污损名片的；2. 私自涂改、转让名片的；3. 未经批准，擅自制作、复制、发放名片的；4. 其他违反本制度规定的行为。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第一章总则第一条为规范公司员工名片的制作和管理，提高公司整体形象，加强员工职业素养，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工名片作为公司对外交流的重要工具，应体现公司文化和个人形象，符合公司整体形象要求。

第二章名片设计要求第四条名片设计应遵循以下原则：1. 简洁大方：名片设计应简洁明了，避免过于复杂的设计元素。

2. 专业形象：名片设计应体现出公司的专业性和严谨性。

3. 色彩搭配：名片色彩应与公司品牌色相一致，保持整体风格的统一。

4. 信息完整：名片应包含员工姓名、职务、联系方式、公司名称、公司地址等基本信息。

第五条名片内容应包括：1. 姓名：使用正式姓名，不得使用昵称或缩写。

2. 职务：准确填写职务，不得使用模糊或不准确的描述。

3. 联系方式：包括电话、邮箱、微信等常用联系方式，确保信息准确无误。

4. 公司信息：包括公司名称、地址、网址等，以展示公司形象。

第三章名片制作流程第六条员工需在入职后一个月内提交个人名片设计稿，经部门负责人审核后，报送人力资源部门。

第七条人力资源部门负责收集、整理员工名片设计稿，并统一委托专业设计公司进行制作。

第八条名片制作完成后，人力资源部门将名片分发给员工，并要求员工领取。

第四章名片使用规范第九条员工在正式场合或商务活动中，应携带名片并正确使用。

第十条使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、涂写或损坏。

第十一条在递交名片时，应双手递送，并保持名片正面朝向对方。

第十二条接收名片时，应双手接过，并认真查看名片内容。

第五章管理与监督第十三条人力资源部门负责对公司员工名片制作和使用的全过程进行监督管理。

第十四条员工违反本制度规定，使用不规范的名片或不当使用名片，将视情节轻重给予警告、通报批评或纪律处分。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在规范公司员工名片的制作和使用，提升公司整体形象，增强员工的职业素养，为公司的发展贡献力量。

名片管理制度一、制度概述为规范和管理企业内部员工名片的使用、管理，营造良好的企业形象，提高企业效益，特制定本名片管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的名片管理。

三、名片使用规范1. 名片申领和发放1.1 员工入职前完成相关入职手续后，可向部门办公室申领名片。

1.2 名片由企业统一制作，不得私自订制或更改。

1.3 员工申领名片需要填写申领表，并由部门经理审核后方可发放。

2. 名片使用2.1 员工应妥善保管名片，严禁私自转借、损坏或擅自销毁名片。

2.2 员工应正确使用名片，并在适当的场合向外界展示企业形象和个人职位信息。

2.3 员工不得将名片用于任何违法、违规活动或传播不良信息。

3. 名片更新和更换3.1 员工如职位、职级或联系方式发生变动，应及时向部门办公室申请名片更新。

3.2 员工如因遗失或损坏原名片需要更换，应在申请表上填写原因，并附上原名片的残片。

3.3 部门办公室收到申请后，经审核后核发新名片。

4. 名片废弃4.1 员工离职后，应及时上交名片给部门办公室，不得擅自保留或外传。

4.2 部门办公室应组织定期清点名片库存，将废弃名片进行统一销毁。

四、名片管理责任1. 部门经理责任1.1 负责审核名片申领和更新申请表。

1.2 监督下属员工名片的使用和管理。

1.3 定期向公司人力资源部门报告名片使用情况。

2. 人力资源部门责任2.1 负责制定名片制度及相关规定，并定期更新。

2.2 协助部门经理监督员工名片的使用和管理。

2.3 组织名片的统一制作、更新和废弃处理。

五、名片管理考核标准1. 员工遵守规章制度情况考核1.1 准时申领和更新名片的得分。

1.2 名片正确使用和展示的得分。

1.3 未出现违规行为和私自处理名片的得分。

2. 部门经理名片管理情况考核2.1 是否对名片申领和使用进行监督和管理的得分。

2.2 审核和报告名片申领和更新情况的得分。

3. 人力资源部门名片管理情况考核3.1 制度和规章制定和更新情况的得分。