办公室职员工作调动移交清单
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办公室工作移交清单模板范文一、文档资料类。
1. 公司文件。
历年的公司规章制度文件,它们可都是公司的“宪法”呢,都放在那个蓝色文件夹里,从公司成立到现在的重要通知、政策文件都在,一共[X]份。
项目相关文件,这可是咱公司赚钱的“秘籍”。
[项目名称1]的策划书、执行报告、合同复印件都在黄色文件袋里,[项目名称2]的相关文件在绿色文件袋,每个项目的资料都按照时间顺序整理好了,方便查阅。
2. 日常办公文档。
各种会议纪要,这些可都是“智慧结晶”。
近一年的会议纪要都在电脑桌面上的“会议纪要”文件夹里,按照会议日期命名的,你想知道之前开会都讨论了啥,一找一个准。
工作报告模板,这可是我多年总结出来的“神器”。
Word版本和Excel版本都有,在电脑D盘的“工作模板”文件夹里,以后你写报告就方便多啦。
二、办公用品类。
1. 办公桌椅。
我这超舒服的办公椅就交给你啦,它可是陪伴我度过无数个加班夜晚的“好伙伴”。
椅子高度已经调到最适合我的位置了,你可能需要根据自己的身高再调整一下。
桌子没啥特别的,就是很结实,左边抽屉有点卡,你开的时候得使点劲。
2. 文具用品。
那一大盒彩色笔,是我用来做标记的,有时候文件太多,用不同颜色标记重点很方便。
还有几支超好用的中性笔,写起来顺滑得很,我都藏在笔筒的最里面,怕被别人拿走了,现在都归你啦。
便利贴,这可是我的“记忆小助手”。
各种颜色和大小的都有,贴在电脑屏幕旁边或者文件上,提醒自己要做的事情,超级实用。
三、电子设备类。
1. 电脑。
这台电脑就像我的“百宝箱”。
密码是[具体密码],里面的软件我都给你说一下。
办公软件都安装好了,常用的浏览器收藏夹里有很多有用的网站,像行业资讯网站、素材下载网站之类的。
电脑里还有一些我自己整理的资料,在E盘的“个人资料”文件夹里,你要是觉得有用可以留下来,没用的话就删掉好了。
2. 打印机。
这打印机有点小脾气,有时候卡纸,你打开右边的小盖子,把卡住的纸慢慢拽出来就行。
工作移交清单模板为了确保工作的顺利移交,特别是在员工离职或岗位调动的情况下,制作一份工作移交清单是非常重要的。
以下是一份关于工作移交清单的模板,供您参考。
一、基本信息1. 员工信息- 员工姓名:- 岗位职责:- 所在部门:- 交接人姓名:- 交接日期:2. 工作移交的原因- 员工离职:- 岗位调动:- 临时调休:3. 交接工作的时间周期- 开始日期:- 结束日期:二、工作职责描述1. 岗位职责概述- 在岗位的主要工作职责:- 关联的团队及部门:- 相关工作流程及制度:2. 具体工作内容- 根据职责进行具体工作内容的描述,如日常工作、项目管理、团队协作等。
三、工作流程和文件1. 工作流程- 将相关工作流程的图表或说明列出,包括工作流程图、操作规程等。
2. 文件资料- 详细列出所有相关的文件资料,在交接过程中进行逐一确认。
四、工作问题及解决方案1. 潜在问题- 列出可能出现的问题或挑战,如技术难题、人际关系、客户关系等。
2. 解决方案- 对每个潜在问题提出解决方案,并进行说明。
五、所需支持和资源1. 所需支持- 列出员工在移交过程中需要得到的支持,如培训、资料、技术支持等。
2. 所需资源- 列出员工在新岗位所需的资源,如软件、设备、人力支持等。
六、其他补充事项1. 重要联系人- 列出新旧岗位重要联系人的姓名及联系方式。
2. 需要特别说明的事项- 对于特别需要说明的事项或注意事项进行详细描述。
以上是一份关于工作移交清单的模板,您可以根据具体情况进行修改和完善。
希望这份模板可以帮助您顺利进行工作移交,确保工作的顺利进行。
工作移交清单模板一、背景介绍在工作中,经常会发生人员变动和任务转移的情况。
为了确保工作的持续性和顺利移交,制作一份工作移交清单是非常必要的。
这份工作移交清单模板旨在帮助大家系统地总结和记录工作内容,从而顺利完成工作移交。
二、移交人员信息1. 姓名:2. 职位:3. 移交日期:4. 接收人员信息:姓名:职位:三、工作概况1. 工作职责概述:- 描述本职工作的主要职责和工作内容2. 工作资料- 工作文件资料概述:- 工作报告资料概述:- 其他重要文件资料概述:3. 重要联系人- 需要保持联系的供应商、客户、同事等信息汇总四、具体工作内容移交1. 项目/任务名称:- 任务描述:- 任务执行进度:- 存在问题及解决方案:- 下一步工作计划:2. 工作流程- 工作流程图:- 关键节点说明:- 需要注意的事项:3. 技术/专业知识- 专业知识传承要点:- 需要特别关注的技术细节:五、其他事项1. 审批流程- 工作审批流程概述:- 需要注意的审批事项:2. 紧急联系人- 紧急事项处理方法及联系人信息: 3. 绩效考核- 绩效目标说明:- 工作绩效评估标准介绍:六、工作移交的注意事项1. 保密事项- 需要特别注意的保密事项:2. 交接会议安排- 交接会议时间:- 参与人员名单:3. 工作移交后的跟进计划- 工作移交后的随访安排:- 需要跟进的事项:七、附件1. 相关文件清单:- 需要移交的文件清单:2. 其他材料:- 需要补充说明或移交的其他材料清单:以上是一份关于工作移交清单的模板,具体内容可根据工作实际情况进行调整和完善。
希望这个模板对您有所帮助,祝工作顺利!。
办公室移交清单背景本文档旨在提供一份办公室移交清单,以确保顺利进行办公室的移交。
通过遵循清单上的步骤和指南,能够有效地移交办公室,确保新任负责人能够顺利接手工作。
移交前准备在开始办公室移交之前,需要完成以下准备工作:1. 确定移交日期:与新任负责人协商确定一个合适的移交日期。
2. 制定移交计划:制定一个移交计划,明确移交步骤和时间安排。
3. 归档文件:将所有重要文件和档案归档,确保它们易于访问和查找。
办公室设备和用品确保以下办公室设备和用品得到妥善移交:1. 电脑和相关设备:确保将所有电脑、打印机、扫描仪以及其他相关设备移交给新任负责人,并提供相应的登录和访问凭据。
2. 办公家具:确保所有办公家具(例如办公桌、椅子、书柜等)整齐摆放,并将其归属权交接给新任负责人。
3. 办公用品:清点和整理办公用品,确保它们与清单上的数量和规格相符。
移交办公用品时,建议编制一份清单以供新任负责人参考。
通讯设备和账户在办公室移交过程中,需要确保以下通讯设备和账户的顺利转交:1. 办公室将办公室电话和相关手机号码的使用权和账户转交给新任负责人。
2. 电子邮件和电子账户:确保新任负责人得到所有必要的电子邮件账户和电子账户的授权和登录信息。
办公室维护和保安在办公室移交之前,需要考虑以下办公室维护和保安事项:1. 安全系统:确保新任负责人得到办公室安全系统的相关授权,并提供必要的访问权限和密码。
2. 网络和服务器访问:将网络和服务器的访问权限和密码转交给新任负责人。
3. 钥匙和门禁卡:移交办公室的钥匙和门禁卡,并确保新任负责人具有相应的权限。
其他事项最后,在办公室移交清单中也应包括以下其他事项:1. 紧急联系人:提供紧急联系人的名单和联系方式,以便新任负责人可以在需要时与他们联系。
2. 工作流程和指南:提供工作流程和指南,帮助新任负责人快速熟悉工作流程和相关指南。
3. 遗留事项:确保将所有需要处理的遗留事项清楚记录下来,以便新任负责人能够了解和继续处理。
工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。
3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。
工作移交清单范文工作移交清单。
尊敬的领导:您好!感谢您长期以来对我的支持和信任。
由于个人原因,我不得不离开目前的岗位,特此向您提交工作移交清单,以便顺利完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。
工作移交清单如下:一、工作内容。
1. 负责部门日常管理工作,包括人员调配、任务分配、工作监督等。
2. 负责部门预算编制和执行,确保资金使用合理、节约。
3. 负责部门与其他部门的协调沟通,推动各项工作的顺利开展。
4. 负责部门绩效考核和员工培训,提升团队整体素质。
5. 负责部门相关文件的起草和审批,保证文件的规范和及时性。
二、工作移交流程。
1. 与接替者进行面对面的工作交接,详细介绍工作内容和工作流程。
2. 提供部门相关资料和文件,包括部门规章制度、工作计划、预算执行情况等。
3. 协助接替者与部门相关人员进行沟通,帮助其尽快熟悉工作环境和工作内容。
4. 对接替者的工作进行全程监督和指导,确保工作移交的顺利进行。
三、工作移交时间。
工作移交时间为XX年XX月XX日,届时我将全程配合接替者完成工作交接,并在必要时提供后续的支持和帮助。
四、工作移交意见。
针对工作移交过程中出现的问题和困难,我将及时向您汇报,并提出解决方案。
希望您能够给予支持和指导,确保工作移交的顺利进行。
五、工作移交后续跟进。
在工作移交完成后,我将定期向您汇报工作交接情况,并提供后续的支持和帮助,确保新任负责人能够顺利接手工作,做到工作的无缝衔接。
以上就是我个人的工作移交清单,希望您能够审阅并指导。
同时,我也真诚希望新任负责人能够顺利接手工作,将部门工作做得更好。
感谢您的关心和支持!此致。
敬礼!XXX。
以上是一份工作移交清单的范文,希望对您有所帮助。
扬州盛达特种车有限公司内部岗位调动交接清单
移交人姓名职务
接收人姓名职务
移交事项
一、文件移交
名称数量名称数量
二、日常工作移交
工作内容具体操作
每
日
工
作
三、未完及待办事项
事项完成情况待办重点
四、实物移交
名称数量单位用途说明
五、其他事项
移交人(签
接收人(签字)监交人(签字)
字)
移交日期接收日期监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
扬州盛达特种车有限公司内部岗位调动工作交接清单。
办公室工作移交清单模板范文一、办公用品类。
1. 桌椅。
我的大宝贝办公桌,它的右边抽屉有点卡,你得稍微使点劲儿才能拉开,里面我还留了几个小夹子,说不定能派上用场呢。
椅子的话,坐起来还挺舒服的,就是那个调节高度的把手有点松,不过不影响正常使用。
2. 文具。
有一盒彩色笔,蓝色的那支快没水了,其他颜色都还很足。
红色笔可是我的最爱,用来标注重点特别醒目,你可别把它弄丢啦。
订书机在这儿呢,还有半盒订书钉。
我跟你说,这个订书机有点小脾气,有时候钉厚一点的文件得按两下。
便签纸有好几本,黄色的那本我写了一半的购物清单,你要是用的话直接撕掉就行。
3. 文件收纳。
那个蓝色的文件夹,里面都是一些杂七杂八的文件,我大概分了下类,你可以再重新整理整理。
旁边的文件架上有一些正在处理的文件,都用小夹子夹着呢,按顺序来就行。
二、电子设备类。
1. 电脑。
这台电脑就交给你啦,开机密码是[具体密码],可别忘记哦。
桌面上有几个文件夹,“紧急文件”这个文件夹里面都是最近要处理的事情,你得赶紧看看。
还有个“趣味图片”文件夹,这是我工作累了的时候用来放松的,里面有些搞笑的图片,你要是无聊也可以看看。
电脑里的办公软件都正常,就是那个Excel有时候会突然卡住,你别慌,等一会儿它就又好了。
2. 打印机。
打印机在角落里呢。
它比较挑纸,太粗糙的纸容易卡纸,最好用咱们办公室专用的那种打印纸。
墨粉的话,还能再用一段时间,要是打印出来颜色淡了,就得通知后勤部门来加墨粉了。
三、工作文件类。
1. 正在进行的项目文件。
这个项目的文件都在这个大文件袋里,里面有项目计划书、一些和客户沟通的邮件打印件,还有初步的预算方案。
这个项目现在进行到中期了,你得尽快和项目组的成员熟悉起来,他们都在等着继续推进呢。
2. 已完成项目文件。
在那个绿色的档案盒里,是之前完成的项目资料,都是很宝贵的经验呢。
你要是遇到类似的项目,可以拿出来参考参考,里面有很多成功的经验和失败的教训。
四、联系方式类。