人事工作交接明细表
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全新的人力资源助理工作交接清单一、前言感谢您对公司的贡献,在此,我们为您提供全新的人力资源助理工作交接清单,以确保您的工作能够顺利进行,并帮助接任者更好地了解您的职责和任务。
请根据实际情况填写以下清单,这将有助于确保平稳过渡。
二、基本信息1. 交接人信息- 姓名:__________- 职位:人力资源助理- 工号:__________- 联系电话:__________2. 接任者信息- 姓名:__________- 职位:人力资源助理- 联系电话:__________三、工作内容交接请根据以下分类,详细描述您的工作职责及需交接的事项。
1. 员工招聘- 招聘渠道的维护与管理- 招聘信息的发布与更新- 简历筛选与面试安排- 面试反馈收集与整理- 录用通知及入职安排2. 员工培训与发展- 培训计划的制定与实施- 培训资源的整合与调配- 培训效果的评估与反馈- 员工晋升、调配及降职等相关手续办理3. 员工薪酬福利- 薪酬体系的设计与优化- 工资条的制作与发放- 社保、公积金等相关福利政策的解读与实施- 薪酬数据的统计与分析4. 员工关系- 员工劳动合同管理- 员工档案的整理与归档- 员工考勤、假期及加班管理等事务处理- 员工申诉与纠纷的处理5. 企业文化建设- 企业活动的策划与组织- 企业内刊的编辑与发行- 企业文化建设项目的推进与落实- 员工沟通渠道的维护与管理四、工作资料交接请列出您在工作中使用的所有资料、文件、模板等,并确保接任者能够顺利获取和使用。
1. 电子版资料- 员工档案电子表格- 培训资料与课件- 薪酬福利政策文件- 招聘广告模板与简历模板2. 纸质版资料- 员工档案纸质文件- 培训记录与考核表- 薪酬福利政策手册- 公司活动照片与宣传册等五、工作流程交接请详细描述您在工作中需要遵循的流程,包括但不限于审批流程、工作程序等。
1. 招聘流程- 招聘需求的提出与审批- 招聘信息的发布与更新- 面试安排与结果反馈- 录用通知与入职安排2. 培训与发展流程- 培训需求的提出与审批- 培训计划的制定与实施- 培训效果的评估与反馈- 培训费用的报销与审批3. 薪酬福利流程- 工资条的制作与发放- 社保、公积金等福利的申请与报销- 薪酬调整的审批与实施- 员工福利政策的解读与实施六、其他事项请列出您在工作中需要提醒接任者注意的其他事项,以确保接任者能够顺利开展工作。
人力资源经理职位工作交接最新清单一、前言在此文档中,您将找到一份详尽的人力资源经理职位工作交接清单。
本清单旨在帮助接任者更好地了解和掌握人力资源部门的各项工作,确保交接过程的顺利进行。
请前任人力资源经理和接任者共同核对并完成清单中的内容。
二、基本信息1. 接任者姓名:____________________2. 接任者联系方式:_________________3. 前任人力资源经理姓名:_____________4. 前任人力资源经理联系方式:___________三、工作内容与职责1. 人力资源规划- 核对员工编制及招聘需求- 审查招聘计划及招聘渠道- 评估招聘效果及优化方案2. 招聘与配置- 招聘广告发布及维护- 简历筛选与面试安排- 录用通知及入职手续办理- 员工档案管理3. 培训与发展- 年度培训计划制定- 培训课程安排与实施- 培训效果评估与反馈- 员工晋升与发展规划4. 薪酬福利管理- 薪酬体系设计与调整- 社保、公积金缴纳管理- 员工福利实施与优化- 薪酬福利数据分析与报告5. 劳动关系管理- 签订劳动合同及保密协议- 员工考勤管理- 劳动纠纷处理与预防- 企业文化建设与员工沟通6. 人力资源信息系统管理- 系统用户管理及权限分配- 数据录入与维护- 系统功能优化与升级- 数据安全与备份四、交接注意事项1. 确保所有员工档案完整、准确无误。
2. 对当前招聘需求、培训计划等进行详细说明。
3. 明确各项薪酬福利政策,确保接任者能够顺利执行。
4. 梳理劳动关系,排查潜在纠纷风险。
5. 对人力资源信息系统进行详细介绍,确保接任者能够熟练操作。
五、交接时间与地点1. 交接时间:____________________2. 交接地点:____________________六、其他事项1. 前任人力资源经理应在交接过程中对各项工作中存在的问题及改进建议进行阐述。
2. 接任者如有疑问,可随时向前任人力资源经理请教。
行政人事经理交接内容一、员工档案1.高层领导入职和离职档案2.中层干部入职和离职档案3.基层干部入职和离职档案4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案1.工资明细、2.社保明细3.社保承诺书4.员工生日情况明细5.员工变动表6.员工节日福利7.考勤表8.加班表10.出差派遣单11.请假条12.部门评比13.省区评比14.绩效表15.后勤员工评比三、行政工作档案1.会议通知2.行政通知3.人事通知4.销售通知5.会议记录6.传真收发7.邮件收发8.电子邮件收发9.小仓库变动情况四、行政合同1.与联智公司签订招聘网协议2.与银行签订代交社保协议3.与中国联合网络入网协议4.房屋租借议书5.车辆租借合同6.与..合同书五、过期合同1.团队国内旅游合同2.拓展训练合同3.与全州物流签订仓储服务合同4.与前进大酒店签订商务优惠协议5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋1.公司证照:2.行政合同:3.请假文件袋4.出差文件袋5.加班文件袋6.未录取人员资料袋7.当月离职人员文件袋8.当月异动人员文件袋9.当月转正人员文件袋10.决定录用员工文件袋11.当月录用员工文件袋12.待审批文件七、办公用品.1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内)2.财务硒鼓(交财务保管)3.行政人事办公室墨盒4.电脑一台5.电话机一部6.投影仪一台八、办公门锁1.大厅门钥匙1把2.办公柜钥匙12把九、公章2枚:交接人:接收人:。
人事工作交接单(最终版)第一篇:人事工作交接单(最终版)人事工作交接单1.工伤办理:工伤48小时之内填写工伤速报表,一式4份(工伤留存一份,社保局3份加盖公章)---(民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘,玉溪批发市场下,对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐)30天之内填写工伤认定表3份(工伤留存一份、劳动局2份该公章)附加(伤者身份证复印件、病情证明复印件)。
劳动局在人才市场旁边4楼找小石。
工伤认定下来后,填写理赔报销单,附加病情证明、发票、处方原件)社保局5楼胡大姐处。
2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。
3.招聘:每周2.5到人才市场进行招聘。
周三也可以到和平桥东兴区职业介绍所招聘,但公司一般不去,都是直接打电话询问有我们需要的人员没。
4.每天的人事信息反馈,新进员工的身份证查询。
5.健康证的办理:人员有效期到期后,直接问曾主任办理健康证的所有程序。
6.生日礼品的发放:每个月初统计本月需要领取生日礼品的名单(但是:进厂不满3个月的不给予发放)找徐总监签字确认后方可购买(30元左右).7.社会保险的办理:每个月的20-28号之间整理下个月需要增加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。
8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单,回来算理好清单,填好转款手续,相关领导签字后交财务科转账,之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。
9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上,并做好相关的培训记录和总结,现场的相片存档。
10.每月5号前制作好本月的招聘计划,并打印存档,交企管办主任和总经理签字确认,用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。
11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认,考勤表存档。
12.处理好员工所遇的问题,如不能处理的要及时通知企管办主任,以便服务好员工。
13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工,交人事科科长确认后,以免以后的工作遇到不必要的麻烦。
人事专员工作交接1、新员工入职:填入职登记表→保密协议→复印个人证件→提供个人照片→安排体检→试用期薪资单2、请章:登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章3、员工转正:填转正表→转正申请单→部门领导审批→总经理审批→签合同→劳动局做备案→存档→缴纳保险→缴纳公积金→转正后发定位手机4、员工离职:部门交接→填离职申请表→部门领导审批→总经理审批→办理退工手续→提档5、考勤:月末写下一个月考勤卡→25号下班放门卫更换→26号下发各部门考勤→待各部门签字确认后→整理当月考勤6、更新花名册:定期更新入离职人员名单→更新电话联系单7、合同:网上打印合同→做五险三险合同8、办公设备→负责联络技术人员→结款手续9、通知:拟定→请章→盖章→发放10、9000年检:协助9000质量体系运行情况→进行相关资料储备档案管理工作交接01、报销:登陆协同办公→流程→流程发起→报销流程→填写内容、上传附件→发送→将报销单原件递交给财务部02、请款:登陆协同办公→流程→流程发起→请款流程→填写内容→发送03、文件下载:负责文件的接收→下载→转达→协助收存→归档04、查看:负责查看建设网→勘察设计网→造价协会网→有关文件接收→下载05、请章:登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章06、资质年检:准备相关材料→带原件、复印件盖章→交件07、建造师、九大员:注册→转出→延续→报名管理工作08、办公用品:整理各部门汇总办公用品→上报OA系统→催姐那订购文具09、陪标:准备相关证件原件→复印件找宋姐盖章→陪标10、证件借阅:填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字11、合同借阅:填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字12、扫描:工程档案→工程合同→资质证件→扫描→存档→上报OA系统13、资料管理:档案室以往资料整理→归档→出平面示意图14、报业绩:各工程完工竣工报告下来后→建筑信息平台报业绩→建造师、九大员解锁15、专利:负责专利的管理→汇款工作16、标准规范:购买→更新、存档17、特种作业人员:准备材料→报名→办理延续注册18、其他:不明事宜询问部长,其余工作由部长临时指派。
人事工作交接清单一、引言在人事工作交接过程中,为了确保工作的顺利进行,提高工作效率,减少潜在的风险和问题,制定一份清晰的交接清单是非常重要的。
本文将从以下几个方面详细介绍人事工作交接清单。
二、招聘与入职1. 招聘流程:包括发布职位、筛选简历、面试安排等。
2. 入职手续:包括签订劳动合同、办理入职手续、分配工作岗位等。
3. 员工档案:包括个人信息、合同、培训记录等的整理和归档。
三、员工离职1. 辞职手续:包括接受辞职申请、办理离职手续、结清工资等。
2. 离职交接:包括交接工作、整理资料、清理档案等。
3. 员工关系处理:包括与离职员工保持联系、处理离职后事宜等。
四、薪酬与绩效1. 薪酬核算:包括工资计算、社保公积金缴纳、福利发放等。
2. 绩效考核:包括设定绩效目标、评估绩效、制定奖惩措施等。
五、培训与发展1. 培训计划:包括员工培训需求调研、制定培训计划等。
2. 培训执行:包括培训课程组织、培训材料准备等。
3. 员工发展:包括员工职业规划、晋升机制等。
六、员工关系管理1. 内部沟通:包括员工会议、内部通知等。
2. 员工活动:包括组织员工活动、节日庆祝等。
3. 员工关怀:包括员工福利、困难帮扶等。
七、劳动法律法规1. 劳动合同:包括合同签订、变更、解除等。
2. 劳动争议:包括处理劳动争议、维护员工权益等。
3. 劳动法规宣传:包括组织培训、宣传劳动法律法规等。
八、其他事项1. 人事统计报表:包括员工编制、离职率、招聘费用等统计分析。
2. 人事制度与流程:包括制定、修订人事制度与流程等。
3. 其他事项:包括其他相关工作事项的交接与处理。
九、总结人事工作交接清单涵盖了招聘与入职、员工离职、薪酬与绩效、培训与发展、员工关系管理、劳动法律法规等方面的内容。
只有在交接过程中,各项工作都得到详细、准确、无误地交接,才能确保人事工作的连续性和顺利进行。
通过本文提供的交接清单,希望能够为人事工作交接提供一些参考和帮助。
人力资源工作移交清单模板1. 介绍这份人力资源工作移交清单模板旨在帮助组织顺利进行人力资源工作的移交和交接。
该清单涵盖了人力资源工作的各个方面,以确保移交过程中不会遗漏任何重要的事项。
2. 移交前准备在正式开始移交之前,确保以下准备工作已经完成:- [ ] 确定移交工作的时间和地点- [ ] 准备移交的相关文件和资料- [ ] 确定新负责人的联系方式- [ ] 协商好工作移交的时间表和具体步骤3. 人员信息在移交清单中记录涉及的人员信息,包括:- [ ] 现任人力资源负责人的姓名和联系方式- [ ] 新任人力资源负责人的姓名和联系方式- [ ] 所有相关团队成员的姓名和联系方式4. 工作移交清单根据实际情况,以下是一些典型的人力资源工作项目,根据需要修改、补充或删除:4.1 招聘和选拔- [ ] 发布和更新职位招聘广告- [ ] 筛选、面试和选拔合适的候选人- [ ] 进行背景调查和参考调查- [ ] 准备聘用材料和劳动合同4.2 员工合同和文件管理- [ ] 管理员工合同、协议和文件- [ ] 更新员工档案和人事记录- [ ] 维护员工离职文件和离职手续4.3 薪资和福利管理- [ ] 管理员工薪资和福利事务- [ ] 处理薪资发放和社会保险等相关事宜- [ ] 维护员工薪资和福利信息的准确性4.4 员工培训和发展- [ ] 确保新员工入职培训的顺利进行- [ ] 安排和组织员工培训课程和活动- [ ] 进行员工绩效评估和发展计划4.5 组织文化和员工关系- [ ] 维护良好的组织文化和员工关系- [ ] 处理员工投诉和纠纷解决- [ ] 与员工建立有效的沟通和反馈机制4.6 法律合规和劳动关系- [ ] 确保组织的人力资源工作符合相关法律法规- [ ] 处理劳动关系纠纷和劳动争议- [ ] 管理和更新劳动合同和政策文件4.7 数据分析和报告- [ ] 收集、整理和分析员工数据- [ ] 编制人力资源相关的报告和分析- [ ] 提供人力资源数据和指标支持决策5. 移交确认在移交完成后,进行移交确认的步骤:- [ ] 新任人力资源负责人确认已接收到所有相关的文件和资料- [ ] 确定新任人力资源负责人对工作内容的理解和准备情况- [ ] 协商解决移交过程中可能出现的问题和疑问6. 备注在文档的末尾添加备注部分,可用于记录其他需要注意的事项或补充说明。
工作交接事项表单一、基本信息
交接人姓名:
交接日期:
接替人姓名:
部门:
岗位:
二、工作内容及事项
1. 项目交接
项目名称:
项目进度:
项目职责:
注意事项:
2. 资料交接
电子资料清单:[请在此处插入表格]
纸质资料清单:[请在此处插入表格]
其他资料:[请在此处插入文本]
3. 工作流程与制度
需了解和遵守的工作流程与制度:[请在此处插入文本] 特殊情况处理流程:[请在此处插入文本]
4. 客户与供应商关系
主要客户:[请在此处插入文本]
主要供应商:[请在此处插入文本]
注意事项:[请在此处插入文本]
5. 其他注意事项
[请在此处插入文本]
三、确认与签字
交接人签字:__________ 日期:__________ 接替人签字:__________ 日期:__________。
最新人力资源经理工作交接项目清单一、前言为确保公司人力资源管理的连续性和稳定性,提高工作交接效率,特制定本清单。
本清单涵盖人力资源经理主要工作内容,旨在明确交接事项,确保新任人力资源经理能够快速熟悉工作,继续推进公司人力资源战略的实施。
二、工作交接项目清单1. 人力资源规划- [ ] 分析公司战略,确定人力资源需求- [ ] 制定招聘计划、培训计划和薪酬福利计划- [ ] 评估员工晋升和调配需求2. 招聘与配置- [ ] 完善职位描述和任职资格- [ ] 制定招聘策略和渠道选择- [ ] 组织面试、评估候选人- [ ] 发放录用通知、办理入职手续- [ ] 更新员工花名册和档案信息3. 培训与发展- [ ] 分析员工培训需求- [ ] 制定培训计划和预算- [ ] 组织实施培训、评估培训效果- [ ] 跟踪员工发展,提供职业规划建议4. 薪酬福利管理- [ ] 制定薪酬体系和福利政策- [ ] 核算工资、奖金和福利- [ ] 办理社保、公积金等相关手续- [ ] 定期进行薪酬市场调查,调整薪酬体系5. 劳动关系管理- [ ] 签订、修改和终止劳动合同- [ ] 办理员工入职、离职手续- [ ] 处理劳动争议和投诉- [ ] 维护劳动关系,降低劳动风险6. 企业文化建设- [ ] 组织企业文化活动,提升员工凝聚力- [ ] 宣传企业文化,塑造企业形象- [ ] 收集员工意见和建议,改进管理工作7. 人力资源信息系统管理- [ ] 选择、实施和优化人力资源信息系统- [ ] 确保数据准确性和安全性- [ ] 分析人力资源数据,为决策提供支持8. 与其他部门的协同- [ ] 与其他部门负责人建立良好沟通,确保工作协同- [ ] 协调解决跨部门的人力资源问题三、交接注意事项- 确保新任人力资源经理充分了解公司文化、战略和业务流程- 明确交接时间、交接人和监交人- 整理相关文件资料,包括政策制度、工作报表、项目记录等- 确保人力资源信息系统数据准确性和完整性- 关注交接过程中的问题,及时沟通、解决四、交接评价交接完成后,新任人力资源经理应向监交人提交交接评价报告,内容包括:- 交接项目的完成情况- 存在的问题及改进建议- 下一步工作计划监交人根据评价报告对交接过程进行总结,并提出改进措施,以提高未来工作交接的效率和质量。