员工工作交接记录表
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工作交接表工作移交清单本交接表保存到移交人员档案中。
如移交事项过多,本表无法填写清楚,可附工作移交清单(无固定格式)。
工作交接表使用说明1. 引言工作交接表是企业管理中一项重要的工具,旨在确保员工在岗位变动(如晋升、调动、降职、转岗、离职)时,能够系统地完成工作的交接,保障企业运营的连续性和稳定性。
本文将对工作交接表的使用进行详细说明,帮助使用者更好地理解和运用这一工具。
2. 工作交接表的结构工作交接表通常由多个部分组成,包括但不限于员工基本信息、交接内容、确认人签名及日期、部门意见、分管领导审核意见、总经理审批意见等。
每个部分都承载着特定的信息和功能,共同构成了一个完整的工作交接流程。
3. 员工基本信息员工编号、姓名、职务:这些是最基本的员工信息,用于明确交接的主体。
原岗位、变动日期、现岗位、变动类型:这些信息详细记录了员工的岗位变动情况,包括变动的时间、类型以及新旧岗位的名称。
4. 交接内容交接内容是工作交接表的核心部分,涵盖了员工在工作变动时需要交接的各项具体事项。
这些事项包括但不限于:所在部门工作交接:包括书面文件和档案、电脑资料、工作备忘录的整理,以及对外工作关系、客户信息的交接等。
财务部门账款结算:涉及归还所借备用金、各类欠款的结算等财务相关事项。
行政后勤手续办理:包括车辆费用、借阅档案资料的归还,以及固定资产、电子门卡的管理等。
人事相关手续办理:包括薪金结算、社会保险缴纳、归还《员工手册》、培训协议执行情况、劳动合同或其它特殊协议的处理等。
5. 流程与审批确认人签名及日期:在每个交接环节,都需要有相应的负责人进行确认并签名,同时记录日期,以确保交接工作的可追溯性。
部门意见:员工所在部门需对工作交接情况进行评估,并提出意见。
分管领导审核意见:分管领导将对部门意见进行审核,确保交接工作的合规性和完整性。
总经理审批意见:最后,总经理将对整个交接流程进行审批,确认无误后,交接工作方可正式完成。
员工工作交接表
员工工作交接表
序号日期员工姓名岗位交接事项交接人接收人备注
1 日期姓名岗位交接事项交接人接收人备注
2 日期姓名岗位交接事项交接人接收人备注
3 日期姓名岗位交接事项交接人接收人备注
4 日期姓名岗位交接事项交接人接收人备注
5 日期姓名岗位交接事项交接人接收人备注
说明:
1. 序号:按照工作交接的顺序进行编号。
2. 日期:填写工作交接的日期。
3. 员工姓名:填写进行工作交接的员工姓名。
4. 岗位:填写员工所属的岗位或部门。
5. 交接事项:详细描述需要交接的工作内容,包括工作任务、项目进展、文件资料等。
6. 交接人:填写进行工作交接的员工姓名。
7. 接收人:填写接收工作交接的员工姓名。
8. 备注:可填写一些特殊情况或需要注意的事项。
注意事项:
1. 工作交接表应在员工离职前的适当时间内开始填写,以确保交接事项的顺利进行。
2. 交接事项应尽可能详细,确保接收人能够顺利接手并了解相关工作内容。
3. 交接人和接收人应进行充分的沟通和协调,确保工作交接的有效性。
4. 备注栏可用于记录一些特殊情况,如工作进展、文件位置等。
5. 工作交接表应妥善保存,以备将来参考和查阅。
以上是一份员工工作交接表的示例,具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
在实际使用时,建议将交接表打印出来,以便员工手写填写,并在交接过程中
及时更新和归档。
员工辞职工作交接表(模板)
1. 背景信息
- 员工姓名:
- 离职日期:
- 所属部门:
- 上级主管:
2. 工作内容及职责
请员工根据自己的职位和工作内容,详细列出工作内容及职责。
包括但不限于:
- 日常工作任务
- 项目/活动参与与进展
- 知识及文档整理与归档
- 客户关系维护
- 其他备注事项
3. 工作交接事项
请员工按照以下格式,填写工作交接事项,确保工作的顺利进行:
- 时间节点:(工作事项的完成时间节点)
- 交接人员:(接收工作事项的人员)
- 交接内容:(具体交接的工作事项)
4. 项目/活动进展
如果员工正在负责或参与项目/活动,将其当前进展情况记录在下方:
5. 知识及文档整理与归档
请员工根据自己的职责,将所涉及的知识和文档整理和归档。
具体包括但不限于:
- 项目/活动相关文件
- 工作流程/规范/标准
- 客户/合作伙伴信息
- 报告/汇报文档
- 其他相关文件和资料
6. 客户关系维护
请员工将自己所负责的客户名单及相关维护工作列出,并提供
联系方式。
7. 其他事项
请员工备注其他需要特别提醒的事项,并提供相应信息。
例如:- 邮件/通讯账户信息
- 办公区域/设备的使用说明
- 需要交接的财务/人事/行政事务等
8. 接收人确认
接收人请签字确认:
- 接收人姓名:
- 日期:
以上为员工辞职工作交接表(模板),请根据需要填写相关内容,确保工作顺利进行。
(完整版)工作责任交接表
背景
随着员工变动和工作任务的更替,工作责任的交接是确保工作连续性和有效性的重要环节。
本文档旨在提供一个完整的工作责任交接表,以确保交接过程的顺利进行。
职位信息
- 原职位: [填写原职位名称]
- 新职位: [填写新职位名称]
- 离职员工: [填写离职员工姓名]
- 接替员工: [填写接替员工姓名]
交接内容
附件
以下附件提供了更详细的工作责任交接内容:
人员确认
离职员工:_____________ 日期:_____________ 接替员工:_____________ 日期:_____________ 备注
在交接过程中,离职员工和接替员工应确保正确和完整地交接
工作责任。
如果有任何问题或需要进一步的沟通,应及时协调解决,并在备注栏中记录。
注意:本文档仅用于工作责任交接,不涉及其他法律事宜。
请
遵循适用的公司政策和流程执行交接程序。
员工工作交接表
员工工作交接表
工作交接是一项重要的任务,它确保员工之间的工作平稳过渡,避免因员工离职或转岗而导致的工作中断或混乱。
以下是员工工作交接表,用于记录员工工作的详细信息和交接进度。
1. 员工信息
- 姓名:[员工姓名]
- 部门:[员工所在部门]
- 职位:[员工职位]
- 入职日期:[员工入职日期]
- 离职日期:[员工离职日期]
2. 工作交接内容
- 交接人:[交接人姓名]
- 接收人:[接收人姓名]
- 交接日期:[交接日期]
3. 交接事项
- [具体交接的工作事项1]
- [具体交接的工作事项2]
- [具体交接的工作事项3]
- ...
4. 交接进度
- [交接事项1的完成情况]
- [交接事项2的完成情况]
- [交接事项3的完成情况]
- ...
5. 需要注意的事项
- [需要注意的事项1]
- [需要注意的事项2]
- [需要注意的事项3]
- ...
6. 附件
- [相关文件或文档的名称和路径]
以上是员工工作交接表的基本内容。
在实际应用中,根据具体情况可以添加或删除相关内容。
通过记录和跟踪工作交接的详细信息,可以确保员工工作的连续性和高效性,同时减少因工作交接不完整或不清晰而带来的风险和问题。
作为人力资源行政专家,我们应该鼓励员工之间进行充分的工作交接,并提供必要的支持和指导。
通过合理安排工作交接流程,我们可以确保组织在员工流动时能够顺利运转,并最大限度地减少对工作的干扰和影响。
希望以上内容能为您提供参考,如果有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
员工工作交接表
员工工作交接表
序号日期员工姓名工作内容交接人接收人交接状态备注
1 日期1 员工A 任务A 员工B 员工C 已完成无
2 日期2 员工B 任务B 员工C 员工D 进行中需要额外时间
3 日期3 员工C 任务C 员工D 员工E 未开始无
4 日期4 员工D 任务D 员工E 员工F 已完成无
5 日期5 员工E 任务E 员工F 员工G 进行中需要协助
6 日期6 员工F 任务F 员工G 员工H 未开始无
备注:本工作交接表用于记录员工之间的工作交接情况,以确保工作的连续性和高效性。
交接表中包含了序号、日期、员工姓名、工作内容、交接人、接收人、交接状态和备注等字段。
序号:用于标识每个工作交接的顺序。
日期:记录交接工作发生的日期。
员工姓名:交接工作的员工姓名。
工作内容:具体描述需要交接的工作内容。
交接人:负责交接工作的员工。
接收人:接收交接工作的员工。
交接状态:标记工作交接的状态,包括已完成、进行中和未开始等。
备注:用于记录交接过程中的特殊情况或需要额外说明的事项。
通过使用员工工作交接表,可以清晰地记录工作的交接过程,帮助员工更好地了解自己的工作职责,并确保工作的顺利进行。
同时,交接表也可以作为沟通
工具,供员工之间进行交流和协作,提高团队的整体效率和协同能力。