人事行政工作移交表
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XX行政离职/转岗工作交接流程一、提出离职申请/确定转岗工作职位1、正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交辞职申请;试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交辞职申请2、确定转岗职位后,开始招聘或调整工作交接人二、确定工作交接人员工辞职/转岗申请获准后,部门主管应安排办理工作移交手续,安排工作交接人对相关工作进行交接。
三、工作职责交接1、提出离职/转岗申请员工,仔细整理工作资料并填写并详细填写《工作交接表》;2、对本职工作进行具体的描述,包括工作职责、工作方式方法得说明、工作进行的具体时间、涉及到的文件或表格等;3、如行政接口人为固资资产管理员,需变更 OA 资产管理员权限。
四、工作资料、物品交接1、办理工作物品移交手续,并详细填写《工作资料物品移交单》;2、工作资料包括:电子版资料表格、书面版资料、U 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等;3、离职员工移交物品主要包括:公司办公用品、工作设备、公司工牌、名片、相关钥匙、其他所有属于公司的财物;4、转岗员工移交物品主要包括:特殊岗位不可移动台式电脑、办公电话、相关钥匙、及现有岗位使用或保管的工作设备等。
五、离职/转岗工作交接三方面谈会。
工作职责及工作资料物品交接完成后,离职/转岗员工与部门主管及工作交接人进行交接会议,打印《工作交接表》及《工作资料物品移交单》,在部门主管监管下,对《工作交接表》及《工作资料物品移交单》做具体交接解释。
并双方签字;完成交接。
六、附件《工作交接表》(必须填写具体详细)《工作资料物品移交单》(必须填写具体详细)附件一(职位)工作交接附件二离职资料/物品移交单。
附件(三):
轮岗人员工作交接单
(部门)(员工姓名)(填写时间)
注:1、交接内容较多的可以另附清单说明,电子文档的移交可以在文字说明基础上增加文档截图作为依据。
2、本单一式三份,填写完毕后由交接人、交接部门、公司人事行政部各存一份。
本人(姓名)已移交上述事项内容,已将公司资料交接完毕,并保证不外泄在岗期间所了解的公司相关销售、采购、财务等商业秘密。
本人承诺,不在岗期间,如有与公司相关的业务联系,必定及时知会相关工作接收人。
本人签字:交接日期:
部门经理:日期。
2020年经典的管理人员离职交接表范文离职交接表1员工离职工作交接清单员工姓名所在部门工作地点交接部门原工作部门性别岗位/职务离职日期交接内容原有工作进展情况及相关资源经手保管的部门文件、资料负责工作的收、付、欠款情况部门专用工具仪器交接工作完成,本人愿承担交接一切责任。
直线经理签字:年月日本人离职申请原办公桌及钥匙PPE(工作服等)、工牌人事行政部接交人姓名直线经理姓名离职原因交接结果经办人日期租房手续交付其他(如交通工具等)未休年假天数档案室人事行政部意见图书、资料交接工作完成,本人愿承担交接一切责任。
负责人签字:年月日财务部门的借支应扣款项其它财务部财务部意见交接工作完成,本人愿承担交接一切责任。
财务部主管签字:年月日其他说明:1、本表中“交接结果”需要列明细说明的单独附表作为本表的附件。
2、本表中各部门负责人的意见必须签署清楚,注明实际交接的结果。
3、原有部门工作交接项目参照《本部门工作交接清单》。
本部门工作交接清单原有工作进展情况及相关资源说明:员工需详细分项列出目前正在进行的具体工作,包括但不限于以下列出的内容,如对外谈判、未签订的合同;未完成的工作、工程情况;重大工程或项目说明;对外相关联系人、联系方式等等。
表格不够需要另行附表。
经手保管的部门文件及钥匙等说明:员工需要将经手保管的部门合同、书籍、图纸、帐册以及照片档案等资料的文字版和电子版列出详细的移交内容。
表格不够需要另行附表负责工作的收、付、欠款情况说明:需要详细列出收、付、欠款的明细表,包括对方单位及个人名称等等。
表格不够需要另行附表部门专用的工具设备等等。
说明:需要详细列出移交工具设备的使用状况和相关的使用离职交接表2员工离职交接清单填表日期:基本资料项目部门入司日期会办单位岗位最后工作日经办人监交人手续办理说明经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)交接离职告知函发放情况服务部门持有文件、帐户密码交接公司业务单位(客户档案、供应商档案)联系资料的交接负责保管的资产(如配件、维修工具)交接,帐务盘点是否一致有无借款有无担保款其它资产(U盘、手提、等)公司图书资料移交通讯设备(手机等)移交物业公司住宿用品、房间钥匙移交理OA注销、名单变更其它(识别证)战略人力资源部审计部保卫部档案室财务部出纳/会计服务部门部门会计□不需发送离职告知函□已发送离职告知函(附清单)当月□直接打入本人存折工资□委托同仁次月代领,签名(需提供委托书及身份证复印件)系。
行政人事工作交接随着时间的推移,企业组织结构的调整或员工变动,行政人事工作交接是一项关键任务。
行政人事工作交接的顺利进行对于维护组织运转的稳定是至关重要的,它涉及到员工的资料、政策、程序等方面。
本文将就行政人事工作交接的重要性、流程及需要注意的事项进行详细介绍。
一、行政人事工作交接的重要性行政人事工作交接的顺利进行有利于维护组织的稳定运转和员工的权益,具体表现在以下几个方面:1. 保证公司运转的连续性:行政人事工作通常涉及到员工的入职、离职、晋升调动等,如果交接不到位,可能会导致员工信息的缺失、工资福利的混乱等情况,影响公司运转。
2. 提高工作效率:通过详细的工作交接,新任行政人事负责人可以快速了解到岗位职责、员工信息等关键信息,避免重新摸索和重复工作,从而提高工作效率。
3. 保护企业信息安全:行政人事工作涉及到员工的个人信息以及公司的机密文件,如果交接不当,可能会导致公司的敏感信息泄露。
因此,行政人事工作交接需要严格遵守相关保密规定,确保信息安全。
二、行政人事工作交接的流程行政人事工作交接通常包括以下几个环节:1. 建立交接计划:交接人员应提前制定交接计划,明确交接的时间安排和具体内容,包括岗位职责、员工档案、薪资福利等方面。
2. 面对面交接:在交接过程中,前任行政人事负责人应详细介绍工作内容和流程,重点说明需要特别注意的事项,并提供相关的操作手册和资料。
同时,新任行政人事负责人应积极提问,确保对岗位职责和流程有全面了解。
3. 系统和文件交接:前任行政人事负责人应确保将相关系统账号和密码、重要文件、合同等物理文件交接给新任负责人,并要求新任负责人签署相关的接收文件。
4. 员工事务交接:交接人员应逐一说明员工档案的存储位置、薪资福利的申请和变更流程等,并进行相应的文件移交。
5. 后续沟通和辅导:交接后,前任行政人事负责人应及时跟进,解答交接人员可能遇到的问题,提供必要的帮助和指导,确保新任负责人顺利过渡。
一、为规范人力资源管理工作,合理的识别、录用、培训、考核、调配、选拔人材,对所有从事对服务有影响的人力资源能进行有效的管理和配置,以确保从事影响服务质量工作的人员是能够胜任的,以达到高效、优质地完成公司的质量目标。
二、1、总经理负责人力资源编制方案的审核、批准,审批公司级培训计划。
2、行政人事部是人力资源管理的归口管理部门,负责本程序的制订、修改和实施人力资源的管理工作及人员业绩考核、人事档案的保存与管理等。
3、各部门负责人按公司规定定期申报本部门培训需求,并负责提出本部门的人员需求。
三、1、人力资源岗位资格要求2、国家有规定的工种、岗位按照国家规定的要求执行。
3、国家没有规定的工种、岗位按照公司对岗位的需求执行。
a.主管级 (含) 以上人员管理人员要求有一定的物业管理理论知识,有一年以上的物业管理工作经验、或者相关技术工作的管理经验、或者三年以上的普通(其他)管理工作经验,熟悉国家有关法规、政策或者专业技术规范,有较强的组织协调能力,有良好的敬业精神和服务意识。
b.普通管理人员要求中专或者高中(相当学历)以上学历,有一定的物业管理理论知识和物业管理经验,要求有专业的学历证书(上岗证书)或者一年以上的管理工作经验。
c.技术工人要求有专业的上岗证书(资格证书),有相关专业的基本理论知识和一定的操作经验,从事本工种工作一年以上,责任心强,能吃苦耐劳。
d.暂时工要求身体健康,有吃苦耐劳精神和较强责任心,经公司培训合格后上岗。
1、用人部门根据本部门人员流动及工作情况,填写《人员需求申请表》,并说明新聘人员的能力要求、岗位任职要求、上岗时间等基本要求后报行政人事部审批。
2、需求计划行政人事部统筹核实后制订人员需求计划报总经理批准,对空缺岗位应首先进行内部调剂,内部调剂后仍无法满足的,由行政人事部报总经理审批后按需求计划组织进行招聘工作。
注意事项为:a.职位补充以内部调动为优先,不足者再从外部招聘。
b.高级职位以内部调动为优先。
篇一:工作交接表1、罚款单(从2017年开始统计,原件放档案盒,每月整理成word版传办公室)2、内外部签证、联系单(收集原件2份,先登记,再上传金石,扣原项目部工程款的在备注里说明)3、工地进度计划(2017年的月进度计划参考2016年的,经孙经理审核后,报集团公司)4、工程科月度考核(包括工程科对项目部的考核、对工程管理部的考核、工程管理部对项目部的考核,每月传办公室)5、6、欠款统计单(从2017年开始统计)工地外部签证结算完,需装订5份,装订封皮参考消防队签证版本7、每月经科长、孙经理签字后上交办公室考勤表、外出记录篇二:工作交接表工作交接表交接日期: ___年__月 __日一 .资金方面1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日,金额______元,账实相符。
2.银行存款日记账金额_________,核对相符。
3.是否存在押金,有无押金条,是否存在不能收回的情况。
附现金盘点表,借条明细表。
二 .移交账簿票据1.本年度以及上年度原始票据_____本。
2.本年度及上年度会计报表_____张。
3.空白转账支票_张,号码:_____到_____。
4.现金支票_____张,号码:_____到_____。
5.本年度银行对账单_____份。
6.凭证_____本。
7.社保,公积金,个税等涉税申报资料:_____本。
三 .财务工具交接1.财务章_____枚,发票专用章_枚,法人章_____枚,公章_____枚。
2.柜子钥匙_____把,办公桌抽屉钥匙_____把,保险柜钥匙_____把,办公室大门钥匙 _____把。
3.电费卡_____张。
4.银行U盾_____个,网银相关资料:_____。
5.开票IC卡_____张,银行交易密码是否已交接:是/否。
6.本期已开具的发票_____张,空白发票_____张。
7.对现有固定资产进行全面盘点,填制固定资产盘点明细表,对差异进行说明。
公司运营工作移交清单表格范本
以下是一个公司运营工作移交清单表格的简单范本。
这个清单可以帮助确保在工作移交过程中所有关键信息和任务都得到适当的处理。
请注意,具体的清单内容可能需要根据公司的实际情况进行调整。
公司运营工作移交清单
注意事项:
1.提前准备好相关文件、账户信息和系统权限。
2.确保新负责人已经受过相关培训,了解公司的运营流程。
3.移交时尽可能详细记录现状,包括正在进行的项目、未完成的
任务等。
移交程序:
1.移交方和接收方共同检查清单,确保所有事项都被记录。
2.移交方向接收方提供必要的培训和说明,解答可能出现的疑问。
3.移交方和接收方共同签署并归档移交清单。
签字:
移交方:________________________ 日期:________
接收方:________________________ 日期:________
这个清单可以根据公司的具体需求和业务类型进行定制。
在实际使用前,建议由相关方(移交方和接收方)共同审查和确认清单的内容。