组织诊断工具
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组织诊断⼯具模型⼀览组织诊断⼯具模型⼀览☆组织诊断概念企业存在许多提⾼组织效率的组织发展(OD)策略,组织诊断是这些策略之⼀,涉及“诊断”或评估组织的当前功能⽔平,以设计适当的变更⼲预措施。
组织发展中的诊断概念类似于医学模型的⽅式使⽤。
例如,医⽣进⾏测试,收集有关⼈体系统的重要信息,并评估该信息以制定治疗⽅案。
同样,组织诊断学家使⽤专门的程序来收集有关组织的重要信息,分析该信息并设计适当的组织⼲预措施。
就像患者去看医⽣⼀样,在组织诊断期间收集数据的过程可以⽤来激发组织成员了解并参与变更过程(或医疗场景中的⼲预)。
诊断,⽆论是医学诊断还是组织诊断,通常都确认问题确实存在。
在组织内部,诊断过程通常有助于⾼层管理⼈员承认组织确实存在应解决的问题或需求。
此外,通常使⽤各种数据收集技术和/或程序来排除出现的问题并寻找潜在的问题。
最后,在组织诊断过程中,数据收集的结果会反馈给组织内的组织成员,以便开始组织变⾰。
在将组织视为系统时,组织诊断医⽣将他们的注意⼒集中在那些对组织⽣命⾄关重要的系统内的活动和过程上。
但是,诊断的范围可以是狭窄且有症状的,也可以是⼴泛⽽系统的。
例如,狭窄且有症状的诊断涉及对组织的快速扫描,重点放在问题点上。
这种诊断的问题是,问题经常反复发⽣。
因此,进⾏组织诊断时系统地检查整个系统⾮常重要,⽽不是专注于快速诊断和“快速修复”。
☆组织诊断模型⼀、⼒场分析1951年,库尔特·莱⽂(Kurt Lewin)开发了⼀种⽤于分析和管理组织问题的模型,称之为“⼒场分析”。
该模型相对易于理解并且易于可视化,模型可以识别组织内的驱动⼒和约束⼒。
这些驱动⼒(例如环境因素)推动组织内的变⾰,⽽约束⼒(例如组织因素(如资源有限或⼠⽓低落)则充当变⾰的障碍)。
为了解组织内部的问题,⾸先确定并定义驱动⼒和约束⼒,然后可以计划使组织的平衡朝着期望的⽅向发展的⽬标和策略。
明辨利(驱动⼒)弊(制约⼒)是⼒场分析的核⼼。
企业运用组织诊断工具的实际应用
组织诊断工具是帮助企业分析和评估组织的效能和问题的工具。
以下是一些企业运用组织诊断工具的实际应用案例:
1. SWOT 分析:企业可以通过分析自身的优势、劣势、机会
和威胁来评估自己在市场中的竞争优势,并制定相应的战略计划。
2. 360度反馈:企业可以通过向员工、客户和合作伙伴收集匿
名反馈来了解自己的绩效和改进领域。
这种反馈可以帮助企业识别和解决潜在的问题,并提高组织的效能。
3. 意见领袖访谈:企业可以通过与组织内的意见领袖进行深入访谈,了解他们对组织文化、领导力和团队合作等方面的看法。
这些访谈可以帮助企业识别并解决潜在的组织问题。
4. 组织文化评估:企业可以通过进行员工调查和访谈来了解组织的文化特征,如价值观、信念和行为模式。
这可以帮助企业确定文化的优点和缺点,并制定相应的改进计划。
5. 组织结构分析:企业可以通过评估其组织结构的适应性和效率来确定是否需要进行重组或调整。
这涉及到对岗位职责、沟通渠道和决策层级等方面的分析。
综上所述,企业可以运用组织诊断工具来评估自身的优势、问题和改进领域,并根据评估结果制定相应的战略和改进计划。
这有助于提高组织的效能和竞争力。
组织诊断工具表单(附件)目录一、附1:资料清单 (1)二、附2:问卷设计 (6)三、附3:诊断重点或要点 (15)四、附4:病因、表现形式、医治的药方 (15)五、附5:案例分析 (23)一、附1:资料清单1.企业经营组织结构图;2.职位说明书;3.职员考核表;4.企业系统图;5.企业有关经营组织的会议记录;6.职员履历。
要对企业进行组织管理的诊断,就必须首先对企业的管理状况进行详细而周密的了解,这其中,最主要的资料主要是企业管理体制现状的调查和分析,以下是具体的情况:1.企业内部状况资料调查调查主要内容如下:1)企业概况调查企业概况是最简洁地了解企业,其内容包括:本企业全名称,企业所从事的行业和主要产品,资本总额和产权结构,隶属关系,本部所在地;总资产,总销售额,利润水平,员工人数,在行业地位;企业发展沿革和主要特点;主要领导人的主要经历等。
2)企业组织结构和职责组织结构,可用其现行组织结构图表示。
组织结构图绘制的时候,应分别将投资者、经营者和执行者之间的领导关系表示出来;一般从上到下绘制,有领导关系的岗位或部门之间,用线段连接起来,没有领导关系的不用连线,注意区分业务部门和参谋部门。
对上述各个机构(或部门或公司)的目标责任和主要工作内容,按表一要求填写。
表中“目标责任”指本部门最终对组织所承担的义务;“主要工作内容”指本部门目前所做的主要工作内容;“运行评价”指本部门目前实际是否按此规定运行的。
其评价可分为:“A”——较好按此运行,“B”——基本按此运行,“C”——基本未按此运行三类。
表一:部门职责调查表编号部门名称主要工作内容人数运行评价总数领导调查者:年月日3)产权结构、核算关系和地理位置分布对于具有子公司和分公司的企业,在进行管理组织设计时,需要了解其所属部门(或公司)的隶属关系、产权特性、法律地位、核算中心、总资产、控股比例、员工总数、总资产、地理位置等情况。
其调查表格参见表二。
表中:“部门名称”包括本公司和本公司所属的各个业务部门(或公司);“隶属上级”指直接领导本部门的上级单位;“产权特性”包括上市股份公司,独资子公司,分公司,控股子公司,参股子公司,上级非独立的业务部门等;“法律地位”包括独立法人单位,非独立的委托法人单位,非独立的委托法人单位,非独立法人单位;“核算中心”指投资中心,利润中心,成本中心,费用中心;“控股比%”指在本部门的总资产里其上级所占比例;“地理位置”指以本公司为圆心的距离,并指明行政区域名称。
学习型组织状态诊断下面的内容是对一个学习型组织的全面描述。
请您仔细阅读,并决定您所在的组织在多大程度上符合这些描述:4=完全符合3=大部分符合2=部分符合1=不符合1.学习动力:个人、团队和组织在我们的组织中:1.我们看到所有员工将持续学习与经营业务相提并论2.我们被鼓励和期望管理自己的学习与发展3.人们通过积极倾听他人和提供有效反馈,避免了歪曲信息和阻塞沟通渠道4.个人在学习怎样学习方面得到培训和教练5.我们应用加速学习的技术(脑图、记忆术、图像术、音乐)6.人们借助适应性、前瞻性和创造性的学习途径拓展知识7.个人和团队应用行动学习流程,通过对问题进行仔细反思获得学习,并将学到的新知识用于未来的行动8.团队被鼓励要相互学习和分享他们通过不同途径学到的知识(社区实践、社交网络如LinkedIn、电子告示板等)9.人们能够用综合和系统化方式思考和行动10.团队得到怎样在团队中学习和工作的培训总分学习动力(最高分:40分)2.组织转型:愿景、文化、战略和结构在我们的组织中:1.全体组组成员都理解向学习型组织转型的重要性2.最高管理层支持学习型组织的愿景3.企业环境支持和认可学习的重要性4.我们承诺持续学习和追求绩效改进5.我们既从成功中学习,也从失败中学习,这表明我们能够容忍失败6.我们奖励个人和团队学习以及帮助他人学习7.学习机会融合在具体工作和项目中8.我们设计了在整个组组分享知识和强化学习的方法(部门间系统化轮岗、结构化的在岗学习系统)9.减少管理层级使组织精简化,最大限度地开展跨层级沟通和学习10.我们基于共同目标和共同学习跨部门协调行动,而不是死守部门间的鸿沟总分组织转型(最高分:40分)3.赋能和授权:管理者、员工、顾客、伙伴、供应商和社区在我们的组织中:1.我们致力于培养和授权给员工,他们能够自主学习和工作2.权力分配和授予与承担的责任和学习能力相对等3.管理者与非管理者以伙伴的关系共同学习和解决问题4.管理者承担学习的教练、导师和引导师角色5.管理者创造和强化学习机会,鼓励实践新知识和反思,使新知识得到应用6.我们主动与顾客分享信息,获得顾客的想法和建议并从中学习,改进产品和服务7.我们为顾客和供应商提供参与学习和培训项目的机会8.通过前置规划,将发展知识与技能的资源和策略确定下来,以最大限度地向业务伙伴(合同商、团队成员)学习9.我们参与供应商、社区团体、专业协会和学术机构的学习活动10.我们在顾客和供应商当中寻求学习伙伴总分赋能和授权(最高分:40分)4.知识管理:获取、创造、储存、检索、传播和应用在我们的组织中:1.为了改进工作,我们主动寻求信息,研究不在本部门职责范围内的产品和作业流程2.我们具备收集内部信息和外部信息的系统3.我们通过了解其他公司的做法关注外部发展趋势,包括最佳实践对标、参加研讨会和查阅公开发表和研究成果4.人们得到创造性思维、创新和试验等方面的技能培训5.我们通过实施试点项目,测试产品及服务的开发和交付的新方法6.我们设计和开发了知识管理的框架和系统,确保重要知识得到编码和储存,让需要的人能够得到和应用这些知识7.人们知道应该保留组织学习成果并与他人分享这些成果8.我们组建跨职能团队,在团队、部门和事业部之间传播重要的学习9.我们不断使用新策略和新机制,促进在组织内分享学习10.我们支持能够提供学习机会并创造知识的特别地理区域、业务单元和业务项目总分知识管理(最高分:40分)5.技术应用:知识信息系统、电子化学习和电子绩效支持系统在我们的组织中:1.我们借助有效的计算机信息系统,学习更加容易2.通过局域网、因特网和内网,人们能够连接到信息高速公路3.学习设施包含了电子多媒体技术支持和有效整合了艺术 、色彩、音乐和视觉的环境4.计算机辅助学习项目和电子工作助手(即时绘图软件)一应齐全5.我们运用群里软件管理团体流程(项目、团队和管理会议)6.我们支持即时学习,将高技术学习系统、教练和实际工作整合成一个流程7.技术被最大限度地应用于收集、储存和传播知识8.我们对电子绩效支持系统进行再设计,以满足我们的学习要求9.人们完全能够获得他们需要的学习技术10.我们能够改进软件系统,满足我们对收集、编码、储存、创造和传播信息的要求总分技术应用(最高分:40分)五个子系统(最高分:200分)。
组织诊断】5工具+7模式组织诊断实践技
能)
如今,组织竞争力变得越来越强。
组织的力量源于多个方面,如组织文化、组织架构和流程等。
只有有效地诊断组织,才能帮助组织选择正确的发展方式,支持业务全面提升,推动企业可持续长期健康发展。
因此,对于组织发展实践者而言,认清组织并识别组织能力是一个复杂的过程。
他们需要全面理解组织战略、经营策略、组织结构和形态、组织管理流程等。
同时,他们还需要掌握OD必备的诊断能力,将调查分析的结果转化成具体且可执行的方法。
___老师提出以下模块建议:
模块一:破解组织诊断与组织评估
在这个模块中,我们将介绍组织诊断的本质和写在诊断前的注意事项。
我们还将讨论四个分析步骤,包括组织变革问题、组织效能问题、组织发展问题和组织设计问题。
模块二:组织诊断流行工具
在这个模块中,我们将介绍一些流行的组织诊断工具。
这些工具包括组织能力杨三角、六个盒子、7S模型、组织健康
问卷和BLM模型。
我们将详细讨论每个工具的方法和实操,
以帮助组织发展实践者掌握诊断能力。
模块三:7大模式组织诊断的建模技能
在这个模块中,我们将介绍7大模式组织诊断的建模技能。
这些模式包括组织指标诊断、定义组织模型、建立评估流程和为管理改进提供领导力支持。
我们将详细讨论每个模式的方法和衡量方式,以帮助组织发展实践者建立有效的评估流程。
总之,这三个模块将帮助组织发展实践者全面掌握组织诊断的技能,提高组织的竞争力,实现可持续长期健康发展。
组织诊断工具六个盒子x一、本文概述1、组织诊断的重要性组织诊断工具六个盒子x的“1、组织诊断的重要性”段落组织诊断是一项关键的管理工具,可以帮助组织识别和解决内部问题,提高运营效率和工作质量。
组织诊断的重要性在于它能够提供关于组织内部状况的深入了解,帮助组织做出更好的决策,并确保组织朝着既定的目标前进。
在医学领域中,诊断是治疗的前提。
同样,在组织管理中,诊断也是改进和优化的基础。
通过深入了解组织的运作情况,诊断可以揭示出潜在的问题和挑战,使组织能够采取有针对性的措施来解决问题。
此外,组织诊断还可以提供关于组织文化和氛围的洞察,帮助组织了解员工的需求和期望,从而更好地满足员工的需求。
组织诊断的优势在于它可以为组织提供全面的视角和分析。
通过收集和分析各种数据,诊断可以提供关于组织的详细信息,包括员工的态度和行为、组织的结构和流程、以及工作环境和质量。
这些信息可以帮助组织了解自身的优势和劣势,为未来的发展提供指导。
然而,组织诊断也存在一些不足。
首先,它需要投入大量的时间和资源,因此可能会对组织的日常运营造成一定的干扰。
其次,诊断结果可能存在一定的误差和不准确,因为它们是基于有限的数据和分析得出的。
最后,诊断结果可能无法完全解决组织的实际问题,需要进一步的改进和优化。
总之,组织诊断是提高组织管理水平和改进工作质量的重要工具。
通过深入了解组织的状况,诊断可以为组织提供有价值的洞察和建议,帮助组织更好地应对挑战和机遇。
因此,组织应该充分重视诊断的重要性,将其作为一项常规的管理活动来开展。
2、六个盒子诊断工具的起源和理论基础在组织诊断领域,六个盒子诊断工具是一种广受欢迎的方法。
这个工具的名称源于其六个核心组成部分,它们分别是使命、组织结构、关系、管理、成员和过程。
这个诊断工具是由麻省理工学院(MIT)的研究团队在20世纪70年代开发的,旨在帮助组织更好地理解和改进自身的运营和管理。
六个盒子诊断工具的理论基础源自系统理论、组织学习和权变理论。
4种组织诊断工具组织诊断对 HRBP 来说,一直是一个挑战,今天我们就来分享几个组织诊断的实用工具。
一、麦肯锡的 7S 模型7S 模型能够用于分析各种情境下的组织,帮助管理者从提高组织的整体表现、分析组织未来变革可能会造成的影响、在实施并购后更好地融合相关部门和高效地实施目标战略几方面提升组织有效性。
两位斯坦福大学的管理硕士、长期服务于麦肯锡管理顾问公司的学者,Thoma's J.Peter(托马斯·J ·彼得斯Robert)和 H.Waterman(小罗伯特·H·沃特曼),访问了美国最优秀的62 家公司,又以获利能力和成长速度为准则,挑出了 43 家杰出的模范公司,包括IBM 、德州仪器、惠普、麦当劳、杜邦等各行业的翘楚,总结了这些优秀公司的共同点,形成了企业组织七要素的模型框架,也就是麦肯锡的7S 模型(Mckinsey 7S Model),简称7s模型。
7S 模型指出了企业必须全面地考虑各方面的情况,包括结构(Structure) 、制度(System) 、风格 (Style) 、员工 (Staff) 、技能 (Skill) 、战略 (Strategy) 、共同价值观(Shared Value) 。
在模型中,战略、结构和制度被认为是企业成功的“硬件”。
战略:建立、保持、加强组织竞争优势的整体规划。
结构:企业是如何组织的,人员是如何分工与管理的。
制度:日常的活动和各项流程,以及员工参与工作的方式。
风格、人员、技能和共同价值观被认为是企业成功经营的“软件”。
共同价值观:模型的“崇高目标”,是贯彻在组织文化和日常工作中的核心价值观。
风格:管理者的管理方式。
人员:组织内的员工及他们的综合能力。
技能:组织工作中所需要的实际技能和能力。
7S 模型的基本原理是,组织要想达到成功,组织内的七大要素必须要协同匹配。
7S 模型可以用来帮助我们更好地融合相关部门,提高组织的整体表现,分析组织未来变革可能会造成的影响,高效地实施目标战略。
组织诊断工具方法及实操:六个盒子一、六个盒子的价值阿里这么推崇六个盒子,主要是因为它能够为组织中的问题诊断提供全方位的视角。
一个组织如果出现问题,原因通常不止一个,而且相互关联,你必须从不同的视角切入,才能看清楚问题的本质所在,从而发现每个关联部分的内在关系。
它相当于一面镜子,帮助我们去看到组织所存在的问题。
六个盒子,还是非常好的沟通工具,不同的人对组织状态,大家开诚布公的讨论、分享,让每个人最后对组织的状况、状态了然于心。
分享完六个盒子最重要的两个价值后,接下来是我们的重点内容:六个盒子包括哪些内容?怎么应用呢?相信这都是大家非常感兴趣的问题。
二、六个盒子内容和应用六个盒子对应组织的六个维度,包括使命/目标、结构/组织、关系/流程、回报/激励、支持/帮助、领导/管理,而组织诊断也正是基于这六个维度出发的。
盒子一:使命与目标使命与目标是组织的根基,没有这两者,就没有组织。
在这个盒子里,我们要回答的核心问题是:我们为什么而存在?为谁提供什么样的产品或服务?关于使命,我们在之前的课分享过了,不再赘述。
目标,就是一个阶段要实现什么样的工作成果。
好目标可以帮助我们指引方向、激发每个人的斗志、热情。
不好的目标是什么样的呢?定了和没定差不多,甚至比没定还糟糕。
比如目标不清晰、与团队关联不高、超出能力太多,甚至大家根本看不懂目标,不理解目标,不认同目标。
所以,一个好的目标需要清晰、明确,上下达成共识,具有挑战性,并对人有激励。
使命与目标是组织诊断的基础,只有明确了这两个,我们的诊断才能保持正确的方向。
盒子二:结构/组织组织、结构是为了看组织的效能、运转是否高效?是否有助于战略、业务的成功?内容包括我们上文提到的战略和组织结构的关系是什么样的?目标是如何被分配的?组织之间的职责、流程、衔接是否清晰?是否有遗漏?是否有重复的工作?工作关系是什么样的?人才分配是否合理?人的能力够不够?数量是否合理?等等盒子三:关系与流程盒子三的关键在于公司各部门关系、流程是否顺畅,只有顺畅的关系、流程,才能让大家齐心协力、共同为了一个目标努力。
印象阿里--六个盒子关乎天下:道、谋、断、人、阵、信阿里“聚能环”常用组织诊断工具大PK 翰威特19D盖洛普Q12麦肯锡7S六个盒子是什么?六个盒子,江湖人称"六个BOX",也叫韦斯伯德的六盒模型,是组织内部视角、不断检视业务实现过程的利器目的(使命/目标)• 业务方向是什么?帮助机制(支持/工具)结构(组织/结构)• 有足够的协调手段?领导(领导/管理)• 怎么来分工?• 能否保持平衡?关系(关系/流程)奖励(奖励/激励)• 关系质量• 奖励和期望的差异• 冲突管理外部环境对我们的影响是什么?我们实现了什么价值?环境(文化、氛围)摩托罗拉-6西格玛六个盒子的应用•1970s韦斯伯德提出一个顾问工具•2010年引入支付宝•2013年得到广泛应用:天猫、阿里云、菜鸟等团队六个盒子是什么?•扫描仪--组织诊断工具(望、闻、问、切)•工程图--企业和组织的规划工具•避雷针--自我发现和疏导六个盒子的价值l既见树木,又见森林-全面的视角,多维度看问题l创业、守业、兴业-企业发展过程中必备的工具l内外兼修-向内看,向外看自我剖析•您认为您的企业当下发展过程中存在的最大问题是什么?(最好把这个问题现象化,例如问题是员工没有工作动力,现象化经常迟到早退;)Box1(使命/目标)何为使命?规划和布局时✉被赋予的那道光,神圣,虚幻而现实✉软性,遵循真实的声音,内心驱动✉起点、活力、价值•是什么:是否清晰?•怎么样:内部一致性如何?•使命感:是否让人兴奋?战略落地和执行时何为目标?✉具体的,量化的,合理的,可实现的。
✉硬的,刻在岩石上的•落地执行的路径是否清晰?核心抓手是什么?•是否合理分解到各部门,化学而非物理。
•衡量标准是什么?(KPI)核心问题:个人内心愿景与组织愿景的连接通过目标激发大家的意愿,晒KPIBox2(结构/组织)架构•职责和分工是否清晰、合理?•需要什么样的架构?金字塔?--扁平化是趋势组织•为实现目标而设•人员配比是否合适?是否都各尽其能?诊断依据:•是什么:是否清晰和明确?•怎么样:组织运转的效能如何?核心问题:关键部门的Leader能否胜任?Box3(关系/流程)关系•部门内部和各部门之间是怎样都合作?•相互合作都桥梁和纽带是什么?如何设立和引导?流程•自动化流水线•官方重要,民间流程更需要关注。
OD We DO2012.8一. 什么是组织诊断?指在对组织的文化、战略、架构、运营、人才以及环境等因素的综合或专项考核与评估的基础上,确定是否需要变革的活动。
v Talk Business v “赤脚医生”v 系统思考组织诊断的原则二. 组织诊断的主要维度-比较•组织架构•角色与权责•Build •Buy •Bind •Borrow •Bounce促进变革•从上到下三. 组织诊断的主要形式访谈调查问卷资料研究5 STAR模型麦肯锡7S 模型四. 常见组织诊断工具示例Lean 或6 sigma 工具Diagnose Slice组织成熟度调研(客户、员工)满意度调研常见组织诊断工具示例成熟度等级•初始级•已管理级•已定义级•可预测级•优化常见维度:•Employee satisfaction (recognition, fairness)•Clarity (strategy ,goal ,role & responsibility )•Leadership •Process •Resource •Innovation•Career development •Team( within & across)•Challenge常见组织诊断工具示例诊断维度•人员管理战略和规划(与战略的结合度)•领导与管理(能力、机制)•人力资源获取•绩效管理•认可与奖励•继任机制•链接(知识共享)•人员发展•人力资源配置评估维度:•变革动力•变革领导力•设计能力•实施环境q变革准备度高q存在潜在风险、阻力q对变革有较大阻力OD Baseline Analyze -> Plan -> TransformWhat is OD Baseline Analysisv找出浪费和改进点。
Understanding of the current state -identify waste and improvement opportunities.v便于测量并具说服力。
组织诊断工具解析组织诊断工具解析除了常规建模诊断之外,许多管理者、学者以及实践者还创造了许多组织诊断工具,这些工具可以省去许多在建模时浪费的时间。
一、组织能力的杨三角XXX是世界杰出华人管理大师之一,他认为打造组织能力需要三个支柱,即员工能力、员工思维和员工治理,这就是组织能力的杨三角。
杨三角中的三个支柱是有顺序的,第一根必须是员工能力,这意味着员工必须具备相关能力或潜在技能。
找到具备所需能力的员工后,就需要第二根支柱——员工思维发挥作用。
当员工有能力并且也愿意做时,接下来就是搭平台。
在这个环节中,第三根支柱——员工治理将发挥作用。
企业必须考虑如何设计组织架构、如何授权以充分整合资源、流程及系统等。
即会不会、愿不愿意、允不允许三个方向。
1.员工能力员工能力表示员工能否胜任工作。
如果员工不能胜任,人力资源工作者就需要通过培训、传帮带、领导力等工作让员工能够胜任。
为此,可以使用胜任力模型来确定需要怎样的人才,需要具备什么能力和特质。
人才盘点可以帮助公司了解目前是否有这样的人才储备,主要差距在哪里。
5B模型(Build、Buy、Bounce、Bind、Borrow)可以帮助企业引进、培养、保留、借用合适的人才和淘汰不合适的人才。
员工能力培养的工具包括领导/员工能力模型、人才盘点、人员调动、培训课程、网络研究、观摩研究、测评中心等。
2.员工思维员工思维模式和价值观表示一种群体思维,是员工真正关心、追求、重视的事情。
可以设计调研问卷及访谈,去了解员工是否愿意为这份工作付出,解决的是员工愿不愿意的问题。
具体来说,需要确定主管/员工需具备的思维模式和价值观,即真正关心的、追求的、重视的事情,以及如何建立和落实这些思维模式和价值观。
员工思维培养的工具包括高阶主管行为、决策、要求、平衡计分卡、KPI设定、新绩效标准、客户满意度调查、变动性工资、激励计划/季奖金、股票选择权、末位淘汰等。
这些工具可以帮助企业了解员工的思维跟公司是否在一个频道上,员工是否愿意付出。
组织诊断工具关于我自己六个盒子是什么?*扫描仪--组织诊断工具。
*工程图--企业和组织的规划工具。
*避雷针--自我发现和疏导。
六个盒子的价值l既见树木,又见森林-全面的视角,多维度看问题l创业、守业、兴业-企业发展过程中必备的工具l内外兼修-向内看,向外看4自我剖析您认为您的企业当下发展过程中存在的最大问题是什么?(最好把这个问题现象化,例如问题是员工没有工作动力,现象化经常迟到早退;)六个盒子的基本概念目的(使命/目标)• 业务方向是什么?结构(组织/结构)• 怎么来分工?领导(领导/管理)• 能否保持平衡?环境 (文化、氛围)外部环境对我们的影响是什么?我们实现了什么价值?关系(关系/流程)• 关系质量• 冲突管理帮助机制(支持/工具)• 有足够的协调手段?奖励(奖励/激励)• 奖励和期望的差异Box1(使命/目标)规划和布局时*是否清晰?*是否让人兴奋?战略落地和执行时*落地执行的路径是否清晰?核心抓手是什么?*是否合理分解到各部门,化学而非物理。
*衡量标准是什么?(KPI)何为使命?*被赋予的那道光,神圣,虚幻而现实*软性,遵循真实的声音,内心驱动何为目标?*具体的,量化的,合理的,可实现的。
*硬的,刻在岩石上的核心问题:是否让所有人都BUY IN?Box2(结构/组织)架构*职责和分工是否清晰、合理?*需要什么样的架构?金字塔?--扁平化是趋势组织*为实现目标而设*人员配比是否合适?是否都各尽其能?核心问题:关键部门的Leader能否胜任?Box3(关系/流程)关系*部门内部和各部门之间是怎样都合作?*相互合作都桥梁和纽带是什么?如何设立和引导?流程*自动化流水线*官方重要,民间流程更需要关注。
*Again,Check。
核心问题:直面问题,避免逃避和稀泥Box4(薪酬和激励)薪酬--由外而内*为过程和结果买单*不同岗位的薪酬平衡马斯洛需求理论?*提成奖励制度要明示,薪资收入要保密(高压线)激励--由内而外*扣动心灵扳机,舞台和光环*无形的文化、环境和氛围,也是潜在的激励方式*方向在哪里,激励就在哪里,改变就在哪里核心问题:物质和精神,哪个更重要?期望和给予,是否一致?Box5(支持和工具)支持*是否公平的给予足够的资源?*你给的和他要的是否能够一致?*技术,服务,合作,制度,学习工具*给到是否用到?*授人以鱼和渔核心问题:是否建立有效的评估机制Box6(管理/领导力)领导力——做正确的事(指方向)*机会主义者,需要一点投机和冒险精神*先天的胆识魄力+后天的知识经验=完美的现在*宽度和深度,格局(使命、文化和价值观)管理——正确的做事(会落地)*风险主义者,安全第一*建制度和体系,搭台子*揪头发,照镜子,闻味道核心问题:管理梯队建设环境影响因素文化*领导者的先天影响,植入*需要沉淀,重复去做*行动源于思想的变革氛围*身边的他,都是榜样*感知,味道*管理者的背后推动作用使命&目标管理&领导力结构&组织关系&流程奖酬&激励支持&工具指明方向,使众人行排兵布阵、知人善用协调资源,提高效率惩恶扬善,梦想驱动造土壤、建机制、协同作战WHO,WHY,HOW阿里管理杨三角使命驱动1.倾注情感2.内心坚定3.追求突破勇于决断1.系统思考2.敏锐独到3.当机立断 影响感召1.长于表达2.沟通协调3.凝聚人心 成就员工1.爱员工2.传帮带3.知人善用。
4种组织诊断工具组织诊断对HRBP来说,一直是一个挑战,今天我们就来分享几个组织诊断的实用工具。
一、麦肯锡的7S模型7S模型能够用于分析各种情境下的组织,帮助管理者从提高组织的整体表现、分析组织未来变革可能会造成的影响、在实施并购后更好地融合相关部门和高效地实施目标战略几方面提升组织有效性。
两位斯坦福大学的管理硕士、长期服务于麦肯锡管理顾问公司的学者,Thoma's J.Peter(托马斯·J·彼得斯)和Robert H.Waterman(小罗伯特·H·沃特曼),访问了美国最优秀的62家公司,又以获利能力和成长速度为准则,挑出了43家杰出的模范公司,包括IBM、德州仪器、惠普、麦当劳、杜邦等各行业的翘楚,总结了这些优秀公司的共同点,形成了企业组织七要素的模型框架,也就是麦肯锡的7S模型(Mckinsey 7S Model),简称7s模型。
7S模型指出了企业必须全面地考虑各方面的情况,包括结构(Structure)、制度(System)、风格(Style)、员工(Staff)、技能(Skill)、战略(Strategy)、共同价值观(Shared Value)。
在模型中,战略、结构和制度被认为是企业成功的“硬件”。
战略:建立、保持、加强组织竞争优势的整体规划。
结构:企业是如何组织的,人员是如何分工与管理的。
制度:日常的活动和各项流程,以及员工参与工作的方式。
风格、人员、技能和共同价值观被认为是企业成功经营的“软件”。
共同价值观:模型的“崇高目标”,是贯彻在组织文化和日常工作中的核心价值观。
风格:管理者的管理方式。
人员:组织内的员工及他们的综合能力。
技能:组织工作中所需要的实际技能和能力。
7S模型的基本原理是,组织要想达到成功,组织内的七大要素必须要协同匹配。
7S模型可以用来帮助我们更好地融合相关部门,提高组织的整体表现,分析组织未来变革可能会造成的影响,高效地实施目标战略。
7S模型是个优秀的发现问题的工具,为了帮助管理者更清晰地识别问题,7S模型有明晰的问题清单和要素矩阵。
管理者可以运用7S模型分析组织的现状以及未来希望达到的水平,并发现其中的差距和不协调之处。
7s 评估问题清单–共享价值观如果业务/组织运作得非常完美,哪些关键的事情将会发生?–如果我是隐形的,当我在组织内走来走去时,我会看到哪些促使公司成功的行为和现象?–如果我是隐形的,当我坐在一系列公司高管和他们的下属的对话现场,我将听到哪些主题?如果组织非常成功,10年后我们将在哪里?–如果你考虑出售这个成功的业务/组织,你会怎样向可能的买主描述它?–你会怎样向可能的买主描述公司的使命?7s 评估问题清单–战略使业务/组织更成功的主要战略是什么?实现战略的关键短期目标有哪些?执行战略的主要约束有哪些?在何种程度上,你确信这些战略是正确的?凭什么顾客要忠于你的公司?你的公司提供给顾客的价值主张是什么?–低总体成本,运作卓越–出众的产品,领先的创新–顾客亲密,如针对顾客独特需求而定制的服务你的顾客如何评价你的组织?你如何知道的?你是如何向组织的高级管理人员以及其它员工沟通这些战略的?7s 评估问题清单–核心技能业务/组织成功所必须具备的知识和技能是什么?为什么?随着时间的推移,你预计这方面会有什么改变?你如何评估在这些方面组织现在的优势和劣势?当前以及未来保持和强化这些知识和技能,组织面对哪些关键挑战?在这些方面,哪些行动正在进行?7s 评估问题清单–结构你的组织结构图是怎样的?主要部门的职责是什么?–部门之间有哪些角色/职责问题?–部门之间有哪些沟通问题?–为了促进不同的职能和部门之间的互赖程度,组织做了哪些关键的事情/努力?这种结构如何促进/阻碍了战略的实现?在这方面哪些强化/改进行动正在进行?在下述方面组织表现如何:–管理幅度–团队的使用–管理层级的数量–对位机制7s 评估问题清单–人员描述组织关键人员在组织中最重要的角色/作用,以及他们的优势和劣势.。
他们当中谁对业务/组织的成功至关重要?为什么?就这些关键人员而言,你最担忧的问题是什么?为什么?描述整体而言人员的优势和劣势。
就组织人员而言,你最担忧的问题是什么?为什么?在上述方面,哪些强化/改进行动正在进行?7s 评估问题清单–系统描述支持业务/组织的关键系统,它们的优点和不足:–报酬系统–管控和信息系统–顾客反馈系统–采购与供应商管理系统–生产系统–客户需求识别系统–质量衡量系统如果解决/改善了哪5个最重要的系统问题,组织的效果和盈利能力将获得显著提升?为什么?在这些方面,哪些强化/改进行动正在进行?7s 评估问题清单–风格组织中重要决策是如何被作出的?最高管理层如何同关键员工沟通的?如何同公司员工沟通的?就公司的关键员工和其它成员应该如何行事而言,最高管理层的期望是什么?你如何描述组织的管理风格?其它人对此的评估有何不同?最高管理层日复一日做了哪些事–强化标准–强调质量–鼓励团队合作–鼓励合理的冒险–澄清角色和职责–使员工关注于目标–奖励/认可强调对顾客/市场的洞察通过7S模型,能够有力地帮助理解组织的各要素是如何相互联系起来的,从而确保某个领域内的变革在更大范围带来的影响能够被全盘考虑在内。
管理者可以运用7S模型分析组织的现状以及未来希望达到的水平,并发现其中的差距和不协调之处。
二、开放系统模型许多组织诊断模型都是以开放系统理论的抽象概念作为基本假设的,开放系统理论是指考虑输入、输出和状态的系统,其开放系统理论解释了系统的有关稳态、终极性、有序性的增加等。
开放系统模型将组织视为一个开放的系统,这种模型可以帮助咨询顾问选择诊断的主题,完善评估组织诊断有效性的标准,收集资料,准备反馈,并且决定采取什么行动步骤可以解决问题和提高组织有效性。
开放系统方法产生了一个一般理论,他可以指导对整个制度领域、一群组织、单个组织、各个分部或组织内部其他单位进行诊断。
任何组织系统都由三个相关部分组成:输入,转换和输出。
输入(资源):指原材料、资金、人才、设备、信息、知识等,都是组织从环境中获取的并有助于创造输出。
输出:指产品、服务、思想等,是组织行动的结果,组织将主要输出返回到环境中去,在组织内部又应用其余的输出,生产力和组织绩效测量所考察的是输出的数量,有时也考察输出的质量。
组织的行为和过程:是指组织中个人和群体之间互动的普遍模式,这些模式直接或者间接地有助于将输入转化成输出。
技术:是指工具、设备等把输入通过加工转换成输出的技术。
环境:包括内环境与外环境。
内环境包括与系统转换过程和技术直接相关的外部组织和条件,涉及资金来源、供应商、消费者、代理人、竞争对手等。
外环境也就是对组织及其内环境鲜有影响或有长远影响的条件,比如社会、经济、政治、科技发展等大环境。
结构:指个人、群体、较大单位之间的持久关系。
组织诊断之前,我们要全面了解组织的特征。
通过全面了解组织的系统特征,我们能够更好的理解不仅在当前而且在将来对组织问题都具有影响力的系统特征,更好地确定在表面问题掩盖之下需要诊断的问题。
根据开放系统概念和列文逊的著作所述,我们可以围绕以下清单收集资料:1、输出:主要产品和服务的数量和质量的大致状况、人力表现等资料。
2、目标和战略:目标、战略和任务等在过去和现在的变化,通过预算分配表明实际上优先考虑的部门、计划。
3、输入:来自销售、服务和资金渠道的收入和分配;人力资源(工种、社会背景、受教育状况、重要的职业群体、培训和原有的经验统计的员工等)4、环境:物质环境和社会经济政治环境5、结构:主要的部门和单位,登记层级的数量、单位形成的基础和协调机制、控制范围、员工及其活动的空间分布、人力资源政策和实践、突出的权力机构和联盟。
6、行为和过程:高层作出的决定、决策和计划的主要模式,冲突的主要类型(如部门之间的冲突)、沟通的方式等7、文化:组织文化的象征(如标语、口号、广告活动、公司的外部形象)、公司的历史、有代表性的活动(如郊游、庆祝活动、年度回顾、计划等)、工作方式和工作作风等。
8、系统动力:过去或最近任何系统组成部分中的主要变革、组织生命周期的各个阶段、全面的财务状况(利润、损失情况等)、主要系统组成部分的增长和缩减情况。
这些都应该在诊断开始之初,作为基础信息整理出材料。
无论何时,在组织诊断中,首先都要获得有关组织的任务和目标、组织结构示意图,以及组织的历史等方面的正式资料,根据这些收集到的资料,再结合定向访谈,通过精确的测量和判断作出诊断。
开放系统模型能够帮助我们在评估一个具体的组织甚至一个团队内部运作的一般情况,也可以帮助我们评估应对某些具体问题或挑战时的组织状况。
三、加尔布雷斯的星型模型星模型是美国管理专家加尔布雷斯提出的,更加直观和简洁。
杰·加尔布雷思(Jay Galbraith)在20世纪60年代开发了Star Model,该框架是企业设计选择的基础。
Star Model由一系列设计策略组成,由管理层控制,并可能影响员工行为。
这些策略是管理层必须熟练掌握的工具,以有效地塑造其组织的决策和行为。
在Star Model中,设计策略被分为了五类:战略、架构、流程、奖励/回报、人力资源管理。
他指出,星模型体现了组织设计上的整体性观念,其潜在含义包括:组织的含义决不局限于组织结构本身,不同的战略会导致不同的组织形态。
星模型中的五个顶点代表了管理者在进行组织设计和变革管理时可以使用的五个杠杆:战略、人员、结构、流程、报酬。
管理者利用这些杠杆影响员工行为,进而影响组织绩效和企业文化。
在模型中,管理者需要针对不同的管理杠杆回答下列问题:战略:组织的愿景是什么?长期目标和短期目标是什么?成功的关键是什么?竞争优势的主要来源是什么?人员:需要怎样能力的人?如何开发他们?结构:怎样划分工作?有多少管理层级?流程:哪些人需要沟通和协调?需要使用哪些系统和活动来协调、沟通和建立目标?报酬:需要测量和奖励哪些行为、结果和价值观?如何测量?使用何种手段?四、维斯伯德的六盒模型六盒模型应该是我们最熟悉的组织诊断的工具了——因为阿里用六个盒子来实施组织诊断所以广为流传。
六盒模型一种简单而实用的组织诊断工具,可以帮助我们“盘点现状”、“打开未来”,以及搭建起现实与未来的桥梁,帮助建立业务团队的组织大图起到了全面了解自己的关键作用。
六个盒子代表六个维度,帮助我们建构系统的思维去看组织的现状,维斯伯德将他的模型比喻成雷达屏幕,适时告诉我们组织发生了什么,为了明了什么是组织当下最需要突破的。
1.使命——组织是否有清晰的使命?员工是否理解并认同公司的使命?as2.结构——该怎样支撑目标的达成?该怎么设计组织做分工?结构怎么样?这是组织的制度设计者需要考虑的因素。