组织机构设置及岗位职权限说明
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组织结构与岗位设置的说明书一、引言组织结构与岗位设置是企业运作的基石,它们的合理规划和设计对于企业的发展至关重要。
本说明书旨在详细介绍我们公司的组织结构和岗位设置,并解释其背后的理念和原则。
二、组织结构1. 公司总览我公司是一家以技术创新为驱动力的科技企业,在全球范围内提供优质的产品和服务。
公司总部位于xxxx城市,下设多个部门,具体如下。
2. 部门划分及职责(1)研发部门研发部门是公司的核心部门,负责产品的研发和技术创新。
部门下设多个研发小组,每个小组负责不同领域的研发工作。
小组成员包括研发工程师、技术专家等。
(2)市场部门市场部门负责市场调研、产品推广和销售工作。
部门下设市场调研组、销售组和客户服务组,每个组的成员都有明确的工作职责和目标。
(3)财务部门财务部门负责公司的财务管理和预算控制。
部门下设财务会计组、成本控制组等,确保公司财务运作的稳定和可持续发展。
(4)人力资源部门人力资源部门负责员工招聘、培训发展和绩效管理。
部门下设招聘组、培训组和薪酬福利组等,致力于提高员工素质和激励员工的工作热情。
3. 组织架构图(此处可插入组织架构图)三、岗位设置1. 岗位分类根据公司的需求和业务范围,我们将岗位分为技术岗和非技术岗两大类。
(1)技术岗技术岗位包括研发工程师、技术专家、测试工程师等,他们主要负责产品的研发和技术支持工作。
技术岗位要求员工具备扎实的专业技能和创新能力。
(2)非技术岗非技术岗位包括市场营销人员、财务人员、人力资源等,他们在各自的领域内提供支持和服务。
非技术岗位需要员工具备较强的沟通能力和团队合作精神。
2. 岗位职责与要求(此处可列举几个代表性岗位的职责和要求,例如研发工程师、市场专员、财务会计等)四、组织架构与岗位设置的理念与原则1. 灵活性原则我们的组织结构和岗位设置应具备灵活性,以适应市场环境和业务需求的变化。
随着公司的发展,我们会根据实际情况对组织结构和岗位设置进行调整和优化。
公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
XXXXX)建设有限公司组织架构图部门岗位设置、部门职能、岗位职责(一)、岗位设置:(二)、部门职能:1、进度管理职能13)、未及事宜,参阅《进度管理办法》。
2、质量管理职责2)、配合技术部组织施工图纸会审及技术交底。
9)、未及事宜,参阅《质量管理办法》。
6)、协助行政部做好保安管理工作,加强工地出入管理4、对外协调职责3)、负责公司领导交办的其他事宜。
(三)、岗位职责1、经理岗位职责2、副经理岗位职责1)、协助经理,对项目进行管理;4)、负责组织项目部重点会议和活动;负责部门办公用品、备用的管理;5、材料组岗位职责a)参与材料设备的选材及选型,负责材料设备报审计划的编制,及时收集材料设备报审资料,完成向业主的材料设备报审及批准工作;6、安全组岗位职责b)检查监控分包商落实及监理管理的具体情况,发现问题及时纠正及处罚;发现重大隐患应制止作业,并组织作业人员迅速撤离危险区域;d)负责紧急及突发事件的上报及处理,事后组织召开安全分析会,编写事故分析报告;7、资料组岗位职责b)负责资料的管理归档及汇总;建立资料台帐及目录;及时向公司各部门提供相应资料;8、测量组岗位职责3)、负责配合业主进行相关的测量查验;二、技术协调管理部岗位设置、部门职能和岗位职责(一)、岗位设置园林工程师建筑装饰工程技术协调结构工程师市政工程师施工技术工程师隧道专业工程师强弱电工程师给排水工程师通风空调工程师—r石厶工人击 2'心 V园林工程师建筑装饰工程技术协调结构工程师市政工程师施工技术工程师隧道专业工程师强弱电工程师给排水工程师通风空调工程师—r石厶工人击 2'心 VZ 凸 ZA" 'TzlA 々左7 1 1H■、组织施工图纸会审,综意见,与设计院协调。
- 综、口各资料员产施工5 1人单位及公司各部门部门能6、参与对投标施工单位的合约谈判,提出施工期间的1职能1r技术管理部副总工1F建筑专业负责人1人机电专业负责人1人具体技术要求,作为合约的组成部分。
组织架构与岗位设置的说明书一、引言组织架构与岗位设置是企业运营和管理的重要基础,是确保组织顺利运转和达成目标的关键要素。
本说明书旨在阐述我公司的组织架构和岗位设置情况,使各部门和员工清晰了解自己的职责和工作范围,并为公司的整体运作提供指导和支持。
二、组织架构我公司采用扁平化的组织架构,以便快速决策和高效沟通。
整体上分为三个层级:高级管理层、中层管理层和基层员工。
1. 高级管理层高级管理层由董事长、总经理和各个副总经理组成。
他们负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及协调各个部门的工作。
高级管理层的职责包括但不限于:制定公司的愿景和使命、制定年度经营计划、负责公司的财务管理和人力资源规划等。
2. 中层管理层中层管理层主要包括各个部门的部门经理和项目经理。
他们负责具体部门或项目的运营和管理工作,负责实施公司战略并监督团队的绩效。
中层管理层的职责包括但不限于:制定部门或项目的年度工作计划、确保资源的合理配置和利用、管理团队成员以及参与决策等。
3. 基层员工基层员工是公司最基础的一线员工,他们直接参与到产品或服务的生产和运营中。
基层员工的职责包括但不限于:按照工作要求完成日常工作任务、维护产品或服务的质量和效率、积极参与团队合作等。
三、岗位设置为了保证各个部门和岗位的职责明确、协作高效,我公司对各个岗位进行了合理的设置。
1. 行政部门行政部门是公司日常运营的重要支持部门,主要负责人力资源管理、财务管理和企业文化建设等工作。
具体的岗位设置包括:人力资源经理、财务经理、行政主管等。
2. 销售部门销售部门是公司的利润中心,主要负责产品或服务的推广和销售工作。
具体的岗位设置包括:销售经理、市场经理、客户经理等。
3. 研发部门研发部门是公司技术创新和产品升级的重要支撑部门,主要负责技术研发和产品设计等工作。
具体的岗位设置包括:研发经理、工程师、设计师等。
4. 生产部门生产部门是公司产品或服务的生产和运营部门,主要负责生产线的管理和产品质量保障等工作。
某企业各部门组织结构与岗位职责说明书第一部分人力资源部人力资源部是企业的重要部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬设计、员工关系管理等工作。
人力资源部的组织结构如下:1. 人力资源部总监2. 招聘人员3. 培训师4. 绩效管理师5. 薪酬师6. 员工关系主管人力资源部总监负责制定整体人力资源管理策略和规划,并负责部门的整体运营和管理。
招聘人员负责招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
培训师负责员工培训和发展计划,并制定培训课程。
绩效管理师负责绩效考核制度的规划和执行。
薪酬师负责设计薪酬政策和薪酬福利制度。
员工关系主管负责解决员工之间的矛盾和纠纷,维护企业的员工关系稳定。
第二部分销售部销售部是企业的利润中心,负责产品的销售和客户关系的管理。
销售部的组织结构如下:1. 销售部经理2. 销售代表3. 客户关系经理4. 市场营销专员销售部经理负责制定销售战略和目标,并负责部门的整体运营和管理。
销售代表负责开展销售工作,包括开发新客户、维护老客户、签订销售合同等。
客户关系经理负责管理客户关系,包括客户沟通、客户满意度调查等。
市场营销专员负责市场调研、制定市场营销策略和推广计划。
第三部分产品研发部产品研发部是企业的创新中心,负责新产品的研发和设计。
产品研发部的组织结构如下:1. 产品研发部经理2. 产品设计师3. 工程师4. 原材料采购员5. 质量控制师产品研发部经理负责制定产品研发策略和目标,并负责部门的整体运营和管理。
产品设计师负责产品外观和结构的设计。
工程师负责产品的技术开发和生产工艺的设计。
原材料采购员负责采购产品生产所需的原材料和零部件。
质量控制师负责产品的质量控制和质量管理。
第四部分财务部财务部是企业的资金管理中心,负责企业的财务规划和资金管理。
财务部的组织结构如下:1. 财务部经理2. 会计3. 财务分析师4. 资金管理师5. 税务专员财务部经理负责制定财务规划和资金管理策略,并负责部门的整体运营和管理。
组织结构设置与各职能部功能职责说明为了确保企业内部有效地运营和协作,组织结构设计是至关重要的,设计好的组织结构可以有效地提高职能部门的工作效率,加强内部沟通协作,使企业的运营更加顺畅。
本文旨在说明组织结构设置与各职能部门的功能职责。
一、组织结构设置1.1企业整体组织结构的设置原则企业整体组织结构的设置原则包括以下几个方面。
首先,整体组织结构要基于企业的战略目标和规划,针对企业业务进行设置。
其次,要考虑到企业规模、业务范围和管理水平等因素,合理分配各职能部门的职责。
最后,针对企业的行业特点和经营模式,设计合理的管理模式和流程,确保各个部门的职责和权利明确。
1.2组织结构设置的具体实施步骤组织结构设计的具体实施步骤包括以下几个方面。
首先,明确企业的目标和战略规划。
其次,分析企业内部的业务和管理情况,确定需要设置的各个部门和岗位。
然后,按照职能部门的层次和分类,设置各个职能部门的组织架构和职责,明确各个部门之间的关系。
最后,针对整个组织结构设计实施过程中出现的问题进行优化和调整,定期进行组织结构评估。
二、各职能部门的功能职责2.1人力资源部门人力资源部门主要负责企业职工的管理和发展,包括以下工作职责。
首先,招聘、选拔、培训、开发和评估新员工,确保企业的人力资源库符合企业的业务需求。
其次,制定员工聘用和管理制度,并协助企业管理人员完成各类考核评估。
最后,对员工的薪酬、福利、保险等方面进行管理和监督,确保企业员工的权益得到保障。
2.2财务部门财务部门是企业财务工作的核心部门,主要负责企业资金收支及相关税务审计工作。
包括以下职责:首先,编制、审定和监督企业财务预算和计划,控制财务风险。
其次,处理企业财务报表、税务申报和账目核算等著名财务工作。
最后,策划和实施投融资活动,确保企业获得充足的资金支持。
2.3市场营销部门市场营销部门是企业开拓市场、推广产品、提升品牌影响力的核心部门。
主要职责包括:首先,制定企业产品推广策略,建立品牌形象。
一、组织机构2. 岗位职责和权限2.1.总经理(一)、主持公司的全面经营管理工作, 组织实行董事会决议, 审核签发以公司名义发出的文献, 解决公司重大突发事件。
(二)、协助财务总监的资金募集和融资工作, 参与公司投资项目的决策和公司发展战略、方针目的重大调整的决策。
(三)、根据董事会提出的战略构想, 制定公司发展规划, 提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经董事会拟定后组织实行。
(四)、组织制订公司经营目的、方针和年度经营计划;依据公司资源配置情况, 组织目的、责任的分解、利益分享和相关考核的计划布置和责任贯彻工作。
(五)、审定公司相关制度规范、奖罚条例、工资奖金分派方案和经济责任考核办法, 并批准、颁布和实行。
(六)、审定公司组织架构和人力资源配置方案, 向董事会或高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。
(七)、召集、主持公司高管工作会议, 研究拟定重大经营决策并提交董事会备案。
(八)、主持总经理办公会议, 检查、督促和协调各部门的工作进展, 主持召开行政例会、专题会等会议, 总结工作、听取报告, 布置重要工作。
(九)、参与公司经济分析会议, 听取阶段性的公司经营状况和部门工作报告, 评价、检讨和总结经营, 布置公司阶段性工作, 向董事会提交会议纪要备案。
(十)、定期或不定期到相关部门和生产、建设现场进行实地调研, 听取员工和干部意见, 了解基层需求, 掌握公司一线实际情况。
(十一)、负责公司公共关系(政府、重要客户等)事务解决, 参与政府和上级监管部门官员, 重要客户(涉及金融机构)、合作伙伴和行会或同业高层的商务接待活动。
(十二)、推动公司公司文化的建设工作。
2.2.行政副总经理(一)、主抓公司平常行政管理工作, 分管公司行政部、安环部的业务工作。
(二)、负责建立规范、高效的运营管理体系及公司运营标准和平常营运作相关的制度体系和业务流程优化和完善工作。
(三)、组织公司运营管理体系建设的规划和设计工作, 审核批准公司职业安全与健康体系(ISO18000)、环保体系(ISO14000)、人力资源体系(内部标准)文献的定版、修订和实行工作。
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