资金管理总体流程图
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资金管理流程图
一、资金审批、支付流程
①购买日常办公用品、修理费、差旅费、业务费等用于办公室日常开支的费用
②支付租金、水电费、物业费、通讯费等办公室管理费用
③特殊情况需紧急支付
④购置办公设备支付
流程结束
⑤员工工资发放
流程结束
⑥重大资金使用(债权债务重组、对外重大投资等)
流程结束
二、现金、个人银行存款管理流程
①现金、个人银行存款收入流程
②现金、个人银行存款支付流程
流程结束 (收据需注明业务内容、收
款时间、金额、出纳及会计
签名)
③银行存款对公账户支付流程
④出纳、非出纳私人名下账户支付流程
⑤私人名下账户现金取款流程
⑥公司自有资金管理
1.购置理财
2.高收益投资
3.股东短期借款
⑥库存现金、银行存款每月核对
注:库存现金必须确认账面相符、账账相符;银行存款必须确认账账相符。
资金计划、报审、支付和使用流程及具体办法(讨论稿)一、总体流程图①资金计划和申请②资金管理资金借取和支付总体流程③资金报账和找补①部门申报计划②资金计划财务部编制汇流程③按照实际发生额据步骤条件1、部门提请计划各部门根据所管辖的工作内容,编制资金需求计划2、财务汇总计划财务部根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司当月资金计划,报公司领导审批3、据实申请资金部门根据当期实际用款情况,向公司提交实际用款申请二、资金使用流程①借款审批流程②资金使用审批流程购置办公用品审批流③其它办公费用审批④差旅费报销审批程⑤行政部策划费用审⑥市场开发部费用审批程序⑦工程采购费用审批程序⑧工程进度款审批流程⑨工程结算款审批流程(一)借款审批流程图:经办人填借款单本部门负责人审查会计审核总经理审批出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款步骤条件按备用金、差旅费、业务费、报建费、购买物资等事项填写借款申1、经办人提计划请单,写明:借款时间,注明用途、金额、所属部门2、主管部门审查本部门主管领导审查签字确认,同时审核借款额度3、向公司申请资金根据当期实际用款情况申请实际资金使用额4、会计审核借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理5、公司领导审批领导审批借款事项6、财务部主管审核签字出纳复核借款手续完善后付款,领款人签字(若有指定代领人需在7、付款报销单上备注“ XX 代领”)( 二 ) 购买办公用品流程图经办人填写费用报销单物资验收、入库部门负责人签字财务部复核公司领导审批会计编制记账凭证出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款步骤条件经办人填写费用报销单(附发票、入库单、计划或申请书、物资1、经办人清单等)所购买物资须经验收或使用者签收,同时办公设备需在办公室登2、验收记备案3、主管部门本部门主管领导签字确认。
4、会计审核会计审核票据,数量、单价、金额,及需求量5、财务经理审核签字6、公司领导审批领导审批7、制单会计根据报账单据编制记账凭证出纳复核报销单据手续完备后付款领款人签字(若有指定代领人8、付款需在报销单上备注“ XX 代领”)(二)其它办公费用审批程序经办人填写费用报销单部门负责人签字财务部复核公司领导审批会计编制记账凭证出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款步骤条件1、综合类水电费、修理费、物业费、通讯费、车辆费、业务费等2、经办人经办人填写费用报销单(附发票及清单)3、验收费用发生需有验证手续4、主管部门本部门主管领导签字确认。
资金管理流程图一、资金审批、支付流程①购买日常办公用品、修理费、差旅费、业务费等用于办公室日常开支的费用流程结束②支付租金、水电费、物业费、通讯费等办公室管理费用流程结束③特殊情况需紧急支付7流程结束④购置办公设备支付流程结束⑤员工工资发放流程结束⑥重大资金使用(债权债务重组、对外重大投资等)注:公司确定会议议题,提前电话通知各股东或董事会议时间、地点、议题,确认股东或董事是否出席决策会议当天股东或董事到场必须签到注:出席会议的股东人数应当超过全体股东数的半数;出席董事会的董事要超过全体董事的半数,方可进行表决。
流程结束流程结束二、现金、个人银行存款管理流程②现金、个人银行存款支付流程①现金、个人银行存款收入流程 款时间、金额、出纳及会计 流程结束签名)注:账户设置单笔转账限额、当天转账限额,若须调整限额,报财务总监审核、总经理审批后方可调整注:东莞银行网上支付短信验证当笔当天限额为1万元,数字证书没有限额流程结束账户定额,用于日常支付出纳填写现金取款单财务总监审核总经理审批流程结束⑥公司自有资金管理1.购置理财注:公司财务管理层为黄浩强、黄浩彬、方艳芳、潘志斌共4人注:一般情况下所购买理财产品期限少于100天,每个理财产品金额少于300万(含300万),具体方案视实际情况而定流程结束2.高收益投资财务部提出高投资收益方案财务部提出方案报公司财务管理层同意后出纳填报审批表申请购买理财产品财务总监审核总经理审批出纳实施方案流程结束3.股东短期借款注:借款利率按银行每年首月公布利率上浮10%⑥库存现金、银行存款每月核对流程结束注:库存现金必须确认账面相符、账账相符;银行存款必须确认账账相符。
资金计划、报审、支付和使用流程及具体办法(讨论稿)一、总体流程图①资金计划和申请②资金管理资金借取和支付总体流程③资金报账和找补①部门申报计划②资金计划财务部编制汇流程③按照实际发生额据步骤条件1、部门提请计划各部门根据所管辖的工作内容,编制资金需求计划2、财务汇总计划财务部根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司当月资金计划,报公司领导审批3、据实申请资金部门根据当期实际用款情况,向公司提交实际用款申请二、资金使用流程①借款审批流程②资金使用审批流程购置办公用品审批流③其它办公费用审批④差旅费报销审批程⑤行政部策划费用审⑥市场开发部费用审批程序⑦工程采购费用审批程序⑧工程进度款审批流程⑨工程结算款审批流程(一)借款审批流程图:经办人填借款单本部门负责人审查会计审核总经理审批出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款步骤条件按备用金、差旅费、业务费、报建费、购买物资等事项填写借款申1、经办人提计划请单,写明:借款时间,注明用途、金额、所属部门2、主管部门审查本部门主管领导审查签字确认,同时审核借款额度3、向公司申请资金根据当期实际用款情况申请实际资金使用额4、会计审核借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理5、公司领导审批领导审批借款事项6、财务部主管审核签字出纳复核借款手续完善后付款,领款人签字(若有指定代领人需在7、付款报销单上备注“ XX 代领”)( 二 ) 购买办公用品流程图经办人填写费用报销单物资验收、入库部门负责人签字财务部复核公司领导审批会计编制记账凭证出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款步骤条件经办人填写费用报销单(附发票、入库单、计划或申请书、物资1、经办人清单等)所购买物资须经验收或使用者签收,同时办公设备需在办公室登2、验收记备案3、主管部门本部门主管领导签字确认。
4、会计审核会计审核票据,数量、单价、金额,及需求量5、财务经理审核签字6、公司领导审批领导审批7、制单会计根据报账单据编制记账凭证出纳复核报销单据手续完备后付款领款人签字(若有指定代领人8、付款需在报销单上备注“ XX 代领”)(二)其它办公费用审批程序经办人填写费用报销单部门负责人签字财务部复核公司领导审批会计编制记账凭证出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款步骤条件1、综合类水电费、修理费、物业费、通讯费、车辆费、业务费等2、经办人经办人填写费用报销单(附发票及清单)3、验收费用发生需有验证手续4、主管部门本部门主管领导签字确认。