客服排班表
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客服部每日工作计划及安排
客服部每日工作计划及安排可能如下:
1. 早上:客服团队进行晨间会议,共享前一天的工作情况和客户反馈,确定当天的重
点工作和目标;
2. 上午:客服团队根据预定的客户服务时间表,对接接待客户电话、邮件和在线消息,并及时回复解决问题;
3. 中午:客服团队休息午餐,进行团队交流和讨论,分享工作心得和经验;
4. 下午:客服团队继续处理客户问题和投诉,处理售后服务事务,同时进行客户满意
度调查和反馈收集;
5. 晚上:客服团队进行下午工作总结,分析当天的工作情况和问题,制定改进和优化
措施;
6. 每日工作报告:客服经理每日收集和总结客服团队的工作情况,撰写每日工作报告
并提交给上级领导;
7. 持续学习和培训:客服团队每周安排一定时间进行知识学习和技能培训,提高服务
水平和专业能力。
电商客服工作流程1.每天上班8:30-9:30处理前天售后退换货漏单漏发问题缺货客户咨询接待及时修改库存数量(黑板每天会写出);2.9:30-12:00处理前天下单客户客户咨询接待。
;3.12:00-14:00 处理客户评价问题,有差评和中评必须电话联系客户,问其原因(必须耐心,声音温和),原因在群里发出来,让大家知道,到每周开会说出问题。
4.14:00-17:00处理接待客户,快递打单,每一个小时送单一次给仓库。
以防一次性堆积太多单据,仓库不够时间配货。
5.17:00-19:30检查今天工作,配单发货,到仓库帮忙。
6.19:30-22:00晚班同事,检查所有店铺售后,处理未能发出去的货品,以免有遗漏。
下班时候巡查一边车间,关好电源锁好门。
7.客户退换货必须每人没店铺用登记表登记好退货问题, 数量型号退货单号, 已便退回来方便归位统计库存跟损失8.当天不能发出的货物订单必须在早班车下班之前去仓库拿会订单通知客户避免投诉售后退货等问题.9.部门人员安排到的工作必须服从安排,大家齐心做好工作,不能搞独立,不能自私,共同做好团队。
10.回复接待客服,必须热情接待,提高销售能力,不能敷衍了事, 答应客户的事情,要跟进到底, 避免客户投诉退款等售后问题发生灵活电商客服流程图一.售前售中售后定义二、客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
京东客服排班制度模板一、总则1.1 本制度旨在规范京东客服中心的客服排班工作,确保客服工作的连续性和稳定性,提高客户满意度。
1.2 排班原则:公平公正、科学合理、灵活调整。
1.3 适用范围:京东客服中心全体客服人员。
二、排班规则2.1 客服班次分为早班、午班、晚班和夜班,具体班次时间可根据实际情况调整。
2.2 早班:08:00-16:00午班:12:00-20:00晚班:16:00-00:00夜班:20:00-08:002.3 客服人员每周工作5天,休息2天,法定节假日按国家规定执行。
2.4 排班周期为一周,提前一周进行排班。
2.5 客服人员可根据个人实际情况提出调班申请,经上级批准后方可调整。
2.6 客服人员在排班期间应保持通讯畅通,便于紧急情况下调整人员。
三、排班流程3.1 排班管理员根据客服人员数量、技能水平和工作需求制定排班计划。
3.2 排班管理员将排班计划提前一周通知客服人员,并提供相应的培训和支持。
3.3 客服人员根据排班计划进行签到,如有特殊情况无法按时到岗,应提前向上级汇报。
3.4 排班管理员对客服人员的出勤情况进行实时监控,确保客服工作的连续性和稳定性。
3.5 排班管理员定期对排班情况进行总结和分析,不断优化排班方案。
四、客服人员排班要求4.1 客服人员应按照排班计划准时到岗,如有特殊情况无法按时到岗,应提前向上级汇报。
4.2 客服人员应保持良好的服务态度和工作热情,积极主动地解决客户问题。
4.3 客服人员应严格遵守公司规章制度,服从管理,确保客服工作的正常进行。
4.4 客服人员应积极参与培训和学习,提高自身业务水平和综合素质。
五、考核与激励5.1 排班管理员对客服人员的出勤情况进行考核,每月进行汇总和分析。
5.2 对表现优秀的客服人员给予相应的奖励和晋升机会。
5.3 对违反排班规定或工作态度不好的客服人员进行警告或处罚。
5.4 定期开展客服团队建设活动,提高团队凝聚力和向心力。
客服工作模板一.每日要做的工作
二.每日不定时要做的工作
1.客户售后问题处理;
2. 负责客户日常的(电话)回访工作;
3.负责对客户传递的意见进行记录、分类并整理,对客户提出的相关意见给予答复,同时将相关意见反映给直属上级;
4. 监督仓库配货发货的进行,防止漏单、错单;
5. 每日销售日报表统计、上报工作;
6. 部分网络推广工作;
三.每周要做的工作
1. 协助做好每周相关汇总报表分析、上报工作;
2. 每周1次的行业产品知识熟悉、学习;
3. 每周部门会议的参与;
4、每周的工作总结和计划;
四.每周不定期要做的工作
1. 平台的促销活动的上报、跟踪工作;
2. 将及时发现的工作不合理操作、流程提出来,上报负责人;
3. 将合理的操作思想及方法与提交管理部门;
4. 与其他部门及时解决相关的工作上的问题;
五.每月要做的工作
1. 完成每月工作总结和计划
2. 协助做好每月月报表分析、上报工作
3. 根据需求向管理部提出工作流程和工作内容优化建议六.每月不定时要做的工作
1. 第三方竞争对手整理、上报
2. 根据实际工作情况,及时提出系统后台的合理修改建议及方案
3. 每月的产品知识学习
4. 保持每季度提一份部门改善建议给主管部门。
OP002.txt客服部每日日程表课别:接待课6:30~7:30 保洁公司做清洁。
7:30~8:00晨会,人员、设备检查,店外POP佥查,备品准备,手推车、购物蓝就位;总机系统、音量检查, 商店街、赠品区陈列到位、人员到岗、区域清洁是否完成, 班车清洁检查,看交接班本,迎宾。
8:00~9:00 发票核查,S108 报表核对,换货单、手退、空退核查,赠品做总帐,托运单检查,班车来客审核,客诉处理情形追踪汇总。
9:00~11:30 员工服务规范检查,S148 报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,音量检查,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜电话检查。
11:30~13:00分批用餐,美食街饭、菜品质、量、口味检查,清洁、卫生检查。
13:00~17:30 每周办公区域清洁计划安排,驻场、清洁公司人员饭后到岗检查,员工服务规范检查,S148 报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,音量检查,退换货商品清点回卖场,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜情况电话追踪。
17:30~19:00分批用餐,美食街饭、菜品质、量、口味检查,清洁、卫生检查。
19:00~22:00 员工服务规范检查,S148 报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,音量检查,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜电话检查情况,电话追踪。
22:00~ 结束手推车、购物篮全部就位,退换货商品清点回卖场,广播系统关闭,隔日托运电器放指定仓库,备用金归还金融室,寄包柜清箱完毕,当日班车来客汇总,商店街、美食街安全检查,填交接班本。
课别:帐管课6:30~7:307:20 早班人员到岗。
外贸客服轮班制度范本一、总则为确保我国外贸客户服务工作的连续性和稳定性,提高客户服务质量,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本轮班制度。
本制度适用于我公司外贸客服部门全体工作人员。
二、轮班方式1. 外贸客服部门实行全日制工作制,分为早班、中班和晚班。
2. 早班:08:00-16:00中班:16:00-24:00晚班:24:00-次日08:003. 工作人员按照早、中、晚三个班次轮流值班,每个班次8小时,每周工作5天,周末双休。
4. 轮班周期为一个月,每月根据工作人员实际情况进行调整。
三、轮班安排1. 部门经理根据工作人员的工作能力、经验和工作需求,合理安排班次。
2. 工作人员应提前一周向部门经理报备个人轮班意愿,部门经理根据实际情况进行调整。
3. 轮班安排应保证工作人员的休息时间和身心健康,避免长时间连续值班。
4. 部门经理应定期检查轮班安排的合理性,并根据实际情况进行调整。
四、交接班制度1. 接班人员应提前10-15分钟到达工作岗位,做好接班准备。
2. 交接班人员必须严肃认真,交接要详细明确,并办理交接手续双方签字。
交接内容包括现阶段工作的进程、需要解决的问题、处理的费用、跟踪的客户等。
3. 交接时保持安静,避免影响其他在岗人员。
4. 值班过程中发生的问题,应在本班积极想办法解决并汇报给领导。
在交接过程中发生的问题,应由交班人员积极解决,告一段落后再交班,接班人员应积极协助。
但责任分明。
5. 值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班,若因换班造成脱班现象,双方都应承担责任。
责任最后量化,比如扣钱或者其他记过等。
五、特殊情况处理1. 遇特殊情况,如生病、请假等,工作人员应提前向部门经理报备,并协调解决轮班问题。
2. 部门经理根据实际情况,可临时调整轮班安排,确保工作的连续性和稳定性。
3. 工作人员在轮班过程中,如有需要调整班次,应向部门经理提出申请,经批准后方可调整。
六、违反制度的处理1. 工作人员违反轮班制度,未按时到岗或未完成值班任务,视情节轻重,给予警告、罚款等处分。
客服专员岗位倒班制度模板一、总则1.1 本制度旨在规范客服专员岗位的倒班工作,确保客服工作的连续性和高效性,保障客户服务质量,同时合理安排客服人员的工作与休息时间,维护员工的身心健康。
1.2 本制度适用于我司所有客服专员。
1.3 公司可根据实际情况对本制度进行调整和补充。
二、倒班安排2.1 客服专员岗位实行轮班制,包括日班、晚班和节假日值班。
2.2 日班:09:00-18:00,晚班:18:00-00:00,节假日值班根据公司具体安排执行。
2.3 客服专员每班次工作时间为8小时,其中包括1小时用餐时间。
2.4 客服专员每周工作40小时,按照国家法定节假日休息。
2.5 公司根据业务需求和客服人员实际情况,合理安排倒班计划,确保客服工作的正常运行。
三、倒班轮换3.1 客服专员轮换顺序根据岗位需求和员工个人特长进行合理安排。
3.2 客服专员在轮换班次前,应充分了解班次内容和要求,确保能够胜任相应工作。
3.3 客服专员在轮换班次时,应确保工作交接的顺畅,避免因班次交接导致的服务中断。
四、休息与调休4.1 客服专员在班次结束后,享有充分的休息时间。
4.2 客服专员如需调休,应提前向上级申请,并根据公司实际情况予以安排。
4.3 客服专员在休息日或调休日,不得私自调整班次,如有特殊情况,需向上级汇报并取得同意。
五、加班管理5.1 客服专员在必要时需加班,以保障客户服务质量。
5.2 加班时间按照公司相关规定计算,并提供相应的加班补贴。
5.3 客服专员加班前应向上级申请,并在加班结束后及时报告加班时间。
六、倒班制度执行与监督6.1 客服专员应严格遵守倒班制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
6.2 部门经理负责对客服专员倒班制度的执行情况进行监督,确保制度的落实。
6.3 公司定期对客服专员倒班制度执行情况进行检查,对存在的问题进行及时调整。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施。
7.2 本制度的解释权归公司所有。
一、总则为确保客服部工作的连续性和稳定性,提高客服质量,根据我国劳动法及公司相关规定,特制定本休息制度。
二、客服部工作时间1. 客服部实行全天候服务,分为白班和晚班两个班次。
2. 白班工作时间:早上8:30至下午5:00,中午休息0.5小时。
3. 晚班工作时间:下午5:00至晚上11:00。
4. 每周工作5天,周六日休息。
三、客服部休息安排1. 客服人员实行轮休制度,确保每天都有客服在线。
2. 每周安排一天休息,并安排转班。
3. 休息日可安排在周六或周日,具体根据工作需要进行调整。
4. 客服人员在休息日不得擅自离岗,如有特殊情况,需提前向主管请假。
四、客服部交接制度1. 白班与晚班之间进行交接,交接内容包括客户情况、待处理事项等。
2. 客服人员在工作过程中,遇到问题或想法,要及时记录在问题登记本上,每周交给负责人汇总处理。
3. 客服人员要记录服务统计本,包括服务的客户数量、成交的客户数量等,以计算客服部转化率。
五、客服部培训制度1. 客服人员定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平和综合素质。
2. 客服人员要主动学习公司产品知识和相关政策,不断提升自身专业能力。
3. 客服部内部开展经验分享会,促进客服人员之间的交流与学习。
1. 客服人员的工作质量、态度、沟通能力等方面将纳入考核范围。
2. 客服人员的绩效考核结果将与奖金、晋升等挂钩。
3. 客服部定期对客服人员进行评估,对表现优秀的员工给予奖励。
七、其他规定1. 客服人员在工作期间,应遵守公司各项规章制度,不得迟到、早退、擅自离岗。
2. 客服人员要保持良好的工作态度,积极主动为客户解决问题。
3. 客服人员要注重团队协作,相互支持,共同提高客服质量。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
解释权归公司所有。