下载文档原格式
仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?曾经的仓库，主要作用是存储，货物在仓库内的周转速度并不快。
随着地价越来越贵，租金连年升高，之前同样面积的仓库不得不变得更高（货架）、更快（周转）、更强（管理），现代的仓库作用在于运动。
仓库容量大了、品种多了、周转快了，要保证账实相符就不那么容易，稍不留意就会形成混乱的局面，造成重大的损失。
仓库管理如何做到账、物、卡一致呢？▼1明确职责在一个进出频繁的仓库，很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。
叉车司机会整托整托地进出货物；仓管员（拣货员）会对零散货物进行拣选；搬运工会进行装卸堆码操作；质量控制员会抽检或隔离（释放）产品；……他们的日常工作都跟货物打交道，若是没有界定清楚各自的职责，就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。
应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。
比如搬运工只允许在装卸区域作业，发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上，必须通过现场管理人员记录后安排；仓管员对自己拣选的货物负责，每一件货物进出都要求记录在案；叉车司机对整托货物负责，完成每个库位的进出后都要做到及时登记……▼2梳理流程对于仓库进出和移动货物的所有操作，应做一次完整的梳理，清晰了解每一次货物移动的方式，是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具，如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方，应想办法补上，而不是在发现有大的差异时，找不到某个中间环节的记录，最终没办法解决。
▼3检查机制一边操作、一边还要记录，难保在某些时候会有疏忽，或者产生意外，这就需要我们建立检查纠错的机制，而且这种事后的机制不能跨度太久，一定要快速高频，才能及时发现问题，找到原因。
比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点（至少高货值的品种）、仓库主管要定期进行抽查盘点，对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。
账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求，但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下，必须做到以上三点，才能确保管理有序，保证库存精确性，不至于造成损失。
如何确保仓库账、卡、物相一致账、卡、物相一致是仓库管理工作的核心内容，仓库开展的一切作业活动取得的成果，都以此为衡量标准。
虽然去年仓库管理工作取得了显著的进步，但也暴露一些相当严重的问题，尤以部分物料的账、卡、物不相符最为严重，所以说，如何确保仓库账、卡、物相一致，将成为仓库今年管理工作中的重中之中。
今年我们主要从以下几个方面来确保仓库的账、卡、物相一致。
（一）树立高度的安全意识，时刻注意防火、防盗和防水等紧急事件的发生。
（二）通过自身的学习和参加仓库的培训让仓库管理员树立账卡物相一致的重要性。
（三）结合仓库实际情况，拟制作业规范和作业流程。
从流程上确保仓库账、卡、物相符。
（四）实施平时逐盘和年终全盘的盘点模式。
对库存物料的盘点，能及时发现差异物料。
对差异物料的分析，能及时找出原因，防止类似事情的再次发生。
盘点是最直接、最有效地确保仓库账、卡、物相符的办法。
（五）确保验收物料数量的准确性。
这是导致仓库物料账卡物不相符的源头。
（六）通过发料二点，有效控制备料数量的准确。
通过发料二点，能及时发现备料一点中存在的错误，确信发出物料的准确性。
（七）贵重物料的不定期盘点。
根据仓库对物料的ABC 管理要求，对A类贵重物料，仓库将实施重点监控。
（八）确保贸易仓成套物料数量的准确。
贸易仓的成套物料的管理，一直是我们物料管理工作中的重点和难点。
如何科学有效的确保贸易仓成套物料数量的准确，各成套物料间匹配是我们的管理目标。
（九）贸易仓虚出物料的整理。
（十）盘盈盘亏物料的原因分析和处理。
供应部仓库2010-04-04。
仓库管理如何做到“账、物、卡”一致？“账、物、卡”一致也就是“账、卡、物相符”，“账”是指仓库的最终纳入财务系统的账；“物”是指仓库实物，也就是库内被管理的物料；“卡”是指仓库现场的物料卡。
“账、卡、物相符”就是指财务系统的账面库存数与仓库现场物料卡记录的库存数与仓库实物盘点数相符，相一致。
卡，其实也是一种账，可以理解为手工账的一种。
“账、卡、物相符”其实就是“账实相符”。
账实相符原则是仓库管理的传统原则，是仓库管理最原始、最基础也是最重要的原则。
可以这么说，如果账实不符，其他方面做得再好，你的仓库管理也是不合格的。
做到“账、物、卡”一致，做好账实相符，似乎不容易，涉及到的点很多，大家提供的方法也很多，但实际上远没那么复杂。
做好账实相符，其实就一个办法，也只有一个办法，那就是：按流程操作，即，按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。
仓库实际作业中，如果做到完全按流程操作，那么，“账、物、卡”一致，账实相符问题，相信可迎刃而解。
仓库流程涉及到方面很多，下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点，要做到“账、物、卡”一致，做好账实相符，必须做到这三个关键点。
一、凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点，也是仓库管理的一项原则。
我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则，并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库？就是有单据，有凭证，我才办理出入库手续和进行出入库作业。
这里要特别提请注意的是，凭单出入库，出库和入库都需要要求如此，出库要凭单，入库同样要凭单。
对仓库管理来说，出库和入库只是业务方向不同，重要性一样，地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用，就是使仓库任何账目都有据可查。
有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢？无他，学会拒绝，坚决拒绝！仓库管理人员一定要学会拒绝，没有单子，一定要拒收或拒发。
因为，无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因，并且，如果做不到凭单出入库，无单放行了，那么，最后麻烦的，最后擦屁股的，永远是仓库，永远是仓管自己！二、及时做账，日事日毕。
