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节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理1.离职指公司与员工解除或终止劳动关系。
包括：辞职、辞退、解除劳动合同（非违纪）、合同终止、退休。
1.1辞职员工申请辞职，需提前三十天以书面形式报告公司，经批准，员工方可按照公司规定办理有关离职手续。
辞退员工有下列情形之一者，由用人部门填报《员工离职审批表》，予以辞退并解除劳动合同。
对公司造成巨大损失的，公司还将依法追究其责任。
试用期内发现不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；不遵守《劳动合同》约定内容的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；被依法追究刑事责任的；解除劳动合同（非违纪）符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的：(1) 亏损或业务紧缩时；(2) 因业务关系停工停产停业或转让时；(3 )因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；(4) 遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。
合同终止劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
合同终止前，须填写《员工离职审批表》并办理离职审批。
1.5退休员工正常退休，由公司行政人事部协助办理退休手续。
退休条件按《劳动法》有关退休的相关规定，现执行标准为：男性员工年满60周岁，女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁（根据市劳动部门划分标准）。
2．离职手续办理员工离职时，须按公司规定办理离职手续，填写《员工离职审批表》，完备离职手续：交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；向指定的同事交接经手过的工作事项；报销公司帐目，归还公司欠款；户口及人事档案等关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事等关系转离公司，不能立即转离的，需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续；员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等)，按其约定办理；完备所在部门/单位规定的其他调离手续；所有离职手续完备后，凭《员工离职审批表》至计划财务部领取当月实际工作天数薪金等相关费用。
佛山市伊莎贝娜内衣有限公司
离职管理流程图
总经办
财务部
人力资源部
用人部门 人力资源部主管
前台文员
部门主要负责
人
直接上级
辞职者
辞退员工
书面意见 及证据
处理意见 主管级以上及特殊岗位由总经理做出处理意见
批准
开始
向直接上级提出离职申
请
调查了解离职原因并进行沟通
不同意
不同意
面谈及调查了解离职原因和沟通
到前台领取离职申请表
发放离职申请表
领取离职申请表
发放离职申请表
填写离职申请表
审批离职申请表，写明离职原因
审批离职申请表，写明面谈情况
批准 调查辞职原因，停缴社保，保存离职申请表
开始移交工
作
安排工作移
交
离职到期交接完所有工
作，到前台领取《薪资结算与关系转移单》办理离职手续
发放《薪资结算与关系转移单》
填写完整工号、姓名、部门及年月日
审核交接情况
审核交接情况
1.考勤核
算、水电 2.签订保密协议 3.交还宿舍钥匙、厂牌、搬离宿舍
审批
1.调出档案
2.离职面谈
3.结算薪资
财务审核 借款
报销 亏欠 薪资核算
主管级以上及特殊岗位须总经理审批
签名确认，
交到前台文员处，并到人事主管处登记最后离职日期
最后离职日期由离职人员签名确认
检查《薪资结算与关系转移单》手续是否办理
完整并保存
离职手续办理完
毕归档
主管级以上及特殊岗位须总经理批准。
员工离职管理流程图
员工离职类型：员工辞职、公司辞退、合同到期、员工退休和员工自离第一类：员工辞职
第二类：公司辞退
第三类：合同到期
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离职管理工作流程图 RUSER redacted on the night of December 17,2020节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理1.离职指公司与员工解除或终止劳动关系。
包括：辞职、辞退、解除劳动合同（非违纪）、合同终止、退休。
1.1辞职员工申请辞职，需提前三十天以书面形式报告公司，经批准，员工方可按照公司规定办理有关离职手续。
辞退员工有下列情形之一者，由用人部门填报《员工离职审批表》，予以辞退并解除劳动合同。
对公司造成巨大损失的，公司还将依法追究其责任。
试用期内发现不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；不遵守《劳动合同》约定内容的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；被依法追究刑事责任的；解除劳动合同（非违纪）符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的：(1) 亏损或业务紧缩时；(2) 因业务关系停工停产停业或转让时；(3 )因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；(4) 遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。
合同终止劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
合同终止前，须填写《员工离职审批表》并办理离职审批。
1.5 退休员工正常退休，由公司行政人事部协助办理退休手续。
退休条件按《劳动法》有关退休的相关规定，现执行标准为：男性员工年满60周岁，女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁（根据市劳动部门划分标准）。
员工离职管理规定及流程seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请：1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请；3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批：1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案；2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效；5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下：1、用人部门：尽快完成离职者的工作交接；应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等；2、行政部：收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等；3、2、信息管理部：收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等；3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作；4、财务管理中心：核实欠款、费用报销,清理个人帐务等；5、人力资源中心：做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表；1、离职流程主要包括以下内容：a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接；b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案；c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认；e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理；2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系；3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结；4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担；5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担；6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件：员工离职上交资料清单：员工离职申请表：员工本人、部门负责人签字、总裁签字；离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；其他公司下发的资料.备注：后附员工离职流程图员工离职流程图:。
员工离职管理制度第一章总则第一条为规范公司人事管理制度，保证劳动合同的有效执行，维护公司和员工的合法权益，制定本制度。
第二条本制度包括员工自动离开工作岗位，即辞职；也包括公司解除员工劳动合同的情况，即解聘。
第三条本制度适用于公司正式员工及试用期员工。
第二章辞职管理流程第一条辞职是指员工主动要求脱离现岗位，与公司解除劳动关系的人事调整活动。
第二条正式员工辞职，需提前1 个月向其直属领导提出辞职请求；试用期员工辞职，需提前三天向其直属领导提出辞职请求。
并填写辞职申请表，送交其直属领导审批。
第三条员工直属领导应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，以减少不必要的浪费。
若挽留无效，则由当事人上级审批辞职请求，并送交人力行政部审批。
第四条人力行政部审批后送交总经理签字。
第五条员工辞职请求由总经理签字生效后。
第六条当事人辞职申请通过后，其直属领导应指定工作接收人，预估最后工作日，制定员工离职期预告表。
行政人事部以邮件形式发布离职预告（包括：离职人员工作接收人，离职最后日期）给行政部、财务部主管、商务部主管、离职人员工作接收人。
若有协办事宜，请相关部门人员及时回复邮件通知。
第七条离职人员工作交接，交接顺利即可办理离职审批手续，填写工作移交清单：1、先由工作接收人签名确认工作交接完毕：（1）销售人员工作交接：1）已成交客户、意向客户交接以excel表格形式，必须包含：客户全称，性别，联系电话，联系邮箱，公司全称，公司详细地址，跟进详细情况。
2）其他工作事项交接以文档的形式必须详细列明工作内容，注意事项。
（2）非销售人员工作交接：必须详细列明工作内容，注意事项。
2、财务部签名确认：（1）有无欠款与未清财务；（2）有无票据报销；3、商务部签名确认：（1）在外未收回合同；（2）如销售人员离职，要将离职人员名下客户转移到工作接收人名下。
4、技术部确认：公司系统权限删除；5、人力行政部签名确认：（1）电脑、电话、办公用品（网管确认）；（2）文件柜及有关钥匙；（3）办公桌椅、办公钥匙；（4）图书、有关资料；（5）员工卡；（2-5前台确认）（6）培训费用；（7）《员工手册》；（8）五险一金停缴；（9）工作邮箱、通讯录删除；（10）企业Q群除名。
