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一页纸报告(培训课件).

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一页纸项目管理PPT课件

一页纸项目管理PPT课件
7
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程

一页纸报告

一页纸报告

一页纸报告案例 .
.
.
.
THANK YOU ！
.
要点
1, 每个潜在的问题根源都有对 应的行动计划 2, 每个行动计划都有责任人 3, 清晰的写出具体要做什么 4, 规定每个行动计划的完成日 期 5, 表明执行的场地和顺序
6. 检查 / 确认结果 .
主要内容
确认改进方案实施后的状况, 与目标对比,确认是否达成目 标 确认改进方案和改进成果之 间的因果关系, 明确是否确实 是实施改进方案取得的改进 成果
.
改进方案实施后进行评估, 检查改进方案是否达成当初设定的目标 要点
1,核实所有行动项目的有效性 2, 对比目标分析时,确保使用同一标准 3, 如果可能的话,确认验证每个行动方案有效性的 方法 4, 为了有效地检查和确认结果,需要提前展开一些 活动, 包括: •所需的数据,并在方案实施过程中记录数据 •提前确认数据收集人员和收集方式
7. 下一步行动 .
记录为了保持改进或需要进一步改进所需要采取的行动 主要内容
下一步行动包括: •如何保持改进的成果 •如何让其他人知道改进的对 策,让类似的流程也能得到改 进 -如何有效地进行沟通? -还有类似的产品和流程?
.
要点
1,寻找部门中能从对策中获益的类似 流程 2, 部门外有没有类似流程需要知道这 些信息 3, 考虑规划部门是否应该知道这些信 息以改变未来的流程
主要结构
第二种类型 : 建议提案型 ” 一页纸报告 “ . .
建议提案型重点不在问题本身,而更关注解决问题后带来的变化和效果 主要结构
第三种类型 : 汇报成果型 ” 一页纸报告 “ . .
汇报成果型:重点在于有效总结概括实施改进措施所带来的变化和效果 主要结构

一页纸报告

一页纸报告

一页纸报告
一个纸面上的报告通常有700个字是指一个双面的A4纸，一面有350个字。

而这700个字可以包含标题、摘要、目录、正文以及结论等内容。

通常一个报告的标题会占用一定空间，一般不会超过一页纸的1/4，也就是大约175个字左右。

摘要一般会在一页纸的开头部分，通常不会超过一页纸的1/8，大约87个字左右。

目录也只会占用一页纸的一小部分，通常不会超过一页纸的1/8，大约87个字左右。

剩下的空间就是正文的部分了。

根据需要探讨的话题以及详细程度，正文的长度会有所不同。

如果正文要求有深入的分析和详细的论证，那么一个纸面上的报告可能只能包含200-300个字左右。

如果正文内容相对简洁，重点突出，那么一个纸面上的报告可能可以包含400-500个字左右。

最后，一个纸面上的报告需要有一个结论部分。

结论通常是对正文内容的总结以及提出建议或者展望未来的发展方向等。

结论部分通常会占用一页纸的1/6至1/4，也就是大约175-225
个字左右。

总结起来，一个纸面上的报告通常有700个字，这700个字包含标题、摘要、目录、正文以及结论等内容。

具体每个部分所占的字数会根据需要探讨的话题以及详细程度有所不同。

《一页纸项目管理》课件

《一页纸项目管理》课件

步骤一
明确项目的目标和关键结果。
步骤二
整理信息，创建简洁明了的一页纸。
步骤三
与团队成员分享和讨论一页纸，征求意见。
步骤四
根据反馈和讨论，不断改进和更新一页纸。
主要问题和解决方案
一页纸管理面临的主要问题和解决方案，帮助你克服挑战，提高项目管理解不一致。
解决方案
创建一页纸，清晰 表达项目目标和计 划。
3 持续迭代
一页纸管理需要不断 反馈和改进，以适应 项目的变化和发展。
《一页纸项目管理》PPT 课件
本课件将介绍《一页纸项目管理》的理念、原则和实施步骤。通过简洁明了 的一页纸，我们可以轻松管理项目，并解决主要问题。让我们一起开始吧！
一页纸管理的理念和原则
掌握一页纸管理的核心理念和原则，能够帮助我们更高效地管理项目。以精简和清晰的方式表达 项目目标和计划，以便团队全员理解。
问题
信息过载，难以理 解和应用。
解决方案
精简和概括信息， 使其易于理解和执 行。
一页纸管理的实际应用案例
通过真实案例，我们可以看到一页纸管理的实际应用和效果。以下是一个成功的一页纸管理案例。
项目名称：新产品上市 目标：在第四季度推出新产品并实现销售目标。 关键计划：
1. 市场调研和竞争分析 2. 产品开发和测试 3. 市场推广和销售策略 4. 销售目标和绩效评估
1 精简简介
2 清晰沟通
在一页纸上简洁明了地概述项目目标和 关键计划。
通过简单的图表和信息，确保团队对项 目的目标和计划有清晰的理解。
3 持续迭代
4 众人参与
在项目执行过程中，不断检查和更新一 页纸，以适应变化的需求和情况。
和团队成员合作，共同创建和完善一页 纸管理文档。

一页纸报告(培训课件)PPT

一页纸报告(培训课件)PPT

适用范围及场景
项目汇报
用于向项目组成员或上级汇报项 目进展、成果和遇到的问题。
学术研究
用于向同行或评审专家展示研究 成果和创新点，推动学术交流与 合作。
会议材料
作为会议背景资料或讨论基础， 帮助与会者快速了解议题。
商务提案
用于向客户或合作伙伴展示产品 或服务的特点和优势，争取合作 机会。
Part
02
一页纸报告的核心要素
简洁明了的标题
01
02
03
标题要简短
尽量在10个字以内表达清 楚报告的主题。
突出关键词
标题中应包含与报告内容 相关的关键词，方便读者 快速了解报告的核心内容。
避免使用模糊词汇
标题中的词汇应具体、明 确，避免使用抽象、模糊 的词汇。
明确的目标受众
确定目标受众
突出受众关心的信息
通过合理的版面设计和层次结构，一页纸报告能 够清晰地展示工作流程、成果和经验教训。
便于阅读和理解
一页纸报告的简洁性和直观性使得读者能够快速 抓住重点，提高沟通效率。
项目进度跟踪与反馈
实时更新
一页纸报告可以方便地记录项目进度的最新情况，及时反映项目状 态和存在的问题。
可视化呈现
通过图表、数据等可视化手段，一页纸报告能够直观地展示项目进 度和关键指标。
THANKS
感谢您的观看
06
一页纸报告的优缺点及改进方 向
优点分析：简洁明了、重点突出等
简洁明了
一页纸报告要求将重要 信息精简到一页纸上， 使得报告内容简洁明了， 易于阅读和理解。
重点突出
由于篇幅限制，一页纸 报告需要突出重点，让 读者能够快速抓住报告 的核心内容。
提高效率

EPD改善(一页纸报告)

EPD改善(一页纸报告)
64% 1~6月
100.00% 7月
102.00% 100.00%
98.00% 96.00% 94.00% 92.00% 90.00% 88.00%
100.00% 100.00%
94.63%
目标
92.71%
实际
WK25
WK26
WK27
WK28
（2）主要改进与控制方案
1.PMC跟进客户按期对PCB来料报废进行回货处理；
“0210” X1:课题展示
项目 品质
课题 EPD保证
负责人
（1）指标达成趋势图（改善目标以及改善结果）
目标 EPD达成率≥99%
改善目标：EPD达成率≥99%
实际指标达成为：100%
2015年华为EPD达成率趋势图
2015年WK23~WK28华为EPD达成率趋势图
100.00% 99.00% 98.00% 97.00% 96.00%
2.PMC按生产需求提供产品备板数量信息给生产，生产进行日清日结落实盘点，掌握产品报废与丢失情况；
3.维修疑难板如处理困难，需要升级处理，24小时内跟踪处理并给出结论；
4.维修每两周和客户检讨一次报废品责任，及时通报问题主板的数量，让生产部及时准备备板；
5.产线在发现PCB报废或丢失时，保障在24小时内提OA申请备板；
6.交管须在48H前将EPD风险知会于生产；
7.生产制定EPD保证流程，环环相扣，按流程严格执行，时时反馈问题情况。

一页纸项目管理ppt知识领域培训

一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
确认范围的过程与控制质量的过程不同之处在于，前者关注可交付成果的验收，而后者关注可交付 成果的正确性及是否满足质量要求。控制质量过程通常先于确认范围过程，但二者也可同时进行一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北 省农业生产资料 影视大赛
产品范围——目管理培训模版湖北省农业生产资料 影视大赛某项产品、服务或成
范
果所具有的功能和特性
围
项目范围——目管理培训模版湖北省农业生产资料 影视大赛为交付具有规定特性
与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
集
农业生产资料 影视大赛 需求将成为工作分解结构（WBS）的基础。一页纸项目管理ppt知识领
需
域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培训
求
湖北省农业生产资料 影视大赛
需求也是成本、进度和质量规划的基础，有时也是采购工作的基础一页纸
项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
03 项目时间管理
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
时间管理
创建WBS与定义活动可合并关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的最短项目工 期关键路径上可以有虚活动一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培 训某某公司 某某部门

一页纸报告ppt课件

• 现阶段我司采用的格式
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 17 片
第四章：如何编写3报告
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 18 片
第五章：一页纸报告的其他 编制注意事项
模块 9 - SPC 概要
第 9片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
• 根本原因（对现有的异常，进行 综合的探讨，找到根本原因）
• 行动计划及负责人（短期措施&长 期措施）
• 验证结果及跟踪(短期的效果&长 期的情况)
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 11 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
• 用于说明正在进行的项目（包括 问题点）状况，这类A3报告需要 最近的进展信息，项目的目标是 什么？实际开展的情况与计划时 间的对比情况如何？有什么问题 需要解决？今后的工作怎么进展 ？
模块 9 - SPC 概要
第 8片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
1. 编写原则
• 报告格式简单化（通俗易懂） • 模板化（采用模板形式） • 栏目设计科学有逻辑编写原则 2. 编写步骤 • 报告的主题 • 背景（问题的描述，如：时间，地
点，数量等）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月

一页纸报告(培训课件) PPT

原材料
6.0%
2.0%
*
*
机械
主轴 夹子和定位器 砂轮 磨削条件
冷却液浓度 砂轮修整 方法
要点
• 确保分析并展现了现状问题的根本原因
• 将问题表现和问题解决方案与问题根源 和影响清楚的区分开来
• 运用“5个为什么”、鱼骨图分析法和其 他问题根源分析方法最有效的剖析造成 问题的内在原因
• 尽可能的使用图表的方式来展现根源分 析的关键发现
状就需要到亲自现场去调查
• 现地现物是解决问题的关键，去问题 发生的现场去解决问题
• 在生产环节中，车间现场才是产生价
应 用
值的地方，因此工程师和管理者需要 去车间调查、解决问题
• 同样，也可以将现地现物的理念应用
到产品开发中，当发生问题时，去现
场调查问题现状，完成“一页纸报告”
中的现状部分
意 义
现场调查后编制的报告有助于如实完整 地反应问题现状，并为第一时间发现问 题的根源和解决问题的对策创造了条件
Action Plan (Schedule) • How to deploy plan • Schedule / Timeline
Author: _____________________ Date: _________ A.T. Kearney X/mm.yyyy/00000 20
Cause Analysis
解决 问题
整体现了PDCA或碎石法解决问题 的框架和结构
的工 具
• 编写“一页纸报告”能帮助系统
地、逻辑地分析、解决问题并进行
后续的追踪
• 通过学习如何编写“一页纸报告”
培训 来掌握和巩固PDCA或碎石法的问
问题 题解决方式及步骤

一页纸报告ppt课件


16
5. 对策制定
.
.
要针对问题的根源,并符合”精益“的原则
主要内容
解决问题的对策就是一个解 决问题的行动表,行动表应包 含以下内容: 1, 造成问题的根本原因 2, 每个根源的解决方案 3, 责任人 4, 完成时间 5, 措施执行状况及结果记录
要点
1, 每个潜在的问题根源都有 对应的行动计划 2, 每个行动计划都有责任人 3, 清晰的写出具体要做什么 4, 规定每个行动计划的完成 日期 5, 表明执行的场地和顺序
方了解该问题重要性的信息,
如历史数据,日期,名字等
12
4, 和公司目标相关联
2. 现状
.
.
现状部分是“一页纸报告”中最重要的部分之一,目的是为了让报告阅读方对 问题有可观的了解
主要内容
描绘当前状况下产生问题的 系统或流程中的关键因素 1, 突出现状中的问题 2, 展示事实和数据
要点
1, 描述系统或流程的当前状 况, 并多采用图表的形式使其 可视化 2, 强调现状中的主要因素 3, 确定现状中的真正问题 4, 采用定量的方法而不是定 性的方法描述 5, 总结与现状相关的信息
第二种类型:建议提案型”一页纸报告“
.
.
建议提案型重点不在问题本身,而更关注解决问题后带来的变化和效果
主要结构
9
第三种类型:汇报成果型”一页纸报告“
.
.
汇报成果型:重点在于有效总结概括实施改进措施所带来的变化和效果
主要结构
10
第一种类型:问题解决型”一页纸报告“
.
.
主要结构: 详细介绍
11
1. 背景
Step6 评价结果
Step3 设定目标
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

没有人解决
有没有简单 实用的管理工具？ 不知道该如何合作、 推进工作 缺乏有效交流
不知道怎么 解决
职责不明确
部门壁垒
的工具
解决方法——专注、简单与可视化的沟通工具
沟通标准化
提升沟 通效率
• 运用标准化的沟通格式 • 表达复杂想法的规范化流程
1
一页纸报告
内容精简化
• 一页纸就可以呈现所有内容， 改变以往大量的ppt
应用最广泛
一页纸报告的分类 1 解决问题的“一页 纸报告” 2 建议提案的“一页纸 报告” 3 汇报成果的“一页 纸报告”
总结汇报解决问题或建 议提案的“一页纸报告” 提出并实施后的改进成 果
报告的主题形式和 关注焦点
政策、决策、流程等管 关于质量、成本、交付、 理方面的改进提案或需 安全、产能和其它方面 要大量人力财力投入的 的改进 大型项目 全体公司员工
• What / How
• Who?
现状 目标 提案 分析评估其 它提案 计划制订 尚未解决的 问题 实施时间表
Unresolved Issues Proposal
• How to deploy • Basic concept • (Vital points) • Unresolved issues and • How to overcome obstacles • i.e., How to negotiate with related departments, • Anticipated problems and resolutions
工 具
问题整改黑皮书——悦翔变速器异响
• 报告中指出：
悦翔售后变速器异响
问题长期居高不下， 售后千台车维修频次
，单车维修成本高，
客户投诉不断，影响 悦翔整车质量口碑。
为什么问题长 期得不到解决？
原因分析
工作效率低
没有系统分析 问题的习惯 执行力差
问 题 长 期 得 不 到 解 决
没有时间
缺乏积极性、 责任感
问题分 解 2
后续的追踪
6
方案 筛选 4
原因 分析
3
• 通过学习如何编写“一页纸报告” 来掌握和巩固PDCA或碎石法的问 培训 题解决方式及步骤 问题 解决 能力 • 学习如何编写“一页纸报告” 也 可以培养利用“一页纸报告”简 的方 法 洁但系统地交流问题解决过程的能 力
根据侧重点和遵循PDCA循环的程度的不同，“一页纸报告”主要 体现为三种类型
2
问题可视化
• 包含文字、图表与数据 • 将这一页纸粘贴在墙上，可以实现 可视化管理，这是有效沟通的关键
3
二、“一页纸报告”的基本概念
定义：一种由丰田公司开创的精益报告方法，通常用文字、数据、表格、
图形等把问题的源头，分析，纠正和执行计划放在一张的纸上（如A3纸，所以 又叫A3报告）表达出来，并及时更新或报告结果。
是一张逻辑清晰、 要点突出的“一 目了然”的资料
可以促进上下级之间的有效沟通， 便于上司有针对性的指导
3
“一页纸报告”是PDCA、碎石法的具体运用，是简单实用的 汇报工具
成果 巩固
问题 界定
7
效果 评估 A C 方案 推进 5 D P
1
• “一页纸报告”中所包含的模块完 整体现了PDCA或碎石法解决问题 解决 的框架和结构 问题 的工 • 编写“一页纸报告”能帮助系统 具 地、逻辑地分析、解决问题并进行
报告的优点
解决问题的“一页纸报告”依据PDCA循环来实施改进和验证结果，而其余两种“一 页纸”报告形式则是有所侧重的选择某些PDCA环节来汇报问题
三、三种类型的“一页纸报告 ”
都有各自相对固定的内容及标准的结构，统 一了沟通交流的模式
Proposal Story Example
Theme Introduction
Action Plan (Schedule)
• How to deploy plan • Schedule / Timeline
Author: _____________________
Date: _________
A.T. Kearney X/mm.yyyy/00000
Problem Solving Report, Proposal Story Example
报告的编写人员
经理或具有一定经验的 新员工或资深经理 员工
报告的分析方式
强调通过定量或定性的 在进行了结合了定量和 分析的篇幅较少，而更 分析找出问题的根本原 定性的现状分析后提出 关注验证假设和行动措 因 的改进提案 施的效果 简明的阐述了问题的表 突出问题的原因分析及 突出问题解决的成效及 现、原因、解决方案和 其对重要性和影响 带来的效果 改进成果
一页纸报告
——丰田精益报告方法Hale Waihona Puke 二〇一二年五月一、背景
• 解决问题的能力是区分企业强弱的关键之一 • 人们对问题的分析和解决过程就是管理发展的历史
• • • •
8D ——福特 丰田问题解决法 长安汽车管理FMEA的研究与应用 长安汽车问题管理办法——“碎石法”
框 架 模 型
A C
P D
• 为什么-为什么分析法——《丰田生产方 式》 • 鱼骨图——QC • ……
• Basic concept, background, or • Basic strategy, and • How it fits into the big picture
解决问题型
汇报成果型 背景
建议提案型
Plan
• Required condition • Reason for • Expected required Effect condition • Why? • What? • Responsib ility
Theme
• Answer the question: ―What are we trying to do?
20
Problem Situation
• The standard • Current situation • Discrepancy / extent of the problem Rationale for picking up the problem (Importance to business activity, goals, or values of the organization)
Step1 明确问题 Step4 把握真因
Step2 分解问题
Step5 制定对策
Step3 设定目标
Step6-7
评价结果，巩固成果
“一页纸报告”的特点：逻辑清晰、重点突出、一目了然
1
用一张纸即可展现问题解决整体 “过程” ，是丰田公司的核心沟 通工具
2
是人才培养、员工成 长的重要工具
4
一页纸报告