会计档案保管清册

附件1
会计档案保管(移交)清册
单位名称(盖章)：
单位代码(全宗号)：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
附件1-1
会计档案案卷目录（保管清册）
附件1-2
会计档案移交清册审批表
《会计档案移交清册》填写说明
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

5、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：1996.1.1－1996.12.31。

6、凭证编号：填写记账凭证的编号。

7、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计保管清册模板
【实用版】
目录
一、会计移交资料清册的概述
二、会计移交资料清册的内容
三、会计移交资料清册的注意事项
四、会计移交资料清册的实用价值
正文
一、会计移交资料清册的概述
会计移交资料清册是指在会计工作中，对财务报表、会计凭证、会计账簿等会计资料进行整理、归档和管理的一种记录方式。

在会计人员的工作交接过程中，会计移交资料清册有助于保证会计资料的完整性、准确性和合规性，便于后续的会计工作顺利进行。

二、会计移交资料清册的内容
会计移交资料清册通常包括以下内容：
1.预算执行情况资料：包括年度预算和 1 至 3 月份的预算执行情况资料，记录预算的编制、执行和调整情况。

2.银行存款余额明细表：记录银行账户的期初余额、期末余额以及本期的存取款情况，确保资金安全。

3.会计凭证：包括 1 至 3 月份的会计凭证，记录公司的收支情况和财务状况。

4.会计账簿：包括 1 至 3 月份的会计账簿，按照不同的会计科目进行分类，记录会计分录和账务处理过程。

5.会计报表：包括 1 至 3 月份的会计报表，如资产负债表、利润表、
现金流量表等，反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。

6.其他相关资料：如税务报表、审计报告、会计档案移交清册等。

三、会计移交资料清册的注意事项
1.保证资料的完整性：确保所有会计资料都包含在移交清册中，避免遗漏。

2.保证资料的准确性：对会计资料进行仔细核对，确保数据准确无误。

3.保证资料的合规性：确保会计资料符合国家法律法规和会计制度的要求。

4.注意资料的保密性：对涉及公司财务秘密的资料进行严格保密，防止泄露。

会计档案保管期限从什么时候算起《会计档案〔管理〕办法》第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参照。

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生状况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

2会计档案的保管期限是从什么时间算起1、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

2、举例说明：假设某企业从2012年5月份开始建账，则2012年的会计档案保管期限由2013年1月1日算起。

3、补充说明。

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案，如会计档案保管清册、会计档案销毁清册及年度财务报告等。

定期档案依据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

3会计档案的保管期限一般分几种一、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

二、以下是企业和其他组织会计档案保管期限表。

三、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限中有些是10年的。

4会计档案中的哪些永久储存会计档案永久坚持的有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

依据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：一、会计凭证1、原始凭证：15年2、记账凭证：15年3、汇总凭证：15年二、会计账簿1、总分类账：15年2、明细分类账：15年3、现金、银行存款日记账：25年4、其他日记账：15年5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年6、辅助账簿：15年三、财务报告1、月、季度财务报告：3年2、年度财务报告：永久三、银行存款日记账应当储存25年。

会计档案保管清册是什么会计清册有会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

都属于会计档案。

会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。

通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参照。

2会计档案保管清册里的类别是什么意思会计档案保管清册里的类别主要指会计档案的种类，如:会计凭证(记帐凭证、转账凭证)，会计账簿(总账、明细账、日记账、固定资产卡片等)，财务报告及其他。

补充：会计档案的保管要求。

A.会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，四周应备有适应的防火器材;B.采纳透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞;C.会计档案室内应常常用消毒药剂喷洒，常常坚持清洁卫生，以防虫蛀;D.会计档案室坚持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿;E.设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密;F.会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

3会计移交清册的保管期限是几年1、会计移交清册的保管期限是15年。

2、《会计档案〔管理〕办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：(1)永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;(2)25年的：现金和银行存款日记账;(3)5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;(4)3年的：月度、季度财务报告;(5)l5年的：其他。

含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。

会计档案管理
1、会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

2、每年形成的会计档案，应按照归档要求，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。

3、会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期两类。

主要如下：会计凭证及会计账簿15年；月、季度财务会计报告3年；银行余额调节表及对账单5年、年度财务会计报告(决算）永久、会计档案保管清册及会计档案销毁清册为永久。

4、财务室只能保管本年度及追溯2年的会计档案，超出时限部分应交由档案室保管。

5、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意；外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准；会计档案原件不得外借。

5、会计档案的销毁
（1）对保管期满的会计档案，要按照规定由档案室保管员提出销毁意见会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时再进行销毁。

（2）对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核
对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财会、上级主管单位保留。

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【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声，财务部门会有许多会计档案，会计档案的保管期限分为定期和永久保存，保管期限从会计年度终了的第一天算起。

几种常用的会计档案的保管年限你知道吗？
保管期限是25年：现金和银行存款日记账
保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账明细账，日记账，辅助账簿
保管年限是5年：银行余额调节表，银行对账单
保管年限是3年：月报，季报，半年报
永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后，一般由财务部门封装并保管1年，然后通过“移交清册”交档案部门管理，为一个年度的财务工作画上圆满的句号。

会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。

等你明白了，会计真的很简单了。

1.会计档案移交清册
会计档案移交清册
年度：第页，共页序号档号案卷题名起止日期起止凭证号册（页）数应保管期限已保管期限备注
移交部门（单位）：移交人：移交部门（单位）负责人：移交时间：
接收部门（单位）：接收人：接收部门（单位）负责人：接收时间：
注：册（页）数：会计凭证填写册数，其他材料填写页数。

2.会计档案销毁清册
会计档案销毁清册
序
档号案卷题名起止日期起止凭证号册（页）数应保管期限已保管期限销毁时间备注号
单位负责人：
监察审计分管领导：财务工作分管领导：档案工作分管领导：
监察审计部门负责人：财务管理部门负责人：档案管理部门负责人：
注：册（页）数：会计凭证填写册数，其他材料填写页数。

会计档案移交保管销毁清册
会计档案移交保管销毁
清册
SANY标准化⼩组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
会计档案保管(移交)清册
单位名称(盖章)：
会计档案类别：
⽬录号：
起⽌案卷号：
经办⼈签章：
移交所属年度：移交⼈：接收⼈：
会计档案案卷⽬录（保管清册）
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会计档案移交清册审批表
会计档案销毁清册
单位名称：
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年⽉⽇
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷⽬录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现⾦⽇记账等。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封⾯上注明的保管期限。

会计档案的保管期限⼀般有：永久、长期10、30年等。

8、已保管期限：指会计档案形成⾄移交时，已保管的期限。

9、备注：指⽤来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页⽂件不清楚、残破、缺页漏张等，以⽰查阅或鉴定时特别注意。