会计档案移交清册表1

餐饮公司会计移交清册
交接说明：
因为原会计李X的工作调动，经过公司领导决定，现将财务工作移交由杨X接管，依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关规定办理如下交接事项：
一、会计账薄凭证等会计档案：
年份凭证（本）账薄（本）银行对账单其他2016 12 1 1
2017 33 1 1
2018 19 1 1
二、报税密码及个税密码
纳税识别号：91610113MA6TXKDF4T
密码：28412391（原国税）chk199455（原地税）
个税登陆密码：123456确认密码：50036179
注：原国地税密码都可进入报税系统报税等操作
二、交接基准日的确定，会计责任的划分与承担
1、接交人到开始接管移交人会计岗位之日确定为会计交接基准日即 2018 年10月 24日
2、交接者对自己交接资料完整性、准确性负责
3、移交人负责会计会计交接基准日之前（不含本日）已受理会计事项，接交人负责会计交接基准日之后的会计事项。

三、以上接交事项均经交接人员及监交人员各方确认无误，接交人
员负有妥善保管接交会计资料的责任。

四、本交接书一式三份，交接双方各执一份，一份存档保管。

接交人（签名）：移交人（签名）：监交人（签名）：
2018年10月24日
附：各年每月凭证数量（本）
2016年份
2017年份
2016年份
注：1、银行对账单为：年度对账单
2、2016年9月31日之前为陈X做账， 2016年10月起从陈X 处移交与我。

会计交接表会计档案的移交程序会计档案移交：(1)移交的时间要求：会计档案在当年度整理完毕后，在会计机构保管一年，一年后应移交单位档案室。

(2)移交时的手续：由会计机构编制档案移交清册，会计机构可以自留一份档案目录。

(3)移交时的案卷要求：原则保持原整理案卷的封装，个别确需拆开重新整理的，应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。

会计档案交接的注意事项以下几种情况需要交接会计档案，并在交接的时候需要注意如下方面：(1)单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

(2)单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制;②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。

单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

(3)单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。

对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。

(4)单位合并①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。

建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

(5)单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。

(6)个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。

交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。

(7)我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。

会计交接工作的流程1、交接前的准备工作。

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

（单位名称）
会计档案保管清册起止卷号：起止年度：
保管人：
财务负责人签字：档案保管人签字：
说明：
1、案卷号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：1996.1.1－1996.12.31。

4、凭证编号：填写记账凭证的编号。

5、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

7、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

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（单位
名称）
会计档案保
管清册
起止卷号：起止年度：
保管人：
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单位名称：
案卷号类别起止日期凭证编号卷内张数保管期限已保管期限备注
精品资料
档案保管人签字：财务负责人签字：
说明：
、案卷号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

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2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最
后终止使用的时间。

如：1996.1.1 －1996.12.31 。

4、凭证编号：填写记账凭证的编号。

5、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报
告的页数。

6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会
计档案的保管期限一般有：永久、长期、25 年、15 年、10 年、5 年等。

、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保
管的期限。

7
8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张
等，以示查阅或鉴定时特别注意。

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会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

会计工作移交清册
公司名称：
岗位名称：
四、其他交接事项
五、末了事项
六、交接基准日的确定、会计责任的划分与承担
1、接交人到在开始接管移交人会计岗位之日确定为会计交接基准日。

以上凭证等数量年月日为实际数额，实际交接日期为年月日。

2、交接者对自己交接的资料完整性、谁确性负责。

3.移交人负责会计交接基准日之前（不含本日）已受理会计事项的处理，接交人负责会计交接基准日之前移交人员来了的和会计交接某准日之后的会计事项的处理。

移交人签字：接收人签字：
监交人签字：领导审批：。

会计档案保管清册模板
档案编号：XXXX-XXXX-XXX
档案名称：XXXX年会计档案
保管期限：长期/短期
保管责任人：XXX
档案内容清单：
1.原始凭证
2.记账凭证
3.会计账簿
4.财务报表
5.其他会计资料（如银行对账单、税务申报表等）
档案存放位置：
1.原始凭证：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层第X
格。

2.记账凭证：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层第X
格。

3.会计账簿：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层第X
格。

4.财务报表：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层第X
格。

5.其他会计资料：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层
第X格。

档案备份情况：所有会计档案均已进行电子和纸质备份，电子备份存储在XXXX电脑中，纸质备份存放在XXXX办公室档案柜中。

档案查阅和使用规定：
1.查阅和使用会计档案需经财务部门负责人批准。

2.查阅和使用会计档案需进行登记和审批流程。

3.会计档案不得随意带出工作单位或提供给外部人员查阅。

4.使用会计档案需严格遵守保密规定，不得泄露公司财务机密。

5.使用完毕后，需及时归还档案，并确保档案的完整性和安全性。

会计档案的移交档案会计档案移交，是指各单位会计管理机构将临时保管的会计档案，移交至单位档案机构（未设立专门档案机构的，也可为负责单位档案工作的部门，下同）或档案管理人员的过程。

会计档案移交可参见《企业档案工作规范》（DA/T42）和《机关档案工作业务建设规范》的要求。

具体做法如下：会计机构按期将会计档案移交清册随同待移交的会计档案向档案机构移交；档案机构接收时应认真核对，并检查档案质量，按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，经双方确认无误后在会计档案移交清册上签字、盖章；会计档案移交清册由会计机构和档案机构各保留一份。

移交过程中，具备电子会计档案管理条件的单位，可通过电子档案管理信息系统完成线上移交流程。

移交的会计档案必须是完整的、可利用的、可保管的。

会计档案移交清册的编制格式可参考下表。

会计档案移交清册（参考格式）【填表说明】会计档案移交清册至少应当一式两份，移交时应在纸质移交清册上履行签字手续，移交方和接收方各留存一份。

年度：填写移交的会计档案所属会计年度。

会计凭证、会计账簿、财务报告、其他：按照移交会计档案的类别分别对应填写本次移交档案的盒或卷的数量。

光盘：填写移交光盘的数量。

备注：填写需要特别说明的情况。

实行会计档案电子化归档的单位，须在此标示电子会计档案或纸质会计档案。

移交部门：填写交出会计档案的单位或部门名称。

移交人：由移交部门的经办人员签名或盖章。

接收部门：填写接受会计档案的单位或部门名称。

接收人：由接收部门的经办人员签名或盖章。

监交人：由监督人签名或盖章。

移交时间：填写移交会计档案的日期。

元数据是对数据资源的描述，即关于数据的数据，是信息共享和交换的基础和前提。

电子会计档案元数据主要用于描述电子会计档案的内容、背景、结构及其管理过程，是会计档案的索引、解释说明的信息项，需随电子会计档案一并移交。

元数据项的要求可参见档案行业标准《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46),文件格式符合档案行业标准《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47),或《文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分：PDF1..4(PDF/A-1)的使用》(GB/T23286.1),也可参考《文献管理可移植文档格式第1部分：PDF1.7》(GB/T320106.1)。