《会计档案移交清册》

会计档案清册模板-回复会计档案清册模板是记录和管理会计档案的工具，它可以帮助会计人员整理、分类和归档会计信息，提高会计工作的效率和准确性。

下面我将一步一步回答关于会计档案清册模板的问题。

第一步：什么是会计档案清册模板？会计档案清册模板是一个表格或电子文档，用于记录会计档案的相关信息。

通常包括档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、归档日期等信息。

第二步：为什么需要会计档案清册模板？使用会计档案清册模板可以帮助会计人员清晰地记录和管理会计档案，避免遗漏或混淆。

档案清册模板还可以提供查找和检索会计档案的便利，节省时间和精力。

第三步：如何创建会计档案清册模板？创建会计档案清册模板可以使用电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets。

根据需要，可以自定义表头和内容，使其适应具体的会计档案管理需求。

第四步：如何填写会计档案清册模板？在填写会计档案清册模板时，根据每份档案的具体信息，逐项填写相应的字段。

档案编号可以按照一定规则编排，以便于档案的唯一标识和查找。

档案名称和档案类型应准确且清晰地描述档案的内容和性质。

所属部门可根据具体情况填写，以方便定位和管理档案。

归档日期应记录最新归档的日期，以便跟踪档案的存档时间。

第五步：如何使用会计档案清册模板？使用会计档案清册模板时，可以根据需要进行查询和筛选，以便快速定位和检索档案。

可以按照档案编号、档案名称、档案类型等字段进行排序，以方便查找和管理。

此外，可以根据业务需要，将档案清册模板与其他会计软件或档案管理系统进行集成，以进一步提高管理效率。

第六步：如何保管和维护会计档案清册模板？为了确保会计档案清册模板的完整性和准确性，应定期进行备份，并严格控制访问权限。

同时，应对档案清册模板进行定期审查和更新，以反映最新的档案变动情况。

如果需要，可以使用电子签名或时间戳等技术手段对档案清册进行安全认证。

总结：会计档案清册模板是一种有助于记录和管理会计档案的工具，可以提高会计工作的效率和准确性。

会计移交手续范本摘要：一、会计移交手续的概念与意义二、会计移交手续的具体流程1.整理会计资料2.编制会计移交清册3.交接双方签字盖章4.资料存档三、会计移交手续中应注意的问题1.资料的完整性与准确性2.双方责任与义务的明确3.保密条款的约定四、会计移交手续的意义1.确保会计资料的连续性2.提高会计工作的效率3.保障企业和个人的利益正文：会计移交手续范本一、会计移交手续的概念与意义会计移交手续，是指会计人员在离职或者岗位变动时，将所负责的会计工作及相关资料移交给接替人员的一种行为。

这一过程对于确保会计工作的连续性、提高工作效率以及保障企业和个人的利益具有重要意义。

二、会计移交手续的具体流程1.整理会计资料在进行会计移交手续之前，首先需要对所负责的会计资料进行整理。

这包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计资料，要求做到分类清楚、整齐有序。

2.编制会计移交清册整理好会计资料后，需要编制会计移交清册。

移交清册应包括会计资料的名称、数量、起止日期、经手人等信息，并附上相关资料的复印件。

3.交接双方签字盖章在完成会计资料的整理和编制移交清册后，双方进行交接。

交接时，双方应对所移交的会计资料进行核对，并在移交清册上签字盖章，以确认交接的真实性。

4.资料存档交接完成后，接替人员应将移交的会计资料存档，并妥善保管。

同时，原会计人员应将已经交接的会计资料从自己的工作资料中删除，以防止资料的误用和遗失。

三、会计移交手续中应注意的问题1.资料的完整性与准确性在进行会计移交手续时，移交的会计资料应保证完整性和准确性。

任何遗漏或错误都可能导致会计工作的不顺畅，甚至对企业和个人的利益造成损害。

2.双方责任与义务的明确在会计移交手续中，双方都应明确自己的责任和义务。

原会计人员应确保移交的会计资料真实、准确、完整，接替人员则应认真核对、接收会计资料，确保工作的顺利进行。

3.保密条款的约定在会计移交手续中，双方还应约定保密条款。

第01版修订00 批准：审核：编制：1 目的为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时，结合本公司实际情况，制定本规定。

2 适用范围本规定适用于*****综合管理部、财务部及子公司有关部门。

3 术语和定义无4 职责4.1 财务部4.1.1 负责会计档案的立卷、归档、保管等工作，并指定专人在专门地点保管。

4.1.2 负责会计档案相关管理制度的制定工作。

4.2 综合管理部4.2.1 负责会计档案由财务部保管期满移交后的保管工作。

4.2.2 负责会计档案保管工作的指导、监督和检查。

5 实施方法5.1 会计档案的分类5.1.1 会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类。

5.1.2 会计凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

5.1.3 会计账簿类包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

5.1.4 财务报告类包括月度、季度、年度财务报告。

财务报告具体内容有会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

5.1.5 其他类包括银行存款余额调节表、银行对账单、税务报表及有关资料、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

5.2 会计档案的归档5.2.1 归档时间：会计档案在会计年度终结后，由财务部保管一年，期满后，次年五月末之前向综合管理部移交。

5.2.2 归档要求：会计档案要求纸质优良、规格统一、字迹清晰；签字要用蓝黑或碳素墨水书写。

5.2.3 归档手续：由财务部编制纸质、电子板《会计档案保管清册》，《会计档案保管清册》用纸采用国际第01版修订00 批准：审核：编制：标准A4型，横向填写。

列明应当归档的卷数、案卷号、案卷名、起止日期和起止凭证号，应保管期限、已保管期限等内容。

5.2.4 综合管理部接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，综合管理部应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以便按统一标准归档保管。

会计档案怎样交接
我们很多⼈对于题⽬中提到的问题，其实都不是很清楚，理解的也不是很透彻，但这都是和我们的⽣活息息相关的，有了解的必要，今天店铺⼩编整理了相关的知识，⼀起往下⾯看看吧。

会计档案怎样交接
1、单位因撤销、解散、破产或其他原因⽽终⽌的——应当由终⽌单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

2、单位分⽴(1)单位分⽴后原单位存续的——应当由分⽴后的存续⽅统⼀保管，其他⽅可查阅、复制;(2)单位分⽴后原单位解散的——协商后的其中⼀⽅代管或移交档案馆代管，各⽅可查阅、复制。

单位分⽴中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关⽅保存，并按规定办理交接⼿续。

3、单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。

对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接⼿续。

4、单位合并(1)单位合并后原单位解散或⼀⽅存续其他⽅解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统⼀保管;(2)单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。

建设单位在项⽬建设期间形成的会计档案，应当在办理竣⼯决算后移交给建设项⽬的接受单位，并按规定办理交接⼿续。

5、单位之间交接会计档案的——交接双⽅应当办理会计档案交接⼿续。

6、个⼈交接时——交接双⽅应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双⽅的单位负责⼈负责监交。

交接完毕后，交接双⽅经办⼈和监交⼈应当在会计档案交清册上签名或者盖章。

7、我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。

财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)文章属性•【制定机关】国家档案局,财政部•【公布日期】1998.08.21•【文号】财会字[1998]32号•【施行日期】1999.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】会计,档案管理正文财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知财会字［1998］32号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆建设兵团，国务院各部委、各直属机构，国务院机关事务管理局，中共中央直属机关事务管理局：财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自１９８４年实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计工作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。

随着我国社会主义市场经济的发展，经济和会计工作中的新情况、新问题不断出现，原会计档案管理规定已不适应经济发展和会计改革的要求。

为此，财政部和国家档案局在总结《会计档案管理办法》实施情况和充分调查研究的基础上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《会计档案管理办法》进行了修订，现予印发，自１９９９年１月１日起施行。

１９８４年６月１日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自新办法实施之日起同时废止。

请布置所属单位贯彻实施。

附件：《会计档案管理办法》中华人民共和国财政部国家档案局一九九八年八月二十一日附件会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位，按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知制定机关国家税务总局公布日期2011.08.10施行日期2012.01.01文号国税发[2011]83号主题类别会计,税务综合规定效力等级部门规范性文件时效性现行有效正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知（国税发〔2011〕83号）各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局，扬州税务进修学院，税务总局办公厅、机关服务中心：现将《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

执行中有何问题，请及时反馈到税务总局（财务管理司）。

附件：1.会计凭证的收集、整理和装订（略）2.会计账簿的收集、整理和装订（略）3.财务报告的收集、整理和装订（略）4.电子会计资料的收集、整理和备份（略）5.会计档案目录（略）6.会计档案移交清册（略）7.会计档案查阅（复制）审批表及清册（略）8.会计档案保管期限表（略）9.会计档案销毁审批表及清册（略）二○一一年八月十日国家税务局系统会计档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强国家税务局系统会计档案管理，规范会计档案的归档、保管、销毁等相关工作，保证会计档案的安全完整，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关规定，结合国税系统的实际，制定本办法。

第二条本办法适用于国税系统各级行政、事业单位。

第三条会计档案是指各单位在财务管理和会计活动中形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、电子会计资料和其他会计资料，是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案管理制度1. 总则1.1目的为加强各企业会计档案管理工作，统一规范各企业会计档案的保管，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——《会计档案管理办法》，结合集团实际情况，制定本办法。

1.2管理原则为维护集团经济利益、合法权益和还原历史真实面貌，各企业要确保会计档案妥善保管、有序存放、严防毁损、散失和泄密。

管理机构与职责分工1.2.1第一责任人1.2.2岗位名称：企业财务负责人1.2.3具体承担的责任：负责会计档案的整理、归档和销毁工作；落实部门档案管理工作计划和兼职档案管理人员岗位责任；建立会计档案毁损和丢失的责任追究制度。

2.部门职责2.1负责指定专人进行集团本部会计档案的收集、整理和归档工作，以及会计档案移交前的保管工作；2.2负责监督和指导各企业会计档案立卷、归档和保管工作；2.3会同内控中心、督审委对各企业的会计档案销毁进行鉴定、监销工作。

2.4负责指定专人进行所在企业会计档案的收集、整理和归档工作，以及会计档案移交前的保管工作；2.5配合集团各职能中心完成到期会计档案的鉴定和销毁工作。

3. 会计档案管理3.1会计档案的定义会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、文件合同等会计核算专业材料或重要文件。

3.2会计档案具体归档范围：原始凭证、记账凭证。

科目余额汇总表，总账，明细账，日记账（包括现金、银行存款日记账），固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿（如表外业务备查簿）。

月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

重要的文件合同类：融资合同、担保合同、抵押合同、质押合同、保险合同、评估合同、审计合同、公证书、募集说明书、税务稽查报告、税务机关或政府部门出具的减免税文件、各类债券发行的批复和合规文件、其他国家及行业监管（管理）机构出具的重要文件资料等。

其他会计档案类：银行存款对账单及余额调节表，各类资产盘存表，国地税税务申报表，土地证、房产证、会计人员工作移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。

2. 档案应分类存放，便于查找。

3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。

4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。

5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。

四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。

2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。

3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。

4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。

五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。

2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。

3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。

4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。

六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。

4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。

七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。

2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。

3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。

会计档案及财务工作交接管理一管理规定1.会计档案的定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据;会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告等会计专业材料;2.会计档案的范围会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、原始单据等会计凭证会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿及相应的电子文档资料;会计报告类：月报、季报、年报、财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告及相应的电子文档资料;其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;3.会计档案的管理公司财务部负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密;公司财务部形成的会计档案,应有专人负责保存会计档案,顺序整理立卷,装订成册;公司惠州片区的单位当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由公司财务部门保管一年,期满之后,应当由公司财务部编制移交清册,移交公司综合管理部档案管理岗实行统一保管;异地所属控股子公司的会计档案由控股公司按照相关档案管理规定要求自行保管;4.会计档案的交接公司财务部与综合管理部交接会计档案时,交接双方应当办理会计档案交接手续;移交会计档案时, 应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的部门负责人负责监交;交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名盖章;各下属异地控股公司发生合并、分立、解散、重组等情形时,会计档案应移交给控股方或由投资双方协商确定移交一方进行保管;5.会计档案的借阅公司财务部保存的会计档案不得借出;经本单位主管领导批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续;财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序放回原处;查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂写、拆封和抽换;6.会计档案的销毁保管期满的会计档案需要销毁时,应由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门领导审查,主管领导批准;由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册、列明应当销毁的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、已保管期限的内容;销毁时应有审计部门和财务部门有关人员共同参加,并在销毁档案上签名或盖章;保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明;仍处于项目建设期或未办理项目竣工正式结算的项目会计档案,即使其保管期满了也不得销毁;7.会计档案的保管期限会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起;会计档案的保管期限为：8.工作交接管理应当办理会计交接的情况8.1.1 各会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接;8.1.2 各会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作,需要接替或代理的,也应办理会计工作交接;会计交接基本程序移交人交接前的准备工作：已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕;尚未登记的账目如现金、银行账簿应当登记完毕,结出余额并在最后一笔余额后加盖经办人印章;整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;编制移交清册;8.2.6 各会计主管人员包括财务经理、财务总监等移交时,应当将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚, 并形成书面记录;移交点收移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清单逐项点收,包括如下内容：现金要根据有关会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺;有价证券的数量要与会计账簿记录一致;银行存款账户余额要与银行对账单相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债券债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额相符；对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对;公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚;会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏;对已经实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后, 方可交接;专人负责监交1一般会计人员办理交接手续, 由各会计主管负责监交;2各会计主管办理交接手续,由公司财务部经理负责监交;3财务负责人办理交接手续,由公司主管财务领导负责监交,必要时公司可以派人会同监交;交接后的有关事宜：会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等;除年度结束日办理会计交接可使用新账簿外,接管人员应当继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整;移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份;移交者在移交日后有对以前从事的工作作出解释的义务,接管者应迅速熟悉工作,不得以刚接手不熟悉或不是本人经手为由推诿;9.附则本规定由公司财务部负责解释;二工作流程图暂无三工作记录表格暂无。

会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

一、总则为了加强会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有会计档案的移交、保管、利用和销毁等环节。

三、职责分工1. 财务部门负责会计档案的整理、归档、移交、保管和销毁等工作。

2. 档案部门负责会计档案的接收、保管、利用和保密等工作。

3. 各部门负责人对本部门会计档案的完整、安全和有效利用负总责。

四、会计档案的整理与归档1. 会计档案的整理应当遵循真实性、完整性和连续性原则，确保会计档案的准确性和可靠性。

2. 会计档案的归档应当在会计年度终了后一个月内完成。

3. 电子会计档案的整理与归档应当符合国家电子档案管理的有关规定。

五、会计档案的移交1. 会计档案的移交应当在档案部门接收并审核无误后进行。

2. 移交会计档案时，应当提供以下材料：a. 会计档案移交清册；b. 会计档案目录；c. 电子会计档案的存储介质。

3. 线上电子会计档案保存时间不得低于十年，以方便查阅。

六、会计档案的保管1. 会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的专用档案室。

2. 会计档案的保管应当实行专人负责制，确保档案的完整、安全和有效利用。

3. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行。

七、会计档案的利用1. 会计档案的利用应当遵循真实性、完整性和连续性原则，确保会计信息的真实性和可靠性。

2. 各单位利用会计档案，应建立会计档案利用审批登记管理制度以及配套流程，利用者应向会计档案所属单位财务部门申请，申请通过后方可进行档案利用，并办理登记手续。

3. 单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且按国家有关规定需要借出的，应严格按照规定办理审批和登记手续。

4. 国家安全、纪检、审计、税务等外部单位因工作需要利用会计档案的，须由本单位接待部门办理档案利用审批手续，档案部门方可提供相关档案。

会计档案清册模板
一、会计凭证类
1.原始凭证：包括发票、收据、支票存根等。

2.记账凭证：根据原始凭证编制的记账凭证。

3.汇总凭证：按月、季、半年、年度汇总的记账凭证。

二、会计账簿类
1.总账：记录企业全部经济业务的账簿。

2.明细账：按明细项目分类的账簿。

3.日记账：包括现金日记账和银行存款日记账。

4.其他辅助账簿：如备查账、固定资产卡片等。

三、财务报告类
1.资产负债表：反映企业资产、负债和所有者权益情况的报
表。

2.利润表：反映企业一定时期内利润形成情况的报表。

3.现金流量表：反映企业一定时期内现金流量情况的报表。

4.其他财务报表：如利润分配表、股东权益增减变动表等。

四、其他会计资料类
1.纳税申报表：企业向税务机关申报的各类税种的纳税申报
表。

2.审计报告：由会计师事务所出具的年度财务报表审计报告。

3.其他相关资料：如工商营业执照、税务登记证等。

五、税务资料类
1.增值税申报表及相关资料。

2.企业所得税申报表及相关资料。

3.其他税种申报表及相关资料：如个人所得税、印花税等。

六、审计资料类
1.审计计划：会计师事务所对企业的审计计划书。

2.工作底稿：会计师事务所进行审计工作时所记录的工作底
稿。

3.审计报告：会计师事务所出具的年度财务报表审计报告。

4.其他相关资料：如审计调整事项说明等。

七、内部控制类
1.内部控制手册：记录企业内部控制制度和流程的手册。

会计档案归档目录广西农科院XX所 2014年会计凭证（账簿/报表）备考表广西农科院XXX所2014年会计档案移交清册一、会计凭证月份移交人：接收人：日期：年月日注：一盒为一卷中华人民共和国财政部国家档案局令第79号会计档案管理办法---------------------------------------------------------------《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。

中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。