总经办工作流程图 2
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公司管理流程图大全提出内部调动申请部门负责人审核是填写内部调动申请表行政人力资源部审核是发布内部招聘信息是内部招聘申请审批是面试、考核是确定招聘人员是相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期岗位设置管理流程:公司根据发展战略进行职能分解和机构设置,经行政人力资源部确定编制并制作职务说明书,经总经理意见后制定薪酬设计和薪酬预算,最后批准实施。
人员编制管理流程:各部门提出编制申请,XXX进行工作量分析,制定具体的人员编制并编制职位说明,经总经理办公会议审议后审核签批,最后执行编制。
增加编制申请流程:各用人部门提出增加编制的申请,XXX审核后进行内部或外部招聘,最终由总经理办公会议审议决策。
用人申请流程:用人部门因调动、流失等原因出现职位空缺,向部门负责人报告后填写用人申请表,行政人力资源部核实后进行招聘流程,最终由分管部门审核并批准实施。
公司内部招聘流程:员工原就任部门提出内部调动申请,部门负责人审核并填写内部调动申请表,行政人力资源部审核后发布内部招聘信息,经内部招聘申请审批后进行面试、考核,最终确定招聘人员。
与员工沟通时,必要时请XXX协调关键人员不应被调离,判定非关键人员应由用人部门、行政、XXX和公司员工共同决定。
在公司外部招聘时,应按照用工申请流程进行判断,决定是否外聘,对内发布招聘启事。
用人部门和人力资源部应提供相关支持进行面试和人员筛选,通过审核后通知职员并办理调动手续。
在公司内部招聘时,应按照用工申请流程进行判断,决定是否内聘,对外发布招聘启事。
用人部门和XXX应提供相关支持进行面试和人员筛选,通过审核后通知报到并进行入职流程。
在新员工入职流程中,行政人力资源部应配合行政部办理后勤工作、制度培训、签订试用合同等工作,用人部门和人力资源部应配合进行岗前培训、工作关系介绍和工作交接。
劳动合同管理流程中,应按照合同期满或试用期满进行考核、是否续签合同等决定,并在需要时进行辞退流程。
样品申领流程业务部营运部仓储部财务部1、业务样品申请流程1.1 业务人员填写《样品领用需求》表;1.2 经部门经理、业务总监、副总签字确认;1.3 将《样品领用需求》单交给业务助理,业务助理在订单跟踪系统下订单;1.4 业务助理把《样品领用需求》单交给电脑室开发货单;1.5 业务相关人员根据发货单到仓库领取样品;1.6样品拿好后给客户看样品,1.6.1客户看完样品后归还样品,业务员将样品带回返还给仓库;1.6.2 客户看完样品没有归还,则将做正常订单处理,由财务部门核算业务费用。
价格申请流程业务部总经办财务部营运部①新品报价(含新进场)2.1新品报价(含新品进场)2.1.1业务人员填写《馨盛报价单》;2.1.2经部门经理、业务总监、副总审核批准;2.1.3将审批后的《馨盛报价单》报给客户;2.1.4与客户沟通确认,客户同意后,业务部建《价格建档凭证》交给财务,反之,不同意业务人员再重新报价;2.1.5财务部门根据业务部提供的《价格建档凭证》在系统建档;2.1.6业务员将订单交给业务助理,业务助理在系统下单;2.1.7业务助理把系统下好的订单拿给电脑室开发货单。
②促销变价申请2.2促销变价申请2.2.1业务员将需要调价的商品明细、价格、时间段给业务助理;2.2.2业务助理根据业务员提供的商品信息填写《特价建档凭证》;2.2.3将《特价建档凭证》给部门经理、业务总监、副总审批;2.2.4同意后交给财务部门,财务部门做相应的系统调价;2.2.5业务助理下单后将订单给电脑室开发货单。
③联营售价调整2.3联营售价调整2.3.1业务员将商品明细给业务助理;2.3.2业务助理根据业务员给的商品明细,依价格建档标准建《价格建档凭证》;2.3.3将《价格建档凭证》给部门经理、业务总监、副总审批;2.3.4审批后交给财务部门价格建档;2.3.5业务助理系统下单后给电脑室开发货单;2.3.6业务员将更改后的价格通知相应的卖场调价。
工作(运行)流程图表目录:一、管理流程1.决议2.执行3 .调动服从调动全体人员二、制度流程1、行政部监管2、总经办督察3、部门内部制度制度(行政部)反馈出台监管部门公司执行全体人员三、运营流程1、市场运营(市场部运营)2、业务运营3、公司部门运营监察监管运营下属配合监督管理区域监控校园(渠道)四、财务流程1、股东监察总经办管理2、财务运作管理监督抽查总经办下发监管审批核实部门报账财务经费五、人事流程1、管理2、部门股东会任命控制任命管理人事部负责考核监管组织人事招聘、面试、培训部门管理人员六、决议流程1、公司职务股东会下发总经办商议组织下发管理层会通知行政部下发执行监督部门管理执行人员七、会议流程1、股东会议(董事长组织)2、管理会议(行政部组织)八、考勤流程1、行政部监管,总经办督察2、部门内部总经办督查督查行政部监管考勤实施公司执行遵守部门人员九、市场流程1、市场部执行2、业务渠道总经办反馈行政部下发通知市场部监督执行区域(渠道)下发执行人员十、业务流程1、市场部执行2、财务部记录3、总经办监察办理流程:业务员对接业务主管下划总经办(监察)汇报业务流程:业务主管(接待)准备资料(填分期资料表、身份证、对接银行卡、学生证)业务部(办理)下划渠道部(产品对接)财务部(开发票、记录)。
总经理工作部职能部门名称:总经理工作部直接上级;分管领导、总经理下属部门:基建项目部、人力资源部、宣传部、行政部部门性质:调研、监察、监督、管理、执行、传达、协调、服务职位设置:主任、副主任、科员、文秘、办事员管理权限与义务:经总经理授权,有审批签发文件的权限,对办公费用开支的审核权,对公司管理架构有调整权,对公司审批权限有制订权,对公司印章使用的审核权,对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权,对商标使用有审核权,对工商营业执照使用有审核权。
管理职能:1)对总经理日常工作安排负责。
2)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。
3)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
4)对公司重大接待活动负责任。
5)对公司各职能部门的监察、督办、协调。
6)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
主要职能:一、制度与流程建设与管理制定、审核与公司有关的各种制度。
二、、计划与规划1)组织汇编公司的发展规划,经上级批准部署实施。
2)组织公司年、月、季度生产经营计划,经审批后监督、协调各部门执行。
三、业务运营1)协助总经理处理日常工作(总经理工作日程安排的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等)。
2)对总经理资料的管理、注册商标、营业执照、机构代码、登记证、荣誉证书等的管理。
3)对各部门工作的监察。
4)与各管理部门的沟通协调,信息交流。
6)对人力资源部工作的检查。
7)对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管理。
8)对公司电脑资料使用情况的检查。
9)对公司财产、车辆等保险的购买。
10)对车辆管理及维修费用的审核,对驾驶员管理及费用的审核。
11)对管理人员基本工资及绩效工资的审核。
12)对行政办工作的检查、落实。
四、信息管理1)总经理室资料库的建立及完善。
汇集公司内部信息,提供各部门管理者参考。
2)对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存档。