总裁办职能与工作流程图

第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。

包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、内部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规范一印信制作流程和操作规范：◆印信制作流程◆印信制作操作规范：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

总裁办架构体系一、总裁办公室1、组织架构图2、总裁办公室的岗位职责1）组织贯彻执行集团董事会的各项决策，并监督、检查、反馈集团各单位的贯彻执行情况；2）收集信息资料，分析研究集团各单位经营管理状况，为集团董事会决策提供信息和建议。

3）参与集团战略规划的制订、分解、落实工作，并负责集团各单位年度经营管理目标的实施、监督工作。

4）参与集团组织架构的设计和人员的配置；5）负责组织制订集团人力资源规划，组织实施集团层面的员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作；6）负责组织集团有关管理制度和规范化文件的拟定、修改、实施工作。

7）负责集团品牌、企业文化、无形资产等管理，组织集团对外形象的策划和宣传工作。

8）负责集团信息系统及网络的规划、建设和管理工作；9）负责集团的公文往来、会务安排、印鉴证照保管、文档管理等工作；10）负责集团的审计监察工作；11）负责集团董事会及董事交办的其他临时性工作。

3、职位设定：总裁办主任，1人二、行政组1、行政组的部门职责1）负责集团各项行政类规范化制度的编写、执行、检查工作。

2）负责集团文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

3）负责做好固定资产和低值易耗品的采购工作，做好固定资产、办公设备、办公用品、易耗品的管理、保管、领用、回收工作。

4）按集团合同管理制度规定，做好合同管理和存档工作。

5）负责集团所有证照与印章的保管、领用、管理工作。

6)负责集团总部办公环境和员工职业行为规范管理工作。

7)负责组织安排集团总部的各类会议，或会同有关单位筹备其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

8)负责集团总部来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

9）负责做好集团历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

10）负责公司保密工作和法律事务及知识产权管理工作。

总裁办职能与工作流程第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括:总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作(二)档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。

包括:合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等;2、档案的借阅登记(三)接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊;三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草,成文2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、内部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求,完成具体项目的申报、评审、认证工作;2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程;2、做好各部门的协调工作;3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息,为领导决策提供服务;4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动;5、完成总裁、副总裁交办的其它工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规范一印信制作流程和操作规范:◆印信制作流程◆印信制作操作规范:1、申请:部门需制印时,到总裁办提出申请,填制印申请表;2、报批:总裁办将制印申请表提交主管总裁批示;公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示;3、批复:总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印;3、登记存档:登记印鉴留存单位、保管人员;存档印鉴存档表及制印申请表。

第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。

包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、内部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规范一印信制作流程和操作规范：◆印信制作流程◆印信制作操作规范：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

总裁办工作流程总裁办是一个企业中非常重要的部门，负责协调和监督企业的各项工作，确保企业的运营顺利进行。

总裁办工作流程是指总裁办内部的工作流程和运作方式，包括日常工作安排、决策流程、沟通协调等方面。

下面将详细介绍总裁办工作流程的各个环节。

1. 信息收集和整理总裁办的工作流程首先是信息的收集和整理。

总裁办需要及时了解企业内外部的各种信息，包括行业动态、竞争对手的动向、公司内部的各项数据等。

这些信息对总裁办的决策和工作安排都具有重要的参考价值。

因此，总裁办需要建立完善的信息收集渠道，并对收集到的信息进行整理和分析，为总裁办的工作提供有力的支持。

2. 决策流程总裁办的决策流程是总裁办工作流程中最核心的环节。

总裁办需要根据收集到的信息，对企业的各项工作进行决策和安排。

在决策过程中，总裁办需要充分考虑各种因素，包括企业的整体战略、市场需求、员工的意见等。

决策流程需要高效而又严谨，确保决策的科学性和合理性。

3. 工作安排和协调总裁办需要对企业的各项工作进行合理的安排和协调。

这包括制定工作计划、确定工作目标、分配工作任务等。

总裁办需要确保企业的各个部门之间的协作和配合，推动工作的顺利进行。

同时，总裁办还需要对工作进展进行监督和检查，确保工作的质量和进度。

4. 沟通和协调总裁办需要与企业内外部的各方进行沟通和协调。

这包括与员工的沟通、与合作伙伴的协商、与政府部门的沟通等。

总裁办需要建立良好的沟通渠道，确保信息的畅通和工作的高效进行。

5. 监督和检查总裁办需要对企业的各项工作进行监督和检查。

这包括对工作进展的跟踪、对工作成果的评估、对工作效率的检查等。

总裁办需要及时发现工作中的问题和隐患，并采取有效的措施加以解决。

总裁办工作流程是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的发展和成长。

总裁办需要建立高效的工作流程，确保企业的各项工作顺利进行。

只有如此，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

某企业高层执行官组织机构图与岗位职责描述某企业高层执行官组织机构图与岗位职责描述一、组织机构图高层执行官（CEO）└─ 高级副总裁（SVP）├─ 部门一副总裁（VP1）│ ├─ 部门一经理（M1）│ └─ 部门一经理（M2）├─ 部门二副总裁（VP2）└─ 部门三副总裁（VP3）二、岗位职责描述1. 高层执行官（CEO）：- 负责整个企业的战略规划和目标设定；- 进行企业日常管理和决策；- 完成股东、董事会及其他相关方要求的呈报；- 执行并跟进定下的企业战略和目标；- 担任公众形象大使，代表企业与外界沟通和交流。

2. 高级副总裁（SVP）：- 协助CEO制定战略规划和目标设定；- 负责协调各部门的工作，并确保各部门的目标和战略与公司整体一致；- 积极参与业务拓展和市场推广活动；- 监督和管理部门副总裁的工作；- 协助CEO处理日常管理和决策事务。

3. 部门一副总裁（VP1）：- 根据公司整体目标制定部门的近期和长远发展计划； - 指导部门的日常运营工作，确保业务高效运转；- 负责部门的预算编制和控制，确保资金的有效利用； - 建立并维护与供应商、客户和合作伙伴的关系；- 持续优化部门的流程和流程，提高工作效率和质量。

4. 部门二副总裁（VP2）：- 负责部门的市场调研和市场策划；- 确定和计划部门的营销活动和推广策略；- 监督销售团队的工作，确保销售目标的实现；- 负责部门的预算编制和控制，确保资金的有效利用； - 分析市场和竞争对手的动态，及时调整市场策略。

5. 部门三副总裁（VP3）：- 负责研发部门的科研项目和技术研究；- 确定和计划部门的产品开发和技术策略；- 监督研发团队的工作，确保项目的进度和质量；- 负责部门的预算编制和控制，确保资金的有效利用； - 协调与其他部门的合作，确保技术支持和项目交付。

6. 部门一经理（M1）：- 组织和安排部门工作，确保日常运营顺利进行；- 跟踪和监督部门的绩效和工作进展；- 解决部门内的问题和纠纷，确保团队和谐稳定；- 协助副总裁完成部门的预算编制和控制；- 协调与其他部门的合作，推动项目的进展。

一、董事会办公室1.董事会办公室部门职责董事会办公室职责说明：1)企业发展战略研究和规划：对华融公司经营与发展的外部环境进行分析，明确战略目标，选择战略方案，制定战略实施计划与资源规划。

2)战略实施绩效考核：对华融系统各权属公司和职能部门的战略实施情况进行综合考核，明确战略实施效果，评价战略执行情况，对执行单位的领导层做出评价，并在必要时对战略目标进行调整。

3)资本运营策划：整合企业部各种有形、无形资产，提出华融公司系统资产重组方案，提供华融公司资本流通、收购、兼并等运营策划。

4)重要的跨子公司的运营管理流程：对华融系统各公司的采购实施监控管理；对华融系统各项目规划设计统一管理；对华融系统审计中出现的经营问题提出初步处理意见。

5)董事会的事务性工作：负责董事会议的召开筹备、会议纪要等组织整理工作，负责董事会成员交办的各种事务性工作。

6)各行业和市场研究分析：包括房地产与非房地产行业的市场分析和政策研究，为经营与投资决策提供分析。

7)项目策划：负责对新的项目组织可行性研究、投资策划、项目论证等，为经营和投资决策提供初选方案；8)土地储备的可行性研究和策划工作：负责华融系统的战略土地储备研究，对华融系统的土地储备做出统一的规划。

9)品牌管理：负责制定华融系统品牌战略，对品牌作出统一规划、统一推广和统一管理。

10)知识管理：筹划华融系统的知识管理系统，负责华融系统有关知识的清点、评估、监督、规划、取得、流通、整合、创新等活动，负责华融系统个体知识团体化、隐知识外显化、外部知识部化、组织知识产品化的规划和管理工1 / 53作。

1)项目策划主管一名：本科以上学历，市场学、管理学、房地产相关专业，年龄35岁以下，5年以上房地产项目策划相关工作经验，要求提供历史成果。

2)资本运作项目主管一名：研究生以上学历，金融学、投资学、经济学专业，年龄35岁以下，3年以上证券、投资银行、上市华融公司资本运作经验。

3)品牌管理主管二名：大学本科以上学历，市场学、管理学专业，年龄35岁以下，3年以上市场营销、市场调研、品牌策划工作经验。