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接待秘书工作总结参考范本时光匆匆，转眼间七个月的实习生活也画上了句号。

回首过去七个月里在山东烟台富士康集团的点点滴滴的生活我有许多感受，虽然我做的是流水线的工作，但是从中学到的知识不仅仅仅是那么点反复无常的操作“学习后工作，工作中学习”这是我最喜欢富士康的地方。

在学校的时候总是期望去工作，而工作后又期望自己回到学生时代，这是每一个人都会有的体会。

从一开始就被公司爱心、信心、决心的经营理念及胸怀千万里、心思细如丝的成长秘诀所吸引，在其后的学习和工作过程中，深深体会到这些字句的好处，获益非浅。

公司完善的教育训练制度及其系统是我们成长的重要途径，这在其他公司是无法想象的。

军事化的管理更是在维护集团利益、制度及秩序方面功不可没。

几个月来我无论在生活、学习还是工作上所取得的进步无一不是得益于如此健全、严谨的管理体制及相关管理人员的共同努力。

公司有好几个事业群：wlbg 无线通讯产品事业群、cmmsg资讯系统整合与服务产品事业群、cnsbg 通讯网络产品事业群、idpbg数位产品事业群、nwing网络连接器产品事业群、ccpbg消费电子类产品事业群、pcebg企业资讯系统产品事业群、shzbg鸿超准产品事业群、以及群创光电等。

刚到公司的前两天，我们并没有立即进入车间上班，而是进行了基本知识的培训，这些知识包括公司的一些规章制度、车间作业安全知识。

这些知识对于我们刚出校门的学生来说真是耳目一新，我们对这些学习的都很认真，原先在学校的时候对这些知识根本不会在意。

关于公司的规章制度感觉好多规定其实就和在学校时的学校的一些规章制度大同小异，但也有一些是公司企业所特有的，典型的就是公司的一些资讯安全方面的。

培训结束我们就开始进车间正式上班了，然后是岗位的分配，我被分配到cop成型印刷部门，应对一个又一个陌生的脸孔我明白那里是考验我耐的地方，我得坚持，我得学会与人相处。

那里的工作不外乎对从注塑机出来的各种各样的产品进行品检及进行加工或者再加工。

河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式B．分工式C．部门式D．“谁办谁立卷”5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办文秘类基础课试题卷第 1 页（共8 页）8．以下需要归档的文件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料9．以下文种属于下行文的是A．报告B．请示C．函D．通知10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A．按地区特征立卷B．按文件名称特征立卷C．按时间特征立卷D．按重要程度特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件B．转发文与被转发文各为一件C．原件与复印件为一件D．正文与附件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下面不属于收文处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．用印16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径D．是积累历史文化财富的重要渠道文秘类基础课试题卷第 2 页（共8 页）18．保存磁性载体档案的库房相对湿度是A．40% B．20% C．50% D．30% 19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是A．借阅B．借出C．档案网络查询D．档案资料研编20．制作防磁柜不能选用的材料是A．软铁B．塑料C．铁淦氧D．镍铁合金21．以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A．左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号B．右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号C．照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D．右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号22．归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A．归档时间B．案卷目录C．立卷说明D．备考表23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A．竹木B．青铜C．甲骨D．纸张24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，这一发文环节称为A．核稿B．校对C．签发D．缮印25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料B．本单位的社会名人档案C．与本单位不相关的其他单位的活动材料D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘B．磁带C．软磁盘D．硬盘27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理B．保证档案的权威地位C．维护档案的完整和安全D．便于社会各方面的利用28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A．分类式登记法B．流水式登记法C．条目式登记法D．簿式登记法文秘类基础课试题卷第 3 页（共8 页）29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势文秘类基础课试题卷第 4 页（共8 页）39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件文秘类基础课试题卷第 5 页（共8 页）49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否文秘类基础课试题卷第 6 页（共8 页）文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。

秘书工作的历史意义1. 组织和管理信息，秘书工作的历史意义之一是在组织和管理信息方面的贡献。

在过去，秘书负责处理和保存重要文件、信函和文件，确保信息的准确性和可访问性。

秘书通过编写、整理和归档文件，为组织和管理信息提供了重要的支持，使得信息传递更加高效和有序。

2. 协助决策和执行，秘书工作的历史意义还在于协助决策和执行。

秘书通常负责安排会议、起草会议纪要、跟进行动计划等工作，以确保决策的有效实施。

秘书还可能负责管理日程安排、安排出差和会议行程等，提供支持和协助领导层的工作，从而提高工作效率和组织运作的顺畅性。

3. 保护机密和维护机构形象，秘书工作的历史意义还在于保护机密和维护机构形象。

秘书通常需要处理敏感信息和文件，保证信息的安全性和保密性。

秘书还负责与外部人士进行沟通和协调，代表机构与外界进行联系，因此需要具备良好的沟通和协调能力，以维护机构的形象和声誉。

4. 社会分工和职业发展，秘书工作的历史意义还可以从社会分工和职业发展的角度来看。

随着社会的发展，组织变得越来越复杂，信息量也日益增加。

秘书作为专业人士的角色逐渐确立，成为组织中不可或缺的一部分。

秘书工作的职业发展也逐渐形成了一套专业标准和职业道德准则，为从事秘书工作的人提供了职业发展的机会和规范。

综上所述，秘书工作的历史意义体现在组织和管理信息、协助决策和执行、保护机密和维护机构形象以及社会分工和职业发展等多个方面。

秘书工作在人类社会的发展中扮演了重要的角色，为组织和管理提供了关键的支持，同时也反映了社会的变迁和职业发展的演变。

秘书工作的历史发展秘书工作的历史发展可以追溯到古代文明的时期。

在古代，秘书是负责处理主要贵族、君主和政府文件事务的人。

他们通常由那些受过教育且能读写的人担任，他们需要熟悉各种文字和图书馆的管理。

随着时间的推移，秘书的角色发生了变化，并逐渐演化成我们今天熟悉的形式。

到了中世纪，随着行政机构的发展和教育普及，秘书的职责变得愈发重要。

在这个时期，他们负责书写和复制文件，处理主要的书信往来，以及协调行政事务。

秘书的角色逐渐与政府和贵族的核心运作紧密联系在一起。

随着现代国家的发展，秘书的地位进一步提升。

在19世纪，随着工业、科技和贸易的发展，企业和组织的规模扩大，秘书成为了组织中不可或缺的一部分。

他们在企业内部担任文件处理、日程安排、会议组织等重要工作，为高层管理人员提供高效的支持和协助。

20世纪初，随着行政管理学科的兴起和职业化的趋势，秘书的工作能力要求也逐渐提高。

大学开始开设相关的课程，培养专门的秘书人才，帮助他们适应现代化办公环境的高速发展。

秘书们学习了更专业的技能，如文件管理、信息管理、办公技巧和人际沟通等。

到了20世纪中期，随着信息技术的飞速发展，秘书工作也开始加速自动化。

传真机、电话、电脑等工具的普及使得秘书的工作效率大幅提高。

文件的传递变得更加便捷，秘书可以更加快速地处理邮件和电话。

在20世纪末和21世纪初，互联网和电子邮件的普及更是使得信息的传递变得更加迅速和便捷。

然而，随着时间的推移，秘书的工作职责也发生了重大变化。

在过去，秘书主要负责处理文件和协调行政事务。

然而，随着技术的进步和社会的变革，现代秘书更多地扮演着组织的重要角色，参与决策过程，进行战略规划和高级管理。

现代秘书不仅需要具备良好的书写和号码速记技能，还需要掌握各种办公软件和信息技术，以及高级管理技能。

他们需要熟练处理各种文件和数据，编制报告和演示文稿，进行会议组织和项目管理，以及维护高效的办公室运作。

总而言之，秘书工作的历史发展是一个不断演化和适应环境的过程。

秘书处工作总结5篇总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。

其间有一条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

下面是小编收集整理的秘书处工作总结5篇范文，欢迎借鉴参考。

秘书处工作总结5篇(一)在过去的半学期中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会实际，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会和广大学生全面发展。

回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

一、工作职能的变化秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。

这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。

我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。

最终我们做到了，我们成功了。

两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。

因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。

为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。

在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。

二、日常工作在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。

我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因，早操暂停)。

我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。

有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。

实用经典——秘书工作手册目录前言 (2)第一章秘书必备的素质 (4)第二章秘书的重要职业技能 (5)第一部分日常事务处理 (5)电话、传真、邮件、文件管理、名片第二部分日程安排 (9)总体日程安排 (10)出差日程安排 (12)会议安排 (18)媒体采访 (24)大型活动 (28)突发来访接待 (32)第三部分沟通与协调 (34)内部沟通 (34)外部沟通 (34)秘书应具备的礼仪 (35)秘书礼仪素质的培养 (37)第四部分文字支持 (39)第五部分会议支持 (42)前言在许多人眼里，秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。

秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性，他们是领导的左膀右臂，是领导与公司上下保持沟通的桥梁，为此，他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务,从而体现出其自身价值。

优秀的秘书会使人想到干练、精明、繁忙的处事作风，联想到待人接物时彬彬有礼的仪态；联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样子……无论如何，秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像。

然而,秘书的工作到包括哪些，在秘书的工作背后还有些什么，这是被很多人忽略的。

在联想，秘书及行政助理、部门文员是一只庞大的队伍，在联想的大环境下,大家各就各位地支撑着许多日常繁杂事项的处理。

在领导处理每一项工作的时侯,我们会随时身处其中，自然而然成为此件事情的某一环节，而不可或缺，有时我们需要扮演更多角色，，以适应工作安排和领导需要。

别看都是秘书,但由于所服务的对象不同,各部门性质不同，其所进行的工作任务也必然存在着很大差异,但由于秘书工作是以服务为其根本性质，这在共性的寻找上为我们提供了依据.事实上有很多相似的工作不同之处只是因为事件轮廓上的差别，本质上都是可以归于一类的。

无论什么时候，谨慎认真的工作态度是秘书们不遗不弃的职业操守，而现代秘书的职业要求在尊奉这一理念的基础上更要加强这一能力的综合运用和发挥。

因此,什么是一个出色地秘书的该具备的职业素质,什么样的秘书会得到领导的认可，在联想,不同岗位的秘书在提高工作效率的呼声下又该做什么呢？这些是我们一直以来需要探索的问题,也就是这此些思想火花碰撞出我们最初编写本手册的想法。

人力资源管理中秘书工作的范畴肖云林(荆州职业技术学院 湖北 荆州 434020)摘 要:人力资源管理中存在秘书工作,对人力资源管理中的秘书工作进行深入研究,是对人力资源管理专业与秘书专业建设进行交叉研究的全新尝试。

对人力资源管理中的秘书工作进行系统梳理和范畴的初步界定,有助于进一步规范人力资源管理工作,提高人力资源管理的工作绩效与效率。

关键词:秘书工作;人力资源管理;范畴中图分类号:C931.46 文献标识码:A 文章编号:1672-1047(2008)02-0073-03The Category of Office Administration in the Human Resource ManagementXiao Yun-lin(Jingz hou Institute o f T echnology Jingzhou 434020 H ubei)Abstract:Office Ad ministration lies in the hu man resource management.The profound research on office administration in the human resource management is a whole new attempt to a cross-research on the major construction of the human resource management and secre tary.Systematic arrangemen t and the i nitial definition of category to office ad ministration i n the human resource management are helpful to standardize the working of human resource management further and raise working achievement and efficiency of the human resource manage men t.Key words:Office administration;Human resource management;Category现代秘书理论认为秘书的知识素质包括管理方面的知识,其中包括企业管理方面的知识。

2023年最新政工职称题库（附答案）—、多选题（在每小题列出的多个选项中，有多个符合题目要求的选项）1、企业应当设立劳动争议调解委员会。

调解委员会由()组成。

调解委员会办事机构设在企业工会委员会。

A、企业工会委员会代表B、企业党组织代表C、企业行政代表D、职工代表标准答案：ACD2、不同的职业有不同的职业特点，但公平公正的基本要求是()。

A、发扬团队精神，增强内部凝聚力B、处理问题合情合理，不徇私情C、按照原则办事，不因个人偏见、好恶办事D、公正处理部门之间、部门内部各种关系标准答案：BCD3、纪检监察公文的主要特点是()和政治的统一性。

A、具有稳定的规范性B、具有特定的强制性C、具有鲜明的揭露性D、具有解释的单一性标准答案：ABCD4、《矿业领导人员廉洁从业若干规定实施办法》指出，各级领导班子应当明确决策原则和程序，并按有关规定将生产经营的()情况及时报告上级，将涉及职工切身利益的事项向职工代表大会报告。

A、重要人事任免B、重大决策C、大额度资金运作事项D、重大项目安排标准答案： ABCD5、秘书工作的政治性体现在()等几个方面。

A、思想性B、政策性C、阶级性D、机要性标准答案：BCD6、会场布置的形式一般有哪两种()。

A、工作会议形式B、讨论会形式C、座谈会形式D、学习会形式标准答案： AC7、 1915年发端的新文化运动高举的两面大旗是()。

A、自由B、民主C、科学D、爱国标准答案： BC8、十八届三中全会在权力运用机制上提出()。

A、让人民监督权力，让权力在阳光下运行B、把权力关进制度的笼子里C、构建决策科学、执行坚决、监督有力的权力运行体系D、坚持用制度管权管事管人标准答案： ABCD9、()属于《女职工劳动保护特别规定》中规范的女职工特殊劳动权益保护。

A、休假期劳动保护B、孕产期劳动保护C、哺乳期劳动保护D、经期劳动保护标准答案：BCD10、集团公司2014年安全工作的主要奋斗目标是()。

《秘书文档管理》重点资料1.在我国历史上，文书工作和档案工作曾长期合并在一起，直到新中国成立之后才逐渐分离，成为各自独立的两项工作。

2.“秘书文档管理”课程的研究对象共有四个：文书、文书工作、档案、档案工作。

3.从整个社会的角度看，档案工作是为人类“保存记忆”的工作。

4.文书工作是机关秘书部门最主要、最大量也是最重要的一种日常工作。

5.“文书”一词，最早出现于西汉司马迁的《史记》中；《李斯列传》中“文书”指“文字”；《史记·酷吏列传》、东汉王充《论衡·别通》中“文书”指“档案图籍”；东汉班固所著《汉书·刑法志》中“文书”指“公文”、“案牍”，其含义与今天大体相近。

6.从大到小的顺序排列应该是：广义文件>文书>公文>狭义文件。

7.作为信息，档案信息与其他类别的信息具有共同的特征：可扩充性、可压缩性、可传播性和可分享性；同时还有其他信息不具备的特别属性：原始性、真实性和广泛性。

8.档案形成者大致可以分为三类：官方性质的各种机关、半官方的各种社会组织、一定的个人。

9.美国著名档案学家谢伦伯格提出过“双重价值鉴定”。

10.1940年，美国档案学者菲利普·布鲁克斯提出“文件生命周期”。

11.1950年8月召开的第一届国际档案大会，英国伦敦大学教授罗吉尔·艾力斯作出“三阶段论”：现行、休眠（或暂时保存）和永久保存。

12.美国国家档案与文件管理局前局长，“三阶段论”逐渐为“四阶段论”所替代，即文件的制作形成阶段、文件的现行阶段、文件的半现行阶段和文件的非现行阶段。

13.档案处于三阶段论或四阶段论的最后一个阶段，即永久保存或非现行阶段。

14.平行文是行政公文中的函。

15.机密公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文三种。

16.根据档案形成的历史时期，可以将档案分为古代档案、近代档案和现代档案。

古代档案（1840年以前）；近代档案（1840——1949年），包括就民主主义革命时期（1840——1919年）和新民主主义革命时期（1919——1949年）；现代档案（1949年以后）。