魏晋南北朝时期的秘书工作
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古代秘书制度演变■完颜绍元中国古代的秘书制度,就其从发生到形成、从辟举到任命、从公器到私聘的嬗变过程来看,大致可分为四个阶段。
秦汉“文法吏”机关当家第一阶段是秦至西汉时期。
当时,现代人所理解的首长秘书专业,如撰拟文稿,保管档案,汇总情况,乃至与闻机要等,还没有从一般的文牍事务中分离出来。
可以说,凡在各级政府机关供职的令史,即后来统称为文吏或书吏的一般办事员,都有执行秘书业务的可能。
由于当官的多由军功和勋贵出身,略输文采,所以行政作业“皆成于令史”。
后人点评秦汉政治,多谓其实是“文法吏”在各级机关当家,正可借这个视角观察。
总之,这一时期的秘书没有形成专职,地位普遍不高,甚至笼统地称为“椽史”也可以。
第二阶段是东汉三国魏晋南北朝时期。
先是太傅、太尉等中央高级部门内,大都设置了专司文案秘书职能的“记室”,并以“记室令史”为专门职称,其工作性质就是“掌上章奏报”。
汉和帝初年,车骑将军窦宪仰慕傅毅的文才,聘请他任“主记室”,这个“主记室”可以解读为首席秘书或秘书室主任。
又《三国志》称,曹操任司空,以陈琳、阮踽管记室,军国书檄大多出自这两个人的手笔。
整个两晋南北朝时代,上起诸王三公,下至州郡守尉,以及一切有权开府的军区司令或军分区司令,均置记室。
在县一级的基层政府中,也有记室设置,这个县政府秘书科里的成员,有主记室史、主记椽、主记、主记书佐、记室书佐等多种称谓。
可以说至汉末三国,从中央到基层,公府军政各级机关,秘书职能已经从一般的文书业务中独立出来,而且形成了编制和职称制度。
凡首席秘书的官秩都随首长的级别浮动,如三国魏的三公为一品官,像陈琳这种司空府记室就是七品,相当于一个二等县的县令。
《后汉书·舆服志》载“公卿以下至县三百石长”出行仪仗,前有“门下五吏、贼曹、督盗贼功曹,皆带剑,三车导”,即警卫队长、公安局长等三人武装开道,然后一概是“主簿、主记,两车为从”,就是办公室主任和首席或主任秘书各乘一车相随。
71.魏晋南北朝时期的地方政府中的秘书机构:我国魏晋南北朝时期,与中央秘书机构呈不稳定状态相反,政府各部门内及各级地方政府中的秘书机构却沿袭两汉,相对稳定。
汉代设立的三公府中的长史,从三国至南北朝一直沿置,无甚变动。
魏晋南北朝时期,地方行政单位的建制为州,郡,县三级,各级政府部门中设有秘书机构。
汉代设置的州府主薄,魏晋时成统兵开府大臣的重要幕僚,由大臣自行聘任,负责上下行文,保管印鉴,总领府内日常事务,作用权力都颇大,为秘书首脑。
郡县衙门中仍又郡丞,县丞监管秘书工作。
各设有主薄,郡府主薄一职一直为以后各朝所沿用,县府主薄一职一直被沿用到清朝末年72.简述文笔的区别和意义:曹操之后不久,公文成为一种正式的独立文种。
当时,文章有了文笔之分,文即文章,诗赋,必须有情辞声韵。
笔即公文,不需要有韵,也不必具有文采,只要直叙,着眼于述事达意,施于实用,凡表,奏,书,檄都称笔,它有一定的格式,类似于近代的文牍。
文笔之分:说明公文写作已经成为一种专门的技能,有它独特的要求,规格。
这无疑大大有助于提高公文的质量,它是文书工作史上的一大飞跃。
73.诸葛亮从哪个方面对秘书人才进行考察:1.是“问只以是非而观其志”就是向对方提出相互矛盾的问题,看对方的辨别能力2.是“穷之以辞辩而观其变”就是反复同对方辩论一个问题,看对方的辩才和机智应变的能力3.是“咨之以计谋而观其变”就是请对方就某一问题出谋划策,提出咨询意见,以看对方申时度势和分析问题的能力4.是“告之以难而观其勇”就是将面临的危险告诉他,看他勇敢程度和献身精神5.是“醉之以酒而观其性”就是在开怀畅饮的场合,观察对方的自制能力和酒醉以后显示出来的本色6.是“临之以利而观其廉'就是让对方面临有利可图的机会,看对方是否廉洁奉公7.是”期之以事而观其信“就是从同对方约定某件事上看对方是否守信用74.为什么说唐,宋时期是秘书工作的成熟时期:在隋朝基础上发展起来的唐朝,其朝廷的秘书机构分置于中书,门下,尚书三省内,相互配合,相互制约。
浅析古代秘书制度的演变过程浅析古代秘书制度的演变过程摘要:对古代秘书制度的演变过程进行简单的阐述,分析奴隶制度时期、封建社会时期等秘书工作的发展进步,并总结历代秘书工作的经验教训。
关键词:古代秘书秘书制度演变中华民族经历了忐忑不平、跌宕起伏的几千年,秘书工作作为其中的一个组成部分,已然也存在了几千年,其也随着时间的推移不断发展进步着。
迄今为止,我国秘书制度经历了从产生到奴隶社会到封建社会到近代社会再到新中国这样几个发展时期。
在发展过程中,我国秘书制度一方面体现出渐进变革的“路径依赖”性,对部分制度做了继承;另一方面也体现出激进变革的“革命性”,对部分制度做了发展。
①就这样,我国秘书制度在继承与发展之间逐步完善。
现在有关现代社会的秘书的定义尚存众多争议,我较倾向于陈合宜教授的观点,即“秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。
”②然而,古代的秘书又与现代的秘书工作又有所不同。
经过综合分析,古代的秘书工作制度包括文书档案工作制度、历代公文文体、信访制度、社会调查制度等。
因此,秘书制度的演变对于现代了解秘书发展有很大的帮助。
一、古代秘书制度的起源与秘书制度的奴隶社会时期人类秘书工作产生有两个必要的社会条件:一是有了社会组织的领导部门,即我们所说的社会权力机构;二是有了文字和公务文书。
③而这些条件在国家形成以前就已经具备了,也就是说,人类秘书工作在国家形成以前就产生了。
不过,秘书工作起源于何时,经分析有两种说法,一种是认为起源于远古的黄帝时代,一种认为起源于夏代的奴隶社会。
对于第一种说法,《汉书古今人表》记载了仓颉是黄帝的史官帮助黄帝记载国家大事,④证明仓颉做的工作正是秘书的工作;对于第二种说法,正是因为文字起源于夏代时期,而随着阶级压迫的产生,阶级统治应运而生,社会权力机构就此出现,秘书工作从一产生器就具有鲜明的阶级性。
⑤因此秘书工作产生的两个必要的社会条件同时拥有,使得夏朝成为我国秘书工作的滥觞。
我国秘书⼯作的历史源远流长,其中历代选拔秘书的经验尤为可贵,对今天培养和任⽤秘书⼈员有借鉴作⽤。
兹将散见于史籍的这⽅⾯记载搜集、整理,作扼要介绍。
秦代是我国第⼀个统⼀的中央集权的封建国家,其选⽤秘书的主要特点是世代相袭。
当时以承办⽂书为主要业务的秘书⼈员称"史"。
这是⼀种专门职业,世代相袭。
其后代⾃幼就被送⼊专门的学校学习,这是最早的培养秘书⼈员的专门学校。
秦律规定,凡⾮史之⼦不得混⼊这类学校,违者治罪。
同时,凡犯过罪的⼈也不能担任⽂书⼯作。
汉代,中央集权的统⼀封建王朝已趋于巩固,选⽤秘书⼈员已着重于业务能⼒。
当时,中央政府机构尚书台和御史府任⽤秘书,需经过严格的考试。
《汉书·艺⽂志》和《说⽂解字》卷⼗五引《尉律》中均有记载。
这些部门的秘书,年龄须在17岁以上,要能背诵书九千字以上,并考其⼤篆、⼩篆、刻符、⾍书、摹印、署书、书、⾪书等⼋种字体。
每年年底,先在郡⼀级考试,合格者由郡守移送于京城,再经太史⾯试,取其中优秀者派⾄尚书台和御史府任尚书令史,掌写⽂书。
尚书台中为朝廷起草公⽂的尚书侍郎,要求更⾼,除注重其⽂采外,还很重视实际⼯作的锻炼。
初⼊台时只能任尚书郎中,为见习官员,满⼀年后升为尚书郎,协助诗郎办理⽂书事务,三年后才能任尚书传郎(事见《东汉会要·诏令》)。
魏晋南北朝时,秘书写作已发展为⼀门专业性很强的技艺。
统治者在选⽤秘书时已要求其精于业务,以提⾼⽂书⼯作的质量和使⽂书卷⾯字迹美观。
当时,⼠⼈中出现了⽂、笔之分。
⽂即⽂章诗赋,须有情辞声韵。
笔即公⽂,不须有韵,也不必具有⽂采,只须直⾔,着眼于叙事达意,施于实⽤。
凡表、奏、书、檄等公⽂皆称笔,它有⼀定的格式,多为四字⼀句。
能写⽂章诗赋的⼠⼈不⼀定能拟写公⽂。
为此,产⽣了许多专以拟写章、表、书、奏的⼈才。
统治者都竞相招纳、礼聘他们担任秘书。
如陈琳、阮路被曹操所聘⽤。
曹丕赞誉他们为“章表书记,令之隽也。
《中国秘书史》思考题参考答案第一章中国秘书工作的起源1.简述我国秘书工作的起源过程。
答:我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期,萌发于夏朝,形成于殷商。
我国部落联盟的昌盛时期,已经形成了社会组织的领导部门,有了原始文字、原始的公务活动记录,有了专事记录的人员,出现了秘书活动。
那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。
夏朝已有了公务文书和宫廷档案,并有了以此为主要业务的官员。
由于有关夏朝的记载甚少,至今尚难断定其秘书工作已经形成。
但是,秘书工作已在夏朝萌发。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官,商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮,有了甲骨文书,文书档案工作起步。
因此,我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育,经夏朝萌发,至迟在殷商已经形成。
2.简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。
答:商朝末年,随着统治区域的扩展、人口的激增,国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书也相应增加了,他们需要被组织起来,各司其职,又互相配合,才能有效地处理各方面事务,这样,就促使了专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载,商朝末年,朝廷中出现了秘书机构——太史寮,其主官称太史,下隶有层次不同、职掌各异的史官,它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜,其结构虽然简单,却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
3.简述甲骨文书。
答:甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。
是我国已发现的最早的成熟的古文字。
甲骨文书是商王室用甲骨文写下的,记录以商王室的各种活动的文书,已初步具备文书的基本要素。
4.试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答:文字是人类文明的标志,是表意的工具,也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料,它只有在文字出现后才可能产生。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管,由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此,文字和公务文书的出现,是秘书工作起源的一个社会条件。
魏晋南北朝秘书琐议魏晋南北朝是我国封建社会史上的分裂割据时期,这时政权林立,更迭频繁。
因此,各个政权之间官职名号不一,职掌也有差异,有的连完整的正式官制都不存在,一些制度多系临时措置。
但是,由于政治、军事斗争的需要,对于以文书事务为中心的秘书工作,统治者却十分重视,秦汉时期所形成的三层秘书系统还大致存在,甚至得到一定程度的发展,对后来的隋唐制度产生很大影响。
现就几个较为重要的秘书官及其机构作一简要介绍。
一在皇帝身边出现了以中书系统为主干的秘书机构网络。
其长官是中书监、令,属官有侍郎、中书舍人等,官署名为中书省。
中书监、令是魏文帝曹丕在黄初元年(公元二二○年)设置。
当时,尚书台权力甚重,形同宰相府,曹丕放心不下,便将尚书台的机衡之任递夺,委任久掌机要的刘放、孙资管理。
因刘、孙两人资历不相上下,故分两官而监列令前。
这样,中书便独立出来,成为直接秉承君主旨意,掌握机要的官署,类似后世的秘书处。
属官有通事郎、黄门郎。
主要业务是为皇帝起草诏令和其他机要文书,并转送各地奏书。
送给皇帝的奏书,先由黄门郎看过签名,通事郎再署名,然后进呈皇帝,皇帝批准,最后向下行文。
晋代废通事郎,在中书监、令外增设中书侍郎四人。
属下有舍人、通事,后合称通事舍人,掌管呈奏案章,据说加“知制诰”衔也可以参加草拟诏诰的工作。
还有主书一职,负责保管各种文字资料,以备查询,相当于现在的机要秘书。
此时,中书的地位并不算高,但职务亲重,朝廷官僚往往喜任此职,《晋书·苟勖传》记载,苟勖以中书监改为尚书令,有人来贺,他却说:“夺我凤凰池,诸君贺我耶?”这里需要重点提一下的是中书舍人。
舍人一名始见战国,蔺相如曾当过舍人。
西晋时在中书省设中书通事舍人,东晋和南朝刘宋、萧齐政权均相沿置,萧梁时除“通事”二字,直称中书舍人。
在南朝的一百六十多年中,中书舍人的权力不断增长。
刘宋时,已“入直阁内,出宣诏命,凡有陈奏皆舍人转入,参决於中”。
①萧齐时,更是不离君主左右,例如,齐高帝萧道成决心废苍梧郡,早晨起来就叫值班的中书舍人虞整草拟敕命,不料此人夜间喝酒太多,不能操笔任事,齐高帝只得叫来另一位舍人刘系宗,“高帝曰;‘今天地重开,是卿尽力之日’。
古代秘书制度演变古代秘书制度演变古代秘书制度演变■完颜绍元中国古代的秘书制度,就其从发生到形成、从辟举到任命、从公器到私聘的嬗变过程来看,大致可分为四个阶段。
秦汉“文法吏”机关当家第一阶段是秦至西汉时期。
当时,现代人所理解的首长秘书专业,如撰拟文稿,保管档案,汇总情况,乃至与闻机要等,还没有从一般的文牍事务中分离出来。
可以说,凡在各级政府机关供职的令史,即后来统称为文吏或书吏的一般办事员,都有执行秘书业务的可能。
由于当官的多由军功和勋贵出身,略输文采,所以行政作业“皆成于令史”。
后人点评秦汉政治,多谓其实是“文法吏”在各级机关当家,正可借这个视角观察。
总之,这一时期的秘书没有形成专职,地位普遍不高,甚至笼统地称为“椽史”也可以。
第二阶段是东汉三国魏晋南北朝时期。
先是太傅、太尉等中央高级部门内,大都设置了专司文案秘书职能的“记室”,并以“记室令史”为专门职称,其工作性质就是“掌上章奏报”。
汉和帝初年,车骑将军窦宪仰慕傅毅的文才,聘请他任“主记室”,这个“主记室”可以解读为首席秘书或秘书室主任。
又《三国志》称,曹操任司空,以陈琳、阮踽管记室,军国书檄大多出自这两个人的手笔。
整个两晋南北朝时代,上起诸王三公,下至州郡守尉,以及一切有权开府的军区司令或军分区司令,均置记室。
在县一级的基层政府中,也有记室设置,这个县政府秘书科里的成员,有主记室史、主记椽、主记、主记书佐、记室书佐等多种称谓。
可以说至汉末三国,从中央到基层,公府军政各级机关,秘书职能已经从一般的文书业务中独立出来,而且形成了编制和职称制度。
凡首席秘书的官秩都随首长的级别浮动,如三国魏的三公为一品官,像陈琳这种司空府记室就是七品,相当于一个二等县的县令。
《后汉书·舆服志》载“公卿以下至县三百石长”出行仪仗,前有“门下五吏、贼曹、督盗贼功曹,皆带剑,三车导”,即警卫队长、公安局长等三人武装开道,然后一概是“主簿、主记,两车为从”,就是办公室主任和首席或主任秘书各乘一车相随。