秘书工作的历史发展

秘书的起源及其发展《辞海》中，秘书有五种涵义：一指职务名称之一，是领导的助手；二指官名，自秦汉以来，中国历代王朝曾经设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握官员向皇帝奏事的奏章、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作；三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员，分一等秘书、二等秘书和三等秘书，受使馆馆长之命，进行工作，享有外交特权与豁免权；四指宫禁里的藏书。

《晋书·苟勖传》：“及得汲郡(晋泰始二年置，治所在汲县，辖境相当今河南新乡市和新乡、汲县、辉县等县地。

其后治所，辖境屡有变迁)冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为中经 (藏于皇帝秘府中的经籍)，列在秘书。

”五指谶纬图策等书。

现在所谓的秘书，指《辞海》的第一种涵义，是指人，即秘书人员。

但光把它解释为职务名称之一，是领导的助手，又嫌空泛。

比较详细的界定，大致有以下几种：秘书“是社会主义国家工作人员职务名称之一。

其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案，人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。

在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或者简称为秘书”。

(王千弓等：《秘书学与秘书工作》，第2页。

)“秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。

其主要职责是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等等。

”(袁维国：《秘书学》，第 1—2 页。

)“秘书是身处领导机构或者附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。

而秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也是服务性的。

所以，秘书决不是一种职务，而是一种职业名称。

”(张家仪：《也谈“秘书”的定义》，载《秘书》 1986 年第 2 期。

)“秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。

秘书工作的历史发展秘书工作的历史发展可以追溯到古代文明的时期。

在古代，秘书是负责处理主要贵族、君主和政府文件事务的人。

他们通常由那些受过教育且能读写的人担任，他们需要熟悉各种文字和图书馆的管理。

随着时间的推移，秘书的角色发生了变化，并逐渐演化成我们今天熟悉的形式。

到了中世纪，随着行政机构的发展和教育普及，秘书的职责变得愈发重要。

在这个时期，他们负责书写和复制文件，处理主要的书信往来，以及协调行政事务。

秘书的角色逐渐与政府和贵族的核心运作紧密联系在一起。

随着现代国家的发展，秘书的地位进一步提升。

在19世纪，随着工业、科技和贸易的发展，企业和组织的规模扩大，秘书成为了组织中不可或缺的一部分。

他们在企业内部担任文件处理、日程安排、会议组织等重要工作，为高层管理人员提供高效的支持和协助。

20世纪初，随着行政管理学科的兴起和职业化的趋势，秘书的工作能力要求也逐渐提高。

大学开始开设相关的课程，培养专门的秘书人才，帮助他们适应现代化办公环境的高速发展。

秘书们学习了更专业的技能，如文件管理、信息管理、办公技巧和人际沟通等。

到了20世纪中期，随着信息技术的飞速发展，秘书工作也开始加速自动化。

传真机、电话、电脑等工具的普及使得秘书的工作效率大幅提高。

文件的传递变得更加便捷，秘书可以更加快速地处理邮件和电话。

在20世纪末和21世纪初，互联网和电子邮件的普及更是使得信息的传递变得更加迅速和便捷。

然而，随着时间的推移，秘书的工作职责也发生了重大变化。

在过去，秘书主要负责处理文件和协调行政事务。

然而，随着技术的进步和社会的变革，现代秘书更多地扮演着组织的重要角色，参与决策过程，进行战略规划和高级管理。

现代秘书不仅需要具备良好的书写和号码速记技能，还需要掌握各种办公软件和信息技术，以及高级管理技能。

他们需要熟练处理各种文件和数据，编制报告和演示文稿，进行会议组织和项目管理，以及维护高效的办公室运作。

总而言之，秘书工作的历史发展是一个不断演化和适应环境的过程。

秘书职位发展历史介绍秘书职位作为一个非常历史悠久的职业，自古以来都扮演着重要的角色。

现代职场中，秘书职位越来越成为一个不可或缺的角色。

本文将介绍秘书职位发展历史，从古代到现代，一路追溯秘书职位的起源和发展。

1. 古代秘书早在古代，秘书就是一种非常重要的文职人员，负责处理文书和接待外宾。

中国的古代秘书通常被称为“书记”。

特别是在明清两代，书记还负责监察地方官员，扮演了一个非常重要的角色。

在欧洲，秘书也是一种非常重要的职业，特别是在中世纪后期，秘书经常充当皇室和贵族家庭的高级管理人员，担负着管理、策划和谋划各种事务的职责。

2. 工业革命时期随着工业革命的兴起，越来越多的人们开始涌向城市，实现了从农业社会到工业社会的转型。

这个时期，秘书职位与管理职位越来越密切地联系在一起。

许多企业家开始聘请秘书帮助他们管理公司，而秘书的职责也从单纯的文书处理转向了更广泛的管理职责。

3. 二战后二战后，随着经济的繁荣和企业的不断发展，秘书职位也越来越重要。

在这个时期，秘书的职责范围进一步扩大，不仅是文书处理和管理职能，同时也扮演了公司对外沟通的重要角色。

这个时期，许多公司首席执行官和高管都聘请了私人秘书来管理他们的日常工作和个人生活。

4. 现代化时期随着科技的不断进步和智能化工具的发展，秘书的职责和工作方式也发生了改变。

现代企业中的秘书通常要拥有更广泛的技能和能力，比如沟通技巧和organizational skills等。

此外，聘请多个秘书团队已经成为一种常见的做法，以确保高管的工作能够顺利进行。

总的来说，秘书职位已经从单纯的文书处理转变成了一个非常多样化的角色。

如今，秘书对于公司的发展和高层管理人员的成功扮演了重要角色。

秘书们不仅是支持高管理层日常工作的工具，还是企业文化和形象的缔造者。

尽管现代化的工具和软件可能代替了秘书的一部分职能，但其重要性在职场发展历史中不可替代。

1.商朝史官的分工：贞卜，察祀，作册记事史官2.太史察：是我国历史上最早诞生的中央秘书机构，在商末朝廷中出现的一所秘书机构，其长官为太史，下属有不同层次，分工各异的史官，主要负责商王的册.命.祭奠等事宜，在商朝仅为雏形，到西周才趋于成熟，成形的太史察秘书人员总称为“五史”。

3.肺室：是我国历史上最早的中央政府信访机构，是西周初年周公下令在中央政府建立的信访机构，以保证平名百姓陈诉冤情，肺室内设有一大块赤红如肺的石头，委派士专门掌管肺室。

4.甲骨文书：是刻写在龟甲或兽骨上的文书，甲骨文书上的卜辞从体例来看已经形成了一定的格式。

从内容来看，以商王活动为中心，并出现了类似于请示报告的上行文，已初步具备了文书的基本要素，是迄今发现最早的官方文书，广泛适用于商朝后期。

5.金文文书：刻在青铜器上的文书，也称青铜铭文或钟鼎文，字体类似于甲骨文，已初步具有书史性质，因称金文文书。

6.简牍文书：刻写在竹片或木片上的文书，主要用于记事，刻写在竹片上的称竹简或册；刻在木片上的称木牍或板牍，在商朝出现，西周大量广泛使用，是先秦时期使用最多的文书，一直沿用到西晋，桓温帝称帝才废止。

7.殷商甲骨档案保管规则：（1）甲骨档案被集中收存于都成，以便王室查证.参找所使用。

2）收藏于王室宗庙.社稷。

（3）甲骨档案按捡来的分类收藏，有的甲骨以帝王划分为类收藏，有的以内容分类收藏。

(4)甲骨档案有了简单的编号。

(5)简单的归档（6）祭祀史官兼管。

8.天府：西周时期设立的，我国历史上最早的中央档案机构，收藏版图.谱籍等重要文书，地处都城宗庙里，地位较高。

9..档案的利用：（1）统治和施政的工具（2）传授学问的工具（3）被汇成集。

10.西周社会调查制度兴起的原因：（1）鉴于商灭亡的教训，惧于人民强大的威力（2）周初统治者对新的统治区缺乏了解（3）西周统治者重人治轻鬼神（4）社会调查也是周的传统。

11.社会调查制度的内容：（1）有各类调查人员和不同调查方法。

秘书工作发展简史一，中国古代秘书工作（上古至民国）（一）中国古代秘书工作之源1．我国最早的秘书官职——史官。

虽然从理论上推断，我国秘书工作起源于黄帝之前的原始部落形成时期，但有史籍可考的最早的秘书官职则是国家出现以后的“史官”。

“史官”一职最早起于何时，现已无法准确考证，但许多典籍记载，自黄帝时代起即有了“史官”一职。

《史记》、《汉书》中都说仓颉、沮诵是黄帝的史官，负责记录黄帝的言行。

甚至还有人说，仓颉是黄帝的“左史”，主要负责“记行”；沮诵的黄帝的“右史”，主要负责“记言”。

这可能是根据后代“左史记行,右史记言”的分工来进行的主观推断，未必可言。

因为黄帝之后的有关尧、舜、禹的传说中，并没有“史官”一职。

从可考的史料看，“史官”之名见于夏代。

公元前21世纪建立的夏朝，是我国第一个奴隶制国家，距今四千多年。

有了国家，才有了严格意义上的官职。

“史官”这一秘书官职是最早设置的官职之一。

据《夏小正》载，夏朝重要官职有：司徒、司马、司空、司冠、太史令和秩宗，其中太史令是辅佐夏王处理国政的机要秘书长，其下还有左史、右史和遒人等从官。

上古时代的史官虽是主要的秘书官职，但不是唯一的秘书官职。

除了史官以外，唐虞时期和夏、商、周三代还有以下一些秘书官职。

（1）纳言传说舜当政时有“十二”官之设，其中“纳言”的职责是“出纳帝言”。

纳言是舜时特设之官，是典型的秘书职务，是一种上通下达、出纳君命的官职。

有的史家称纳言为舜的秘书长。

（2）巫祝和秩宗巫祝是原始社会末期出现的不事生产的神职人员。

巫负责在神人之间传达信息，祝在祭祀活动中负责致祝词，他们的工作带有秘书工作的性质。

秩宗是传说中尧、舜二王都设置的官职之一，其职责是司典宗教祭祀。

在夏代官职设置中，也有秩宗一职。

（3）西周天子的宫廷秘书——宰西周时，周王让宰掌管宫廷事务，使其成为宫廷秘书首领。

2．我国最早的综合性秘书机构——太史寮。

随着国家管理的正规化，秘书工作的内容越来越多，秘书官职和秘书人数也越来越多，秘书机构的设立也就成为历史的必然。

秘书工作的历史发展概述秘书工作的历史可以追溯到古代。

在古代，君王和贵族都需要一些人来协助处理政务和日常事务。

这些人通常被称为秘书，他们负责记录各种会议和决策，并与君王或贵族的客人进行联络。

随着时间的推移，秘书工作逐渐演变成了一种专业的职业。

以下是秘书工作的历史发展概述。

在古代，秘书工作主要是由男性来担任的。

他们经常陪同君王或贵族一起工作，记录各种会议和活动，并承担一些文书工作。

他们需要具备一定的写作和沟通能力，以及忠诚和保密的品质。

秘书在政治和决策过程中扮演着重要的角色，他们的意见和建议会被君王或贵族认真考虑。

随着社会的发展，工商业开始兴起，对秘书工作的需求也逐渐增加。

商人们需要秘书帮助他们处理日常事务和商业文件。

这些秘书不仅要具备文书写作的技能，还需要了解商业法律和财务管理。

他们需要协助商人们进行会议安排、文件整理和客户联络等工作。

到了19世纪，工业革命的推动下，办公室秘书成为了企业和组织不可或缺的角色。

秘书们需要协助管理者处理文件、记录会议和安排日程等工作。

他们也负责处理来自外部的电话和邮件，并确保所有信息的及时传递。

这时的秘书们需要更高的组织能力和沟通能力，以应对日益复杂的办公室环境。

到了20世纪，电脑和互联网的发展带来了新的挑战和机遇。

秘书们需要适应数字化的办公环境，学习使用各种办公软件和信息技术来提高工作效率。

电子邮件和在线会议等工具使得秘书们能够更方便地与他人沟通和协作。

与此同时，秘书的角色也变得更加多元化，他们可以承担更多的管理和组织工作，参与决策和战略规划。

如今，随着科技的不断进步，秘书工作也在不断演变和创新。

人工智能和自动化技术的应用带来了新的工作方式和工具。

例如，智能助理可以协助秘书处理邮件、安排会议和提供日程管理。

这些技术的应用使得秘书工作更加高效和智能化，也释放了秘书的时间和精力，使他们能够更专注于战略规划和高级管理工作。

总的来说，秘书工作的历史发展反映了社会的变化和需求的演变。

古代1.起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员；B 文字书面信息的使用2.各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉[jié]为史官；尧舜设百揆[kuí]、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1.清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。

2.辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘。

3.国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。

4.新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任。

第一章秘书工作的历史发展【教学目的】通过学习，使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度，简要了解国外秘书工作的概况，从中认识秘书工作的性质及规律，深刻理解秘书在当今社会政治、经济、文化生活中的重要作用及其发挥作用的途径与形式。

一、我国古代秘书工作的发展（一）远古秘书性活动 1.原始社会秘书性活动从炎黄二帝到尧舜，我们的先祖已进入原始部落联盟时代。

在这一时期，部落联盟首领身边的秘书性活动，大体有以下方面：（1）纳言活动。

负责听下言纳于上，受上言宣于下，具有上下沟通，调查研究职能；（2）原始信访活动。

采用“进善之旌”、“诽谤之木”、“敢谏之鼓”等形式，征求群众的意见和建议，这是我国信访工作之源头；（3）原始会务活动。

这是我国秘书办会的起点；（4）记言记行的史官活动。

后世秘书办文由此发端；（5）占卜预测吉凶的巫祝活动；（6）原始文书活动。

据《尚书》和《史记》记载，原始社会已有了“典”、“誓”、“诰”、“命”“谟”等公务文书，即以书面文字记录的公务文件。

由此也就有了文件撰拟、制作、传递、保管、提供利用等一系列办文工作。

2.夏商西周时期的秘书性活动夏中央政权机构已有了左、右史负责记录国家重大事件和国王言行并掌管机要文档史料；遒人掌管王命的传达发布；秩宗及巫祝是国王与鬼神沟通“解释天意”的使者，主掌占卜、祭祀等活动，是夏王身边影响力最大的秘书性人员。

夏王朝已使用了政务文书。

为后人所知的有《甘誓》，是夏王启讨伐扈氏时发布的檄文；《胤征》，是仲康命胤侯带兵征讨出征前发布的文书。

“誓”是我国奴隶制国家最早的政务文书。

商朝的国家秘书性活动较夏朝有所发展：（1）有太宰在商王身边总管庶务和机要；（2）太史负责起草王命，发布公文，太宗负责宗庙祭祀事宜，太祝主持礼仪、会务，太卜掌管占卜和记录占卜情况等；（3）史官有了分工；（4）文书载体有了甲骨文书、金文文书和简牍文书；（5）初创了秘书性工作的管理制度，确定了公文格式、文书档案管理制度；（6）在商末出现了最早的秘书性机构——太史寮。