秘书工作历史沿革

秘书职位发展历史介绍秘书职位作为一个非常历史悠久的职业，自古以来都扮演着重要的角色。

现代职场中，秘书职位越来越成为一个不可或缺的角色。

本文将介绍秘书职位发展历史，从古代到现代，一路追溯秘书职位的起源和发展。

1. 古代秘书早在古代，秘书就是一种非常重要的文职人员，负责处理文书和接待外宾。

中国的古代秘书通常被称为“书记”。

特别是在明清两代，书记还负责监察地方官员，扮演了一个非常重要的角色。

在欧洲，秘书也是一种非常重要的职业，特别是在中世纪后期，秘书经常充当皇室和贵族家庭的高级管理人员，担负着管理、策划和谋划各种事务的职责。

2. 工业革命时期随着工业革命的兴起，越来越多的人们开始涌向城市，实现了从农业社会到工业社会的转型。

这个时期，秘书职位与管理职位越来越密切地联系在一起。

许多企业家开始聘请秘书帮助他们管理公司，而秘书的职责也从单纯的文书处理转向了更广泛的管理职责。

3. 二战后二战后，随着经济的繁荣和企业的不断发展，秘书职位也越来越重要。

在这个时期，秘书的职责范围进一步扩大，不仅是文书处理和管理职能，同时也扮演了公司对外沟通的重要角色。

这个时期，许多公司首席执行官和高管都聘请了私人秘书来管理他们的日常工作和个人生活。

4. 现代化时期随着科技的不断进步和智能化工具的发展，秘书的职责和工作方式也发生了改变。

现代企业中的秘书通常要拥有更广泛的技能和能力，比如沟通技巧和organizational skills等。

此外，聘请多个秘书团队已经成为一种常见的做法，以确保高管的工作能够顺利进行。

总的来说，秘书职位已经从单纯的文书处理转变成了一个非常多样化的角色。

如今，秘书对于公司的发展和高层管理人员的成功扮演了重要角色。

秘书们不仅是支持高管理层日常工作的工具，还是企业文化和形象的缔造者。

尽管现代化的工具和软件可能代替了秘书的一部分职能，但其重要性在职场发展历史中不可替代。

秘书职位发展历史介绍秘书职位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在，你知道秘书的发展历史吗?下面小编给大家介绍关于秘书职位发展历史的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书职位发展历史1、起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员;B 文字书面信息的使用2、各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官;尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作2、辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘3、国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作4、新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任5、当代:公务秘书，私人秘书外国古代英：处理国王通信，处理机密的高官日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理俄、法：秘密的文字材料近现代美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试4、社会、专业、智能化英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处2、职级种类：(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理3考试日：日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人级别：见习-初-中-高宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构官职化1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。

历代秘书制度的演变
秘书制度是组织结构中的重要组成部分，其演变历史可以追溯到古代。

以下是历代秘书制度的演变:
1. 古代：在古代，秘书制度最初起源于君主制的宫廷中。

古代的秘书通常是由宦官、宫女等人担任的，他们的职责是保管君主的文书、文件和机密文件等。

随着历史的发展，秘书制度逐渐扩展到各种政治机构和行政机构中，例如宰相、尚书等官员也负责保管文书和文件。

2. 中世纪：在中世纪，欧洲的政治和行政机构中开始使用秘书来协助官员处理文件和事务。

这些秘书通常是由文书、书记等职位的人员担任的。

他们的职责包括记录会议议程、保管文件、安排会议、发送文件等。

3. 文艺复兴时期：文艺复兴时期，秘书的职责和职能得到了进一步的扩大和加强。

秘书不再是简单的文书和书记，而是成为了重要的行政官员。

他们负责管理政府和王室的事务，包括记录会议、起草文件、安排行程、管理财务等。

4. 现代：在现代社会，秘书制度得到了广泛的应用和发展。

现代秘书的任务和责任更加繁重，他们需要承担管理和处理大量文件、文档、信息和数据的职责。

现代秘书通常需要具备扎实的行政管理和信息技术知识，以及良好的沟通能力和解决问题的能力。

随着历史的发展，秘书制度也在不断地演变和进化。

现代秘书需要具备更高的专业素质和更广泛的职能，以便更好地协助官员和政府
机构处理各种事务。

秘书工作发展简史一，中国古代秘书工作（上古至民国）（一）中国古代秘书工作之源1．我国最早的秘书官职——史官。

虽然从理论上推断，我国秘书工作起源于黄帝之前的原始部落形成时期，但有史籍可考的最早的秘书官职则是国家出现以后的“史官”。

“史官”一职最早起于何时，现已无法准确考证，但许多典籍记载，自黄帝时代起即有了“史官”一职。

《史记》、《汉书》中都说仓颉、沮诵是黄帝的史官，负责记录黄帝的言行。

甚至还有人说，仓颉是黄帝的“左史”，主要负责“记行”；沮诵的黄帝的“右史”，主要负责“记言”。

这可能是根据后代“左史记行,右史记言”的分工来进行的主观推断，未必可言。

因为黄帝之后的有关尧、舜、禹的传说中，并没有“史官”一职。

从可考的史料看，“史官”之名见于夏代。

公元前21世纪建立的夏朝，是我国第一个奴隶制国家，距今四千多年。

有了国家，才有了严格意义上的官职。

“史官”这一秘书官职是最早设置的官职之一。

据《夏小正》载，夏朝重要官职有：司徒、司马、司空、司冠、太史令和秩宗，其中太史令是辅佐夏王处理国政的机要秘书长，其下还有左史、右史和遒人等从官。

上古时代的史官虽是主要的秘书官职，但不是唯一的秘书官职。

除了史官以外，唐虞时期和夏、商、周三代还有以下一些秘书官职。

（1）纳言传说舜当政时有“十二”官之设，其中“纳言”的职责是“出纳帝言”。

纳言是舜时特设之官，是典型的秘书职务，是一种上通下达、出纳君命的官职。

有的史家称纳言为舜的秘书长。

（2）巫祝和秩宗巫祝是原始社会末期出现的不事生产的神职人员。

巫负责在神人之间传达信息，祝在祭祀活动中负责致祝词，他们的工作带有秘书工作的性质。

秩宗是传说中尧、舜二王都设置的官职之一，其职责是司典宗教祭祀。

在夏代官职设置中，也有秩宗一职。

（3）西周天子的宫廷秘书——宰西周时，周王让宰掌管宫廷事务，使其成为宫廷秘书首领。

2．我国最早的综合性秘书机构——太史寮。

随着国家管理的正规化，秘书工作的内容越来越多，秘书官职和秘书人数也越来越多，秘书机构的设立也就成为历史的必然。

中国秘书工作的沿革中国秘书工作的沿革秘书工作是一项古老而重要的职业，它的起源可以追溯到古代君主和贵族统治时期。

秘书是指一位官员或贵族的助手，负责信件的处理、文件的整理和秘密事务的管理。

通过这个角色，秘书成为了信息传递和运营的中心，对于政务的顺利进行起到了关键作用。

在中国古代，秘书工作被称为“吏”，其职责是协助官员办理公务和处理文书。

古代秘书通常由具有良好教育背景和高度文化修养的人担任，他们需要精通经史文化，能够熟练地处理政务事宜。

秘书不仅需要忠诚于雇主，还需要具备高度的信任和保密性。

进入现代社会后，随着经济和社会的发展，秘书工作也逐渐发生了变化。

在20世纪初的中国，秘书工作主要是由公务员担任，主要职责是处理日常行政事务，协助上级领导完成工作任务。

然而，随着工商业的发展和企业的壮大，公司秘书开始在企业中出现。

20世纪50年代至70年代，中国进入了社会主义时期，政治环境发生了巨大变革。

工商业国有化，使得企业的管理方式发生了重大改变，且社会主义意识形态下注重政治革命斗争，企业进行的是命令式管理。

在这个时期，秘书工作主要是在政府和党组织中进行，秘书需要负责领导日程安排、文件起草和资料整理。

改革开放后，中国经济迅速发展，社会主义市场经济体制逐渐确立。

这为企业的发展和管理提供了更大的空间和机会。

随着私营企业的兴起，企业秘书的需求不断增加。

企业秘书的职责不再局限于行政工作，更加注重对领导层的支持和决策过程的参与。

此外，企业秘书还承担着对外联系、会议组织和文档管理等工作。

随着信息技术的普及，互联网技术的迅猛发展，秘书工作发生了革命性的变化。

互联网的出现使得人们可以更加高效地处理信息，通过电子邮件、办公软件和网络平台实现信息共享和协作。

传统的秘书工作变得更加便捷和高效。

此外，秘书的角色也发生了变化，不仅要具备传统秘书所需的组织和协调能力，还需要具备信息技术的应用能力。

目前，随着中国经济的快速发展和国际化进程的加快，秘书工作的需求也不断增加。

第一章秘书工作的历史发展【教学目的】通过学习，使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度，简要了解国外秘书工作的概况，从中认识秘书工作的性质及规律，深刻理解秘书在当今社会政治、经济、文化生活中的重要作用及其发挥作用的途径与形式。

一、我国古代秘书工作的发展（一）远古秘书性活动 1.原始社会秘书性活动从炎黄二帝到尧舜，我们的先祖已进入原始部落联盟时代。

在这一时期，部落联盟首领身边的秘书性活动，大体有以下方面：（1）纳言活动。

负责听下言纳于上，受上言宣于下，具有上下沟通，调查研究职能；（2）原始信访活动。

采用“进善之旌”、“诽谤之木”、“敢谏之鼓”等形式，征求群众的意见和建议，这是我国信访工作之源头；（3）原始会务活动。

这是我国秘书办会的起点；（4）记言记行的史官活动。

后世秘书办文由此发端；（5）占卜预测吉凶的巫祝活动；（6）原始文书活动。

据《尚书》和《史记》记载，原始社会已有了“典”、“誓”、“诰”、“命”“谟”等公务文书，即以书面文字记录的公务文件。

由此也就有了文件撰拟、制作、传递、保管、提供利用等一系列办文工作。

2.夏商西周时期的秘书性活动夏中央政权机构已有了左、右史负责记录国家重大事件和国王言行并掌管机要文档史料；遒人掌管王命的传达发布；秩宗及巫祝是国王与鬼神沟通“解释天意”的使者，主掌占卜、祭祀等活动，是夏王身边影响力最大的秘书性人员。

夏王朝已使用了政务文书。

为后人所知的有《甘誓》，是夏王启讨伐扈氏时发布的檄文；《胤征》，是仲康命胤侯带兵征讨出征前发布的文书。

“誓”是我国奴隶制国家最早的政务文书。

商朝的国家秘书性活动较夏朝有所发展：（1）有太宰在商王身边总管庶务和机要；（2）太史负责起草王命，发布公文，太宗负责宗庙祭祀事宜，太祝主持礼仪、会务，太卜掌管占卜和记录占卜情况等；（3）史官有了分工；（4）文书载体有了甲骨文书、金文文书和简牍文书；（5）初创了秘书性工作的管理制度，确定了公文格式、文书档案管理制度；（6）在商末出现了最早的秘书性机构——太史寮。