秘书职位发展历史介绍

秘书发展史1.商朝史官的分工：贞卜，察祀，作册记事史官2.太史察：是我国历史上最早诞生的中央秘书机构，在商末朝廷中出现的一所秘书机构，其长官为太史，下属有不同层次，分工各异的史官，主要负责商王的册.命.祭奠等事宜，在商朝仅为雏形，到西周才趋于成熟，成形的太史察秘书人员总称为“五史”。

3.肺室：是我国历史上最早的中央政府信访机构，是西周初年周公下令在中央政府建立的信访机构，以保证平名百姓陈诉冤情，肺室内设有一大块赤红如肺的石头，委派士专门掌管肺室。

4.甲骨文书：是刻写在龟甲或兽骨上的文书，甲骨文书上的卜辞从体例来看已经形成了一定的格式。

从内容来看，以商王活动为中心，并出现了类似于请示报告的上行文，已初步具备了文书的基本要素，是迄今发现最早的官方文书，广泛适用于商朝后期。

5.金文文书：刻在青铜器上的文书，也称青铜铭文或钟鼎文，字体类似于甲骨文，已初步具有书史性质，因称金文文书。

6.简牍文书：刻写在竹片或木片上的文书，主要用于记事，刻写在竹片上的称竹简或册；刻在木片上的称木牍或板牍，在商朝出现，西周大量广泛使用，是先秦时期使用最多的文书，一直沿用到西晋，桓温帝称帝才废止。

7.殷商甲骨档案保管规则：（1）甲骨档案被集中收存于都成，以便王室查证.参找所使用。

2）收藏于王室宗庙.社稷。

（3）甲骨档案按捡来的分类收藏，有的甲骨以帝王划分为类收藏，有的以内容分类收藏。

(4)甲骨档案有了简单的编号。

(5)简单的归档（6）祭祀史官兼管。

8.天府：西周时期设立的，我国历史上最早的中央档案机构，收藏版图.谱籍等重要文书，地处都城宗庙里，地位较高。

9..档案的利用：（1）统治和施政的工具（2）传授学问的工具（3）被汇成集。

10.西周社会调查制度兴起的原因：（1）鉴于商灭亡的教训，惧于人民强大的威力（2）周初统治者对新的统治区缺乏了解（3）西周统治者重人治轻鬼神（4）社会调查也是周的传统。

11.社会调查制度的内容：（1）有各类调查人员和不同调查方法。

秘书的起源及其发展《辞海》中，秘书有五种涵义：一指职务名称之一，是领导的助手；二指官名，自秦汉以来，中国历代王朝曾经设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握官员向皇帝奏事的奏章、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作；三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员，分一等秘书、二等秘书和三等秘书，受使馆馆长之命，进行工作，享有外交特权与豁免权；四指宫禁里的藏书。

《晋书·苟勖传》：“及得汲郡(晋泰始二年置，治所在汲县，辖境相当今河南新乡市和新乡、汲县、辉县等县地。

其后治所，辖境屡有变迁)冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为中经 (藏于皇帝秘府中的经籍)，列在秘书。

”五指谶纬图策等书。

现在所谓的秘书，指《辞海》的第一种涵义，是指人，即秘书人员。

但光把它解释为职务名称之一，是领导的助手，又嫌空泛。

比较详细的界定，大致有以下几种：秘书“是社会主义国家工作人员职务名称之一。

其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案，人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。

在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或者简称为秘书”。

(王千弓等：《秘书学与秘书工作》，第2页。

)“秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。

其主要职责是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等等。

”(袁维国：《秘书学》，第 1—2 页。

)“秘书是身处领导机构或者附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。

而秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也是服务性的。

所以，秘书决不是一种职务，而是一种职业名称。

”(张家仪：《也谈“秘书”的定义》，载《秘书》 1986 年第 2 期。

)“秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。

秘书工作的历史发展秘书工作的历史发展可以追溯到古代文明的时期。

在古代，秘书是负责处理主要贵族、君主和政府文件事务的人。

他们通常由那些受过教育且能读写的人担任，他们需要熟悉各种文字和图书馆的管理。

随着时间的推移，秘书的角色发生了变化，并逐渐演化成我们今天熟悉的形式。

到了中世纪，随着行政机构的发展和教育普及，秘书的职责变得愈发重要。

在这个时期，他们负责书写和复制文件，处理主要的书信往来，以及协调行政事务。

秘书的角色逐渐与政府和贵族的核心运作紧密联系在一起。

随着现代国家的发展，秘书的地位进一步提升。

在19世纪，随着工业、科技和贸易的发展，企业和组织的规模扩大，秘书成为了组织中不可或缺的一部分。

他们在企业内部担任文件处理、日程安排、会议组织等重要工作，为高层管理人员提供高效的支持和协助。

20世纪初，随着行政管理学科的兴起和职业化的趋势，秘书的工作能力要求也逐渐提高。

大学开始开设相关的课程，培养专门的秘书人才，帮助他们适应现代化办公环境的高速发展。

秘书们学习了更专业的技能，如文件管理、信息管理、办公技巧和人际沟通等。

到了20世纪中期，随着信息技术的飞速发展，秘书工作也开始加速自动化。

传真机、电话、电脑等工具的普及使得秘书的工作效率大幅提高。

文件的传递变得更加便捷，秘书可以更加快速地处理邮件和电话。

在20世纪末和21世纪初，互联网和电子邮件的普及更是使得信息的传递变得更加迅速和便捷。

然而，随着时间的推移，秘书的工作职责也发生了重大变化。

在过去，秘书主要负责处理文件和协调行政事务。

然而，随着技术的进步和社会的变革，现代秘书更多地扮演着组织的重要角色，参与决策过程，进行战略规划和高级管理。

现代秘书不仅需要具备良好的书写和号码速记技能，还需要掌握各种办公软件和信息技术，以及高级管理技能。

他们需要熟练处理各种文件和数据，编制报告和演示文稿，进行会议组织和项目管理，以及维护高效的办公室运作。

总而言之，秘书工作的历史发展是一个不断演化和适应环境的过程。

秘书职位发展历史介绍秘书职位作为一个非常历史悠久的职业，自古以来都扮演着重要的角色。

现代职场中，秘书职位越来越成为一个不可或缺的角色。

本文将介绍秘书职位发展历史，从古代到现代，一路追溯秘书职位的起源和发展。

1. 古代秘书早在古代，秘书就是一种非常重要的文职人员，负责处理文书和接待外宾。

中国的古代秘书通常被称为“书记”。

特别是在明清两代，书记还负责监察地方官员，扮演了一个非常重要的角色。

在欧洲，秘书也是一种非常重要的职业，特别是在中世纪后期，秘书经常充当皇室和贵族家庭的高级管理人员，担负着管理、策划和谋划各种事务的职责。

2. 工业革命时期随着工业革命的兴起，越来越多的人们开始涌向城市，实现了从农业社会到工业社会的转型。

这个时期，秘书职位与管理职位越来越密切地联系在一起。

许多企业家开始聘请秘书帮助他们管理公司，而秘书的职责也从单纯的文书处理转向了更广泛的管理职责。

3. 二战后二战后，随着经济的繁荣和企业的不断发展，秘书职位也越来越重要。

在这个时期，秘书的职责范围进一步扩大，不仅是文书处理和管理职能，同时也扮演了公司对外沟通的重要角色。

这个时期，许多公司首席执行官和高管都聘请了私人秘书来管理他们的日常工作和个人生活。

4. 现代化时期随着科技的不断进步和智能化工具的发展，秘书的职责和工作方式也发生了改变。

现代企业中的秘书通常要拥有更广泛的技能和能力，比如沟通技巧和organizational skills等。

此外，聘请多个秘书团队已经成为一种常见的做法，以确保高管的工作能够顺利进行。

总的来说，秘书职位已经从单纯的文书处理转变成了一个非常多样化的角色。

如今，秘书对于公司的发展和高层管理人员的成功扮演了重要角色。

秘书们不仅是支持高管理层日常工作的工具，还是企业文化和形象的缔造者。

尽管现代化的工具和软件可能代替了秘书的一部分职能，但其重要性在职场发展历史中不可替代。

1.商朝史官的分工：贞卜，察祀，作册记事史官2.太史察：是我国历史上最早诞生的中央秘书机构，在商末朝廷中出现的一所秘书机构，其长官为太史，下属有不同层次，分工各异的史官，主要负责商王的册.命.祭奠等事宜，在商朝仅为雏形，到西周才趋于成熟，成形的太史察秘书人员总称为“五史”。

3.肺室：是我国历史上最早的中央政府信访机构，是西周初年周公下令在中央政府建立的信访机构，以保证平名百姓陈诉冤情，肺室内设有一大块赤红如肺的石头，委派士专门掌管肺室。

4.甲骨文书：是刻写在龟甲或兽骨上的文书，甲骨文书上的卜辞从体例来看已经形成了一定的格式。

从内容来看，以商王活动为中心，并出现了类似于请示报告的上行文，已初步具备了文书的基本要素，是迄今发现最早的官方文书，广泛适用于商朝后期。

5.金文文书：刻在青铜器上的文书，也称青铜铭文或钟鼎文，字体类似于甲骨文，已初步具有书史性质，因称金文文书。

6.简牍文书：刻写在竹片或木片上的文书，主要用于记事，刻写在竹片上的称竹简或册；刻在木片上的称木牍或板牍，在商朝出现，西周大量广泛使用，是先秦时期使用最多的文书，一直沿用到西晋，桓温帝称帝才废止。

7.殷商甲骨档案保管规则：（1）甲骨档案被集中收存于都成，以便王室查证.参找所使用。

2）收藏于王室宗庙.社稷。

（3）甲骨档案按捡来的分类收藏，有的甲骨以帝王划分为类收藏，有的以内容分类收藏。

(4)甲骨档案有了简单的编号。

(5)简单的归档（6）祭祀史官兼管。

8.天府：西周时期设立的，我国历史上最早的中央档案机构，收藏版图.谱籍等重要文书，地处都城宗庙里，地位较高。

9..档案的利用：（1）统治和施政的工具（2）传授学问的工具（3）被汇成集。

10.西周社会调查制度兴起的原因：（1）鉴于商灭亡的教训，惧于人民强大的威力（2）周初统治者对新的统治区缺乏了解（3）西周统治者重人治轻鬼神（4）社会调查也是周的传统。

11.社会调查制度的内容：（1）有各类调查人员和不同调查方法。

历代秘书制度的演变
秘书制度是组织结构中的重要组成部分，其演变历史可以追溯到古代。

以下是历代秘书制度的演变:
1. 古代：在古代，秘书制度最初起源于君主制的宫廷中。

古代的秘书通常是由宦官、宫女等人担任的，他们的职责是保管君主的文书、文件和机密文件等。

随着历史的发展，秘书制度逐渐扩展到各种政治机构和行政机构中，例如宰相、尚书等官员也负责保管文书和文件。

2. 中世纪：在中世纪，欧洲的政治和行政机构中开始使用秘书来协助官员处理文件和事务。

这些秘书通常是由文书、书记等职位的人员担任的。

他们的职责包括记录会议议程、保管文件、安排会议、发送文件等。

3. 文艺复兴时期：文艺复兴时期，秘书的职责和职能得到了进一步的扩大和加强。

秘书不再是简单的文书和书记，而是成为了重要的行政官员。

他们负责管理政府和王室的事务，包括记录会议、起草文件、安排行程、管理财务等。

4. 现代：在现代社会，秘书制度得到了广泛的应用和发展。

现代秘书的任务和责任更加繁重，他们需要承担管理和处理大量文件、文档、信息和数据的职责。

现代秘书通常需要具备扎实的行政管理和信息技术知识，以及良好的沟通能力和解决问题的能力。

随着历史的发展，秘书制度也在不断地演变和进化。

现代秘书需要具备更高的专业素质和更广泛的职能，以便更好地协助官员和政府
机构处理各种事务。

秘书工作的起源和发展秘书作为一种职业，其起源可以追溯到古代文明社会的时期。

在古代，国王、贵族、商人等重要人物常常需要有一名贴身助手来帮助他们处理各种事务，这就是最早的秘书工作。

在古埃及时期，法老国王周围的军事和政治顾问就履行了一种秘书的角色，他们担任法老的私人助理，负责处理各种文件和文件。

在古代中国，也有类似的秘书制度。

秦始皇时期，秘书官成为了国家机构中的重要职位，负责记录和处理国家事务。

秘书工作在古代欧洲也有相似的发展。

中世纪时期，教会的高级领导人需要一名秘书来协助他们记录和处理进出的信件，以及其他的办公事务。

这些秘书通常也是学问渊博的文人，能够处理复杂的法律和行政事务。

然而，直到近代工业革命的时期，秘书的工作才开始出现较大的变革。

随着工业化的进程，许多公司和组织需要更加高效地组织和管理各种事务。

于是，秘书不再只是记录和处理一些简单的事务，他们需要具备管理技能、沟通能力和组织能力，以应对更加复杂的工作。

20世纪初的美国是秘书职业发展的重要阶段。

在工业化和城市化的进程中，各种公司和机构需要大量的秘书来协助高层管理人员。

然而，由于当时的社会观念，秘书职业往往被视为女性的工作。

这导致了秘书职位的女性化趋势，女性从事秘书工作成为普遍现象。

然而，随着社会在性别意识方面的进步，秘书职业逐渐变得男女平等。

在现代社会，男女秘书职业的比例已经趋于平衡。

秘书的工作内容也发生了巨大的变化。

他们不仅要管理文件和文件，还要处理电子邮件、电话和日程安排等现代办公技术。

他们还需要与各个部门和团队合作，协调各种事务。

此外，随着信息技术的发展，秘书工作也逐渐向自动化和智能化方向发展。

许多传统的秘书工作，如记录和存档等，已经被电子系统和计算机所代替。

同时，人工智能和机器学习的应用也在一定程度上改变了秘书的角色。

例如，现在有一些虚拟助手和智能助手可以协助人们进行日程安排、文件处理等工作。

然而，尽管技术的发展使秘书工作发生了变化，但秘书仍然是组织中非常重要的职位。