考勤表公式可自动计算
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excel考勤公式Excel考勤公式随着科技的不断发展,电子表格已经成为办公室中不可或缺的工具之一。
而其中最常用的功能之一就是考勤。
Excel考勤公式的应用,为企业和组织提供了便捷、高效的考勤管理方式。
在Excel中,我们可以通过使用一系列的公式和函数,快速地计算出员工的工作时间、加班时间、迟到早退等信息。
下面,我们将详细介绍几种常用的考勤公式。
1. 计算工作时间在考勤管理中,计算员工的工作时间是非常重要的。
我们可以利用Excel的公式来实现这一功能。
假设员工的上班时间为A1单元格,下班时间为B1单元格,那么我们可以使用以下公式来计算工作时间:=IF(B1<A1,B1+1,B1)-A1这个公式的意思是,如果下班时间早于上班时间,那么下班时间加一天,然后再减去上班时间,即可得到工作时间。
2. 计算加班时间加班是许多公司中常见的情况。
要计算员工的加班时间,我们可以使用以下公式:=IF(B1<A1,B1+1,B1)-A1-8这里的“8”表示一天的工作时间。
如果员工的工作时间超过8小时,则减去8小时,即可得到加班时间。
3. 计算迟到早退迟到早退是员工考勤中常见的问题。
我们可以通过以下公式来计算迟到或早退的时间:=IF(A1>B1,B1-A1,A1-B1)这个公式的含义是,如果上班时间晚于下班时间,那么上班时间减去下班时间,即可得到迟到或早退的时间。
4. 计算请假天数在考勤管理中,员工的请假情况也是需要统计的。
我们可以使用以下公式来计算员工的请假天数:=COUNTIF(C1:C31,"V")这里,C1:C31表示请假日期的范围,"V"表示请假状态的标识。
通过COUNTIF函数,我们可以快速地计算出请假天数。
通过以上几种常用的考勤公式,我们可以更加方便地进行考勤管理。
但是在使用这些公式时,我们还需要注意以下几点:确保输入的数据正确无误。
公式的计算结果依赖于输入的数据,如果数据有误,那么计算结果也会出错。
考勤计算天数公式在人力资源管理中,员工的考勤是一个重要的环节,而考勤计算天数公式则是进行考勤统计的重要工具。
下面介绍考勤计算天数公式的相关内容,包括公式的定义、具体应用以及注意事项。
一、考勤计算天数公式的定义考勤计算天数公式是用于计算员工一定时间内的出勤天数、未出勤天数、迟到天数、早退天数、请假天数等的表达式。
其基本公式为:考勤天数=(出勤天数+补卡天数+加班天数)-(请假天数+旷工天数+迟到天数+早退天数+旷工/事假天数)其中,各个变量的含义如下:出勤天数:员工实际出勤的天数;补卡天数:员工因打卡异常而进行的补卡天数;加班天数:员工因工作需要而超出正常工作时间的天数;请假天数:员工请假的天数,包括病假、事假、年假等;旷工天数:员工未经过请假或批准而缺勤的天数;迟到天数:员工未在规定时间内到达上班岗位的天数;早退天数:员工早于规定下班时间离开工作岗位的天数。
二、考勤计算天数公式的具体应用考勤计算天数公式可以用于员工考勤的统计、计算和分析。
将公式应用于实践中,可以帮助企业管理人员全面了解员工出勤情况,及时发现和解决考勤问题。
具体应用包括以下几个方面:1、计算各项考勤指标的数据,如出勤率、迟到率、早退率、请假率等;2、根据考勤计算天数公式计算员工的考勤奖惩,如迟到、早退、请假等的扣款、加班费等的发放;3、根据考勤计算天数公式为员工制定相应的薪资、绩效等奖励措施,并对其进行考核评价。
三、考勤计算天数公式的注意事项在应用考勤计算天数公式时,还需要注意以下事项:1、对于特殊情况,如公休日、加班日等,需根据实际情况进行单独处理;2、考勤异常情况的处理,如补卡、请假等需要进行单独处理;3、考勤计算的时间周期,需要根据企业的实际情况设置,可以是日报、周报或月报等;4、建立科学合理的考勤管理制度,明确各项考勤指标的计算规则、奖惩措施等,避免出现不公平的情况。
总之,考勤计算天数公式是一个非常重要的工具,在实际应用中需要根据企业的实际情况进行灵活运用,以达到科学合理的考勤管理效果。
工资表今天是星期六1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二上 午加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤倒休出勤出勤出勤加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下 午出勤出勤出勤出勤出勤加班出勤出勤出勤出勤出勤加班出勤出勤出勤出勤出勤事假事假上 午年假年假出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下 午年假年假出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤上 午加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下 午婚假婚假婚假出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤上 午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤加班加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下 午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤事假出勤出勤事假出勤出勤出勤出勤出勤出勤上 午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下 午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤加班出勤出勤上 午加班加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下 午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤倒休出勤出勤出勤出勤上 午出勤出勤出勤出勤出勤加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析)说明:本员工考勤表可以用来记录一个月度内每位员工、每天的出勤明细情况,包括每位员工的出勤、病假、事假、婚假、倒休、加班天数,并可以统计分析每位员工的实际出勤率、每天的员工总体出勤率、月度整体出勤率。
表格内含自动计算公式,出勤的明细、统计分析数据全部可以自动计算出来,连日期显示也是自动默认的(包括每个月对应的星期)。
需要注意的是,每个月的天数、星期是有区别的,每个月需要手动设置一下,只需要修改第一个日期、星期的数据即可,后面的可自动呈现出来,或者“拖动复制带公式的格式”。
excel考勤表计算公式1、如图,为我们原始的考勤数据,上班时间为9点钟,下班时间为18点30分,晚于9点打卡则为迟到,下班时间晚于18点30分则为加班。
现在需要计算出员工的迟到和加班时间差。
2、如图,在单元格I2里输入公式=IF(AND(D2=$D$2,G2>E2),G2-E2,0)。
公式的意思是,必须满足应出勤为上班状态和签到时间晚于9点钟的条件时,开始计算迟到的时间数,或者数值为0。
AND函数表示检查所有参数是否符合条件,如果都符合则返回TRUE。
3、输入完第一个公式后,选中这个公式的单元格,将鼠标光标移至单元格右下角位置变成黑色十字时,按住鼠标左键往下拖拉公式。
就可以看到迟到的时间数都计算出来了。
8号和15号是有迟到的,其他都没有迟到。
4、接下来我们来计算加班时间。
在单元格J2输入公=IF(H2>F2,H2F2,IF(H25、从表格中我们可以看到,有些时间是加班至凌晨的,所以不能用简单的直接相减得出时间差来。
我们先用24点减18:3得出的时间差,加上凌晨那个时间,得出的才是最终的加班时间数。
因为加班时间不会超过凌晨3点,所以我在公式中设定以3点为截点(TIME(3,0,0))。
如第3步骤,设置好一个公式后向下拖拉,得出全部的加班时间来。
6、每天的迟到和加班时间数计算出来了,接下来我们需要计算整个月的迟到和加班时间数。
在I33单元格输入公式=TEXT(SUM(I2:I32),"[H]:M");在J33单元格输入公式=TEXT(SUM(J2:J32),"[H]:M")。
TEXT函数的意思是根据指定的数值格式将数字转成文本。
如果直接相加是不能得出正确的时间总数的。
如加班时间数,如果直接相加得出的是19:57,因为这个时间格式是24小时制的。
所以一定要用上TEXT函数。
Excel函数教程:Excel考勤最快的2个公式考勤机几乎是每个公司都会使用的,而每到月初月末,整理考勤机导出的考勤数据,需要耗费我们大量的时间,今天教给大家两个公式,一分钟就可以整理出考勤数据。
我们平时从考勤机导出的考勤数据,通过Excel打开后基本都是这样的格式:为了进一步统计考勤数据,希望将上面的这种格式整理为这样的效果:每人每天的打卡记录在同一行,并且根据上下班时间比对后标注出异常情况。
上下班时间规定如下:上午上班时间8:00,上午下班时间12:00,下午上班时间13:30,下午下班时间17:30要实现这种效果的转换,感觉是非常麻烦的一件事,其实只要掌握两个公式和一些基本的操作技巧,一分钟就可以完成,下面就来看看如何实现吧。
一、基础数据整理在基础数据的右边添加几列,将时间分为上午上班、上午下班、下午上班和下午下班四列,并且标注出对应的时间:将卡号、人员和日期三列复制到右边对应的位置,然后使用“删除重复项”功能:点击确定后会删除重复的内容,每人每天只保留一行:接下来的任务就是将对应的打卡时间填入对应的位置,并且对异常数据不显示具体时间,只显示异常两个字。
为了实现这个目的,需要使用两个公式来配合,下面先看第一个公式。
二、使用公式备注打卡时间为了便于对打卡时间进行统计,首先要根据上下班时间进行备注,实现下图中的效果:根据上下班时间需要分为四种情况:1、8点以前打卡视为上午上班;2、12点以后打卡视为上午下班,考虑到还有下午上班这个因素,人为规定12点到12点30之间打卡为上午下班;3、同理,人为规定13点到13点30之间打卡为下午上班;4、17点30以后打卡为下午下班;5、除此之外的时间打卡均为无效,显示空白。
E2单元格公式为:=IF(D2=$L$1,D2=$P$1,D2=$N$1,$N$2,""),双击填充可实现图中的效果。
第一个IF为:=IF(D2当d2(打卡时间)小于等于k1(上午上班时间)时,if函数的结果为k2(上午上班这四个字),否则返回空值;第二个if为:IF(AND(D2>=$L$1,D2当d2(打卡时间)大于等于L2(上午下班时间)同时小于等于o1(人为规定下班打卡截止时间)时,if函数的结果为L2(上午下班这四个字),否则返回空值。
如何用Excel做一个智能考勤表
很多时候我们会用到Excel做考勤工作,但是如何可以让这样的一个表格变得比较智能一点呢?比如,日期和星期可以随月份自动变化,可以自动进行统计。
我们来看演示。
首先我们用这样的一个公式让星期随日期变化。
公式=IF(WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)=7,'日',WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2))
注意设置单元格格式为特殊中文小写数字。
然后我们设置条件格式,以便让本月的最大日期符合实际。
公式=(AD$11-TEXT((DATE($Q$9,$T$9+1,1)-1),'d')*1)>0
设置字体颜色为白色。
对考勤区域设置有效性,打造可选的下拉菜单。
对统计区设置公式进行统计。
公式=COUNTIF($D12:$AH13,AJ$11)
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WPSExcel:手把手教你做考勤表,可以自动更新日期和统计数据展开全文先看看效果,这个考勤表至少有以下两个作用。
•设置了员工考勤状态后,会自动统计本月所有员工考勤异常的天数。
•自动标记周末为红色,修改年份和月份后,会自动更新星期。
现在就让我们一起来制作考勤表吧。
步骤1先输入基本的一些数据,包括员工姓名、日期等。
日期只要输入数字“1-31”即可。
为了操作的方便,日期输入完毕,建议先隐藏部分列。
接着设置下拉菜单,选项为考勤类型。
步骤2在统计区域,输入公式。
所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计,COUNTIF公式第一个参数为所有的日期,第二个参数为要统计的考勤类型,如“出差”。
这里将各种请假类型都统计在一起了,你也可以将它们分开,一一统计。
步骤3选中数据,点击“插入”——“表格”,转换为超级表格,接着添加汇总行,用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。
这一步也可以不操作,用其他方法美化表格。
步骤4到目前为止,表格中只有日期,没有星期。
在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),'aaa')”,然后填充公式到其他单元格。
步骤5一般周末是不上班的,所以最好将周末标记出来。
方法很简单,选中所有星期和日期单元格,设置条件格式,规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式“=IF(OR(F$5='六',F$5='日'),1,0)”,然后设置格式。
除了星期,你还可以给考勤状态设置条件格式,进一步美化表格。
最后复制该表,修改年份和月份,删掉不必要的日期。
至此,一个简单实用的考勤表就制作好啦。
另外,你还可以添加一个总表,汇总一年中所有的异常考勤天数。