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用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。
虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：上班安排：假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：A班：7：30-16：30B班：12：00-21：00C班：10：00-19：00D班：8：30-17：30考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。
首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，第四步，设置单元格的格式1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）1、上班的考勤结果计算公式：=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；2、下班的考勤结果计算公式：=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。
Excel函数教程：Excel考勤最快的2个公式考勤机几乎是每个公司都会使用的，而每到月初月末，整理考勤机导出的考勤数据，需要耗费我们大量的时间，今天教给大家两个公式，一分钟就可以整理出考勤数据。
我们平时从考勤机导出的考勤数据，通过Excel打开后基本都是这样的格式：为了进一步统计考勤数据，希望将上面的这种格式整理为这样的效果：每人每天的打卡记录在同一行，并且根据上下班时间比对后标注出异常情况。
上下班时间规定如下：上午上班时间8:00，上午下班时间12:00，下午上班时间13:30，下午下班时间17:30要实现这种效果的转换，感觉是非常麻烦的一件事，其实只要掌握两个公式和一些基本的操作技巧，一分钟就可以完成，下面就来看看如何实现吧。
一、基础数据整理在基础数据的右边添加几列，将时间分为上午上班、上午下班、下午上班和下午下班四列，并且标注出对应的时间：将卡号、人员和日期三列复制到右边对应的位置，然后使用“删除重复项”功能：点击确定后会删除重复的内容，每人每天只保留一行：接下来的任务就是将对应的打卡时间填入对应的位置，并且对异常数据不显示具体时间，只显示异常两个字。
为了实现这个目的，需要使用两个公式来配合，下面先看第一个公式。
二、使用公式备注打卡时间为了便于对打卡时间进行统计，首先要根据上下班时间进行备注，实现下图中的效果：根据上下班时间需要分为四种情况：1、8点以前打卡视为上午上班；2、12点以后打卡视为上午下班，考虑到还有下午上班这个因素，人为规定12点到12点30之间打卡为上午下班；3、同理，人为规定13点到13点30之间打卡为下午上班；4、17点30以后打卡为下午下班；5、除此之外的时间打卡均为无效，显示空白。
E2单元格公式为：=IF(D2=$L$1,D2=$P$1,D2=$N$1,$N$2,"")，双击填充可实现图中的效果。
第一个IF为：=IF(D2当d2（打卡时间）小于等于k1（上午上班时间）时，if函数的结果为k2（上午上班这四个字），否则返回空值；第二个if为：IF(AND(D2>=$L$1,D2当d2（打卡时间）大于等于L2（上午下班时间）同时小于等于o1（人为规定下班打卡截止时间）时，if函数的结果为L2（上午下班这四个字），否则返回空值。
日期→12345678910111213141516171819202122232425262728293031星期→日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二姓名↓上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√Ｏ√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√Ｏ√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√填表部门备注：1、本表由各部（室）考勤员按每月本部门员工实际出勤情况记录，经考勤报送流程审批后，于考勤周期下一月2日前报送至公司人力资源部。
2、员工请假须依照公司规定办理。
考勤记录中有请假情况者，提交本表时须附请假单（病假提供医院证明）。
3、员工加班须依照公司规定办理。
有加班情况者，附依公司规定的加班文件。
4、“休假”代表“年休假”（上年休假在每年3月以后失效）；“陪产”代表“陪产假”；“工伤”代表“工伤假”。
5、本表不能涂改。
迟到早退折合日数旷工病假事假工伤假陪产假丧假当年休假3131公差71256考勤统计表2019年12月份（日勤：25天）部门：****填表日期：2019年12月1日考勤情况统计序号3031日勤上年休假婚假产假343131第 页；共 页。
相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。
其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。
最终实现效果演示：。
第一步：画表格打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步：设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DA TE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。
提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。
本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。
excel简单出勤统计表方法Excel是一款广泛应用于办公场景中的电子表格软件，其功能强大，操作简单。
在许多公司和组织中，出勤统计是一项重要的工作。
本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。
第一步：准备表格首先，需要打开Excel并创建一个新的工作表。
在第一行中输入标题，如“姓名”、“出勤天数”、“迟到次数”、“早退次数”等。
在第一列中输入员工姓名。
在每个员工的行中，输入该员工的出勤情况，包括出勤天数、迟到次数和早退次数等。
第二步：计算出勤天数计算出勤天数是出勤统计表的核心部分。
可以使用Excel的自动计算功能来计算每个员工的出勤天数。
在“出勤天数”列中，输入以下公式：=工作日天数-请假天数-迟到次数-早退次数其中，“工作日天数”是指该员工在本月应该出勤的天数，可以通过计算工作日来得出。
请假天数、迟到次数和早退次数可以在表格中直接输入。
每次输入完毕后，Excel会自动计算出勤天数。
第三步：使用条件格式标记迟到和早退为了更直观地了解员工的出勤情况，可以使用条件格式来标记迟到和早退。
在Excel中，可以通过条件格式来根据某些条件更改单元格的格式。
例如，在“迟到次数”列中，选中所有单元格，然后选择“条件格式”菜单。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中输入以下公式：=B2>0这个公式的意思是，如果B2单元格（即迟到次数）大于0，则应用条件格式。
选择一个颜色或其他格式，然后单击“确定”。
同样的方法可以用于标记早退次数。
第四步：使用数据透视表分析数据数据透视表是一种强大的Excel工具，可以帮助用户快速分析大量数据。
在出勤统计表中，可以使用数据透视表来分析员工的出勤情况。
首先，选中整个表格，然后选择“插入”菜单中的“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择要分析的数据，例如“姓名”、“出勤天数”等。
然后，将这些数据拖动到透视表的“行”和“值”区域。
可以选择不同的聚合函数，例如“求和”、“计数”等，来计算每个员工的出勤天数。
公司员工考勤表Excel表格模板（自动统计）（25）一、表格设计概述1. 表格布局：清晰、简洁，便于员工及管理人员查看和操作。
2. 自动统计：通过公式设置，实现考勤数据的自动汇总，节省人力成本。
3. 数据保护：设置权限，防止误操作导致数据丢失。
二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括：部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。
2. 数据填写区（1）部门：下拉菜单选择，便于分类统计。
（2）姓名：下拉菜单选择，自动关联员工信息。
（3）日期：自动，可根据实际需求调整。
（4）上班时间、下班时间：手动输入，可设置时间格式校验。
（5）加班时间：根据实际加班时长手动输入，单位为小时。
（6）迟到、早退：根据实际情况手动输入，单位为分钟。
（7）请假：下拉菜单选择请假类型，包括事假、病假、年假等。
3. 自动统计区（1）出勤天数：统计每个员工当月的出勤天数。
（2）迟到次数：统计每个员工当月的迟到次数。
（3）早退次数：统计每个员工当月的早退次数。
（4）请假天数：统计每个员工当月的请假天数。
（5）加班时长：统计每个员工当月的加班总时长。
三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。
2. 根据实际情况，填写表头信息，如部门、姓名等。
3. 每天结束后，及时录入员工的考勤数据。
5. 定期导出考勤数据，以便进行工资核算及员工考核。
通过使用本考勤表Excel表格模板，企业可实现对员工考勤的规范化管理，提高工作效率，降低人力成本。
四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时，时间格式统一，避免统计错误。
在填写请假类型时，务必准确选择，以免影响后续的工资核算。
定期备份考勤数据，防止数据丢失。
如有员工信息变动，请及时更新表格中的员工名单。
2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作，确保统计结果的准确性。
根据公司政策调整，及时更新考勤标准，如迟到、早退的界定时间等。
对考勤数据进行定期分析，发现异常情况及时与相关部门沟通解决。
