Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

Exce中如何制作完整动态考勤表例子：一．【插入】【窗体】【微调项】插入窗体到【月单元格前】，【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为2023】【最小值2023】【最大值自己设】【步长1】【单元格链接为2023单元格】，同理，【复制前面的窗体移动到6前】【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为6】【最小值1】【最大值12】【步长1】【单元格链接为6单元格】二．如何联动表头，在【表头内】输入【=2023单元格&年单元格&6单元格&月单元格&”考勤表”】，实现年月变化时表头变化三．日期联动，在【日期行单元格】输入【=DATE（2023单元格,6单元格，日为1）】，当出现图片2错误时，【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】，日期行第二格【=前一个+1】再往右拉填充，同理，选中【第二个以及后面的单元格】【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】四．星期联动，在【星期行第一个单元格输入=上方日期单元格】，【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为aaa格式】，向右填充五．考勤的填充，【选中考勤区域】【数据】【有效性】【有效性】【允许选择序列】，【来源选择已经编辑好的考勤符号】,即完成了下拉框制作六．周末标注颜色，选中【表格日期星期考勤区域】，【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】输入【=weekday(1号单元格锁行不锁列，2)>5】即【=weekday(c$4,2)>5】,【格式】【图案选择一个颜色】，即完成七．判断大小月份，如4月份只有30天，【选中日期星期两行】【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】【=month(日期第一行单元格，锁行不锁列）>上方4单元格】【格式】【自定义】【输入;;;表示隐藏的意思】即隐藏了日期30后的数字八．考勤表数据自动统计，用COUNTIF 函数,【COUNTIF(区域，条件)】，【COUNTIF （考勤行第一行锁列），条件为出勤符号锁列】，即函数【=COUNTIF($C6:$AF6,D$17)】，完成，再向右向下填充。

excel简单出勤统计表方法Excel是一款非常实用的办公软件，它不仅可以用来处理数据、绘制图表，还可以用来制作各种表格。

其中，出勤统计表是一种广泛应用的表格，它可以用来记录员工的出勤情况，方便管理者进行考勤管理。

本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。

一、创建表格首先，在Excel中新建一个表格。

在第一行第一列的单元格中输入“姓名”，在第一行第二列的单元格中输入“日期”，在第一行第三列的单元格中输入“出勤情况”，如下图所示：二、填写数据在第二行及以后的行中，分别填写员工的姓名、日期和出勤情况。

其中，出勤情况可以用“√”表示出勤，“×”表示缺勤，也可以用数字表示出勤天数，如下图所示：三、计算出勤天数为了方便计算出勤天数，我们可以在表格的最右侧添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤天数”。

然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“SUM”函数计算每个员工的出勤天数。

具体操作如下：1. 在第二行的出勤天数单元格中，输入“=SUM(C2:AB2)”（假设出勤情况列从C列开始，到AB列结束）。

2. 选中该单元格，将鼠标放在右下角的小黑点上，等待光标变成十字形，然后拖动光标至最后一行的出勤天数单元格，释放鼠标即可。

这样，每个员工的出勤天数就会自动计算出来，如下图所示：四、计算出勤率出勤率是考勤管理中非常重要的指标，它可以反映员工的出勤情况。

为了方便计算出勤率，我们可以在表格的最右侧再添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤率”。

然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“IF”和“COUNTIF”函数计算每个员工的出勤率。

具体操作如下：1. 在第二行的出勤率单元格中，输入“=IF(COUNTIF(C2:AB2,'√')=0,0,COUNTIF(C2:AB2,'√')/COUNTIF(C2:AB2,'√','×'))”。

excel表格统计考勤的方法步骤Excel中经常需要统计考勤，在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由店铺分享的excel表格统计考勤的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格统计考勤方法统计考勤步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。

因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

统计考勤步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。

excel表格统计考勤方法图2统计考勤步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。

一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。

然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

excel表格统计考勤方法图3统计考勤步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。

excel表格统计考勤方法图4统计考勤步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。

至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。

excel表格统计考勤方法图5统计考勤步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。

excel表格统计考勤方法图6统计考勤步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。

统计考勤步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。

当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

excel表格统计考勤方法图7统计考勤步骤9：如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。

图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello，大家好，今天跟大家分享下如何制作考勤表，我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色，选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数，遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框，公式自动填充，下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容，制作的方法大多使用的是公式以及条件格式，都是我们比较常用的功能，下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容，如下图，然后我们在第一列中创建合并单元格，然后在里面输入公式：=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份，h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来，这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
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设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充，在填充柄中选择仅填充格式即可，这样的话我们就批量的向下填充了格式
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然后我们选择这几列数据，选择使用公式确定格式然后输入公式：=$A1<>''，紧接着点击格式，选则外边框即可，点击确定，这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样？你觉得这些功能满足你的日常使用吗？。

Excel表格中如何轻松统计员工考勤的出勤或缺勤天数
每个公司每个月都要统计考勤，你该不会一天一天的数到底每个人上了多少天班吗？其实不需要这么麻烦，只要一个函数就可以轻松帮你搞定考勤统计。

今天就很大家分享下Excel表格中如何轻松统计考勤表里面员工的出勤天数。

下图是一份简单的员工考勤表，我们要将出勤天数与缺勤天数统计出来。

Excel考勤表
1、将鼠标放在AF5单元格中，输入公式COUNTIF(B5：AE5，"√")，计算出雷恩的出勤天数，统计出雷恩的出勤天向下填充公式即可得出其他员工的出勤天数；
计算出勤天数
2、将鼠标放在AG5单元格，输入公式COUNTIF(B5：AE5，"×")，计算出雷恩的缺勤天数（在这个简单的Excel考勤表中也可以用总天数-出勤天数得到），统计出雷恩的缺勤天数后向下填充公式即可得到雷恩的缺勤天数。

计算出缺勤天数
一份Excel考勤表的员工出勤天数和缺勤天数已经得出。

其实我们工作中的导出来的Excel考勤表远比这个要难得多，今天跟大家分享的是一份简单的Excel考勤统计，最主要是这个函数公式学会了，你可以灵活运用！
更多关于Excel表中的考勤数据统计操作技巧可以加入我们群一起交流学习！159534659。

excel小技巧如何快速统计临时工出勤天数
在日常人事工作中，有时候企业会用到临时工，因为临时工是临时工作，因此一般进行手工考勤，那么该怎么快速统计其出勤天数呢？
1.打开“临时工统计”数据表，如图所示，含有“临时工考勤表”及“临时工名单表”两个表格，我们需要根据“临时工考勤表”统计“临时工名单表”下临时员工2020年1月份的出勤天数。

2.在“临时工名单表”下的“员工姓名”右边的单元格输入“1月份出勤天数”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。

选中该列，如图所示：
3.单击鼠标右键，选择“设置单元格格式（F）",单击确定，进入单元格格式对话框。

单击选择边框选项下预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为”1月份出勤天数“加上边框。

4.单击“1月份出勤天数”列下的第一个单元格，选中该单元格，然后在单元格内输入公式=COUNTIF($B$4:$B$33,"*"&F4&"*")，按enter键，即可统计出第一个员工1月份出勤天数，如图所示。

单击选中第一个员工1月份出勤天数，将鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放往下拉到表格底部，即可统计出所有员工1月份的出勤天数。

如图所示：。

excel简单出勤统计表方法在Excel中，你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。

以下是一种可以使用的方法：步骤1：数据录入-日期-员工姓名-上班时间-下班时间-工时计算然后，在“日期”列下输入出勤记录的日期，例如“1/1/2024”、“1/2/2024”等。

在“员工姓名”列下输入员工姓名，以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。

步骤2：计算工时在“工时计算”列下，使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。

假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。

在“工时计算”列的第一个单元格中，输入以下公式：=D2-C2然后，将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格，以计算所有员工的工时。

步骤3：计算总工时在工作表的底部，创建一个总计行，用于计算所有员工的总工时。

在“工时计算”列下的总计行中，使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。

例如，在“工时计算”列的最后一个单元格中，输入以下公式：=SUM(E2:E10)其中，E2:E10是你的工时计算列的范围。

该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和，并显示在总计行中。

步骤4：添加其他统计信息（可选）如果你想要添加其他统计信息，例如每个员工的平均工时或最大工时，可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。

例如，为了计算平均工时，可以使用Excel的“AVERAGE”函数。

步骤5：格式化表格最后，为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读，你可以对表格进行格式化。

可以设置表格的标题样式和列宽度，可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化，例如对超时工时进行突出显示。

在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时，以及生成各种统计信息。

相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。

考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。

其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。

函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。

然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。

最终实现效果演示：。

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。

虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。

下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：上班安排：假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：A班：7：30-16：30B班：12：00-21：00C班：10：00-19：00D班：8：30-17：30考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。

首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，第四步，设置单元格的格式1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）1、上班的考勤结果计算公式：=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；2、下班的考勤结果计算公式：=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。