客服天猫规则培训
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天猫客服规则及注意事项天猫作为中国最具影响力的电子商务平台之一,其客服规则和注意事项至关重要。
作为天猫的客服人员,需要严格遵守相关规则,并注意一些重要事项,以确保客户获得良好的购物体验。
本文将介绍天猫客服规则及注意事项,帮助客服人员提升服务质量。
一、客服规则1. 诚实守信:天猫客服人员要严格遵守诚实守信的原则,对客户提出的问题进行真实、准确地回答,不得故意隐瞒事实或误导客户。
2. 尊重客户:客服人员需尊重客户,不得使用粗鲁或不礼貌的语言,积极倾听客户需求,耐心解答问题,给予客户应有的尊重和关心。
3. 保护客户隐私:客服人员要严格保护客户的个人隐私信息,不得私自泄露客户信息或进行不正当使用。
4. 解决问题:客服人员要以解决问题为首要目标,耐心倾听客户的意见和建议,积极寻求解决方案,确保客户的满意度和购物体验。
5. 合作协调:客服人员需要与其他部门密切合作,及时沟通并协调解决客户问题,确保客户能够得到有效的帮助和支持。
二、注意事项1. 专业知识:天猫客服人员需要具备丰富的产品知识和电商行业知识,能够娴熟操作各类客服工具和系统,并能在客户咨询时给予准确的解答和指导。
2. 及时回复:客服人员需要及时回复客户的咨询,避免让客户长时间等待,提高客户满意度和购物体验。
3. 有效沟通:客服人员需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够理解客户问题,并用简洁清晰的语言进行回复,避免产生误解。
4. 客户服务态度:客服人员应该保持良好的服务态度,对待每一个客户都要真诚、友善、耐心,给予客户良好的服务体验。
5. 处理投诉:客服人员需要善于处理客户投诉,认真对待客户提出的意见和建议,寻找解决问题的有效途径,改善客户体验。
天猫客服规则和注意事项对于提升客户满意度和保护平台声誉具有重要意义。
希望天猫的客服人员能够牢记这些规则和注意事项,在工作中严格遵守,为客户提供更加优质的服务。
天猫客服培训——我们不是万能,但是要竭尽所能售前开门迎客——礼貌待客,热情感染“请问有什么能帮到您的呢?”售中解决疑议——认真倾听,换位思考倾听对方疑问,分析原因。
承认对方立场(尊重对方的感受)提出解决方案说服对方接受方案售后促成交易——挖掘需求,积极推荐深挖需求真诚赞美关联销售客户管理优质售后的体现核对信息包装说明发货物流投诉处理A:你好,收到的奶粉罐子破了B1:不可能,我们都是包装很好的,发货前都有检查的。
B2:真的是不好意思,可能是快递弄破了,我这边马上给您重新发一罐,你把你手上那罐给我们寄回来B3:亲,首先真的是非常抱歉,可能由于快递原因给您造成不愉快的购物体验,这样,你先检查一下奶粉有没破罐,看看还能不能正常食用。
如果可以正常食用,您下次购买的时候,这边给您些优惠哦。
如果已经破罐,你可以申请退换货哦!这边也会及时帮您处理好的。
再次感谢您对我们工作的支持与理解!出现问题最忌:1、直接拒绝客户2、争辩争吵打断客户3、教育讽刺批评客户4、暗示客户自己的错误5、有变故不及时通知6、强调自己的正确,和客户站在对立面客户管理客户信息登记(基本信息,购买的能力,购买动机,购买需求)客户回访(产品使用情况及体验)客户关怀(生日祝福)关联销售引导好评常用的积极语言*您的眼光真不错!*这款是我们店销量最好的一款呢,而且现在做活动,价格非常优惠,数量有限,亲要抓紧机会哦!活动结束后,马上就要恢复原价了呢好的客服是企业成功的关键,客服是公司与客户之间的直接纽带,是开发客户、维护客户最有利的保障。
所以,一个公司再大,缺少客服也是不完整的。
一个店铺,运营做的再好,美工的图片做的再怎么漂亮,没有客服去引导,去推荐,去销售,该店铺也好的不长久,终究会关店。
一个产品再好,没有客服去销售出去,再好的产品也是摆设。
客服能力1、转化能力(咨询转化率、平均成单数、日均销能力)2、反应速率(平均响应时长、第一响应速度、未回复的客户数)3、推荐技巧(滞销品的销售、关联销售、主动销售)4、售后处理(中差评处理,退货率控制,其他售后问题处理)5、订单价值(销售额、销售比重、订单总数、客单价、异常订单数)。
客服培训容(客服绩效考核.发货流程.天猫客服注意)(理论部分)第一部分:客服的形象定位与工作意义。
1、代表公司和店铺的形象;2、是店铺的产品专家与形象专家;3、了解顾客需求,引导话题,诱导成交;4、通过客户服务,让顾客记住店铺等。
【对于网店而言,客户看到的商品都是一的图片,既看不到产品的本身,也看不到商家本人来了解产品的各种实际情况,因此往往会产生怀疑和距离感。
这个时候,客服就显得尤为重要了。
乐乎通过与客服在网上的交流,可以逐步了解商家的服务态度以及其它。
客服的一个旺旺表情笑脸或者一个亲切的问候,都能让客户真实地感受到与一个善解人意的人沟通。
这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。
很多客户都会在购买之前针对不太清楚的容询问客服,或者询问优惠政策等等。
客服如果能及时地回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的容,从而立即达成交易。
针对不一样的客户。
客服需要不一样沟通方式,这就要求客服人员具备良好的沟通技巧:及时回复,礼貌热情;热心引导,认真倾听;议价时,以退为进,促成交易;及时核实,买家确认;热情道,欢迎再来。
当买家在客服良好服务下,完成了一次交易后,买家不仅了解到卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有切身的体会。
当买家需要再次购买物品的时候,就会倾向与选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
】第二部分:客服心态。
1、高度的责任心和耐心;2、与客户交朋友,让客户明白我们是在为客户着想;3、任何错误都是我们的,客户没有错误;4、耐心解读客户疑问,使客户心情舒畅,随时注意感客户;5、经得起打击与中伤,甚至是诟骂等。
第三部分:具备能力。
1、熟悉店铺购物全部流程,反应速度、打字速度较快;2、熟悉店铺和公司的产品详细信息,对宝贝详情页容要清楚;3、熟悉顾客的心理状态:大多数客户关心的是产品质量和价格;4、熟悉售后服务知识;5、较强的应急能力,遇到纠纷,及时上报,结果及时处理;6、具备一定的客户心理分析能力,注意察言观气(语气)等。
规则防范(天猫客服注意事项)1丶发票(6分)2丶包邮问题(4分)3丶信用卡问题(4分)4丶货到付款问题(4分)5丶泄露她人信息(6分)6丶关闭交易问题(1分)7丶付款方式问题8丶套卖家保证金9丶质检以上这些,一旦违规事实认定,就是会被扣分得。
一: 关于发票问题(违规成立,扣6分)发票问题得标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票得买家提供发票,不能拒绝,不能要额外得费用常见得商家违约情况如下:1丶商家表示不提供发票2丶商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用3丶商家表示就是特价商品,无法提供发票4丶商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等==此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担不可跟买家要求补寄发票要收取费用5丶经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称得发票。
6丶可开抬头为公司得发票,也可以开个人发票发票开具金额只能按照付款金额开出,不可多开或者少开,内容只可按照实际购买产品描述。
二:包邮问题(如违规事实成立,扣4分)、产品设置包邮,不可要求买家付邮费。
如买家特殊要求快递,可要求买家适当付邮费。
三: 信用卡问题(如违规事实成立,扣6分)信用卡问题得标准答案就是:1丶商城默认就是支持信用卡支付得。
1丶淘宝集市丶淘宝商城(天猫网)丶电器城等开通了信用卡网关支付得商家; 信用卡分期付款就是支付宝为您在淘宝购物时,采用信用卡付款时提供得分期付款渠道,目前采用得就是信用卡快捷支付方式。
信用卡风险防范3点:1丶买家咨询就是否可以信用卡付款时,告知可以3丶买家使用信用卡付款时,手续费就是要商家提供得,商家不能提出由买家来支持手续费。
五: 泄露她人信息(违规成立,扣6分)泄露信息得防范:1丶买家用哪个ID拍得,跟哪个ID核对信息2丶如果非购买ID来确认信息,让买家用原来买得id来咨询,不可泄露别得买家得地址寄订单信息。