天猫客服常见问题培训
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天猫售前客服培训计划方案一、培训目标1.了解天猫平台相关政策和规定,熟悉天猫平台售前流程。
2.掌握良好的客户服务礼仪和沟通技巧,提高客户满意度。
3.熟练掌握商品知识和销售技巧,提高销售转化率。
4.培养团队协作意识和解决问题的能力,提高团队绩效。
二、培训内容1.天猫平台政策及规定培训(1)天猫售前政策- 了解天猫平台售前规定,不同商品的售前处理流程和规范。
(2)天猫平台规定- 掌握天猫平台的一般规定,规范售前客服行为,避免违规操作。
2.客户服务礼仪和沟通技巧培训(1)客户服务意识- 着重培养客户至上的服务理念,提高服务意识。
(2)沟通技巧- 培养良好的沟通技巧,包括倾听和表达能力,妥善处理客户问题。
3.商品知识和销售技巧培训(1)商品知识- 了解所售商品的详细信息,包括功能、使用方法等,以便解答客户疑问。
(2)销售技巧- 掌握销售技巧,包括把握客户需求、引导客户下单等。
4.团队协作意识和问题解决能力培训(1)团队合作- 培养团队合作精神,相互之间协作共赢。
- 提升解决问题的能力,尤其是售前客户问题的处理能力。
三、培训形式1.集中培训通过线下或线上的形式进行集中培训,由专业的培训师指导,提供系统化的知识和技能培训。
2.实操练习培训过程中进行实操练习,模拟真实场景,让培训人员在实践中提高技能。
3.案例分享通过客服案例分享,让培训人员学习他人成功的经验,丰富自己的知识储备。
4.考核评估培训结束后进行考核评估,考核内容包括理论知识和实际操作两部分。
四、培训计划1. 第一阶段:理论培训(1)天猫平台政策及规定- 介绍天猫平台售前政策和规定。
(2)客户服务礼仪和沟通技巧- 培养服务意识,提高沟通技巧。
(3)商品知识和销售技巧- 介绍商品知识和销售技巧。
(4)团队合作和问题解决能力- 培养团队合作和解决问题的能力。
2. 第二阶段:实操练习(1)模拟客户案例- 模拟售前客服场景,进行实操练习。
- 针对个人不足进行指导和培训。
天猫售前客服培训一售前客服的要求:1 认真仔细,有耐心,有责任感2 打字速度快,有亲和力3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4 熟悉掌握产品的各项属性5 主动性强,主动推荐,挖掘客户潜在需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三售前客服的每日工作流程1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的解决。
3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四售前工作注意事项和必做内容1 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2 在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品4 商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台.售前职责及要求1、打字速度不得低于80字/分.2、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单,3、及时处理后台订单,并给予跟踪,4、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价。
电子商务客服测试题姓名___________ 得分___________一、多选题(共10题,每题2分,计20分)1、淘宝商城支持几天内无理由退换货?( )A:7天B:15天C:15天跟7天D:7天跟15天2、请排序以下正确的售前客服服务流程()A.订单确认 b.欢送词 c.宝贝介绍 d.欢迎语 e.活动告知 f.收藏店铺3、拍下宝贝后可以以哪种支付功能进行支付?()A.财付通 b.快捷支付 c.支付宝 d.网上银行 e.信用卡4、关于购买自己公司店铺秒杀或特价商品应注意的问题(含店铺信用炒作)?()A:在公司上班不能在公司购买B: 在公司登录入过的旺旺,在哪都不能拍公司的产品C: 如有需要,建议叫朋友帮忙购买,但不能留公司的地址D:如有违反,淘宝会将该商品链接直接删除,后果严重5、客服的服务宗旨是什么?()A:有客户来问就回复,没有客户来问就自顾自做别的事情B:高兴的时候什么都可以跟客户说,不高兴的时候对客户爱理不理C:让每位客户感受到热情的服务,满足客户的需求D:只要是客户提出的问题都回答,包括店铺的销售情况和相关信息6、客户在天猫店拍下商品后,联系客户需要更改地址,如何处理?()A:让客户提供正确地址,直接更改B:让淘宝客服介入处理C:让其申请退款重新拍D:跟他说不能改7、天猫消费者保障服务有哪些?()A:如实描述B:正品保障C:免费退货D:七天无条件退换货8、以下哪些是七天无条件退换货的规则内容?()A:商品外包装、吊牌完整;配件/发票/赠品齐全,不影响二次销售;B:商家包邮产品由双方分别承担发货运费;C:非商家包邮产品,所有邮费均由买家承担;D:买家一旦申请,商家不得拒绝9.以下哪些情况是指违背承诺?()A: 拒绝提供发票B:无特殊约定,拒绝交易或发货C:承诺赠品,实际并未赠与D:参加官方活动,未按照活动要求服务买家10.买家申请退款选择”未按约定时间发货/延迟发货/缺货”卖家会扣多少金额? ()A: 扣当笔金额的10%;B: 扣当笔金额的20%;C: 扣当笔金额的30%;D: 扣当笔金额的40%;二、问答题(共14题,每题3分,计42分)1、客户询问是否正品时,如何回答?2、信用卡分期付款需要什么样的条件?3、如遇到一个省外客户购买产品时很急用,希望在2天内收到,如何处理?4、如遇顾客使用B账号拍下购买,却用A账号与客服联系核对收货信息,该如何处理?5、如遇大单顾客,要求发票金额需开比实际付款金额多出2千元,如何处理?6.写出你知道的快递有哪几个?说明下他们的优势和劣势7:状态为买家申请退款中,要求淘小二介入,会对店铺造有很大的影响,如:直通车停用,不能参加天猫活动,影响自然搜索,店铺降权等危险,天猫对一项考核规定不能超过0.2%,这一项规定称为?天猫是如计算这项规定的?8.有客人询单时提出没有网银,没有支付宝,希望到银行柜台转账给我们,要求我们提供银行卡账号,碰到单笔小订单据我们该如何回答?碰到大笔订单我们要如何应对?三、绩效名词含义(共5题,每题2分,计12分)1.询单转化率指的是?如何计算?全店成交转化率是指?2.客单价指的是?3.旺旺回复率指的是?4.旺旺响应时间指的是?5.天猫店买家评价后还能修改评价吗和追加评价吗?商家在多少天内解释评价?6.DSR动态评分是评价哪三项内容?我们客服怎么去提高DSR评分?四、地理知识填空题(共11题,每题1分,计11分)1.邯郸属于哪个省级?()2.菏泽属于哪个省级?()3.太原属于哪个省级?()4.清远属于哪个省级?()5.怀化属于哪个省级?()6.呼和浩特属于哪个省级?()7.通化属于哪个省级?()8.齐齐哈尔属于哪个省级()9.直辖市有哪些城市?()10.江浙沪皖指的是?()11.东北三省是指?()五、填空题(共3题,每题5分,计15分)1.网店客服的重要作用:A._______________ ______________B._______________ ______________C._______________ ______________D._______________ ______________2.通常情况下,有助于提高全店成交转化率的因素有:A._______________ ______________B._______________ ______________C._______________ ______________3.通常情况下,客单价增高,可能是由于:A._______________ ______________B._______________ ______________C._______________ ______________。
天猫淘宝客服话术培训一、客服人员高压线(注意)1、不能发客户的信息给第三方客人,让客户用拍下来的ID联系。
2、电话联系需要晚发货的,需要客户用旺旺跟我们联系,不能自己做主。
天猫商城(淘宝商城),京东商城客户咨询发票的问题,我们回答要肯定的,可以开发票的。
3、开发票的金额按照客人拍下订单的金额开,不能虑开发票,开发票信息需准确,发只能开童装,服装或服饰,其他项目不能开。
4、修改运费=违背承诺,不能随便更改客户的运费,不能在运费上加上衣价格。
5、如果页面价格和拍下的不符,要咨询主管怎么弄。
6、客户要求发什么快递的,我们要备注一下。
发错快递也会引起违背承诺投诉。
7、请谨慎承诺,做不到事情,不要随意给客户承诺。
8、解决不了的问题一定要及时问上级,觉得客户有问题的,不要随意回复。
二、售前问候首次自动回复:您好亲,欢迎您的光临,(全场满XX包邮,活动重点)我们是客服XX,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您,(飞吻表情)首次回复:亲,您好,在的哦,有什么可以帮到您,尺寸注意:如不知道身高体重的,问下年龄和大概的身高,可以根据经验和页面尺寸建议,一般建议比身高大一码的,可以看一下评价。
话术::亲知道宝宝的身高和体重是多少的话可以告诉我,我对照尺码给您建议一下哈。
建议您考虑XX码的哦,如宝宝偏胖的话,可以考虑大一码的,您可以根据宝宝平常穿的码数尺寸选择的哦(要带上建议两字)我们给您的建议是一个参考,不是唯一标准,毕竟每个的宝宝身材比例和穿着习惯不一样的,还是根据宝宝的体形和穿衣习惯选购的哦。
包邮注意:根据店铺实际活动情况,打开店铺任意一款商品,商品下面即可看到目前店铺的活动信息。
包邮注意事项:一般大陆才包邮的,港澳台不包邮或不发货的。
话术::全场包邮:亲,现在是全场的哦,您把喜欢的衣衣加入购物车提交订单后,运费就会自动免提的。
满百包邮:亲,现在满百包邮,您把喜欢的衣衣加入购物车,满百无后提交订单,系统会自动去掉运费的哦单品包邮:亲,现在这款活动商品是包邮的哦,您再购买其他衣衣也可以一起包邮的,加入购物车提交订单,如有运费可以提交订单后关闭付款页面,通知我帮您去掉运费。
天猫客服培训——我们不是万能,但是要竭尽所能售前开门迎客——礼貌待客,热情感染“请问有什么能帮到您的呢?”售中解决疑议——认真倾听,换位思考倾听对方疑问,分析原因。
承认对方立场(尊重对方的感受)提出解决方案说服对方接受方案售后促成交易——挖掘需求,积极推荐深挖需求真诚赞美关联销售客户管理优质售后的体现核对信息包装说明发货物流投诉处理A:你好,收到的奶粉罐子破了B1:不可能,我们都是包装很好的,发货前都有检查的。
B2:真的是不好意思,可能是快递弄破了,我这边马上给您重新发一罐,你把你手上那罐给我们寄回来B3:亲,首先真的是非常抱歉,可能由于快递原因给您造成不愉快的购物体验,这样,你先检查一下奶粉有没破罐,看看还能不能正常食用。
如果可以正常食用,您下次购买的时候,这边给您些优惠哦。
如果已经破罐,你可以申请退换货哦!这边也会及时帮您处理好的。
再次感谢您对我们工作的支持与理解!出现问题最忌:1、直接拒绝客户2、争辩争吵打断客户3、教育讽刺批评客户4、暗示客户自己的错误5、有变故不及时通知6、强调自己的正确,和客户站在对立面客户管理客户信息登记(基本信息,购买的能力,购买动机,购买需求)客户回访(产品使用情况及体验)客户关怀(生日祝福)关联销售引导好评常用的积极语言*您的眼光真不错!*这款是我们店销量最好的一款呢,而且现在做活动,价格非常优惠,数量有限,亲要抓紧机会哦!活动结束后,马上就要恢复原价了呢好的客服是企业成功的关键,客服是公司与客户之间的直接纽带,是开发客户、维护客户最有利的保障。
所以,一个公司再大,缺少客服也是不完整的。
一个店铺,运营做的再好,美工的图片做的再怎么漂亮,没有客服去引导,去推荐,去销售,该店铺也好的不长久,终究会关店。
一个产品再好,没有客服去销售出去,再好的产品也是摆设。
客服能力1、转化能力(咨询转化率、平均成单数、日均销能力)2、反应速率(平均响应时长、第一响应速度、未回复的客户数)3、推荐技巧(滞销品的销售、关联销售、主动销售)4、售后处理(中差评处理,退货率控制,其他售后问题处理)5、订单价值(销售额、销售比重、订单总数、客单价、异常订单数)。
天猫客服培训试题第一篇:天猫客服培训试题客服知识考试试题姓名:一、选择题:(共30分,每题2分)1、淘宝客服是通过什么样的方式跟客户交流的?()A、通过QQ的方式。
B、通过邮件的方式。
C、通过旺旺的方式。
D、通过MSN与客户交流。
2、淘宝网不能用哪种方式付款?()A、支付宝B、网银C、财付通D、信用卡3、客户在订购时发现颜色拍错了,客服和客户交流的时候应该怎么处理?()A、让其申请退款重拍。
B、投诉维权要求退款。
C、让淘宝小二介入处理。
D、客服在订单备注好通知仓库修改。
4、商城店铺客户要求客服修改订单价格才付款,客服应该怎么处理?()A、直接帮客户修改订单,让客户付款;B、告知客户,商城店铺是不能修改订单价格的,很抱歉只能按原价购买;C、直接不理会客户,爱买不买,客户又不是真正的上帝;D、让客户多买就修改,不多买的话就不给修改;5、客户拍下订单,几天内不付款会自动关闭交易?()A、2天B、3天C、4天D、5天6、店铺优惠券在一张订单能使用几张?()A、1张 B、2张 C、3张 D、4张7、客户拍下宝贝不想要了,在退款时,申请退款栏里退款原因写的是卖家缺货。
客服应该怎么处理?()A、直接让财务退款;B、联系客户,跟客户交流协商,修改原因以后再提交财务退款;C、威胁客户让其修改退款原因;D、不理会客户,让客户自己联系售后进行退款处理,8、客户在跟客服交流时不肯承担运费,客服应该如何处理?()A、威胁客户让其承担运费;B、告知客户退换货的相关规则,跟客户协商运费问题;C、如果客户不承担运费就不给予办理退换货服务操作;D、让客户以到付的方式寄回;9、买家申请退货,卖家超过多少天未处理,退款协议将生效,交易进入退货流程;()A、3天B、5天C、10天D、15天10、买家申请缺货退款,卖家同意需赔付_____元给买家()A、赔款30%货款(最高不超500元)B、赔款30%货款C、赔款30%货款(最高不超300元)D、赔款35%货款11、以下哪句回复买家的话语较为得体?()A、你语文是体育老师教的吗?B、您好,很高兴为您服务,您刚咨询的宝贝我们还有很多货,亲喜欢可以直接拍下即可。
天猫客服常见问题培训
•天猫投诉率高的常见违规问题:
•1丶发票
•2丶包邮问题
• 3.信用卡问题
• 4.货到付款问题
•5丶泄露他人信息
•6丶关闭交易问题
•7丶付款方式问题
•以上这些,一旦违规事实认定,是会被扣分的
关于发票问题(违规成立,扣6分,罚一万)
•发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用
•常见的商家违约情况如下:
•1丶商家表示不提供发票
•2丶商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用
•3丶商家表示是特价商品,无法提供发票
•4丶商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等==此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担
•5丶经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。
•6丶只能开抬头为公司的发票,不能开个人发票
7丶客户要发票,商家提出只能给收据
包邮问题(如违规事实成立,扣4分)
•1丶标题和产品图片中不建议加包邮等字样
•2丶使用正确的运费模板,包邮的地区运费设置为0,非包邮地址,设置好正确的运费
•3丶在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家指定其他快递如需补邮,要有明确说明
•包邮问题的常见违规情况:
•PS: 包邮有个5注意点
•1,全国包邮=港澳台都包邮
•2,包邮=大陆地区包邮,包邮要写清楚地区和什么快递,偏远地区需要补邮
•3,产品描述图片一面不要有全国包邮的字样
•4,运费模版不要设置“卖家承担邮费”因为它=全国包邮
•5丶7天无理由退换包邮的产品各自承担发货运费
•6:商城写包邮字样,新疆也得包!不能写包邮让补运费!也是违规的!
泄露他人信息(违规成立,扣6分)
买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息
关闭订单(违规成立,扣1分每笔)
•防范:
•1丶不能未经买家同意,私自关闭订单
•2丶如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭)
付款方式问题
•淘宝支持线上付款,建议买卖双方通过支付宝支付。
如遇买家因为特殊原因,不能使用支付宝,商家可以友善的提醒下:开通下支付宝,或者找人代付。
售后的处理
对自己的产品要有信心,我们的产品是没有任何质量问题的,退换货选项选择质量问题或者与描述不符的,直接拒绝,与买家协商选择无理由退换货,退运费或者协商一致。
1丶快递查询
2丶退换货
1. 确保商品吊牌及包装完整无损,非人为原因造成商品损坏可以免费退换货,人为丶包装等不全不予退换。
2. 退换货:用纸条写好退换货原因丶淘宝会员名丶换什么货
3丶注意事项
1. 不能直接拒绝顾客/跟顾客发生争吵
2. 回复过于简单丶表面丶不够耐心
3. 不正面回答顾客的问题,回复不靠谱
4. 不按服务流程服务顾客
5. 订单未确认,交流过程中关闭聊天窗口
6. 缺货情况下,要懂得在进行关联推荐
7. 意向顾客要留住
8. 订单成功要跟客户核对快递及地址
售后规范流程
1丶售后的宗旨:在规则的范围内,想尽一切办法减少公司损失的同时让客户满意
出现破损问题:
1. 让顾客提供图片确认破损情况,如果轻微破损,先给顾客道歉通过沟通让顾客接受宝贝,遇到难缠的客户协商退点款,并说明签收验货避免大家损失。
如果是严重问题,同意顾客退换,尽量减少损失
2. 不管是不是质量问题,都不能承认的
3. 发错货
先确认顾客拍的东西和我们发的东西是否一致。
如果一致,是顾客拍错,仔细和顾客解释。
如果不一致,让顾客提供图片核对,也可以通过查底单丶称重来判断是否发错货。
(不同产品重量不同)
错发的商品和运费比较,如果高于运费,联系买家折价处理,要是买家不需要,联系顾客退换。
如果少于运费,和顾客商量折价处理,如果顾客真的没有需求,就选择补发或者退款。
产品瑕疵和质量问题
产品瑕疵先向顾客致歉并用下次光顾优惠等让顾客接受,或者在保证利润的前提下退几块钱让心里平横。
缺少货
1查底单,先看底单订单详情对不对,如果订单详情是对的,在看快递单上的称重彘顾客说的收货的称重是否一样,如果一样,是我们发错了,如果不同,就证明我们没有少发。
缺少产品是1元左右的产品,又查不出重量,先给顾客道歉协商,下次购物够送优惠券,比较难缠的直接退款。
如果缺少的金额较大,可以商量退货或者补发。
假货的定义和规则
即出售假冒商品,每次扣四十八分。
出售假冒商品的,天猫删除会员所发布的假冒商品或信息。
同时为了防止对公众造成不利影响,保护消费者权益,对涉嫌违反上述情形的商家,天猫视情节严重程度给予店铺监管。
非约定的定义和规则
指商家通过天猫平台发布或出售未经天猫许可的品牌的商品。
商家发布非约定商品的,天猫将对商家所发布的非约定商品或信息进行删除处理。
质量不合格的定义和规则
定义:
由不具备生产资质的生产商生产的或不符合国家丶地方丶行业丶企业强制性标准或不符合淘宝公布的规则丶淘宝与卖家签订的协议中采用的推荐性标准的商品,经权威质检部门或生产商认定丶公布或召回的商品。
规则:
除特定商品每次扣十二分外,每次扣六分
假冒材质的定义和规则
定义:
假冒材质成份,是指商家对商品全部材质或成份信息的描述与买家收到的商品完全不符的。
规则:
商家首次假冒材质成份的,扣六分;再次及以上假冒材质成份的,每次扣十二分。
特定类目商家假冒材质成份的,不论是否首次,每次扣十二分。
材质严重不符的定义和规则
定义:
是指其对商品材质丶成份含量的描述与买家收到的商品实际的材质丶成份的含量差值达10%及以上,国家丶行业标准有明确规定的从其相关规定。
规则:
首次扣六分,再次及以上每次扣十二分。
标识标志不符的定义和规则
定义:
商品本身或外包装上所注明的产品标准丶认证标志丶成份及含量不符合国家规定的商品。
规则:
一般违规行为,天猫会员每次扣六分。