项目管理的核心方法体系精修订
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工程项目管理方法的核心方法工程项目管理核心是什么1 进度控制施工进度通常是指工程项目实施结果的进展状况,在实施控制过程中不仅追求时间上与工期计划的吻合,还追求在一定的时间内工作量的完成程度(劳作效率和劳作成果)或消耗的一致性。
在施工过程中,采纳各种控制手段确保项目及各个工程活动按计划及时开始,并在工程实施过程中记录工程活动的开始和结束时间及完成程度。
在一个工程阶段结束后(如月末、季末),将各活动的完成程度与计划对比,确定整个项目的完成程度,并结合工期、生产成果、劳作效率、消耗等指标,评价项目进度状况,分析其中问题。
2 成本控制施工项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本,实际成本和预算成本比较,可反映项目的盈亏状况。
施工项目成本管理是施工项目管理系统中的一个子系统,具体内容包括:成本猜测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
制定施工项目成本管理的措施:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等。
3 质量控制项目施工质量管理的主要对象是工程质量,要建成一个高质量的工程,必须对整个工程项目施工实施严格的质量控制。
首先在项目管理中要组建业务水平较高的、责任心较强的管理层,建立健全项目质量体系与项目管理组织机构,选择专业技术熟练、综合素养高的施工队伍进行作业。
其次积极推行全面质量管理,成立质量管理小组,施工前进行技术文件会审、施工人员技术交底,施工过程中指定有质检资质的人员实施、监测及控制施工质量,对存在的质量问题实施改正和预防措施,在材料〔采购〕过程中严格控制购进材料的质量。
三是在项目施工过程中按照项目的进展状况按时评价项目达到质量目标的程度,促进改善项目质量。
在施工管理中实施质量控制的同时,还要合计项目功能、工期和费用要求,以符合工程的整体效益目标。
4 合同控制工程项目的实施过程实际上是项目相关的各个合同的执行过程。
工程项目管理要实施控制的主要工作之一是确保在项目实施过程中正确行使合同规定的各项权力,防止产生违约行为,对工程项目的各个合同执行进行协调,对合同实施过程进行监督,以保证项目组、各分包商、业主的工作都满足合同要求,处理索赔与反索赔事务,如在工程项目管理中要设置专职合同工程师,在工程项目施工前,工程师要寻找合同和计划中的漏洞,以防止造成工程的干扰,及时地发现自己在合同执行中出现的失误,以确保自己不违约,及时地寻找对方合同执行中的漏洞,及时提出警告和索赔要求;二是在项目实施中合同控制要充分运用合同所赋予的权利,利用合同控制手段对各方面进行严格管理,如指令权、审批权等控制工期、成本和质量,在对工程实施进行跟踪诊断时,要利用合同分析原因,处理好工程实施中的差异问题,并落实责任。
项目管理体系与项目管理方法项目管理体系和项目管理方法是实现项目目标的关键工具。
以下是50条关于项目管理体系与项目管理方法的详细描述:1. 项目管理体系是指制定项目管理方针、目标和流程的组织框架,通过明确定义各项职责和流程,确保项目按照规范和有效的方式进行。
2. 项目管理方法是指针对不同项目类型和需求制定的具体管理策略和操作方法,例如敏捷方法、瀑布模型、精益项目管理等。
3. 项目管理体系的建立需要考虑组织的整体目标和战略,确保项目的实施与组织的整体战略保持一致。
4. 项目管理方法的选择应基于项目的规模、复杂度、风险和利益相关方的需求,以确保项目管理的灵活性和有效性。
5. 项目管理体系的核心要素包括组织结构、流程、沟通和决策机制等,这些要素相互作用,共同支持项目的实施和管理。
6. 项目管理方法的选择通常需要考虑项目类型、团队文化、技术要求等因素,以制定最适合项目的管理方法。
7. 项目管理体系的建立需要依据国际标准和最佳实践,例如PMBOK(项目管理知识体系指南)等,以确保项目管理的专业性和标准化。
8. 项目管理方法的选择也需要考虑项目团队的能力和经验,以确保项目管理方法的实施和运用能够得到团队的支持和执行。
9. 项目管理体系通常包括项目管理规范、程序、制度、流程、工具和文档等,这些要素共同构成了一个完整的项目管理框架。
10. 项目管理方法的选择应当灵活适应项目需求和环境变化,以确保能够按照项目实际情况进行调整和变化。
11. 项目管理体系的目标是为了提高项目管理的效率、质量和成功率,通过规范和标准化的管理方式,提高项目的管理水平和绩效。
12. 项目管理方法的核心是要求团队成员具备良好的沟通技巧、问题解决能力、团队合作和灵活应变的能力,以应对项目管理中的风险和挑战。
13. 项目管理体系通常需要进行周期性的审查和改进,以适应组织发展和项目管理实践的变化,保持项目管理体系的有效性和持续改进。
14. 项目管理方法需要通过培训和指导来确保团队成员熟练掌握项目管理技能和方法,以确保项目管理方法的有效实施。
如何在项目中实现项目管理方法的持续改进在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理的成功与否往往决定了一个企业的兴衰。
而实现项目管理方法的持续改进,则是确保项目高效、高质量完成,并不断提升企业竞争力的关键。
首先,我们要明确什么是项目管理方法的持续改进。
简单来说,就是在项目的推进过程中,不断地审视、评估现有的管理方法,发现其中的不足之处,并采取有效的措施进行优化和完善,以适应不断变化的项目需求和环境。
要实现项目管理方法的持续改进,第一步是建立有效的反馈机制。
项目团队成员、利益相关者以及客户等都应该有渠道能够及时、准确地反馈项目执行过程中的问题和建议。
例如,可以设立定期的项目回顾会议,让大家畅所欲言,分享自己在项目中的经验和遇到的困难。
同时,还可以建立在线反馈平台,方便大家随时提交问题和想法。
收集到反馈信息后,接下来就是进行深入的分析。
这需要我们对反馈的内容进行分类、整理和归纳,找出其中的共性问题和关键因素。
比如,如果多个团队成员都反映沟通不畅导致工作延误,那么就需要重点关注沟通渠道和方式是否存在问题。
通过数据分析、案例研究等方法,深入挖掘问题的根源,为后续的改进措施提供有力的依据。
有了明确的问题和根源,就可以制定具体的改进措施了。
这些措施应该具有针对性和可操作性,能够切实解决实际问题。
比如,如果是沟通问题,可能需要制定更明确的沟通计划,确定沟通的频率、方式和责任人;如果是资源分配不合理,就需要重新评估资源需求,优化分配方案。
在制定改进措施时,要充分考虑项目的特点和实际情况,避免盲目跟风或生搬硬套其他项目的经验。
实施改进措施是关键的一步,但这并不意味着一劳永逸。
在实施过程中,要密切监控改进措施的效果,及时调整和优化。
可以通过设定明确的指标和里程碑,来评估改进措施的执行情况和效果。
如果发现措施没有达到预期效果,要及时分析原因,重新调整策略。
除了以上的步骤,培养项目团队的持续改进意识也至关重要。
项目团队成员应该认识到持续改进是每个人的责任,而不仅仅是项目经理的事情。
项目管理体系与项目管理方法
项目管理体系是指项目管理相关的一系列规章制度、流程、方法和工具等组成的体系,用于规范、指导和支持项目管理活动。
项目管理方法是指在项目管理体系框架下,根据不同项目的特点和需求,选择合适的方法和技术,进行项目的规划、执行、监控和结束等活动。
常见的项目管理方法包括:
1. 瀑布模型:按照阶段顺序进行项目活动,每个阶段完成后再进入下一个阶段。
适用于需求和技术稳定的项目。
2. 敏捷方法:强调迭代、协作和快速响应变化,将项目分为多个小周期进行,每个周期交付可用的产品或功能。
适用于需求不稳定、变化较快的项目。
3. 增量方法:将项目分为多个增量,在每个增量中逐步完成一部分功能或产品。
适用于需求可被划分为独立的部分,并可以根据部分完成情况进行持续交付的项目。
4. 融合方法:结合瀑布、敏捷和增量等多种方法,根据项目的具体情况灵活选择和融合不同的方法。
适用于复杂的项目,需要兼顾多种需求和技术的情况。
在选择和应用项目管理方法时,需要考虑项目的特点、组织的文化、团队的能力和资源的限制等因素,以及项目管理体系的要求和指导。
同时,项目管理方法也应该灵活适应项目的变化和风险,提高项目的成功率和价值创造能力。
一、质量管理质量管理是工程施工项目管理的首要任务。
施工企业要严格执行国家相关质量标准,确保工程质量符合要求。
具体措施如下:1. 建立健全质量管理体系,明确质量目标、责任和考核标准;2. 加强施工过程中的质量控制,严格按照设计图纸、施工规范和操作规程进行施工;3. 定期进行质量检查和验收,发现问题及时整改;4. 做好施工过程中的质量记录,为工程后期维护提供依据。
二、进度管理进度管理是工程施工项目管理的核心之一。
施工企业要确保工程按期完成,具体措施如下:1. 制定合理的施工进度计划,明确各阶段的目标和时间节点;2. 加强施工过程中的进度控制,确保各阶段任务按时完成;3. 及时调整施工进度计划,应对突发事件和不利因素;4. 做好进度记录,为工程后期总结和评估提供依据。
三、成本管理成本管理是工程施工项目管理的又一核心。
施工企业要合理控制成本,提高经济效益。
具体措施如下:1. 制定合理的成本预算,明确各项成本控制指标;2. 加强施工过程中的成本控制,降低不必要的开支;3. 做好成本记录,分析成本构成,找出降低成本的途径;4. 定期进行成本评估,确保成本控制在合理范围内。
四、安全管理安全管理是工程施工项目管理的重中之重。
施工企业要确保施工安全,防止事故发生。
具体措施如下:1. 建立健全安全管理体系,明确安全目标、责任和考核标准;2. 加强施工过程中的安全控制,确保施工现场安全;3. 定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改;4. 加强安全教育,提高施工人员的安全意识。
五、合同管理合同管理是工程施工项目管理的保障。
施工企业要严格按照合同约定履行义务,确保项目顺利进行。
具体措施如下:1. 严格审查合同条款,确保合同内容合法、合规;2. 加强合同履行过程中的监督,确保合同各方履行义务;3. 及时解决合同纠纷,维护自身合法权益;4. 做好合同管理记录,为工程后期总结和评估提供依据。
总之,工程施工项目管理的核心在于确保工程质量、进度、成本、安全和合同的有效执行。
项目管理-理念技术和方法项目管理是指通过计划、组织、监督和控制等一系列管理手段和方法,以达到项目目标和要求的过程。
它是管理学中的一项重要内容,也是企业取得成功的关键因素之一。
项目管理不仅可以用于工程领域,还可以应用于各个行业和部门,是提高工作效率和项目成功率的有效手段。
本文将从项目管理的理念、技术和方法方面进行探讨。
项目管理的理念是指对项目进行全面、系统、科学的管理,以确保项目按时、按量、按质完成。
其核心思想是以客户为中心,追求卓越。
项目管理的理念主要包括以下几个方面。
首先,项目管理要以客户为中心。
客户满意度是项目成功的关键指标,项目管理要求项目团队充分了解客户需求,确保项目能够满足客户的期望。
其次,项目管理要注重资源的有效利用。
资源是项目实施的基础,项目管理要求合理配置和有效利用资源,以满足项目的需求。
再次,项目管理要求高效的团队合作。
项目管理强调协作和团队精神,要求项目团队成员之间互相配合,共同努力,以达到项目的目标。
最后,项目管理要求全面的风险管理。
项目管理要求项目团队认识到项目面临的各种风险,并制定相应的预防和控制措施,以降低项目风险。
项目管理的技术是指项目管理实施过程中所用到的一系列技术工具和方法。
它们被广泛应用于项目的计划、执行和控制。
首先,项目管理技术包括项目计划技术。
项目计划是项目管理的基础,它通过制定项目的工作安排、资源分配和时间表等,为项目实施提供指导。
其次,项目管理技术包括项目执行技术。
项目执行是项目管理的核心阶段,它要求项目团队成员按照项目计划和要求进行工作,确保项目顺利进行。
再次,项目管理技术包括项目控制技术。
项目控制是项目管理的重要环节,它通过监控项目进展和控制项目风险,确保项目按计划进行。
最后,项目管理技术还包括项目评估技术。
项目评估是项目管理的收尾阶段,通过对项目的评估和总结,为以后的项目管理提供经验和教训。
项目管理的方法是指在项目管理过程中采取的一系列管理方式和方法。
工程项目管理的核心技巧与方法一、工程项目管理的关键要素在工程项目管理中,有许多关键要素需要考虑和掌握。
首先,项目的范围管理至关重要。
确定项目的具体范围,明确项目的目标和需求,可以帮助团队更好地规划和执行工作。
其次,时间管理也是一个至关重要的方面。
制定合理的时间表,合理安排工作进度,可以有效地提高项目的效率和质量。
此外,成本管理也是不可忽视的一点。
控制项目的成本,合理分配资源,可以确保项目的顺利进行。
二、沟通与协作的重要性在工程项目管理中,良好的沟通和协作是至关重要的。
团队成员之间需要密切合作,及时沟通,共同解决问题。
只有团队成员之间相互信任,相互支持,才能确保项目的顺利进行。
此外,领导者也需要具备良好的沟通技巧,能够有效地传达信息,激励团队成员,推动项目的进展。
三、风险管理与问题解决在工程项目管理中,风险管理是一个不可忽视的方面。
项目可能会面临各种风险和挑战,需要及时识别和应对。
团队需要制定风险管理计划,预测可能出现的问题,并制定相应的解决方案。
只有及时应对风险,才能确保项目的顺利进行。
四、持续学习与改进在工程项目管理中,持续学习和改进也是非常重要的。
团队成员需要不断学习新知识,掌握新技能,以适应不断变化的项目需求。
同时,团队也需要不断总结经验,改进工作方法,提高工作效率和质量。
只有不断学习和改进,才能确保项目的成功完成。
五、结语综上所述,工程项目管理涉及许多方面,需要团队成员密切合作,有效沟通,及时应对风险,持续学习和改进。
只有掌握好这些关键要素,才能确保项目的顺利进行和成功完成。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读。
项目管理的核心要素与技术随着经济全球化和信息技术的迅猛发展,项目管理作为一种新型的管理方式日益受到重视。
项目管理看似简单,实则复杂。
为了让项目达到预期目标,项目管理需要掌握一定的核心要素与技术,下面将一一进行阐述。
一、目标明确与需求分析项目管理的第一步是确立项目目标,并根据目标制定项目方案。
在此过程中,需求分析至关重要。
在项目启动前,必须了解并分析客户的需求,并根据需求设计合理的项目方案。
通过深入的需求分析,确定项目的优先级及交付日期,来保证项目在时间上和质量上的可控性。
二、项目计划的编制项目计划是项目管理的中心环节,它为项目活动的实施和控制提供了方向和依据。
制定项目计划是为了明确项目的时间、成本和质量目标,从而指导项目管理过程中的各项活动。
同时,项目计划需要具体、可操作性强,其编制方式也必须符合项目的特殊性质和实际需求。
三、项目团队建设项目经理需要从项目团队中寻找适合的人员,并对团队成员进行培训、管理和激励。
项目团队建设要注重人性化管理,使团队员工保持积极的态度,激发创新意识和团队合作精神。
团队建设是实现项目目标的基础,也是成功项目管理的关键之一。
四、风险管理风险是项目管理中的常见问题,必须及时识别风险、评估风险和管理风险。
根据项目的实际情况,制定相应的风险应对策略,降低项目风险的影响。
同时,风险管理是一个动态的过程,项目经理需要随时进行风险识别和风险管理。
五、质量管理项目管理的目的是为了实现产品或服务的质量,因此质量管理是项目管理不可缺少的环节。
项目团队需要设置相应的质量标准,并严格执行。
同时,项目团队也应该定期检查和审计质量管理措施,持续改进过程,提升产品和服务的质量。
六、变更管理项目管理的实施过程中,往往会出现一些意外情况,因此变更管理也是非常重要的。
变更管理即对项目的任何变化进行管理和控制,确保项目的目标和标准得到充分保证。
在变更管理过程中,包括对于时间、成本和资源等的重新评估和重新安排。
项目质量管理和持续改进方法项目质量管理对于项目的成功至关重要。
一个高质量的项目能够满足客户需求,提高组织绩效,并增强竞争力。
为了实现项目质量的管理和持续改进,以下是一些有效的方法和策略。
1. 制定质量管理计划在项目开始之前,制定一个详细的质量管理计划是必要的。
这个计划应该包括质量目标、质量标准、质量控制和质量保证的具体方法。
通过制定质量管理计划,可以明确质量的期望和要求,以及实施质量控制和改进的具体措施。
2. 确定质量标准质量标准是评估项目成果的参考依据。
在项目启动阶段,需要明确项目的质量标准,并将其与客户的期望进行对齐。
质量标准可以基于相关行业标准或组织的内部标准来设定,并应该具体、可量化和可测量。
3. 实施质量控制质量控制是确保项目成果符合质量标准的过程。
这可以通过制定检查表、进行抽样检验、进行质量审查等方式来实现。
质量控制应该在项目的各个阶段都进行,并纳入到项目的日常工作中。
及时发现和纠正质量问题,可以避免问题扩大化,保证项目按时按质完成。
4. 进行持续改进持续改进是保持项目质量的关键。
通过收集数据、进行绩效评估和识别潜在的问题,可以找出质量管理的改进点。
持续改进可以通过开展质量培训、引入新的技术和工具,以及借鉴最佳实践等方式来实现。
团队成员应该积极参与改进活动,不断提高项目的质量和绩效。
5. 建立质量文化一个具有优秀质量文化的组织能够形成良好的质量管理氛围。
质量文化的建立需要有强大的领导力和组织文化的支持。
鼓励团队成员积极关注质量问题,提倡质量意识和质量责任,使质量管理成为组织的核心价值观。
6. 使用适当的质量工具质量管理领域有很多有效的工具和技术可供使用。
例如流程图、鱼骨图、直方图、控制图等,这些工具可以帮助识别问题的根本原因,并指导改进的方向。
根据项目的需求,选择适当的质量工具和技术,可以更好地支持项目的质量管理和改进。
总结:项目质量管理和持续改进是确保项目成功的重要因素。
通过制定质量管理计划、确定质量标准、实施质量控制、进行持续改进、建立质量文化,并使用适当的质量工具,可以提高项目的质量和绩效,满足客户需求,并使组织在市场竞争中保持竞争优势。
项目管理的核心方法体系项目管理是组织和管理项目活动的一种方法,它通过有效地整合人力、物力、财力和时间等资源,以达到项目的目标。
在实施项目管理的过程中,有一系列核心方法体系可以帮助项目经理和团队有效地完成项目任务。
本文将介绍项目管理的核心方法体系。
1. 项目启动和规划项目启动和规划是项目管理中的关键步骤。
在项目启动阶段,项目经理需要明确项目的目标和范围,确定项目的利益相关者,并制定项目组织结构。
在项目规划阶段,项目团队需要制定详细的项目计划,包括工作分解结构(WBS)、进度计划和资源分配等。
2. 风险管理项目风险管理是为了识别、评估和应对可能对项目目标产生负面影响的风险。
风险管理包括风险识别、风险评估、风险规避和风险应对等步骤。
通过有效地进行风险管理,项目团队可以降低项目失败的风险,并提前采取应对措施。
3. 项目执行和控制项目执行和控制是项目管理的核心环节。
在项目执行阶段,项目团队需要按照项目计划进行工作,保证项目按时交付。
项目控制包括对项目进度、成本、质量和风险等方面进行监控和调整。
通过项目执行和控制,可以及时发现和解决项目中的问题,确保项目达到预期目标。
4. 沟通管理项目团队的有效沟通对于项目的成功至关重要。
沟通管理包括制定沟通计划、确定沟通渠道和方式,以及确保信息的及时传递。
良好的沟通可以提高团队协作效率,减少误解和冲突。
5. 采购管理在一些项目中,需要采购外部资源来满足项目需求。
采购管理包括识别采购需求、编制采购计划、选择供应商和管理供应商关系等。
通过有效的采购管理,可以确保项目获得合适的外部资源,并在成本和质量方面得到满足。
6. 变更管理项目中的变更是不可避免的,而有效的变更管理可以确保变更对项目目标产生积极的影响。
变更管理包括识别变更需求、评估变更的影响、制定变更计划和控制变更的实施等。
通过变更管理,可以使项目适应变化的需求,同时最小化对项目的影响。
7. 关闭和总结项目关闭是项目管理的最后一阶段。
项目管理的核心方法体
系
SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
项目管理的核心方法体系
一个项目完成,其产出结果除了该项目本身达成的预定目标外,还应包括从该项目获得的经验教训和项目信息档案,以积累相关知识,备未来项目所用。
项目信息与经验教训是非常宝贵的财富。
然而,如果没有一套科学的项目管理方法体系并对信息进行归纳分类,我们将不得不面对财富的流失。
项目已经存在了几千年,仅就近几十年来看,各行各业的项目信息沉淀又如何呢正是由于缺乏信息的积累,造成了大量项目管理方面的重复性工作,降低了项目运作效率,无形中提高了项目成本。
因此,建立标准化的项目管理方法体系,是项目成功与经验财富积累的必要保证。
目前,项目管理还不能说已经形成了一套完善的科学体系。
但是,从国内外发表的学术研究成果和项目管理实践中提出的理论和方法来看,以信息工程学和系统工程学为理论基础的现代管理方法作为项目管理的主要发展方向,已被越来越多的人接受。
传统的项目管理主要依赖于项目负责人的经验和能力,各项管理内容是分割的、孤立的、静态的。
随着社会经济和技术的发展,近代项目的规模越来越大,内容越来越复杂,牵涉的面也越来越广,对技术、质量以及项目管理水平的要求也更高,这就迫使人们开发和应用现代管理科学和技术手段。
就一个具体项目的管理而
言,它包括了组织、人员、资金、进度、风险、设备、质量、安全、信息、环境、考核和验收等方面的管理内容。
这些内容虽然错综复杂,但它们之间是相互联系、相互制约、具有内在规律的。
把这些内容的要素合理地进行组织和管理,就能有效地达到项目管理和控制的整体目的。
因此,建立项目管理的核心方法体系,就是把一个项目作为"由多个可以互相区别、互相联系又互相作用的要素所组成,处于运动状态,在一定的环境之中,为达到整体目的而存在的系统工程"来考虑,同时明确所要控制的项目目标。
对项目的管理,就是要在有限的时间、空间、预算范围内,将大量的人力、物力组织在一起,有条不紊地实现项目目标。
因此,公司对项目管理的主要目标,是通过恰当的计划和控制,使项目的各项实施活动达到最好的绩效,从而实现对质量、进度、费用的预期要求,圆满完成项目任务,并使公司取得市场上的有利位置。
其中,进度和费用控制是项目控制的主要目标,质量控制是达到费用/进度最佳控制的基础。
达到这一目的的重要手段之一,就是采用有效的方法和技术对项目进行合理的综合计划并对项目的执行情况进行综合的评测和分析,从而发现问题所在,及时采取有效措施,保证项目始终处于可控状态。
过去,项目管理的方法、技术之所以不能得到有效应用,原因在于其所提供的知识体系大多是局部的或纵向的,缺乏系统化、实用化的标准管理方法,缺乏基础数据的支持和各种经验数据的积累。
而标准化项目管理方法体系的开发,就是要提供一套可实际操
作的项目管理标准,能够按照本标准的指导,以项目的实施过程为基准,以标准流程为导向,系统地完成对项目主要指标的综合管理,同时帮助企业有效积累项目基础数据和经验教训,从而真正逐步提高企业对项目管理的能力。
国际上的一些标准化项目管理方法体系,其内容涉及了
ISO10006、C/SCSC、EVM、PMBOK等标准和技术。
其中的核心模块——项目执行效果评测技术,是20世纪70年代美国开发成功的。
它首先在国防项目中得以应用并获成功,以后推广到其他领域。
项目执行效果评测技术的应用对象,是传统项目管理中的三大目标(质量、费用、进度)。
该技术能够在满足质量要求的前提下,对项目的费用/进度执行情况进行综合评测。
利用项目执行情况评测技术对项目的费用、进度、质量进行综合管理,可以克服以往通常采用的进度、费用、质量分开进行控制的缺点(如发现费用超支时,很难立即知道是因为费用超支还是进度提前,以及与质量的关系)。
目前,在项目管理领域,世界上还没有出现能取代项目执行情况评测技术对项目进行综合控制的其他新方法。
未来该技术的应用将可扩展到对整个企业业务的综合管理。
由于篇幅有限,本文将仅对项目执行情况评测技术进行初步的讨论。
在生活或任何专业领域内,成功与进步的程序有四项要素:
1.目标(Goals):你必须知道希望追求的最后结果,并决心达成这些结果。
2.行动(Actions):你必须根据目标拟定计划,并以果断的行动执行计划。
3.认知(Awareness):你必须观察行动的结果,评估成功或失败的程度。
4.改变(Change):如果你遭逢挫折,必须重新检讨目标与行动,判断问题的所在,并愿意修正。
上述四者都是成功的必要因素。
其中设定目标是最根本的程序。
在许多项目当中,项目工作所涉及的内容多、范围广、实施的时间长,因此,项目的目标往往是一个难以组织和难以控制的目标,如果对它控制失当,将会引起整个项目工作的失误。
为了有效地控制项目的目标,需要建立项目目标计划,并将项目目标计划分解为若干内容单一、跨越时间段的子目标,形成目标体系,再对各个子目标进行分散控制,从而确保项目目标的实现。
这是项目执行情况评测技术的基础要求,它具备一套非常有效的目标分解架构体系,明确项目目标的管理层次和内容。
行动的依据是科学合理的计划。
项目执行情况评测技术的应用依赖于一套完整的计划方法,从进度、费用、资源、质量以及未来的控制条件等方面作出充分的考虑。
同时,在计划阶段便确定完整的信息沟通方式,可以保障信息的有效采集和传达,以及对项目的认知的能力。
采用项目执行情况评测技术的优点:
该技术具有非常强大的适应能力,既适用于传统的复杂大型项目,又适用于各种性质的中小项目,并能进行多项目管理。
可形象地利用图形和各种参数把项目中任务的计划进展、计划支出和实际进展、实际支出相比较,从而对项目的进度、费用的执行情况进行评估。
可进行生产效率分析,准确发现问题的所在点。
可对项目进度/费用变化的发展趋势,以及最终结果进行分析和预测。
可对人员、设备、资金、材料等的需求进行分析和调整。
过去,由于缺乏科学的分析方法,往往是原先的各种报表一直表明项目执行情况是良好的,原以为项目完成时能实现原来的目标,可是直到项目执行大半时才发现实际进展和投入费用正在超过原先预定的计划进度和预算指标。
如果出现这种情况,项目的主要干系方都将发生重大损失。
采用项目执行情况评测技术,不仅能帮助项目经理避免对项目实施情况作出不切实际的预测,而且上层管理部门也可根据趋势分析图表所提供的信息对此加以纠正。
项目严密的组织管理是使用项目执行情况评测技术的基础。
因为项目执行情况评测技术是以各层次系统的进度计划和科学的预算分配为依据的。
没有严密的科学管理,就不可能运用项目执行情况评测技术进行定量评估。
因此,该技术的应用,在一定程度上体现了公司的管理水平。