服务品质检查评分细则
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服务质量检查评分表一、服务质量1. 服务态度- 专业素质:评价员工在工作中表现出的专业素质和知识水平,包括对客户问题的解答、建议和指导等方面。
- 反应速度:评价员工对客户需求的响应速度,包括回复邮件或电话的及时性和有效性等方面。
- 沟通能力:评价员工与客户之间的沟通效果,包括表达清晰、能听能说、能理解客户需求等方面。
2. 服务效率- 办理速度:评价员工在处理客户需求时的办理速度,包括文件处理、申请办理等方面。
- 回访及时性:评价员工在完成服务后及时回访客户的情况,包括回访方式和回访时间等方面。
- 问题解决:评价员工遇到问题时的解决能力,包括处理客户投诉、解决难题等方面。
二、服务质量评分标准评分标准为1-5分,分数越高表示服务质量越好。
- 1分:服务态度不好,缺乏专业素质和知识水平,回复不及时,无法解决问题。
- 2分:服务态度一般,专业素质和知识水平一般,回复较慢,问题解决效果一般。
- 3分:服务态度良好,具备一定的专业素质和知识水平,回复及时,问题解决效果较好。
- 4分:服务态度优秀,专业素质和知识水平优秀,回复迅速,解决问题能力较强。
- 5分:服务态度卓越,具备高超的专业素质和知识水平,回复及时准确,解决问题迅速有效。
三、评分申报流程1. 员工服务评分:评价员工的服务质量,由上级主管或客户填写评分表,并将评分结果上报给上级主管。
2. 反馈结果:上级主管将评分结果与员工一同讨论,共同制定服务质量改进计划,并将反馈结果告知员工。
3. 服务质量改进计划:员工根据反馈结果制定具体的服务质量改进计划,并与上级主管共同监督执行。
四、总结服务质量检查评分表是评价员工的服务质量和效率的工具,通过上级主管或客户的评分来提供反馈和改进的机会。
通过有效的评分申报流程,可以不断提升服务质量,满足客户需求,促进工作效率的提升。
以上是《服务质量检查评分表》的相关内容,请根据实际情况进行评估和执行。
服务质量检查评分标准被检服务部门:检查内容:职工服务形象检查日期:年月日序号检查项目扣分标准扣分及说明备注1、未着工作服,每发现1人扣 1分。
2、工作服上下不一致,每发现1人扣 1分。
3、工作服不洁净、齐整,有显然褶皱污迹的,纽扣未扣好,敞开外套卷起裤脚,衣袖,每一仪容仪表发现 1人扣 1分。
4、未佩戴工号牌,每发现 1 人扣分。
5、男的头发不整齐、染发、留大包头、两鬓头发超出两耳上方,女的长发未梳理齐整、披肩,涂有色指甲油,每发现1人扣 1分。
1、坐姿不正直、跷二朗腿,趴在桌上,每发现1人扣 1分。
2、站即刻袖手或将手插入衣袋,勾肩搭背,每发现1人扣 1分。
3、私自离岗、脱岗、窜岗,每发现1人扣 1分。
4、在上班时间,办公场所内看报书报、抽烟、听音乐,上网,做与工作没关的事等,每发二服务态度现 1人扣 1分。
5、客服招待对来访人员无笑脸、未起身相迎的,每发现 1 人扣分。
6、接听电话时先问好,例“你好,XXXX物业服务中心” ,每发现 1 人未问好扣分。
7、未文明用语,不讲一般话,每发现 1 人扣分。
8、办公场所不整齐,每发现一处扣 1 分。
品检人员署名:被检服务部门确认:服务质量检查评分标准被检服务部门:检查内容:次序保护及消防安全检查日期:年月日序号检查内容扣分标准扣分及说明备注1、未掌握本岗位职责,每发现1人扣 1分。
2、不熟习小区基本状况(包含小区各进出口数目地点、住所散布地点等),每发现1人扣 1分;3、不会使用消防设备(主要指灭火器、消火栓等),每发现1人扣 1分。
4、不知道报警电话及程序的,每发现1人扣 1分。
一业务技术5、未拟订巡逻路线,扣 1 分;不知道巡逻路线的,每发现1人扣 1分。
6、未拟订突发事件应急方案,扣 1 分。
7、执勤记录不完好、超前等,每发现一处扣1分;交接班登记不完好,每发现一处扣分8、消监控人员不会控制消控设备,每发现 1 人扣 1 分;无值班记录,每发现一处扣 1 分;记录不完好的,每发现一处扣分。
服务质量检查细则
以下是一些常见的服务质量检查细则:
1. 服务准备:
- 是否按时准备好服务所需的资源和设备。
- 是否清理和整理服务区域,确保干净整洁。
- 是否对服务人员进行培训,确保他们了解服务的流程和细节。
2. 服务态度:
- 是否提供友好和礼貌的服务。
- 是否倾听和理解顾客的需求,并提供适当的解决方案。
- 是否主动询问顾客是否有其他需求,并尽力满足。
3. 服务效率:
- 是否能在合理的时间内完成服务。
- 是否能高效地处理顾客的要求和问题。
- 是否保持良好的工作流程,以确保服务的迅速和高效。
4. 服务质量:
- 是否提供高质量的产品或服务。
- 是否提供准确和详细的信息,以满足顾客的需求。
- 是否保证产品或服务的可靠性和持久性。
5. 服务反馈:
- 是否收集顾客的意见和反馈。
- 是否及时回应顾客的投诉和问题。
- 是否根据顾客的反馈进行改进和提升服务质量。
这些细则可以根据具体的行业和服务类型进行调整和扩展。
服务质量检验标准及评分细则(行政部适用)服务质量检验标准及评分细则(行政部适用)1. 引言本文档旨在为行政部门制定服务质量检验标准及评分细则,以确保行政部门的服务质量得到有效监控和评估。
该标准适用于行政部门内所有服务岗位。
2. 服务质量检验标准2.1 员工素质2.1.1 员工应具备良好的沟通能力和服务态度。
2.1.2 员工应熟悉所负责服务的具体流程和要求。
2.1.3 员工应具备处理客户投诉和问题的能力。
2.2 服务流程2.2.1 服务流程应规范、简洁明了,并能够满足客户的需求。
2.2.2 服务流程应根据实际情况进行持续改进和优化。
2.3 办公环境2.3.1 办公环境应保持整洁、安全和舒适。
2.3.2 办公设备和软件应正常运行,确保服务的高效性。
2.4 服务准确性2.4.1 服务过程中的信息传递应准确无误。
2.4.2 服务文件和资料应完整、准确、及时。
3. 评分细则3.1 员工素质评分3.1.1 沟通能力和服务态度(满分10分)- 员工沟通能力和服务态度良好,能主动回应客户需求、解答问题。
(10分)- 员工沟通能力和服务态度一般,对客户需求的回应和问题的解答有待改进。
(5分)- 员工沟通能力和服务态度差,对客户需求的回应和问题的解答效果不佳。
(0分)3.1.2 熟悉服务流程和要求(满分10分)- 员工熟悉服务流程和要求,并能熟练运用。
(10分)- 员工对服务流程和要求不够熟悉,导致服务操作上有一定的问题。
(5分)- 员工对服务流程和要求了解不足,导致服务操作上存在严重问题。
(0分)3.1.3 处理客户投诉和问题的能力(满分10分)- 员工能妥善处理客户投诉和问题,能够有效解决并让客户满意。
(10分)- 员工对客户投诉和问题的处理效果一般,有待提升。
(5分)- 员工对客户投诉和问题的处理效果不佳,无法解决或导致客户不满。
(0分)3.2 服务流程评分3.2.1 规范性(满分10分)- 服务流程规范、简洁明了,并能够满足客户需求。
服务品质检查评分细则以下是一份服务品质检查评分细则的示例,旨在帮助企业了解如何设置评分细则,并对服务品质进行评估。
1.客户满意度调查:-在服务结束后,向客户发送满意度调查问卷,评估客户对服务的整体满意度和对不同方面的评分(如响应时间、服务员工的专业素质等)。
-根据客户满意度调查的结果,分析客户对服务的整体满意度和不满意的原因,并制定改进计划。
2.服务过程评估:-评估服务过程中的各个环节,包括预约、接待、服务交付和售后服务等。
-对每个环节进行评分,并分析评分结果,找出服务过程中存在的问题和改进的空间。
-评估指标可以包括服务人员的态度和专业能力、服务效率和操作流程的合理性等。
3.服务结果评估:-根据服务的最终结果对服务品质进行评估。
-评估指标可以包括服务的准确性、时效性和可靠性等。
-分析评估结果,并制定改进措施,提高服务的质量和效果。
4.内部培训和监督:-培训服务人员,提升其专业能力和服务技巧。
-监督服务人员的工作表现,及时纠正不足和提供反馈意见。
-定期组织内部培训和分享会议,促进知识和经验的交流。
5.客户反馈和投诉处理:-及时收集客户的反馈和投诉,对其进行记录和分类。
-对客户的反馈和投诉进行分析,找出问题的根本原因,并制定解决方案。
-对投诉进行及时处理和跟进,确保问题得到解决并向客户致以歉意。
6.员工激励机制:-设计合理的员工激励机制,激励员工提供更好的服务。
-根据服务品质检查的评分结果,对员工进行奖励和表彰,激发其工作积极性和责任心。
-建立员工绩效考核体系,将服务品质评分纳入绩效考核的一部分。
7.持续改进:-根据服务品质检查的评分和客户反馈,总结经验教训并制定改进计划。
-定期评估改进计划的实施效果,及时调整和改进服务质量管理体系。
-提醒所有员工要持续关注服务品质,不断提高和创新服务内容和方式。
以上是一份服务品质检查评分细则的简要示例。
不同企业的服务目标和行业特点会有所不同,因此在实际应用中,可以根据自身的需要进行调整和定制。