2014年军转备考：公文写作指导之通报的写法

通报通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人好事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，告诫人们警惕类似问题的发生；还可以用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。

通报的特点（一）典型性。

不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。

通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。

这样的通报发出后，才能使人受到启迪，得到教益。

（二）引导性。

无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。

（三）严肃性。

通报的内容和形式都是严肃的。

由于通报是正式公文，是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。

（四）时效性。

通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。

它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。

随着客观情况的变化，一件在当时看来具有典型意义的事实，时过境迁，未必仍具有典型性。

因此，通报作用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。

通报的分类根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。

（一）表彰性通报。

是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。

（二）批评性通报。

是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。

（三）情况通报。

是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。

通报的结构、内容和写法通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。

1、标题。

通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。

公文写作中的通报和通告的书写技巧公文是政府机关或组织机构发布的正式文件，承载着重要的信息和指示，具有严谨的语言风格和规范的书写要求。

在公文写作中，通报和通告是常见的文种，它们的书写技巧直接影响文件的质量和阅读效果。

本文将就公文写作中的通报和通告的书写技巧进行探讨。

一、通报的书写技巧通报是机关或组织利用文件原样通告与本机关或组织有关的事项或决定的文件。

通报的书写必须言简意赅、准确明了、简明扼要，以便在最短的时间内使读者了解命令或情况。

以下是通报的书写技巧：1. 选择恰当的标题通报的标题必须准确反映通报的内容，简洁明了，以吸引读者的注意。

标题应该突出主要内容，避免使用令人困惑的词汇或复杂的语句。

2. 写作思路要清晰通报的内容应该按照清晰的思路进行组织，分清主次，以便读者快速理解内容。

可以使用分段落、编号或者条款等方式来整理通报的内容，使之更加清晰易懂。

3. 使用简练的语言通报的语言应该简练明了，避免冗长或含糊不清的表达。

使用简洁的句子，控制篇幅，尽量避免使用生僻的词汇或太过正式的措辞，以便读者迅速理解内容。

4. 结构清晰，逻辑严密通报的结构应该清晰，逻辑要严密，使读者能够一目了然。

开头要点明通报目的和主要内容，中间部分叙述具体情况或事项，结尾进行总结或提出具体要求。

二、通告的书写技巧通告是机关或组织为向所辖单位或个人传达重要事项而发布的告示性文件。

通告的书写要求准确明确、简练扼要，使受通告者能够迅速了解通告的内容和要求。

以下是通告的书写技巧：1. 选择适当的标题通告的标题应该直接、简洁地概括整个通告的内容。

标题的语言应该明确，以便读者能够迅速了解通告主题。

2. 使用简明的语言通告的语言应该简明扼要，以便受通告者能够快速理解内容。

使用简洁的句子，避免使用冗长或复杂的措辞，让受通告者在最短的时间内获取相关信息。

3. 注意格式规范通告的格式应符合公文写作的要求，包括页眉、页脚、文号、日期等元素。

通告应按照文种的规范格式进行排版，以便读者能够迅速定位相关信息。

通报的格式及范文通报的格式及范文一、通报的格式通报是一种常用的官方文件形式之一，通常用于向上级组织或下级机构、人员传达有关决策、重要事项或工作安排等相关信息，以便做好各方面的协调和配合工作。

通报的正文部分通常包括以下主要内容：1. 标题：通报的题目应醒目、简明，能够准确表达主题和要求。

可以直接用“通报”或“告示”作为标题。

2. 发文机关：发通报的机关名称、机构和部门名称等。

3. 主要内容：通报的正文部分是内容的核心部分，主要包括通报的具体内容，内容可简洁明了，重点突出，具体清晰，并配合事实数据进行阐述。

4. 发布时间：通报的发布时间在通报格式中必不可少，一般会写上“通报日期”，方便归档和查阅使用。

5. 署名：通报的署名一般为发文机关或者经办单位的名称，以准确反映出通报的发布者和作者。

二、通报范文以下是一份针对某企业内部安全隐患的通报范文，供各位参考。

**公司安全管理办公室**通报（2019）第01号各位同事：为进一步保障公司安全生产工作，杜绝安全事故的发生，公司依据国家安全法律法规要求，对各部门、各项目进行了全员安全隐患排查。

经现场调查发现，公司内部存在多处安全隐患，下面概要通报如下：一、施工现场安全1.部分施工人员不使用安全帽、安全绳等安全防护设施，存在人性因素的操作行为。

2.机具设备安全设施保障不完善，安装不完整，存在破损失效问题。

3.电线电缆敷设不规范，存在漏电、接地等安全问题。

二、材料采购管理1.材料采购不规范，缺乏安全性考虑，不存在严格的材料检验和质量监控流程。

2.材料存储和分类混乱，注册登记管理不完善。

三、环保安全1.排污工艺不规范、污水处理设施配套不足。

2.噪声污染、粉尘污染等环境影响处理工作不到位。

以上问题已被安全管理办公室及时报告给各总控中心，公司领导高度重视各级领导层及各部门主管与责任人已经开始按照安全隐患排查整治要求，制定整改方案、落实整改措施。

现通报各部门，自本通报下发之日起，各部门必须深入调查扎实整改，严格按照要求把好安全生产关，一旦发现安全隐患，要立即及时上报和整改。

通报的格式和范文篇一通报是一种内容比拟详细的周知性文体。

它与通知不同，一般来说，通知是告知别人干什么和怎样干，而通报是通过典型事实教育群众。

通报与通告也不同，通告是让一定范围的人们知道应该知道的事情，知道什么事情允许做，什么事情不允许做，而且它是公开张贴或发表的文件。

而通报是通过典型事例教育群众的内部文件，这就要求通报的内容比拟详细。

一是通报的写法，在构造上大体是由标题、受文单位、正文、落款四局部组成。

(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。

(2)受文单位一般通报有受文单位。

少数普及性通报，可以不写受文单位。

(3)正文正文一般由四局部组成。

一是引言局部，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。

如批评性通报的引言可以写：现将××通报发给你们，望从中汲取教训，引以为戒。

表扬性通报的引言是：特对××通报表扬，望各单位组织学习’’等。

二是事实局部。

表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。

既要把主要事实写出来，又要写得精练概括.。

三是分析^p 处理局部。

对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进展恰如其分的分析^p ，有的还要分析^p 出先进事迹的经历或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。

四是号召或要求局部。

提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目的奋斗。

有的通报正文局部不写引言.开门见山直接表达事实。

这也是可以的。

(4)落款写上发文机关名称及发文日期。

篇二关于××同志上课迟到的通报各处、室、组：我校青年老师××同志，××年×月×日上午第一节课迟到，使初x(2xx)班的物理课耽误20分钟。

据查，×x的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。

x x同志身为老师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。

通报通报，是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的一种公文。

通报可使有关组织、单位和个人，及时借鉴他人先进经验，使其见贤思齐，以改进和提高自己的工作效益；可使有关单位或个人吸取教训，引以为戒；可为制定新的决策提供依据。

通报的特点是：典型性、真实性、目的性、政策性、及时性。

通报按内容性质可分为：表彰性通报、批评性通报、情况通报。

通报的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送几部分组成。

标题。

大体有全称标题和省略式标题两种。

前者由发文单位名称、事由和文种三部分组成；后者为省去发文单位名称或省去事由部分。

发文字号。

由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分组成。

张贴的通报可省去此项。

受文单位。

位于正文前一行，顶格。

根据其发放范围，可写一个，也可写若干个受文单位。

若属广发性通报，可不写受文单位。

正文。

由于通报的种类不同，正文的写法也不同。

表彰性通报的正文，首先，要具体叙述先进事迹；接着写表彰决定，即给表彰的对象什么样的表扬、奖励；最后阐明表彰意义或提出号召和要求。

情况，有分析，要符合国家的法律和政策。

通报的内容要真实可靠，表彰先进应该既充分又不夸张，批评错误要既严肃又不过分。

通报的语言要简练、中肯、实事求是。

范例一监察部对外经济贸易部关于表彰中国技术进出口总公司为国家节约外汇××亿日元的通报监发［１９××］××号各省、自治区、直辖市监察厅（局）、外经委、监察部驻国务院各部委监察局、监察专员办公室：随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增多。

因此在这项工作中，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。

１９××年，中国技术进出口总公司与日本签订的××××厂成套设备的引进合同，是完全符合这种精神的。

通报的写作指导
通报是一种用于向上级报告工作进展、向下级传达指令、向平级或无隶属关系单位通报重要情况的公文文体。

以下是通报的写作指导：
1. 标题：通报的标题应该简明扼要，明确传达通报的主要内容或目的。

可以使用“通报”或“关于XXX的通报”等形式。

2. 发文单位：在通报的开头部分，需要明确注明发文单位和日期。

3. 正文：
* 引言：通报的正文部分应该从引言开始，简要概述通报的目的或背景。

* 陈述事实：根据通报的目的，陈述相应的事实或情况，包括工作进展、问题、成果等。

* 分析原因：针对所陈述的事实，分析原因或根源，为后续的措施提供依据。

* 提出措施：根据分析的原因，提出相应的措施或建议，明确工作方向和目标。

* 强调重要性和影响：强调所陈述的事实、原因和措施对于工作的重要性和影响，以引起相关单位的重视和关注。

4. 结尾：在结尾部分，可以重申通报的目的和重要性，或者提出具体的期望和要求。

5. 附件：如果有必要，可以在通报末尾列出附件，如相关数据、案例、文件等。

需要注意的是，通报的写作应当简明清晰、准确客观，语言得体、严谨。

同时，要根据不同的目的和受众，灵活运用通报的写作方式，使通报的内容和形式与实际情况相符合。

公文中通报的写法一、通报是啥呢通报呀，就像是咱们在学校里，老师跟大家说某个同学做了特别棒的事儿或者犯了啥错儿，只不过这个是在公文里用的。

它是一种用来传达重要情况、表彰先进、批评错误的公文形式。

二、通报的内容构成1. 标题标题得直接点明通报的主题。

比如说“关于[具体事件或人物]的通报”。

就像如果是表扬某个同学在环保活动中表现出色，标题就可以是“关于[同学名字]在环保活动中优异表现的通报”。

这样大家一看标题就知道是啥事啦。

2. 主送机关这就是这个通报要发给谁看的。

如果是在学校里，可能是发给各个班级、各个部门之类的。

如果是公司，可能是发给各个部门或者分公司。

就像是你给特定的一群人发消息，告诉他们这个事儿。

3. 正文开头要先把通报的事情简单说一下。

如果是表扬的通报，就先说这个事儿有多棒。

比如“咱学校最近举办了一场科技比赛，[同学名字]的作品那叫一个惊艳啊！”要是批评的通报呢，就说“咱们单位的[部门名称]在[具体项目]中出现了严重的问题。

”主体对于表扬的通报，要详细说说被表扬的人或者事儿好在哪里。

“[同学名字]的科技作品，不仅创意新颖，而且实用性很强。

他花了好几个月的时间去研究，不断地做实验，克服了好多困难。

这个作品能够解决[具体问题]，对我们大家都很有启发。

”要是批评的通报，就要把问题详细说清楚。

“[部门名称]在[项目]中，没有按照规定的流程走。

在[具体环节]上，他们擅自改变了方案，导致整个项目进度延迟了[具体时长]，还增加了[具体成本]。

”结尾如果是表扬的通报，就可以说希望大家向被表扬的人学习。

“希望咱们全体同学都能向[同学名字]学习，学习他这种勇于创新、不怕困难的精神。

”要是批评的通报，就可以说要引以为戒。

“希望其他部门能从[部门名称]的错误中吸取教训，在以后的工作中严格按照规定流程办事。

”4. 发文机关和日期发文机关就是写这个通报的单位或者部门。

日期就是这个通报发布的时间。

就像你发朋友圈也会显示是谁发的和什么时候发的一样。

通报怎么写：通报的写作格式与要求通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要情况的一种文体。

通过典型事例来对人们进行教育，目的在于借鉴经验、吸取教训，或传达有关的重要情况。

以下是小编整理的关于通报的写作格式与要求，供大家学习和参阅。

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要情况的一种文体。

通过典型事例来对人们进行教育，目的在于借鉴经验、吸取教训，或传达有关的重要情况。

因此，通报的事项具有很强的代表性、针对性，无论是表彰先进、批评错误，还是总结经验教训，都必须要选取典型材料，才能使人有所启迪，受到鞭策，得到教益。

通报的事项要明确，切不可态度含混，模棱两可。

通报的内容要准确、真实。

通报作为正式的公文，它所涉及的事项往往是有普遍指导和教育意义的，所以通报必须要准确无误、真实可靠，绝不能有虚构和夸张的成分。

通报具有较强的时效性，不是过时的和对陈旧材料的总结，而是针对当前工作中存在的实际情况及问题进行通报。

通报所涉及的有关人和事在写作上要求严肃认真，注重写实，这也是通报的一个重要特点。

通报一般由标题、受文机关、正文、日期与落款等部分构成。

1、标题通报的标题一般常用发文机关名称、事由和文种三要素依次相加构成还可以采用“事由十通报”或仅用“通报”二字构成的简化式标题。

2、受文机关一般通报都应标明受文对象和范围。

其内容在标题下面顶格书写，受文机关或单位之间用顿号隔开，最后用冒号。

3、正文通报正文的写法比较灵活，主要介绍通报的事件或人物，一般应把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果、要求等交待清楚，并分析阐明所陈述内容的性质、意义，或提出引以为戒值得注意的事项。

结尾时写明所作出的决定或指示性意见，并提出有关要求或发出号召等。

这是针对通报的一般写法而言的。

不同种类和不同内容的通报，其写法也不尽相同。

现简述如下：(一)表彰性通报这类通报的正文，往往要首先介绍有关单位或个人的事迹，文字要简明精练;接着概括评析和指出向先进典型学习的主要内容，材料要生动、详尽、具体，具有感染力;最后发出号召、希望、要求或决定，做到实事求是，恰如其分。

通报的格式及范文通报是一种重要的文件形式，用于向相关人员通知某一事项或情况。

通报的内容通常包括标题、正文、签发单位、签发人、日期等要素，格式要求严谨，语言简练明了。

以下是通报的格式及范文。

【通报格式】1. 标题：通报的标题应该简洁明了，能够准确概括通报的内容，字体一般较大，居中排列。

2. 正文：正文内容应该简洁明了，避免出现冗长的叙述，要点突出，逻辑清晰，语言得体。

正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。

3. 签发单位：通报的签发单位一般为主管部门或领导机构，应注明全称，并在正文下方居中排列。

4. 签发人：通报的签发人一般为主管领导或相关负责人，应注明姓名，并在签发单位下方居中排列。

5. 日期：通报的日期应注明具体的年、月、日，位于签发人下方。

【通报范文】尊敬的各位同事：根据公司安排，现通报以下事项：近期公司将进行年度总结汇报会议，时间定于下周一上午9:00，地点在公司会议室。

届时将对公司今年的业绩、发展情况进行全面总结，并对明年的工作计划进行部署。

请各位同事务必准时参加，如有特殊情况无法参加会议，请提前向部门负责人请假。

为了保证会议的顺利进行，各部门需提前准备好相关材料和汇报内容，并按时提交给会议组织者。

会议期间，各部门负责人需全程参与，对部门工作进行详细汇报，并积极参与讨论和交流。

希望各位同事能够充分重视此次会议，认真准备好相关内容，为公司的发展贡献自己的智慧和力量。

特此通报。

公司行政部签发人：XXX日期：XXXX年XX月XX日以上即是通报的格式及范文，希望各位同事能够按照通报的要求，认真准备好相关内容，共同为公司的发展努力奋斗。

感谢大家的支持与配合！祝工作顺利，万事如意！。