公文写作_通知通报和会议纪要

公文会议通知模板及范文
尊敬的各位领导、同事：
根据公司工作安排，为了加强内部沟通，提高工作效率，特举行一次重要的公文会议。

具体安排如下：
时间，2022年10月10日（周一）上午9:00。

地点，公司会议室。

会议议程：
1. 通报公司最新发展情况及工作安排；
2. 分析当前工作存在的问题和困难；
3. 就下一阶段的工作重点和目标进行讨论；
4. 公文撰写和审批流程的规范和优化；
5. 其他事项。

会议要求：
1. 准时参加会议，不得迟到早退；
2. 会议期间手机静音，不得接打电话，以免影响会议进程；
3. 对会议议程提前做好准备，积极参与讨论，提出建设性意见；
4. 会后按时完成会议记录和工作安排。

请各位领导和同事务必按时参加会议，如有特殊情况不能参会，请提前向办公室请假并说明理由。

希望大家能够充分重视此次会议，共同为公司发展和工作进步贡献力量。

谢谢！
此致。

敬礼。

公文会议组织者，XXX。

日期，2022年10月1日。

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。

因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。

常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

各文种写作知照性公文：公告、通告、通知、通报报请性公文：报告、请示指挥性公文：批复、决定协商、记录性公文：函、会议纪要、意见一、知照性公文：公告、通告、通知、通报命令⑴命令（令）是一种下行文，适用于依照有关法律、行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。

⑵特点：①发文的限制性：《宪法》规定，只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县级以上各级地方人民政府及其首脑才可以发布命令，其他单位和个人均不得发布命令；②内容的权威性（1. 极高的权威性。

2. 极大的强制性。

3. 内容严肃庄重）⑶分类：根据《办法》，从命令的概念看，命令可以分为：①发布令：领导机关依照法律规定发布行政法规和规章的命令。

文中所发的法规、规章应列为正文内容。

②行政令：用于宣布实施重大强制性措施。

③嘉奖令：用于奖励有突出成就或重大贡献的单位及个人。

④任免令：用于国务院或国家主席任免国家高级干部、一般单位任免干部不能用命令（令）行文。

命令（令）的适用范围1．公布法律、行政法规和规章。

2．宣布施行重大强制性行政措施。

3．嘉奖有关单位及人员。

命令的使用主体•国家各级立法、行政、司法和军事机关，必须经法定代表人签署•党的机关、企事业单位和人民团体不使用命令这一文种•公告公告，适用于向国内外宣布重大事项或法定事项，各级立法机关、国家行政机关及股份制企业和社会团体举行会议都可使用该文种公告的特点：1．发文机关具有相当高的权威性。

一般企事业单位、社会团体不能使用公告发布事项。

2．发布范围具有广泛性。

3．宣布事项具有重要性。

公告所发布的内容是国家重要事项或者法定事项，这是其他知照性文件所不能取代的。

4．内容和传播方式具有新闻性。

5．语言十分庄重凝练。

公告的适用范围（公告的作用）公告通常由中、上层的权力机关、行政机关发布，人民团体、企事业单位一般不用，如佛山科技学院的公文便没有公告这一文种。

公告的作用有二：1.向国内外宣布重要事项，使人们知晓。

《公文写作会议纪要》时间：xx年4月14日地点：东区教学楼330教室主持人：a09行政1班班长吴玮出席者：a09行政1班及2班全体同学现将讨论会纪要如下：一、在教育方面，唐东方同学提出了有关义务教育阶段教育公平的问题。

他着重强调了当前社会上普遍存在的“小升初”问题。

提案的主要内容是以县级行政单位为基础实行教育资源平均化，取消特长生制度，重点班的制度等。

之后，李年涛同学也提出了政府教育投入不足的问题。

他认为当前中国经济的发展与教育投入的增加不成比例，所以需要大力增加教育投入。

另外，李年涛同学还认为当前城乡教育资源的不平衡的是一个很大的问题。

与此相似的是余彬婷同学也提交了加强高校基础设施建设的提案。

二、侯伟东同学提交了向大学生发放交通卡的提案。

其主要目的是让大学生能够在大学期间以零交通费的方式游遍全国，接触社会，增长见识，为未来的就业与人生规划做好准备。

三、蒋婷婷同学提交了有关大学生实习问题的提案。

首先，她认为当前大学生实习的条件参差不齐，有些同学可以到行政部门当中实习，而有些同学实习的地点仅仅是一些不太正规的小店小厂。

其次，她认为目前大学生实习效果很不明显，并指出这是由同学实习态度不认真，学校考核不严谨等多种原因造成的。

最后，她认为要解决这个问题就要先端正同学们的实习态度，而更重要的是出台相应政策让学校与社会承担起更多的责任。

四、陈艳芳同学提交了有关食品安全问题的提案。

她指出我国当前的食品安全形势已十分严峻，并举出了许多案例。

她认为，要化解当前的食品安全危机需要多方面的努力。

最重要的是政府要加强对食品安全的监察力度，防止类似事件再次发生。

再者，是要加强社会主义精神文明建设，提高食品生产企业的自觉性。

最后，提高国民的食品安全意识也是十分重要的一点。

五、在房地产问题上，尉嗣乔同学重点分析了中国房地产产业过热的原因。

他认为根本原因有以下几个方面：第一，中国城乡二元体制的束缚；第二，地方政府与房地产商组成了利益共同体；第三，民间资本大量进入房地产市场；第四，政府职能的缺失。

会议纪要的公文写作格式
会议纪要是一种常见的公文写作格式，用于记录会议的主要内容和讨论结果。

以下是会议纪要的公文写作格式：
一、标题
会议纪要的标题应简洁明了，概括会议主题或主要内容。

标题应居中放置，字体应大于正文。

二、会议信息
会议纪要应包含会议的基本信息，如会议时间、地点、主持人、出席人员等。

这些信息应简洁明了地列出，通常位于标题下方或正文开头。

三、正文
正文部分应详细记录会议的讨论内容和结果。

可以根据会议议程的顺序分段记录，每段应有一个明确的主题或重点。

在记录讨论内容时，应注重客观性，尽量使用直接引语，并注明发言人姓名和职务。

对于重要观点和结论，应特别强调或单独列出。

四、结束语
结束语部分通常是对会议的总结和评价，以及对下一步工作的建议或要求。

结束语应简明扼要，表达清晰。

五、落款
落款部分应包含起草人的姓名和职务，以及日期。

落款应放在正文的最后，与正文之间保持适当间距。

六、格式要求
会议纪要的格式应规范、整洁，字体大小和行间距应统一。

标题和落款应使用加粗或斜体等特殊格式进行突出显示。

同时，要注意语言的准确性和精练性，避免冗长和重复的表述。

公文写作结课论文王晶会计实验113 11273262012年12月23日公文写作公文有: 命令、决定、公告、会议纪要、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类，公文写作是一门很重要的各部门之间交流工具，我认为学好公文是公务的基础，同时公文写作的要点为：准确、简明、扼要。

一、命令命令：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。

命令具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。

公布令。

这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。

一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。

颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

行政令。

这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。

文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。

使受令方一目了然，易于执行。

嘉奖令。

这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。

嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。

很明显，命令的强制性很突出，一般对下级使用二、决定决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。

表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。

处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

三、公告公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

公告可以分为三种类型。

第一类是向国内外宣布重大事项的公告。

它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。

第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。

第三类是向特定对象发布的公告。

篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；四、会议纪要会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

公安系统常用的公文写作主要包括通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

以下是一些示例：
1.通知：用于传达需要周知或者执行的事项，如《关于加强社会
治安管理的通知》。

2.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况，如《关于一起交通事故的通报》。

3.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如《关
于加强烟花爆竹管理的通告》。

4.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，如《关
于上半年社会治安情况的报告》。

5.请示：用于向上级机关请求指示或者批准，如《关于加强警务
人员培训的请示》。

6.批复：用于答复下级机关的请示事项，如《关于加强警务人员
培训的批复》。

7.函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，如
《关于加强警务协作的函》。

8.会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项，如《警务工作
会议纪要》。

以上是一些常见的公安系统公文写作类型和示例，具体写作要求可以根据实际需要进行调整。

关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用A4纸打印。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。

这就是公文地书写规范。

词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。

这也是文风问题。

重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。

遣词造句，也要规范。

除“值此……之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。

重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。

标点符号要使用正确。

常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。

要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。

因为责任心才是写作公文地动力，正如激情是产生文学作品地动力一样。

此外，还要明确以什么为标准。

“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。

广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。

行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。

常用公文写作之下行文通知、通报、会议纪要一、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如北京工商大学关于召开XXX会议的通知。

（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。

”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

二、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

三、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，常用于政府机关、企事业单位间的内外部沟通。

下面将介绍几种常见的公文写作形式及其写作要点。

一、命令(令)命令是上级机关向下级机关或个人下达指令的文件。

命令的写作要点包括：标题应简明扼要，突出命令性质；正文应明确表达命令内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。

二、议案议案是用于提交给会议讨论或决策的文件。

议案的写作要点包括：标题应简明扼要，突出议案性质和内容；引言部分应包括议案提出的背景、目的和重要性；正文中应展开具体议题，分析问题、提出解决方案；结尾应总结要点，明确提出讨论和决策的建议。

三、决定决定是用于对其中一种事情做出决策、决断的文件。

决定的写作要点包括：标题应简明扼要，能突出决策要点；引言部分应包括决策依据和考虑的因素；正文中应表明决策内容和原因，与引言部分相呼应；结尾应明确决策的执行时间和具体要求，标明出具单位、日期和签署人。

四、指示指示是用于对下级单位或个人提出具体工作要求的文件。

指示的写作要点包括：标题应简明扼要，突出指示要点；正文中应明确指示内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。

五、公告公告是对一般人群或组织发布的具有普遍性通知的文件。

公告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出公告的内容和对象；正文中应明确公告的内容，语言简练明了；结尾应标明发布单位、日期和签署人。

六、通告、通知、通报通告、通知、通报是向单位或个人传达特定信息或要求的文件。

其写作要点与公告类似，需要标题简明扼要、正文明确内容、结尾标明发单位、日期和签署人。

七、报告报告是对项工作、情况或问题进行详细说明、分析和总结的文件。

报告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出报告主题；引言部分应包括报告目的和重要性；正文中应按照时间顺序或逻辑顺序详细陈述事实和分析问题；结尾应总结报告要点，提出建议或对问题进行评价。

公文写作基础知识一、公文的种类行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政机关现行公文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要13种。

我们常用的有七种：（一）通知通知是目前我们应用最多的一种公文。

它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告在我们日常使用最多的情况就是上报各类工作总结，因为从公文的13种类型来看，总结本身并不属于公文的一种文种，所以，我们上报各类工作总结必须在前面附上呈报总结的报告，才符合公文的体例要求。

在这里容易出现两个错误：一是不附加报告直接上报工作总结；二是在“报告”中夹带请示事项。

（三）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

在使用“请示”中容易出现两个问题：一是一文多事。

“请示”应当一文一事，一事一请示；“请示”一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

二是以“申请”替代“请示”，如《某某局关于购臵办公车辆的申请》。

（四）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（五）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。

作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。

作为平行文，提出的意见供对方参考。

（六）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

根据国务院办公厅2001年1月1日发布的《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》的规定：“函”作为公文主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。