公文写作通知通报和会议纪要

常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。

中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。

决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。

1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。

决定可由机关作出，也可由会议作出。

如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。

决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。

决定的特点是：权威性、约束性、具体性。

决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。

决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。

标题。

有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。

⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。

在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。

正⽂。

⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。

发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。

决定的事项，是决定的主体部分。

不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。

部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。

表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。

批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。

任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。

因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。

常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

公文写作基础：通知3篇公文写作基础：通知1批示性通知，是指机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。

这类公文，一般有两个或两个以上文种。

“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。

这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。

需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。

有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到思想，并在实际工作中遵照执行的目的。

有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。

批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。

由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。

例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。

行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。

正文。

有两种写法。

从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。

结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。

其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。

比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。

例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。

除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到思想的目的，并能在实际工作中抓落实。

机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。

平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。

总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。

格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。

公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。

怎么写通知会议纪要模板各位同事：你们好！针对上次开会内容，我们进行了详细记录，以下为会议纪要：会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX会议室参会人员：XXX，XXX，XXX，XXX会议主题：XXXXXX会议内容纪要：1. 会议开始时，主持人首先介绍了会议主题，并简要说明了会议目的和议程安排。

2. 全体成员按照提前通知的议程，依次进行了发言。

针对不同议题进行了充分的讨论和交流。

3. 就XXXXXX问题，各成员提出了不同的看法和建议，并就XXX进行了深入的讨论。

4. 针对XXXXX问题，大家一致通过了XXXXX的方案，并确定了后续的工作安排。

5. 最后，主持人总结了会议内容，对下一步工作进行了部署，并要求各成员按时完成相关任务。

会议纪要到此结束，如有遗漏或错误之处，请指正，谢谢！此致，XXX公司XXX部门领导同事们：以上是本次会议的详细纪要，请大家认真查阅。

同时，为了更好地记录和跟进会议内容，我们将建立会议文件统一管理系统，并在每次会议结束后将会议纪要及时上传至系统，以便大家随时查阅。

希望大家能够配合，让工作更加顺利高效。

对于会议中提出的各项任务和工作安排，请各位按时落实，确保工作顺利进行。

如有任何问题或困难，请及时向领导汇报，寻求帮助和支持。

接下来的工作中，我们将密切关注各项工作进展，确保目标的顺利实现。

希望大家能够齐心协力，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。

如果对会议纪要有任何补充或修改意见，欢迎随时与我联系。

期待我们更好地合作，共同发展。

谢谢大家！此致XXX公司XXX部门。

公文写作中的通报与通知函的准确表达方式公文作为一种正式的文书形式，通报与通知函是其中常见的两种文体。

在公文写作中，准确表达通报与通知函的内容非常重要，关系到信息的传达和沟通的效果。

本文将就公文写作中通报和通知函的准确表达方式进行探讨。

一、通报的准确表达方式通报是对某一事实、情况或决策结果进行传达和告知的一种公文形式。

在通报中，应注重以下几个方面的准确表达：1. 信息简明扼要：通报应以简明扼要的语言表达核心内容，避免冗长和复杂的句子结构，突出事实和主要观点。

例如：根据组织研究决定，特向全体员工通报某某项目的进展情况。

2. 事实真实准确：通报内容应基于事实，真实准确地反映实际情况。

不要夸大或歪曲事实，避免引起误解或产生不良后果。

例如：根据最新统计数据，我国经济增速达到了X%，较去年同期增长了X个百分点。

3. 语气中肯得体：通报中的措辞应中肯得体，不偏激、不使用过于严肃或婉转的措辞，以保持公文的客观性和专业性。

例如：根据实际情况，特向各位领导汇报相关数据，供各位参考。

4. 逻辑清晰有序：通报应按照时间、重要性或逻辑关系进行组织，确保内容结构清晰有序，让读者能够迅速获取主要信息。

例如：根据会议纪要，特向各部门传达最新决策要求，具体事项如下：（1）说明事项一；（2）说明事项二；（3）说明事项三；...二、通知函的准确表达方式通知函是对某项事宜进行指示或邀请的一种公文形式。

在通知函的准确表达中，应注意以下几个方面：1. 角色和关系明确：通知函的开头应表明自己的身份和所在单位，确立发函人与收函人的角色和关系，避免造成不必要的误解。

例如：我方XXX单位拟于某日期邀请贵方参加某项活动。

2. 主题明确简洁：通知函的主题应该明确、简洁，用少量的文字准确描述要传达的内容，避免使用模糊或含糊不清的词语。

例如：关于某某事项的通知。

3. 时间和地点准确：通知函中的时间和地点应准确无误，确保被通知人能够及时到达指定地点参加相关活动或会议。

公安系统常用的公文写作主要包括通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

以下是一些示例：
1.通知：用于传达需要周知或者执行的事项，如《关于加强社会
治安管理的通知》。

2.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况，如《关于一起交通事故的通报》。

3.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如《关
于加强烟花爆竹管理的通告》。

4.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，如《关
于上半年社会治安情况的报告》。

5.请示：用于向上级机关请求指示或者批准，如《关于加强警务
人员培训的请示》。

6.批复：用于答复下级机关的请示事项，如《关于加强警务人员
培训的批复》。

7.函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，如
《关于加强警务协作的函》。

8.会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项，如《警务工作
会议纪要》。

以上是一些常见的公安系统公文写作类型和示例，具体写作要求可以根据实际需要进行调整。