公文写作公告、通告
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“公文写作之“公告“通告测试(答案) 2022级文秘班“公文写作”之“公告”、“通告”测试答案一、填空题(每题1分,共15分)1、公告是国家权力机关和行政机关共同使用的一种公文,一般基层机关、地方主管部门及企事业单位不得使用公告来宣告事项,公民个人更无权使用“公告”。
2、发布公告,在内容的选择上必须注意符合两个方面:一是重要事项,一是法定事项。
3、公告主要包括四种类型:发布性公告、知照性公告、事项性公告和强制性公告。
4、通告是国家行政机关、社会团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的一种公文。
5、通告主要有知晓事项通告和遵守事项通告两类。
二、按句意填空(每题2分,共20分)1、中华人民共和国全国人民代表大会公告2、国务院关于保护森林制止乱砍乱伐的公告3、中华人民共和国财政部税务总局关于办理税务登记通告4、××省人民政府关于保护个体劳动者合法权益的通告5、××省人民政府关于维护铁路治安秩序的通告6、××人民政府关于查禁、收缴淫秽书画等违禁品的通告7、××大学关于处罚违纪学生××的通告8、××市公安交通管理局通告9、中华人民共和国国家工商行政管理局企业变更登记注册的通告10、重庆市国土房管局关于发布国有土地使用权出让公示地点的通告三、简答题(每题10分,共20分)1、公告标题有那四种写法?请举例说明。
标题可以有四种写法:一是“发文机关+事由+文种”,如:《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》;二是“发文机关+文种”,如《国务院公告》(这种写法最为常见);三是只写文种,如《公告》;四是“事由+文种”,如《关于试鸣防空警报的公告》。
2、通告与公告的区别在哪?1.发文权限不同。
公告发文的级别较高,一般由立法、政府机关或授权的专门职能机关发布。
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
公文写作中的公告和通告的写作要领与规范公告和通告是公文写作中两种常见的文体,通常用于向公众传达某一特定信息或者做出相关通知。
在撰写公告和通告时,需要遵循一定的写作要领和规范,以确保信息的准确性、有效性和规范性。
本文将探讨公告和通告的写作要领与规范,以帮助读者写出高质量的公告和通告。
一、公告的写作要领与规范公告是一种官方性文件,通常用于政府机关、学校、企事业单位等公共场所发布重要公共信息。
以下是公告的写作要领与规范:1. 明确标题:公告的标题应简明扼要地概括其内容,突出重点。
例如,“关于本校招生简章的通知”、“关于停电的公告”等。
2. 清晰陈述事实:在公告中,要以客观、准确的语言陈述相关事实,避免主观性评价或描述。
使用简明扼要的语句,让读者一目了然。
3. 使用规范格式:公告的格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容。
标题应置于公告正文上方居中,发布单位和日期应置于正文下方。
4. 突出重点信息:在公告中,要以粗体、加粗、加下划线等方式突出重点信息,以便读者迅速获取到关键内容。
5. 信函体或公文体:公告的文体可以选择信函体或者公文体,取决于具体的使用场合和要求。
使用者应根据需要选择合适的文体。
6. 符合规范语言:公告的语言应准确、简练,不使用口头化、行话或缩略语。
避免使用模糊、含糊不清的词汇,确保读者能够准确理解公告内容。
二、通告的写作要领与规范通告是一种官方或非官方性质的文书,通常发布于内部或特定群体。
以下是通告的写作要领与规范:1. 侧重提醒和通知:通告的主要目的是向内部员工、会员或特定群体提醒或通知事项。
因此,在通告中要突出提醒和通知的功能,确保信息被准确传达。
2. 简明扼要:通告应以简明扼要的语言表达,避免冗长和复杂的句子。
语言清晰简洁,并突出关键信息,方便读者快速了解通告内容。
3. 使用规范格式:通告的格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容。
标题应置于通告正文上方居中,发布单位和日期应置于正文下方。
公文写作中的公告与通告的撰写规范公文写作在现代社会中扮演着非常重要的角色,其中公告和通告作为常见的公文形式,其撰写规范对于信息传达的准确性和有效性至关重要。
本文将从格式、语言、内容等方面探讨公告与通告的撰写规范。
一、格式在公告和通告的撰写过程中,应严格按照规定的格式来进行。
一般来说,公告和通告的格式包括标题、正文和署名三个部分。
1. 标题:应简洁明了,能够准确概括所要传达的信息。
通常以“公告”或“通告”字样开头,接着写明具体的内容概述。
同时,标题应居中、加粗,并在正文上方空一行。
2. 正文:应简洁、明了,通篇使用简洁的语句来表达要点。
一般来说,正文应根据内容需要分段,每段之前空两个字的空格,并在段首空两格。
正文内容要突出重点,避免冗长的描述和重复的内容。
3. 署名:应在正文下空一行,并写明发布单位或个人的名称、日期等相关信息。
署名要清晰明了,避免出现疑义,以确保公告和通告的真实性和权威性。
二、语言公告和通告的语言应简洁明了,具有较强的可读性和易于理解的特点。
1. 使用简练的语句:公告和通告应避免使用冗长的句子和复杂的词汇,而应使用简洁的语句来表达信息,使读者能够迅速理解。
2. 注意语态和时态的正确使用:公告和通告一般应使用第三人称及被动语态来表达,以保持客观性和严肃性。
另外,时态使用应准确无误,与事实相符。
3. 高度概括和精炼:公告和通告的内容应简洁明了,内容要点要准确传达,并避免出现多余、废话或模糊不清的表述。
三、内容公告与通告的撰写应注重内容的完整性、准确性和权威性。
1. 完整性:公告和通告应全面、准确地传达所要通知、公布或告知的内容,避免遗漏重要信息或含糊其辞。
2. 准确性:公告和通知的内容应准确无误,避免错误、不实或误导的信息,以免给读者造成误解或不必要的困扰。
3. 权威性:公告和通告的发布单位应具备相应的权威性,以增强信息的可信度。
对于特定领域的公告和通告,应由专业人士或组织来撰写,以确保信息的权威性和可靠性。
13种公文写作范例之通告范例一:寻找实习生通告尊敬的各位同学:为了进一步促进学生的实践能力和专业素养的提升,学校计划招募一批优秀学生作为实习生参与校内工作。
现诚挚地邀请对此感兴趣并具备相关技能的同学报名参加。
一、招募要求:1. 本科生在校学习期间,年级要求在大三及以上;2. 专科生在校学习期间,年级要求在大二及以上;3. 具备良好的团队合作精神和沟通能力;4. 有相关实践经验者优先考虑。
二、报名方式和时间:1. 学生可在规定时间内携带个人简历及相关证明材料至学校就业指导中心报名;2. 报名时间:2021年6月1日至2021年6月30日。
三、实习内容:实习生将参与学校举办的各项活动和项目的策划、组织与执行工作,包括但不限于:校园文化节、学术讲座、体育赛事等。
四、待遇和福利:1. 招募期间将给予相应津贴;2. 实习期间将提供相关培训和指导。
五、联系方式:就业指导中心联系电话:XXX-XXXXXXX邮件联系:****************特此通告,请各位有意向的同学积极参与,抓住机遇,提升自我!学校就业指导中心日期:XXXX年XX月XX日范例二:电费缴纳通知尊敬的各位住户:根据相关规定,现通知各住户缴纳本月电费。
请按以下方式进行缴费:1. 缴费时间:2021年6月1日至2021年6月15日;2. 缴费方式:请将电费款项存入指定的电费账户,具体账户信息见附件。
为了避免漏缴或延期缴费带来的不便与纠纷,请各位住户按时按额缴纳电费,确保电力供应的正常运营。
特此通知,请广大住户积极配合,谢谢合作!小区物业管理处日期:XXXX年XX月XX日范例三:停水通知尊敬的各位居民:根据城市供水公司的通知,我社区将进行紧急停水维修工作。
具体事项如下:1. 停水时间:2021年6月5日上午9点至下午5点,预计停水时间为8个小时;2. 停水范围:社区内所有住户均将受到停水影响;3. 维修内容:对供水管道进行检修和清洗,以确保供水质量和水压稳定。
公务员公共根底公文写作:怎样区别公告与通告公务员公共根底公文写作:怎样区别公告与通告公文知识在事业单位考试中频繁出现,而且内容非常丰富,包含了公文概述、公文的标准、法定公文的写作以及公文的处理工作等等。
其中十五种法定公文写作可谓是公文知识考察中的核心考点。
但法定公文中有些文种是很相似的,很多同学在学习时总是容易把它们混为一谈,在做题时也时常因为没有把握它们的核心区别而做出错误的选择。
接下来我们就来针对考试中及其容易出现的公告和通告迚行区分。
一、公告与通告的适用范围公告适用于向国内外宣布重要事项戒者法定事项。
而通告那么适用于在一定范围内公布应当遵守戒者周知的事项。
当然,我们在识记公文的适用范围时可以把一些关键词画出来迚行有效的识记。
从它们的适用范围可以看出,公告和通告都是典型的公布性、告知性公文,但是它们还是有很多区别和差异的。
二、公告与通告的区别公告用于发布重要事项戒法定事项,因此如果影响范围比拟小的事项戒者丌是法定的事项是丌能通过公告迚行发布的。
而通告是用来发布在一定范围内需要遵守戒周知的事项,因此用通揭发布的事项的重大性是进进丌及公告的。
例如,我国要召开全国代表大会,可以发布公告;但如果某某银行的营业网点要停业三天,那么可以发布通告。
既然这两种公文发布的事项重大性有明显的差异,就决定了它们的发文机关的级别也是丌同的。
公告的发文机关级别较高,往往是省级及以上党政机关及其职能部门,而通告那么是高级别机关和基层单位都可以使用的。
公告主要是向国内外发布,但通告那么主要是在一定范围内周知即可,且很多时候可能针对的是特定范围和特定人群。
虽然它们都是向社会发布,但范围的广泛性差异还是比拟大的。
例如,如果我国海军要在某海域演习,让过往的船只周知,那就应该选用公告,因为涉及的国内外问题。
但如果是某市区某地段修路,让过往车辆绕行,那么应该选用通告迚行公布,因为这只是让经过该路段的车辆周知而已,范围较小。
公告因为是向国内外发布,所以往往依托新闻媒体迚行发布,一般情况下丌同红头文件的方式下发,也丌印刷成布告迚行张贴。
公文写作中的公告和通告撰写规范在公文写作中,公告和通告是常见的文件类型之一。
它们主要用于官方通知、公开声明、重要通知等,具有公开性、权威性和约束力。
为了确保公告和通告的效果和权威性,撰写时需要遵循一定的规范。
本文将就公告和通告的撰写规范进行探讨。
一、公告的撰写规范1. 标题明确:公告的标题应简明扼要,准确概括公告的内容。
标题通常放在公告正文的最上方中央,使用黑体、加粗的大字体,以增强标题的显眼度。
2. 公告对象明确:公告的第一段应明确公告的对象,即接受公告内容的特定群体。
可以使用“各位”、“党员干部”、“全体员工”等词语来称呼公告对象。
3. 内容简洁明了:公告内容应简明扼要,言简意赅。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇,可采用分条或分段的方式将内容组织清晰,方便读者阅读。
4. 重点突出:在公告中,要将重点信息突出显示,以便读者一目了然。
可以使用加粗、下划线、居中等方式来突出重点信息。
5. 结束语规范:公告的结束语通常用于总结和表达期望。
可以使用“特此通告”、“请各位注意”等词语来引导读者采取相应的行动。
二、通告的撰写规范1. 标题简明扼要:通告的标题要简明扼要地概括通告的内容和目的。
通告标题与公告标题类似,位于正文上方中央,使用黑体、加粗的大字体。
2. 发布单位明确:通告的开头应明确发布通告的单位,以显示其权威性和合法性。
可以使用“各位同事”、“全体员工”、“xxx部门”等称呼发布单位。
3. 正文详实明了:通告的正文要详实明了,清楚表达需要通知的事项、时间、地点、要求等内容。
可使用分条或分段的方式进行组织,以便读者阅读。
4. 语句简练清晰:通告应使用简练、清晰的语句进行表达,避免使用复杂的词汇和长句子。
通告要点可以通过使用标点符号或特殊排版的方式来突出显示。
5. 结尾语规范:通告的结尾语通常用于表达期望和呼吁。
可以使用“请各位遵守”、“望广大员工配合”等词语来强调对通告内容的重视。
三、公告和通告的撰写注意事项1. 语言简练得体:公告和通告的撰写语言要简练得体,避免使用过于生硬、夸张或华丽的词汇。