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建筑工程合同管理流程1. 合同签订阶段在建筑工程合同签订阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 双方洽谈：双方进行初步洽谈，明确合同的基本条款、工期、价款等重要内容。
2. 编写合同：根据洽谈结果，编写建筑工程合同草案。
3. 审核与修改：合同草案提交给相关部门进行审核，对于不合规的地方进行修改。
4. 签订合同：经过审核和修改后，双方进行正式合同签订。
5. 归档管理：签订后的合同归档存档，以备后续跟踪和管理。
2. 合同执行阶段在建筑工程合同执行阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 合同确认：施工方和业主确认签订的合同内容，确保双方对合同条款的理解一致。
2. 进度管理：及时跟踪工程进度，确保按照合同约定的工期进行施工。
3. 质量管理：监督施工过程中的质量控制，确保工程达到合同规定的质量标准。
4. 成本管理：严格控制工程成本，确保不超出合同约定的价款。
5. 变更管理：对于合同中的变更项，按照合同约定的程序进行变更管理。
3. 合同验收阶段在建筑工程合同验收阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 完工报告：施工方向业主提交工程完工报告。
2. 工程验收：业主组织验收工程，核实工程的实际完工情况是否符合合同要求。
3. 完工支付：验收合格后，业主按照合同约定支付尾款。
4. 合同结算：对工程进行最终结算，包括确认施工方的费用和材料费用，核算各项费用的合理性。
5. 合同归档：验收合格并结算完毕后，将合同归档存档。
4. 合同变更管理在建筑工程合同执行过程中，如果需要对合同内容进行变更，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 变更申请：施工方向业主提交合同变更申请，明确变更的原因、内容和影响。
2. 变更评估：业主对变更申请进行评估，包括影响工期、成本和质量等方面的评估。
3. 变更审批：经过评估后，业主对变更申请进行审批，确定是否同意进行合同变更。
4. 变更执行：一旦变更合同被批准，施工方按照变更内容进行工程施工。
5. 变更记录：变更后的合同内容需要进行记录和归档，以备后续管理和审计。
建筑工程合同履约管理流程一、合同签订阶段在建筑工程项目立项后，为确保各方权益，合同签订是必不可少的一步。
签订合同的流程如下：1. 签订意向书：甲方和乙方根据工程项目需求，初步商定合作意向，并签署意向书作为初步约定。
2. 合同洽谈：甲方和乙方派出代表进行面对面洽谈，明确工程范围、时间、费用等具体细节，达成一致意见。
3. 编制合同草案：由甲方和乙方根据洽谈结果，共同编制出详细的合同草案。
4. 合同审查：双方法务部门对合同草案进行审查，确保合同内容合法、合规。
5. 合同签署：经过合同草案的审查，甲方和乙方正式签署合同，并进行盖章。
二、履约管理阶段合同签订后，为确保合同的有效执行和工程质量，履约管理流程起到关键作用。
履约管理的流程如下：1. 合同交底：甲方和乙方在合同签订后，召开工程交底会议，详细说明工程要求和标准，并对双方责任进行明确划分。
2. 工程计划制定：乙方根据合同要求编制出详细的工程计划，包括工程进度、质量控制、安全标准等，并提交给甲方审核。
3. 工程实施：根据工程计划，乙方开始进行工程的实施，确保按照要求完成各项工作。
4. 进度管理：甲方和乙方定期进行工程进度的检查与交流，及时解决存在的问题，确保工期的合理控制。
5. 质量管理：甲方负责对工程质量进行监督和验收，乙方要按照合同约定，保证工程质量符合标准。
6. 变更管理：如遇到工程变更情况，双方需按照合同约定的变更管理流程进行协商和决策。
7. 安全管理：乙方负责组织安全生产活动，制定安全管理措施，确保工程施工过程中的安全。
8. 材料采购与管理：乙方负责合理采购工程所需材料，并进行配送与储存管理，确保材料质量和及时供应。
9. 付款管理：甲方根据工程进展情况，按合同约定的付款方式进行付款，乙方负责核对和接收款项。
三、异常情况处理在合同履约过程中，可能会遇到一些异常情况，需要及时处理以避免影响工程进度和质量。
异常情况处理的流程如下：1. 异常问题发现：甲方或乙方发现工程存在质量、进度等异常情况时，应立即通知对方。
建设工程合同管理的基本流程《建设工程合同管理基本流程》一、合同起草与审批1.1 公司合同预算部门根据招标文件相关条款和建设部示范文本，起草建筑安装施工合同。
1.2 参与合同谈判，就合同条款达成一致意见。
1.3 组织相关部门会签合同，确保合同符合公司利益和法律规定。
1.4 参加对合同履行的评价，收集合同执行过程中的问题和建议。
二、合同签订与生效2.1 双方代表在合同文本上签字，确认合同内容无异议。
2.2 合同加盖公司公章，正式生效。
2.3 合同预算部门将合同文本归档，并建立合同管理台账，便于查阅和跟踪。
三、合同履行与监督3.1 合同预算部门负责监督合同的履行，确保合同条款得到落实。
3.2 建立健全合同履行过程中的沟通机制，协调解决合同执行中的问题。
3.3 定期对合同履行情况进行评价，发现问题及时采取措施予以纠正。
四、合同变更与解除4.1 合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定或双方协商办理。
4.2 合同预算部门负责审核合同变更或解除的合法性和合理性。
4.3 双方代表签署合同变更或解除协议，并进行相应的备案手续。
五、合同归档与保管5.1 合同履行完毕后，合同预算部门负责将合同及相关文件归档，妥善保管。
5.2 归档内容包括合同文本、补充协议、履行过程中的重要沟通记录等。
5.3 定期对归档文件进行查阅和整理，确保档案的完整性和准确性。
六、合同风险管理与应对6.1 合同预算部门识别合同履行过程中的潜在风险，并提出防范措施。
6.2 建立合同风险预警机制，及时发现问题并采取应对措施。
6.3 针对合同纠纷，合同预算部门负责与对方协商解决，必要时聘请专业律师介入。
通过以上六个环节，公司合同预算部门可以有效地进行建设工程合同管理，确保公司利益不受损失，提高合同履行质量。
建设工程合同签订后管理建设工程合同是确保工程建设顺利进行的法律保障，它涉及到工程的质量、进度、成本以及各方的责任与权益。
因此，在合同签订之后，对合同的管理就成为了项目成功的关键。
以下是针对建设工程合同签订后管理的一些建议和步骤，以期帮助管理者更有效地执行和管理合同。
一、建立合同档案应当建立完整的合同档案，包括合同正本、附件、变更记录等所有相关文件。
这些文件应分类存档，便于随时查阅和核对。
二、详细解读合同条款项目管理团队应对合同内容进行详尽的解读，理解每一项条款的具体要求和含义，特别是关于工程质量、工期、支付、违约责任等方面的内容。
这有助于在日常管理中正确执行合同规定。
三、制定执行计划根据合同要求，项目管理团队需制定详细的施工计划、质量控制计划、安全生产计划等，并确保这些计划符合合同约定的标准和条件。
四、定期检查与评估项目管理人员应定期对工程进度、质量、安全等进行检查，并与合同要求进行对比，及时发现问题并采取措施予以解决。
同时，要定期评估供应商和分包商的表现，保证他们能够满足合同的要求。
五、变更与索赔管理在建设过程中，难免会遇到需要变更合同条款的情况。
这时，应当按照合同约定的程序进行变更，并确保所有变更都有书面记录，避免日后产生纠纷。
同时，对于因变更产生的额外成本或损失，应及时与对方协商处理索赔事宜。
六、沟通与协调良好的沟通是合同管理的基础。
项目管理人员应保持与业主、设计单位、供应商等相关方的密切沟通，及时解决在合同执行过程中出现的问题。
七、风险管理识别潜在的风险，并制定相应的预防措施和应对策略。
风险管理包括但不限于财务风险、法律风险、技术风险和市场风险等。
八、合同结算与归档在项目完成后，应根据实际完成的工作量和合同条款进行结算，并妥善保存所有结算资料。
将所有相关文档进行归档，以便未来查询或发生纠纷时使用。
通过上述管理措施的实施，可以确保建设工程合同得到有效的执行，同时也能够最大程度地保护各方的合法权益，推动工程项目顺利实施。
工程项目合同流程一、合同准备阶段1. 需求分析项目发起方应详细阐述工程的需求，包括工程的规模、预期目标、关键时间节点等。
2. 市场调研发起方需对市场上的工程服务提供者进行调研，了解其资质、经验、报价等信息。
3. 招标文件的准备制定招标文件，包括工程要求、投标程序、评标标准等，并公开发布招标公告。
二、投标阶段1. 投标邀请向合格的工程承包商发出投标邀请，并提供招标文件。
2. 投标提交承包商根据招标文件的要求，准备并提交自己的投标书。
3. 评标与选择发起方组织评标委员会对投标书进行评审，根据既定标准选出最合适的承包商。
三、谈判与签订合同1. 商务谈判与选定的承包商就合同条款进行详细谈判，明确工程范围、质量标准、工期、价格等关键因素。
2. 合同草案的制定基于谈判结果，起草合同草案，并由双方进行审阅。
3. 最终合同的签署双方在确认无误后，正式签署工程项目合同。
四、合同执行阶段1. 工程实施承包商按照合同约定进行工程建设，定期向发起方报告进度和质量情况。
2. 监督与管理发起方或第三方监理机构对工程进度和质量进行监督，确保工程符合合同要求。
3. 变更管理如遇特殊情况需要变更合同内容，应及时协商并以书面形式确认。
五、竣工验收阶段1. 竣工验收工程完成后，发起方组织验收，确认工程质量是否符合合同规定。
2. 结算与支付验收合格后，根据实际完成的工程量进行结算，并支付剩余的工程款项。
六、售后服务与保修1. 保修期约定明确保修期限及保修范围，承包商应在保修期内提供必要的维修服务。
2. 质量问题处理对于保修期内出现的质量问题，承包商应及时响应并解决问题。
建筑工程合同管理内容建筑工程合同管理是指在建筑工程项目实施过程中，对合同的签订、履行、变更、索赔、结算等环节进行管理和监督的工作。
合同管理的目的是确保合同的执行，保障双方权益，提高工程项目的质量和效益。
合同管理的内容包括以下几个方面：1. 合同签订：合同签订是合同管理的起始阶段，包括合同的起草、审核、评审和签署等流程。
在签订合同时，需要明确工程的范围、时间、质量标准、合同价款以及各方的权利和义务等内容。
2. 合同履行：合同履行是建筑工程合同管理的核心环节。
在工程实施过程中，需要严格按照合同约定进行工程建设，保证工程的质量和进度。
同时，需要确保双方履行各自的责任和义务，遵守合同的约定。
3. 合同变更：在工程实施过程中，可能出现一些不可抗力或者特殊情况，需要对合同进行变更。
合同变更需要经过双方协商一致，并按照相关程序进行确认和批准。
变更后的合同内容应与原合同保持一致，确保合同的有效性。
4. 合同索赔：若发生合同违约或争议，一方可以向对方提出索赔要求。
合同索赔需要提供相关证据和合同条款的依据，双方需要进行协商和谈判，以达成赔偿协议。
需要注意，合同索赔的期限和程序应按照合同约定执行。
5. 合同结算：在工程竣工后，需要进行合同的结算工作。
合同结算涉及工程量的计量、货物和服务验收、价款支付等内容。
合同结算应按照相关法律法规和合同约定进行，确保按时合规完成结算工作。
总之，建筑工程合同管理是确保建筑工程项目顺利进行的重要环节，需要严格按照合同的约定进行管理和监督。
合同管理内容涵盖合同签订、履行、变更、索赔、结算等多个方面，确保合同的有效执行和项目的顺利进行。
建筑工程合同管理要点(2024版)合同目录第一章：合同管理概述1.1 合同管理的目的与重要性1.2 合同管理的基本原则1.3 合同管理流程概览第二章：合同的准备与起草2.1 合同需求分析2.2 合同条款的起草要点2.3 合同草案的审核与修改第三章：合同的审查与评估3.1 法律合规性审查3.2 风险评估与控制3.3 合同的财务影响分析第四章：合同的谈判与修改4.1 谈判策略的制定4.2 合同条款的协商与调整4.3 合同修改的记录与确认第五章：合同的签署与生效5.1 签署前的最终审查5.2 合同签署流程5.3 合同生效条件第六章：合同的执行与监控6.1 合同执行计划的制定6.2 合同履行的监控与跟踪6.3 合同变更与补充协议的管理第七章：合同的履行保障与违约处理7.1 履行保障措施的设置7.2 违约责任的界定与追究7.3 争议解决机制的实施第八章：合同的档案管理8.1 合同文档的归档8.2 合同档案的保管与保密8.3 合同档案的检索与利用第九章：合同的终止与清算9.1 合同终止的条件与程序9.2 合同清算的方法与步骤9.3 合同终止后的权利与义务第十章：合同管理信息化10.1 合同管理软件的选择与应用10.2 合同数据的电子化处理10.3 信息化在合同管理中的优势与挑战第十一章：合同管理人员的培训与发展11.1 合同管理人员的职责与要求11.2 专业培训与能力提升11.3 职业发展规划第十二章：签字栏12.1 授权代表签字12.2 签字时间12.3 签订地点第十三章：附件13.1 合同范本与模板13.2 合同审查清单13.3 相关法律法规汇编合同编号______第一章：合同管理概述1.1 合同管理的目的与重要性合同管理是确保合同从准备到执行再到终止的全过程得到有效控制，以降低风险并保障企业利益。
1.2 合同管理的基本原则合同管理应遵循合法性、系统性、预见性和灵活性原则。
1.3 合同管理流程概览合同管理流程包括合同准备、审查、谈判、签署、执行、监控、保障、违约处理、档案管理、终止与清算等环节。
建筑工程行业合同管理办法第一章总则第一条为了规范建筑工程行业的合同管理，维护合同双方当事人的合法权益，保证工程质量、安全、进度和投资控制，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内从事建筑工程的新建、扩建、改建等项目的合同管理工作。
第三条建筑工程合同管理应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，依法订立、履行、变更和解除合同。
第四条建设单位和施工单位应当具备相应的资质条件，履行合同能力，承担合同责任。
第二章合同订立第五条建筑工程合同包括工程承包合同、施工图纸合同、工程量清单合同、材料设备采购合同、施工监理合同等。
第六条合同双方应当在平等互利的基础上，明确合同内容，包括工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等。
第七条合同双方应当遵循国家规定，履行招投标程序，确定合同价款。
第八条合同双方应当依法签订书面合同，并由法定代表人或者其授权的代表签字盖章。
第三章合同履行第九条合同双方应当按照合同约定，履行各自的义务。
第十条建设单位应当按照合同约定，及时支付工程进度款，保障施工单位的合法权益。
第十一条施工单位应当按照合同约定，保证工程质量，安全文明施工，按期完成工程。
第十二条合同双方应当加强合同履行过程中的沟通与协调，及时解决合同履行中出现的问题。
第四章合同变更与解除第十三条合同双方应当遵循合同约定，办理合同变更手续。
第十四条合同双方应当依法解除合同，并办理相关手续。
第五章合同争议解决第十五条合同双方应当通过友好协商、调解等方式解决合同争议。
第十六条合同双方可以依法申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第六章法律责任第十七条违反本办法规定的，由建设行政主管部门或者其他有关部门依法予以查处。
第十八条建设单位和施工单位有违法行为的，依法承担相应的法律责任。
第七章附则第十九条本办法由住房和城乡建设部负责解释。
第二十条本办法自发布之日起施行。
建筑工程行业合同管理办法的制定，旨在加强建筑工程行业的合同管理，维护合同双方合法权益，保证工程质量、安全、进度和投资控制。
建筑工程合同管理的工作程序简介建筑工程合同管理是建筑项目管理的重要组成部分，它涉及到合同的签订、执行和结算等方面的工作。
本文将介绍建筑工程合同管理的工作程序，帮助项目管理人员更好地组织和管理合同工作。
工作程序概述建筑工程合同管理的工作程序一般包括以下步骤：1.确定合同需求2.编制合同文件3.合同评审和签订4.合同执行和履约管理5.付款和结算管理6.合同变更管理7.合同索赔和争议解决接下来，将逐一介绍各个步骤的具体内容。
步骤详解1. 确定合同需求确定合同需求是建筑工程合同管理的第一步。
项目管理人员需要与业主和相关部门进行沟通，明确项目的要求和目标，包括合同范围、工期、质量标准、价格等方面的内容。
2. 编制合同文件在确定合同需求的基础上，项目管理人员需要编制合同文件。
合同文件应包括合同正文、附件和补充协议等内容，明确双方的权利和义务，确保合同内容的准确性和完整性。
3. 合同评审和签订合同评审是保证合同质量的重要环节。
项目管理人员应在合同签订前组织相关部门和专业人员对合同文件进行评审，确保合同条款合理、符合法律法规和项目要求。
之后，合同签订是最终确认合同效力的步骤。
双方代表应在具备法律效力的场所进行合同签订，合同正本应在签订后及时交予各方保存。
4. 合同执行和履约管理合同执行和履约管理是建筑工程合同管理的核心工作。
项目管理人员应根据合同约定的条款，组织工程施工和质量验收等工作，确保项目按合同要求进行。
同时，项目管理人员还需要监督和管理工程进度、质量和安全等方面的工作，确保合同的履约和工程的顺利进行。
5. 付款和结算管理付款和结算管理是合同管理中不可忽视的环节。
项目管理人员应按照合同约定的付款条件和结算方式，确保款项的及时支付和结算的准确性。
同时，还需要与财务部门进行协调和配合，确保合同款项的合法合规。
6. 合同变更管理在建筑工程项目中，由于各种原因，合同变更是常见的情况。
项目管理人员应根据项目实际情况，及时处理和管理合同的变更事项。
工程合同全过程管理制度
合同的签订阶段是整个工程合同管理的起点。
在这一阶段，甲方和乙方需要对工程的基本情况、双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式等内容进行详细的协商，并最终形成书面合同。
合同内容应当明确无误，避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
合同的履行是工程合同管理的核心。
在这一阶段，甲方需按照合同约定支付工程款项，而乙方则需保证工程质量，按时完成工程建设任务。
为了确保合同的有效履行，双方应建立相应的监督机制，如定期的工程进度报告、现场检查等，以监控工程的进展情况。
在工程实施过程中，合同的变更是不可避免的。
由于设计变更、市场波动或其他不可抗力因素的影响，合同内容可能需要调整。
此时，甲乙双方应及时沟通，协商一致后签署书面的合同变更协议，并对原合同进行相应的修改。
合同的结算是工程合同管理的关键环节。
在工程完工后，应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程中，双方应对工程量、材料使用、人工费用等进行仔细核对，确保结算的准确性和公正性。
合同争议的解决是维护双方权益的重要手段。
在合同执行过程中，如出现争议，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决问题。
如果协商不成，可以依据合同约定选择提交仲裁或诉诸法院解决。
工程合同全过程管理制度范本为工程项目的顺利实施提供了标准化的管理流程。
通过明确的合同签订、履行、变更、结算和争议解决等环节，可以有效地预防和解决工程建设过程中可能出现的问题，保障工程项目的顺利完成。
建筑工程合同管理流程篇一：建筑工程合同管理流程合同管理流程编制审核批准日期日期日期修订记录1 流程图示2 流程目的健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。
3 适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。
4 流程责任人经营部负责人。
5 术语和定义合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。
1）工程类合同——工程部/经营部 2）设计类合同——总工室/经营部 3）营销类合同——经营部 4）商业类合同——经营部合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除外。
6 工作程序合同标准文本的编制1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。
合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。
2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。
3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。
4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序。
合同拟定及签署 1）合同拟定及洽谈a) 同除即时结清者外，应当采用书面形式。
b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。
采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。
c) 政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。
d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
e) 合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
f)当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。
g) 重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。
重大合同是指：（1）法律关系复杂的合同，或（2）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同；或（3）公司对外签订的标的额在500万元以上的合同。
h) 合同经办部门在合同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排：①确定谈判的目标；②确定必要时可作出的让步；③确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件；④准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序；⑤确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。
2）合同审批a) 与合作方洽谈一致后，合同经办部门按照《合同会签表》的要求，将草拟好的合同分别报相关部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见；b) 审核部门可根据需要，要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。
如审核部门对合同主要内容提出修改意见，合同经办部门需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后再对合同文本进行修改。
c) 非商业类合同审核审批程序为（待定）：符号说明：1234表示流程起点及审核顺序，○表示参与、会签，√表示最终审批e) 审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。
f)合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不应与其订立合同，必须订立同时，应要求其提供有效的担保。
其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行必要的审查。
3）合同签署a) 公司对外合同应由授权代表签署。
授权代表在签订合同前，应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书，授权委托书必须明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
b) 公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以部门名义对外签订合同时，应由授权代表授权。
篇二：建筑施工工程合同管理程序工程合同管理制度一、适用范围本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。
本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。
二、相关文件1、《管理手册》2、《中华人民共和国合同法》3、《中华人民共和国民法通则》4、《中华人民共和国建筑法》5、《中华人民共和国招标投标法》三、实施职责1.本制度由经营经营预算部负责管理；2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督；四、工作流程1、合同分类：工程合同：公司经营经营预算部负责管理；工程物资采购合同：公司工程部负责管理；劳动、劳务合同：公司工程部负责管理；2、合同主管部门职责：监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况；领导、协调合同的订立、履行及管理工作；制定合同管理制度，并监督执行；组织参加“守合同、重信用”企业活动；决定对合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人给予奖励；决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚；其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。
3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位合同一般应具备以下主要条款：当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户；标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等；数量和质量，包括检测标准和方式；价款或者酬金及付款时间、方式；履行的期限、地点和方式；违约责任；合同的变更、转让和解除条件；合同争议的解决方式；合同订立的时间、地点；根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。
对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。
申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况；具体参与合同的谈判；参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性；负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。
负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。
4．合同签订程序在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。
经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。
合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。
在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。
对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显著经济效益的或挽回经济损失的经办人；将按照本制度的具体规定予以奖励。
对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的；将按照本制度的具体规定予以追究。
申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查；合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查；审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批；法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外；分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。
对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。
合同专业审查合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：经济性——项目计划是否具体明确；——市场需求情况是否可靠、属实；——经济效益情况是否真实、可信；——资金、资产使用效果的财务是否可行。
技术性——项目技术是否真实、全面、可靠；——技术措施是否完备、可行；——技术标准、参数是否先进完善；——是否具有可操作性。
安全性——涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施；——有无损害本公司商业秘密、商业信誉；——有无损害本公司利益的其它情形。
合同业务部门会签审查工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查；合同数量、合同归档合同文本数量法定代表人或其代理人签字同意签约后，由合同申请单位按规定的份数打印出版，送交办公室加盖公司合同专用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字；合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即由合同专业管理部门一份，同时一份副本报财务管理部门备案。
合同管理档案合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案，负责整理收集的合同档案包括；——合同文本、各文本存档记录——合同台帐——承办人变更记录——合同附件、审核意见及其它有关文件资料——纠纷或争议的处理情况记载及有关材料合同履行、变更合同交底合同签订后，由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。
财务部应严格依照合同和合同履行情况，仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致，确定无误后付款。
如不一致，拒绝支付；合同变更合同的变更：凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更，合同变更应由缔约双方另行签订补充协议，程序与签订正式合同相同，且应由原审批部门或人员签字后生效。
合同终止合同的终止签约各方按合同规定，全面履行合同后，合同自然终止；经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止；解除合同由合同申请单位按本制度执行；按照合同约定，终止条件出现，合同终止。
奖励与处罚公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励（奖励金额为500元—10000元）：——在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉，做出显著成绩的；——为本单位挽回重大经济损失的；——检举、揭发利用合同进行违法活动有功的；——及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷，为企业避免或挽回经济损失的。
——其它应给予奖励的情形。
公司对有以下情形的部门和个人，给予批评和处罚（处罚金额为500元—10000元）：——违反本制度的规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。
