万科工程合同管理程序
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万科集团工程管理手册万科集团有限公司工程管理手册一、前言工程管理规范目录二、公司与集团项目工程业务接口界面公司与集团项目工程业务对接关系……..BBGC01-00………….1页工程部职责………………………………..BBGC01-01-001……..3页三、工程管理程序工程招投标管理程序……………………..BBGC01-01………...13页项目施工过程管理流程………...………...BBGC01-02………...19页工程部工地检查管理程序………………..BBGC01-03………...29页施工图审查管理程序……………………..BBGC01-04………...31页工程质量检查管理程序……………….….BBGC01-05………...33页工程进度检查管理程序…………………..BBGC01-06………...41页工程安全、文明施工检查管理程序……..BBGC01-07………...44页工程物资采购管理程序…………………..BBGC01-08………..46页工程验收管理程序………………………..BBGC01-09………...54页工程档案管理程序………………………..BBGC01-10………...58页住宅质量问题处理程序…………………..BBGC01-11…………65页四、工程施工过程管理制度施工总进度计划编制要点………….…….BBGC01-02-001……67页施工图会审管理制度….………………….BBGC01-02-002……71页施工组织设计审查要点…………………..BBGC01-02-003……75页工程部例会制度…………………………..BBGC01-02-004……78页工程文件管理制度………………………..BBGC01-02-005……81页工程技术咨询管理制度…………………..BBGC01-02-006……83页工程监理管理要点………………………..BBGC01-02-007……87页五、施工图审查要点结构图设计检查要点……………………..BBGC01-04-001……92页给排水图设计检查要点…………………..BBGC01-04-002……97页电气图设计检查要点……………………..BBGC01-04-003…..103页采暖通风图设计检查要点………………..BBGC01-04-004…..110页六、工程质量检查要点地基基础工程质量检查要点……………...BBGC01-05-001….114页砌体结构工程质量检查要点……………...BBGC01-05-002….129页钢筋砼结构工程质量检查要点……...BBGC01-05-003….138页建筑装饰工程质量检查要点……………...BBGC01-05-004….147页门窗工程质量检查要点…………………...BBGC01-05-005….156页楼地面工程质量检查要点………………...BBGC01-05-006….167页屋面和防水工程质量检查要点…………...BBGC01-05-007….177页幕墙工程质量检查要点…………………...BBGC01-05-008….189页给排水工程质量检查要点………………...BBGC01-05-009….193页电气工程质量检查要点…………………...BBGC01-05-010….198页通风与空调工程质量检查要点…………...BBGC01-05-011….204页电梯工程质量检查要点…………………...BBGC01-05-012.…208页七、工程安全、文明施工检查要点…………………BBGC01-07-001.….212页八、住宅交付使用标准………………………………BBGC01-13……….230页九、住宅装修控制要点………………………………BBGC01-14……….235页十、工程管理表单工程部项目管理工作考核分项表………...BBGC-A1….……..236页工程部项目管理工作考核汇总表………...BBGC-A2项目施工日记……………………………...BBGC-A3工程竣工结算前需具备完善手续清单…...BBGC-A4通知单……………………………………...BBGC-A5监理人员登记表…………………………...BBGC-B1监理工作考核表…………………………...BBGC-B2施工组织设计内部审批表………………...BBGC-B3设计变更单………………………………...BBGC-B4现场签证单………………………………..BBGC-B5安全管理检查评分表……………………..BBGC-B6文明施工检查评分表……………………..BBGC-B7合格材料设备供应商评审表……………...BBGC-C1甲供材料设备进场计划表………………...BBGC-C2甲供材料设备进场计划表………………...BBGC-C3甲供材料设备设计变更工作流程表……...BBGC-C4甲供材料计划外增补审批表……………...BBGC-C5甲供材料设备采购月完成情况报表……...BBGC-C6选用新材料设备评估意见表……………..BBGC-C7材料设备考察分析报告…………………...BBGC-C8.甲供材料设备采购计划月报表…………..BBGC-C9考察承包商结果审批表…………………...BBGC-C10工程开标记录1工程评标、定标评审表…………………...BBGC-C12十一、施工技术操作细则…………………………….BBGC01-16公司与集团业务对接关系1. 目的明确公司工程部、设计部、成本管理部与集团总部设计工程部、财务管理部成本管理组之间的业务对接关系;明确部门工作内容与方向,完善责任制度。
做工程合同管理一、合同准备阶段在合同签订之前,必须进行充分的准备工作。
这包括对项目的详细规划、预算编制、风险评估以及潜在承包商的资质审查。
在此基础上,双方应共同讨论并确定工程的具体要求、标准、时间节点和质量要求。
二、合同签订合同文本应详细列出工程项目的基本信息、合同金额、支付方式、工期、保修条款等关键内容。
还应包括违约责任、变更管理、争议解决机制等条款。
所有条款应当清晰明了,避免模糊不清导致的后续纠纷。
三、合同执行合同生效后,项目管理团队应严格按照合同约定执行。
这包括工程进度的控制、质量的监督、成本的管理以及与承包商的沟通协调。
任何变更都应及时记录并按照合同规定的程序进行处理。
四、合同监控与评估定期对工程进度和质量进行监控,确保项目按照合同要求推进。
同时,应对承包商的表现进行评估,及时给予反馈。
如发现问题,应迅速采取措施进行整改。
五、合同变更管理在项目实施过程中,可能会出现需要变更合同内容的情况。
此时,应根据合同中的变更管理条款,通过协商一致的方式处理。
所有变更应得到双方书面确认,并作为合同的一部分予以执行。
六、合同结算与验收项目完成后,应进行详细的结算工作。
这包括对工程量、材料使用、人工费用等进行核对,确保支付的准确性。
在满足所有合同规定的验收标准后,方可进行工程的最终验收。
七、合同档案管理所有合同文件及相关通信记录应妥善保存,以便日后查询或解决可能出现的争议。
良好的档案管理有助于提高项目管理的透明度和效率。
八、争议解决如出现争议,首先应通过友好协商解决。
若协商不成,可依据合同中约定的争议解决机制,通过仲裁或诉讼等方式解决。
结语。
万科工程管理制度一、总则第一条为了规范万科集团工程管理工作,提高工程质量、安全、进度和投资控制水平,依据国家相关法律法规和行业标准,制定本制度。
第二条本制度适用于万科集团所有工程项目的管理工作,包括工程前期、设计、采购、施工、验收、维护等阶段。
第三条工程管理工作应遵循合法合规、科学规范、效益优先、安全环保的原则。
第四条万科集团工程管理部门负责组织实施工程管理工作,对工程项目的质量、安全、进度和投资控制负总责。
二、工程前期管理第五条工程前期工作应严格按照国家法律法规和行业标准进行,主要包括项目可行性研究、选址、规划、环境影响评价、土地使用权取得等。
第六条项目前期部负责组织编制项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告等文件,并提交给相关部门审批。
第七条项目前期部应开展项目选址工作,确保项目选址合法合规,满足项目发展需求。
第八条项目前期部应开展项目规划工作,确保项目规划符合国家和地区发展规划,满足项目功能需求。
第九条项目前期部应开展环境影响评价工作,确保项目施工和运营过程中对环境的影响得到有效控制。
第十条项目前期部应协助办理土地使用权取得手续,确保项目用地合法合规。
三、设计管理第十一条设计管理工作应遵循科学合理、创新高效、安全环保、投资控制的原则。
第十二条设计管理部门负责组织设计招标工作,选择具备相应资质的设计单位进行项目设计。
第十三条设计管理部门应组织对设计方案进行审查,确保设计方案符合国家法律法规、行业标准和项目需求。
第十四条设计管理部门应监督设计单位按照审查通过的设计方案进行施工图设计,确保施工图设计质量。
第十五条设计管理部门应组织施工图设计文件的审查和会审,确保施工图设计符合国家法律法规、行业标准和项目需求。
四、采购管理第十六条采购管理工作应遵循公开透明、竞争有序、质量可靠、投资控制的原则。
第十七条采购部门负责组织采购招标工作,选择具备相应资质的供应商进行物资、设备采购。
第十八条采购部门应建立健全供应商评价体系,对供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评价。
工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查:在合同签订之前,施工单位应当对合同的内容进行仔细审查,确保合同条款符合法律法规,明确双方的权利义务,避免后期发生纠纷。
2. 合同履行保证金:施工单位应当按照合同约定提供履行保证金,确保合同的履行。
同时,要做好履行保证金的管理,定期核对余额,确保资金安全。
3. 合同工商登记:签订合同后,应当及时办理工商登记手续,确保施工单位的合法性,避免因为未办理登记而导致合同无效。
二、合同执行阶段1. 施工进度管理:施工单位应当制定详细的施工计划,确保工程按照计划进行。
定期检查施工进度,及时发现问题并采取措施解决,避免影响工程进展。
2. 质量管理:施工单位应当建立完善的质量管理体系,按照相关法规和标准进行施工,确保工程质量符合要求。
定期进行质量检查,及时纠正问题。
3. 安全管理:施工单位应当制定安全生产管理制度,加强安全教育培训,保障施工现场的安全。
定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保施工安全。
4. 结算管理:施工单位应当按照合同约定的结算方式,及时进行工程结算。
做好结算资料的归档,确保结算过程的透明和合法性。
三、变更管理1. 变更管理程序:施工单位应当建立变更管理程序,确保变更合同的程序合规。
变更管理应当经过双方协商一致,并及时向相关部门报备。
2. 变更合同审批:施工单位应当严格执行合同变更的审批程序,确保变更合同的合法性和有效性。
变更合同涉及资金变动的,应当及时办理资金申请手续。
3. 变更合同记录:施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作,定期对变更合同进行审核和总结,及时发现问题并改进管理机制。
四、质量安全管理1. 质量管理体系:施工单位应当建立健全的质量管理体系,明确质量目标和责任部门,加强质量监督检查,确保施工质量符合要求。
2. 安全生产管理:施工单位应当做好安全生产管理工作,加强安全教育培训,设立安全生产责任制,落实安全管理措施,确保施工现场的安全。
万科有限公司工程管理手册前言根据集团设计工程部对一线公司进行“规范、监控、支持、引导”的要求和公司工程管理步入正轨的需要,本着“部门职能专业化”和“业务流程规范化”的组织建设原则,编制出本管理手册,期望工程建设在公司内管理规范化,最大程度地实现资源共享,在业务操作上充分体现出规范化、透明化管理,完善沟通渠道,提高工作效率,提高工程质量,让我们的工程更好的满足业主的要求.因公司目前只有一个项目,未设立项目部,故《项目经理部设立与撤消程序》、《对供应商的评估管理规范》、《工程技术委员会管理规范》及其它有关项目部的管理制度再作增定。
报批报建、设计变更、现场签证、付款审批等管理规范见项目发展部、设计部、成本部、财务部相关管理规范.本手册在编制过程中,得到了集团及上海公司领导、工程管理人员的大力支持与帮助,在此深表感谢.由于时间仓促,《廉政管理制度》、《勘察、施工、监理、材料、设备考察管理制度》、《细部检查管理程序》、《住宅交付使用管理程序》等将在实施过程中予以增定.因编制人员水平有限,不妥之处在所难免,敬请批评指正,并在将来升级版中修正。
工程部工程管理规范目录一、前言二、公司与集团项目工程业务接口界面2。
1 公司与集团项目工程业务对接关系......。
.BBGC01-00 (1)2.2 工程部职责………………………………。
.BBGC01—01-001……。
.3页三、工程管理程序3.1 工程招投标管理程序…………………….。
BBGC01—01………。
.13页3。
2 项目施工过程管理流程………。
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19页3.3 工程部工地检查管理程序………………。
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29页3.4 施工图审查管理程序……………………..BBGC01—04……….。
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5 工程质量检查管理程序……………….…。
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.33页3.6 工程进度检查管理程序………………….。
万科合同管理制度范文万科合同管理制度范第一章绪论第一条目的与依据为加强万科(以下简称“公司”)合同管理,规范合同签订、履行和管理流程,强化风险控制,确保公司合同的合法性、合规性和安全性,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、公司内部管理规定等法律、法规和公司章程,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有与其业务相关的合同活动,包括但不限于销售、采购、租赁、融资、投资等各类合同。
第三条合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用原则,注重合同的完整性、一致性和条理性,尊重各方权益,追求共赢。
第二章合同签订流程第四条合同签订主体公司合同签订主体为具备项目审批权限的部门或个人,根据合同金额大小和业务特点,可以委托专人负责合同的签订。
第五条合同签订程序1. 合同准备:合同签订主体依据公司相关规定,准备合同文件,包括合同正本和副本、附件、补充协议等。
2. 内部审批:合同签订主体根据需求,按照公司规定的审批流程进行内部审批。
3. 外部协商:如有需要,合同签订主体可以与合同对方进行协商,就合同条款和具体事项达成一致。
4. 合同签署:经过内部审批和外部协商后,合同签订主体与合同对方进行签署,确保签字人身份真实。
5. 归档备案:合同签订主体按照公司相关规定,将合同正本和副本、附件、补充协议等归档备案,以备查阅和审计。
第三章合同履行与管理第六条合同履行1. 公司各部门应按照合同约定和相关规定履行合同义务,保证合同的及时、完整、有效履行。
2. 合同履行过程中产生的变更、解除、终止等事项,应经合同签订主体内部审批,并及时通知相关部门和合同对方。
第七条合同管理1. 公司应建立健全合同管理制度,制定合同档案管理办法,保证合同档案的安全可控。
2. 合同管理部门负责合同档案管理,包括合同登记、存档、借阅、归档等工作,确保合同档案的完整性和可追溯性。
3. 合同管理部门应定期对公司合同进行清查和归档整理,发现问题及时处理,并向公司管理层汇报。
万科集团合同范本一、合同的基本条款1. 合同的名称、编号、签订日期、签订地点、甲方、乙方的基本信息。
2. 合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
二、合同的签订和生效1. 合同的签订应当采用书面形式,由甲乙双方的法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。
2. 合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 合同的变更、解除、终止应当采用书面形式,并经双方协商一致。
三、合同的履行和管理1. 甲乙双方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。
2. 甲乙双方应当互相配合,共同完成合同约定的事项。
3. 万科集团应当建立合同管理制度,加强对合同的履行和管理。
四、合同的风险防范和控制1. 万科集团应当建立风险防范和控制机制,对合同履行过程中可能出现的风险进行预测、评估和控制。
2. 万科集团应当加强对合同履行情况的监控,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
3. 万科集团应当制定应急预案,对合同履行过程中出现的不可抗力等突发事件进行应对和处理。
五、合同的违约责任1. 甲乙双方应当按照合同的约定承担违约责任。
2. 一方违反合同约定,给对方造成损失的,应当承担赔偿责任。
3. 万科集团应当加强对合同履行情况的监控,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
六、合同的争议解决1. 甲乙双方应当通过友好协商解决合同争议。
2. 协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 在诉讼期间,双方应当继续履行合同中不涉及争议的其他条款。
万科集团合同范本是万科集团与各方进行合作的重要法律文件,对于规范合作关系、保障各方权益具有重要意义。
万科集团将不断完善合同范本,加强合同管理,为各方提供更加优质的服务。
工程合同管理阶段一、合同准备阶段在合同准备阶段,甲方(业主)和乙方(承包商)需要共同完成以下工作:1. 需求分析:甲方明确工程项目的具体要求,包括工程的规模、质量标准、预算等,并形成书面文件。
2. 市场调研:甲乙双方进行市场调研,了解行业标准、材料价格、人工成本等信息。
3. 招标文件的准备:甲方准备招标文件,包括工程量清单、技术规范、投标邀请书等。
4. 投标过程:乙方根据招标文件准备投标文件,参与投标竞争。
5. 合同条款的协商:中标后,甲乙双方就合同的具体条款进行协商,明确双方的权利和义务。
二、合同签订阶段在合同签订阶段,甲乙双方应确保以下事项得到妥善处理:1. 合同文本的审查:双方律师对合同文本进行审查,确保合同条款合法、合规。
2. 合同的签署:甲乙双方在确认合同无误后,正式签署合同。
3. 合同备案:根据当地法律法规的要求,将合同备案于相关政府部门。
4. 担保与保险:乙方按照合同约定提供履约担保,并购买相应的工程保险。
三、合同执行阶段合同执行阶段是合同管理的核心,涉及以下几个方面:1. 工程进度管理:乙方按照合同约定的时间表进行施工,甲方负责监督。
2. 质量控制:乙方必须遵守合同中的质量标准,甲方有权进行质量检查。
3. 成本控制:双方应共同努力控制成本,确保工程不超出预算。
4. 变更管理:如遇设计变更或其他特殊情况,应及时协商修改合同条款。
5. 支付管理:甲方按照合同约定及时支付工程款项,乙方应合理使用资金。
四、合同收尾阶段工程完成后,进入合同收尾阶段,主要包括:1. 竣工验收:乙方完成工程后,甲方组织竣工验收,确保工程质量符合要求。
2. 结算:验收合格后,双方进行工程款项的最终结算。
3. 保修:乙方按合同约定提供保修服务,确保工程后续运行稳定。
4. 档案整理:双方整理工程相关的所有文件资料,归档保存。
五、合同争议解决若在合同执行过程中出现争议,应采取以下步骤解决:1. 友好协商:双方首先通过友好协商的方式解决问题。
万科工程结算流程与知识万科工程计价管理办法工程计价指工程项目(含材料采购)的工程量、单价、总价等的计量和确认工作,分工程预算计价、工程结算计价。
工程预算计价包括工程量清单计价和非清单计价。
1.万科工程计价原则•多级审核原则:工程计价过程必须为咨询机构、成本管理部内部的多级审核体系。
•准确高效原则:工程计价工作应依据明确、准确合规;同时应按规定的时间完成。
•廉洁奉公原则:工程计价工作中,须遵守法律法规,恪守职业道德•可复查性原则:工程计价工作全过程应有详细、真实的记录及完善的资料。
•资料为先原则:工程计价工作的最基础条件是计价资料。
确保资料的完整性、准确性、规范性是相关部门必须最高度重视的工作要求。
在计价工作外包中,必须先对计价资料严格审核后方能进行。
•原件结算原则:结算资料应为原件(除合同经济条款可为复印件外)•合同精算原则:所有合同在除质保、保修条款外的所有内容履行完毕后,应就合同范围内所有经济事项进行全面结算,一份合同只能办理一份《竣工结算造价协议》。
2.万科工程计价一般规定•成本管理部是工程计价工作的主要职能部门,对计价结果负主要责任,设计管理部、项目经理部、财务管理部参与配合并负相应责任•成本管理部负责人原则上可作为计价工作结果的最终审批人,对计价结果负责。
•签证的结算,提倡一月一结或随结随清,即上月完成工作量确认及验收的签证,符合结算要求的,尽可能本月成本管理部完成结算工作。
3.项目经理部职责•项目经理部是工程资料的管理部门,应有专人负责对全部工程资料进行分类、装订、存档、保管,建立水电费台帐、奖励与违约金台帐、甲供和三方供货材料的领用台帐等专门台帐,以便日常查阂与计价;•项目经理部对移交计价资料的及时性、真实性、严谨性、完整性负责;项目经理部应敦促承建商结算的报迭;应认真审核合作单位申报的各种计价资料,禁止未经审核将承包方资料移交成本管理部;4.资料报送的要求:及时性要求:应在下表时间规定前完成资料移交5.资料复核的要求成本管理部接收资料后应复核资料的完备性、严谨性,发现问题应及时反馈项目经理部,项目经理部应及时整改;严禁成本管理部未履行资料复核程序,直接接受资料进行计价工作;以下文件不能作为工程计价依据:•电子图纸;•图纸会审记录,图纸会审记录必须转化为设计变更形式方可计价;•投标时编制的或开工之前用于指导施工的《施工组织设计方案》•各类工程联系单;•各类会议纪要。
编号:本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载万科工程合同管理程序甲方:乙方:日期:篇一:万科工程合同管理四大环节龙源期刊万科工程合同管理四大环节黄乐:《中国房地产•市场版》20XX年第02期企业可以通过构建统一标准的合同管理体系,包括合同订立、合同履行、合同档案的管理等,实现对合同变更的事前预防、事中控制、事后分析与改善的全过程精细化管控,使合同之外的成本可知、可控。
本文适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类机制。
不包括土地、材料设备采购、设计类的合同管理。
一、万科项目工程合同管理遵循的原则1. 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
2. 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在1万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
3. 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4. 招标原则(1)本原则包括以下两方面含义:采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:a.某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;b.某些政府垄断工程;c.属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》,并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
(2)合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。
5. 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
篇二:万科集团工程合同管理实施细则2.3.4.万科集团工程合同管理办法北京朝阳万科实施细则目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》,制定本实施细则范围本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。
职责万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查,北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。
北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
方法与过程控制(一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其他规定)一般规定房地产开发项目工程类合同中,土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法;土地、设计、媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。
万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
招标原则本原则包括以下两方面含义:♦采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科集团工程招标管理办法》规定的适用情形,经公司有关负责人批准后,方可采用议标或直接委托的方法确定合作方。
并填写《工程评定标审批表》报公司领导会签,未合作过的单位还应附上《承包商考察结果审批表》,详细规定及流程参见《万科集团工程招标管理办法》。
♦合同条件是招标文件的重要内容:拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。
利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,贝y应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
合同订立的管理标准示范合同:在招标及合同签署时,工程合同文本应尽量应用合同标准文本。
总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各公司应予采用。
合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜;如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,但经办部门应联系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。
当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
合同的经济条款应包括但不限于以下内容:合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。
为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10% )时,承包单位除造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣款比例、金额各公司自定),直至取消今后对万科工程的投标资格(且应在《工程结算通知单》强调此内容)<计价依据:工程类合同应将施工图、报价清单、预算书作为合同的组成附属部分。
合同附属文件一般还包括:招标文件、投标文件、答疑文件、澄清报价的谈判记录等,并应在合同条款中明确以下问题:♦包干形式、定额标准、取费方法;♦发包单位分包工程、甲供(三方供货)材料设备的范围及保管费的计取方式、(发包单位)限价的范围和种类、结算可调价材料的范围和种类;♦人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;♦设计变更、现场签证、及报价清单外项目的计价方法;♦总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法;♦开办费、施工组织措施费、临时设施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等、劳保统筹费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法,对于承包单位,可依据《北京市朝阳万科设计变更和现场签证管理办法实施细则》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。
总价结算办法:工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价(或预算造价)+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目确定结算总价。
结算和付款办法:合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法;进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额,少采用分月审核进度款的方法;各期进度款累计不应超过总造价的80% 无准确施工图预算或无准确合同总价时,应充分考虑付款风险,尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款,以防超付。
廉洁台作约定:为维护公司利益、防止黑幕、保护职员, 在总价较高的合同中。
应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
保修协议:对施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包单位在合同中明确各分部分项工程的保修期限(返修过的部位保修时间应顺延)、保修责任、保修及时性的约定,以及因质量问题给小业主造成的直接和连带损失,承包单位应负责赔偿。
合同起草、谈判与签署的主要职能部门:工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署;成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。
合同审批流程:通过招标确定合作方后,由主办工程师填写合同审批表,在征得有关职能部门同意(会签)后上报分管副总、总经理审批;合同审批应按照合同的审批流程,工程合同审批流程如“图一”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程;)。
工程合同审批流程:为提高合同审批的效率,公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要,在自身职能范围内,对于某些类别、一定金额以下的工程合同,在不违反有关规定的前提下,可对下级部门或人员作一定的授权,但授权人仍为责任人。
合同履行的管理合同交底:在合同签订之后,合同主办部门一般至少就主体合同填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》,发至各相关部门,并向工程、成本、采购等有关人员进行合同讲解交底,说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系等,以便各岗位人员协调、配合;金额较小的合同,可只填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员,以便执行。
合同款支付项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办,填写付款申请单、工程付款审批表等,经相关职能部门审核、公司领导审批后支付;合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如“图二”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程)。
工程付款审批流程:对保修金等余款的支付办法应作明确规定,除一般保修金外,可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。
合同变更的管理:合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者承包单位提出变更要求的,经办人员应及时向部门经理请示报告,部门经理同意变更的,经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,再按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。
合同结算当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成,并且通过验收、达到了工程结算条件,由主办工程师协助合作方收集整理结算资料,填写《结算工作交接单》。