(完整)合同管理流程
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合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。
相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。
相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一:合同审批表2. 附件二:合同签订表3. 附件三:合同履行表4. 附件四:合同变更与解除表5. 附件五:合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高公司的经营效益,制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订(1)合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
(2)合同签订前,应进行充分的调查、研究和评估,确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
(3)合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行,并加盖公司公章。
2. 合同的审核(1)合同审核应由法务部门或专业律师进行,审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
(2)合同审核应在合同签订前进行,审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行(1)合同履行应按照合同约定进行,确保合同的履行质量和时间。
(2)合同履行过程中,如发生争议或纠纷,应及时报告公司领导,并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除(1)合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规,确保合同的变更与解除合法、合规。
(2)合同的变更与解除应由合同签订部门提出,经法务部门审核后,报公司领导审批。
5. 合同的归档(1)合同归档应按照公司的档案管理制度进行,确保合同的安全、完整和可追溯。
(2)合同归档应由合同签订部门负责,归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起(1)合同发起部门应根据业务需求,填写合同审批表,并附上相关资料,提交法务部门审核。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、引言本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作,确保合同的合法性、规范性和有效性。
所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行,以确保公司的利益最大化。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。
三、合同管理流程1. 合同的起草(1)合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策,按照合同管理模板进行起草。
(2)合同起草人应与合同相对方进行充分沟通,并确保合同条款明确、合理,符合双方意愿。
2. 合同的审批(1)合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。
(2)相关部门负责人应仔细审查合同条款,包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。
(3)审批人应在规定的时间内作出审批决策,并将审批意见及时反馈给合同起草人。
3. 合同的签订(1)合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方,并确保双方在合同上签字、盖章。
(2)签订合同时,应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。
4. 合同的履行(1)各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。
(2)履行过程中如有问题或变更,应及时与对方进行沟通,并在书面形式上进行确认。
5. 合同的变更与解除(1)合同变更应经过相应的审批流程,修改的内容应准确、清晰明确。
(2)合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行,双方应就解除事项达成一致。
四、合同管理台账公司应建立合同管理台账,包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录,以便查阅和管理。
五、监督与考核公司应对合同管理工作进行监督和考核,发现问题应及时纠正,并提供相应的培训和培训材料,提高员工合同管理意识和能力。
六、附件所涉及附件如下:1. 合同管理模板2. 合同审批流程图3. 合同管理台账模板七、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:1. 合同:指符合法律规定、合法设立,具有相互约束力的协议。
合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性,降低合同风险,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。
1.3本制度所称合同,是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组,负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。
2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室,负责合同管理的日常工作。
2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责:(1)制定、修改合同管理制度及流程;(2)审批重大合同及合同变更、解除事项;(3)监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况;(4)处理合同纠纷及合同违约行为;(5)其他合同管理相关工作。
2.2.2合同管理办公室职责:(1)起草、修订合同管理制度及流程;(2)负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作;(3)组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查;(4)负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作;(5)协助处理合同纠纷及合同违约行为;(6)其他合同管理相关工作。
三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请,包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。
3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核,提出审核意见,报合同管理领导小组审批。
3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后,合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判,明确合同条款。
3.2.2合同谈判过程中,合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。
3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果,起草合同文本,报合同管理办公室审核。
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型:根据业务需求,明确合同类型,如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息:了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等,为合同起草提供依据。
4. 合同审核:将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核,确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善,直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认:将审核通过的合同发送给合作方,双方进行确认。
2. 签署合同:双方在合同上签字或盖章,一式两份,各自保存。
3. 合同生效:根据合同约定,合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同:双方按照合同约定的条款,履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况:定期检查合同履行进度,确保双方按约履行。
3. 异常处理:如发现合同履行过程中出现异常,及时采取措施,确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更:在合同履行过程中,如一方需变更合同内容,应书面通知对方。
2. 变更审核:双方对变更事项进行审核,达成一致意见。
3. 签署变更协议:双方签署变更协议,作为原合同的补充。
4. 合同解除:根据合同约定或法律法规,双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档:合同履行完毕后,将合同及相关资料整理归档。
2. 保管:将归档的合同资料妥善保管,便于日后查询。
3. 查询与借阅:根据实际需求,为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别:在合同履行过程中,若出现争议或纠纷,应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商:尝试通过友好沟通和协商的方式,解决双方的分歧。
3. 专业介入:若沟通协商无果,可邀请法务人员或专业律师介入,分析纠纷原因,制定解决方案。
4. 争议解决:根据合同约定,选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别:在合同签订前,对可能出现的风险进行识别,包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理制度与流程(完整版)合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1/ 51.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。
(完整)合同签订流程及管理办法模板1:合同签订流程及管理办法1. 合同签订流程1.1 合同准备阶段1.1.1 分析需求1.1.2 制定合同标的物1.1.3 确定合同期限1.1.4 确定合同价格1.1.5 确定合同条款1.2 合同起草阶段1.2.1 列明合同标题及日期1.2.2 描述合同背景1.2.3 罗列合同主体信息1.2.4 清晰陈述合同目的1.3 合同评审阶段1.3.1 邀请相关部门参与评审1.3.2 对合同条款进行修改和完善 1.3.3 确定合同的最终版本1.4 合同签署阶段1.4.1 确定合同签署人员1.4.2 安排合同签署时间和地点 1.4.3 进行合同签署1.5 合同归档阶段1.5.1 将合同纸质档案进行归档1.5.2 将合同电子档案存储备份2. 合同管理办法2.1 合同管理责任2.1.1 确定合同管理员2.1.2 指定合同管理职责2.1.3 确保合同执行情况2.2 合同变更管理2.2.1 确认合同变更的必要性2.2.2 制定合同变更流程2.2.3 审批合同变更请求2.2.4 更新合同变更内容2.3 合同履约管理2.3.1 监督合同执行情况2.3.2 处理合同履约问题2.3.3 记录合同履约情况2.4 合同终止管理2.4.1 根据合同条款判断终止条件2.4.2 进行合同终止的程序2.4.3 处理合同终止后事项本文档涉及附件:1. 合同模板2. 合同流程图本文所涉及的法律名词及注释:1. 合同:民法中的一种法律行为,双方在平等、自愿的基础上,通过协商达成的一致意见,产生权利和义务。
2. 合同标的物:合同中约定的交易的对象,可以是货物、服务、权利等。
3. 合同期限:合同生效的起始时间和终止时间。
4. 合同价格:合同中约定的交易金额。
5. 合同条款:合同中约定的具体事项和权利义务。
模板2:合同签订流程及管理办法1. 合同签订流程1.1 合同需求确认1.1.1 收集合同相关信息1.1.2 确定合同类型1.1.3 分析合同风险与控制措施1.2 合同起草与修改1.2.1 制定合同草稿1.2.2 定义合同各方权利义务1.2.3 修改合同草稿并征求意见1.3 合同评审与审批1.3.1 内部评审流程1.3.2 合同审批流程1.3.3 审批合同并签署授权文件1.4 合同签署与归档1.4.1 安排双方签署合同1.4.2 归档合同文件并建立档案1.4.3 合同生效后的通知和备案2. 合同管理办法2.1 合同管理的职责和权限2.1.1 确定合同管理责任人2.1.2 制定合同管理职责和权限分工2.2 合同履行管理2.2.1 监督合同履行进展2.2.2 处理合同履行问题和争议2.2.3 记录合同履行情况和变更2.3 合同变更管理2.3.1 确认变更合同的必要性2.3.2 提交变更合同申请并评估影响2.3.3 审批变更合同并更新文档2.4 合同终止管理2.4.1 判断合同终止条件和程序2.4.2 协调解除合同并处理后续事务2.4.3 归档终止合同文件本文档涉及附件:1. 合同签订申请表2. 合同模板库本文所涉及的法律名词及注释:1. 合同类型:根据合同的内容和目的,分为买卖合同、租赁合同、劳动合同等不同类型。
完整合同管理流程图合同编号:__________第一章:合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1名称:__________1.1.2地址:__________1.1.3联系人:__________1.1.4联系方式:__________1.2合同乙方信息1.2.1名称:__________1.2.2地址:__________1.2.3联系人:__________1.2.4联系方式:__________第二章:合同标的及数量2.1合同标的:__________2.1.1标的描述:__________2.1.2标的数量:__________2.2合同标的交付:__________2.2.2交付地点:__________第三章:合同价格及支付方式3.1合同价格:__________ 3.1.1价格金额:__________ 3.1.2价格调整:__________ 3.2支付方式:__________ 3.2.1预付款:__________ 3.2.2尾款:__________第四章:合同履行期限及方式4.1履行期限:__________ 4.1.1开始时间:__________ 4.1.2结束时间:__________ 4.2履行方式:__________ 4.2.1履行地点:__________ 4.2.2履行人员:__________第五章:合同违约责任5.1.1甲方违约:__________5.1.2乙方违约:__________5.2违约责任:__________5.2.1甲方责任:__________5.2.2乙方责任:__________第六章:合同变更与解除6.1合同变更6.1.1变更条件:任何一方如需变更本合同的条款,应书面通知对方,经双方协商一致,签订书面变更协议。
6.1.2变更程序:合同变更应遵循本合同约定的审批程序,任何一方不得单方面变更合同内容。
6.2合同解除6.2.1.1双方协商一致;6.2.1.2合同履行不能;6.2.1.3法律法规规定的其他解除条件。
合同管理步骤
合同管理是确保合同有效执行的关键环节。
以下是一些合同管理的基本步骤,以确保合同的合法性和有效性:
1. 合同审查,在签订合同之前,进行全面审查。
确保合同条款清晰明确,没有模糊或有歧义的内容。
检查合同是否符合法律法规和公司政策。
2. 合同起草,根据双方协商达成的协议,起草合同草案。
确保合同中包含所有必要的条款和条件,以满足双方的需求和期望。
3. 合同谈判,在双方就合同条款进行谈判之前,确保双方都清楚理解合同内容,并就可能存在的争议或分歧进行充分讨论。
4. 合同签订,一旦双方就合同条款达成一致,便可签署正式合同。
签署前确保所有相关方都理解并同意合同内容。
5. 合同执行,一旦合同签订,确保双方都按照合同条款执行合同。
合同执行阶段需要监督和管理,以确保合同的有效执行。
6. 合同变更管理,如果在合同执行过程中需要进行任何变更,确保变更符合法律规定,并经过双方协商一致后进行修改。
7. 合同终止,当合同期满或出现终止情况时,确保按照合同条款进行合同的终止,并处理相关的清算工作。
以上是合同管理的基本步骤,每个步骤都需要经过仔细的考虑和专业的指导,以确保合同的合法性和有效性。
如果您需要进一步的帮助或定制合同范本,请随时与我联系。
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中,合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性,有助于预防合同纠纷的发生,提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下:1. 合同起草:根据需求,相关部门或人员起草合同草案,包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批:合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批,确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订:经过审批后,甲方和乙方代表企业进行合同签订,在合同上盖章,并保留签订人的签名。
4. 合同执行:根据合同约定,甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务,包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档:合同执行完毕后,合同归档到企业的合同档案库中,以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性:合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定,减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率:在合同管理工作流程中,合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行,能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险:合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险,减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象:合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任,有助于树立企业的良好形象,增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰:合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则,确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关:合同审批环节要对合同内容进行审查和审核,以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎:在签订合同之前,双方要认真审视合同内容,确保合同条款符合双方利益,并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)一、目的和适用范围1. 目的本合同管理制度的目的在于确保公司与外部个体或组织之间的合同管理能够科学、规范、高效进行,有效保护公司的合法权益,提高合同管理水平。
2. 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与外部个体或组织签署的合同管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
二、定义1. 合同指公司与外部个体或组织之间签署的权利义务主体的协议,具有法律效力。
三、合同管理流程1. 合同起草(1) 合同起草人根据业务需求和公司批准权限,编写合同草案,并确认相关合同条款。
(2) 合同草案须经上级主管审批后方可进入下一步。
2. 合同审核(1) 合同审核人对合同草案进行审查,包括但不限于法律合规性、风险评估等。
(2) 如发现问题或需要修改的地方,合同审核人应及时与合同起草人沟通,达成共识。
3. 合同签署(1) 经审核合格的合同草案,由签署授权人进行签署。
(2) 签署前需核对合同内容确保准确无误,同时确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案(1) 合同签署后,需及时将合同存档并备案,确保合同的安全保存。
(2) 合同备案人应制作合同备案记录,并汇总形成合同备案清单。
5. 合同履行(1) 按照合同约定,双方共同履行合同义务。
(2) 合同履行过程中如发现问题或纠纷,应及时沟通解决,保护公司合法权益。
四、合同管理责任1. 合同起草人(1) 编写合同草案并确认相关合同条款。
(2) 根据流程要求,及时进行合同起草,并与审核人配合完成合同的相关审核工作。
2. 合同审核人(1) 审查合同草案,确保合同的法律合规性和风险评估。
(2) 对合同草案中存在的问题或需要修改的地方,及时与起草人沟通并达成共识。
3. 签署授权人(1) 根据公司规定,具备相应的合同签署权限。
(2) 对合同内容进行核对,并确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案人(1) 负责将合同存档并备案,保证合同的安全保存。
编号:ZZP-GS-06级别:公司级编制单位:综合部合同管理制度1.目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
4.2合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理1. 引言合同是企业日常经营中不可或缺的一部分,对于企业来说,良好的合同管理制度是保证合同执行的有效方式之一。
本文档旨在规范和管理企业的合同制度,确保合同的合法性、合规性以及规范执行,最大程度地减少合同纠纷和风险。
2. 合同管理流程2.1 合同签订流程合同签订是合同管理的核心环节,下面是合同签订的流程:1.合同起草:由相关部门负责起草合同,包括明确合同的双方当事人、合同内容、履行方式、违约责任等。
2.内部审核:合同起草完成后,由合同管理部门进行内部审核,确保合同内容完整、合法,并与企业现有政策和法律法规相符。
3.相关部门审批:内部审核通过后,合同提交相关部门审批,确保合同与企业的战略目标相一致,并得到相关部门的支持。
4.签署合同:经过审核和审批后,合同双方进行签署,并盖章确认合同生效。
2.2 合同履行流程合同签订后,合同的履行阶段是关键。
是合同履行的一般流程:1.合同归档:合同签署后,由合同管理部门对合同进行归档,并建立相应的合同档案管理制度。
2.合同执行:根据合同约定,对合同内容进行具体执行,包括在合同规定时间内提供服务或交付商品,以及按合同约定支付费用等。
3.履行监督:合同执行过程中,合同管理部门对合同履行情况进行监督,并及时反馈给相关部门。
4.合同变更:当双方需要对合同内容进行调整时,必须经过合同变更程序,并及时通知相关部门。
5.合同终止:合同期满、双方协商一致或其他原因导致合同无法履行时,需要进行合同终止程序,并进行相关结算、清理工作。
3. 合同管理责任3.1 合同管理部门责任合同管理部门作为企业的合同管理机构,具有责任:•负责制定合同管理制度和流程,并定期更新,确保合同管理的规范性和可持续性。
•协助相关部门进行合同起草、审核和审批工作,确保合同的合法性和合规性。
•建立合同档案管理制度,确保合同的存档和调取工作。
•监督合同的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题。
合同管理流程(精选4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理程序1. 目的和范围本合同管理程序的目的是确保合同的有效管理和执行,以提高合同执行的效率和准确性。
本程序适用于所有与公司签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 定义2.1 合同:指公司与其他方签订的具有法律约束力的文件,明确了各方权利和义务的协议。
2.2 合同管理系统:指由公司建立和维护的用于管理合同的电子或纸质系统。
2.3 合同管理员:指负责合同管理的专门人员,负责合同的存档、审批、执行和维护等工作。
3. 合同管理流程3.1 合同的起草和审批3.1.1 合同起草:合同起草由相关部门或人员负责,包括明确合同的目的、内容、条款和附件等。
3.1.2 合同审批:合同起草完成后,需要经过相关部门负责人的审批,确保合同内容的合法性、准确性和完整性。
3.2 合同的签订和归档3.2.1 合同签订:经过审批的合同由合同管理员与对方签订,并确保合同的复印件或电子版本存档。
3.2.2 合同归档:合同归档由合同管理员负责,按照合同管理系统的规定,将合同存档于指定位置,并建立相应的索引和备份。
3.3 合同的执行和监控3.3.1 合同执行:合同的执行由相关部门负责,根据合同的要求履行各自的义务,并确保合同的有效执行。
3.3.2 合同监控:合同管理员负责对合同的执行情况进行监控和跟踪,及时发现并解决合同执行中的问题。
3.4 合同的变更和终止3.4.1 合同变更:如有必要修改合同的内容,需经过相关部门负责人的批准,并及时更新合同管理系统中的相关信息。
3.4.2 合同终止:合同到期或双方协商一致终止合同时,需经过合同管理员的确认,并进行相应的结案工作。
4. 合同管理系统4.1 系统功能:合同管理系统应具备合同起草、审批、签订、归档、执行、监控、变更和终止等功能,以及相应的查询和报表功能。
4.2 数据安全:合同管理系统应具备合适的数据备份和安全措施,确保合同数据的完整性和保密性。
4.3 系统维护:合同管理系统应由专门的IT人员负责维护和更新,确保系统的正常运行和及时支持。
合同管理规定与流程(详细版)1. 引言本文档旨在规范和简化合同管理过程,确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同管理是一个重要的环节,对组织的运营和业务发展具有关键性影响。
2. 定义在本文档中,合同是指任何明确规定了双方权利和义务的书面协议,可以是购买、销售、租赁或服务等方面的合同。
3. 合同管理流程下面是合同管理的详细流程:3.1 合同创建- 确定合同的类型和目的。
- 聘请合格的法律顾问,在合同草案中提供必要的法律条款和建议。
- 在合同中明确各方的权利、义务和责任。
3.2 合同审批- 提交合同草案给相关部门或人员进行审批。
- 确保审批程序经过充分的内部审核和法律合规性的检查。
3.3 合同签订- 联络相关方确认合同的细节和条款。
- 确保签订的合同是最终版本,并且双方有足够的理解和接受。
- 合同签订后,确保所有相关方都获得一份备份。
3.4 合同履行- 确保合同的所有要求和义务得到及时履行。
- 监测合同执行的进度和效果。
- 处理合同履行中的任何争议或纠纷。
3.5 合同归档和管理- 建立合同管理系统,保留所有合同的电子和纸质副本。
- 对合同进行分类、编号和归档,以便快速检索和管理。
- 定期审查合同,并及时更新合同内容或续签合同。
3.6 合同终止- 监测合同终止日期,并提前通知有关方。
- 确保合同终止符合合同中的解除条款。
- 处理合同终止后的任何事项,如退款、返还资产等。
4. 合同管理规定以下是合同管理的一些规定:- 所有合同必须经过合规审核并获得相关部门的审批。
- 合同必须以书面形式签订,并包含明确的条款和附加协议。
- 合同管理系统必须具备安全性和访问控制措施,以保护合同信息的机密性。
- 所有合同必须按照适用法律和法规的要求进行管理和执行。
- 合同执行过程中的任何争议或纠纷应及时解决,以最大限度地减少法律风险。
5. 总结合同管理是一项复杂而重要的工作,它需要建立有效的流程和规定,以确保合同的有效执行和风险的最小化。
简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。
它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。
一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险,提高效率和成本控制。
以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。
1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。
在这个阶段,合同管理员与相关各方协商,确保合同内容准确反映了双方意图,并根据实际情况进行合理的调整。
创建合同的参考内容包括:- 合同起草模板:准备合同起草模板,以确保所有合同符合组织内的规则和标准。
- 合同条款:明确合同中的重要条款,如价格、交付日期、保密条款等,以确保合同的清晰和完整。
- 合同草案审阅:进行合同草案的审阅,并与相关方协商并达成一致。
2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。
审批的目的是确保合同经过合规审核,并获得相关方的批准。
合同审批的参考内容包括:- 合同审批流程:定义合同审批流程,明确各级审批人员和相关部门的责任和权限,以确保审批过程的透明和追溯。
- 审批人员授权:为每个审批人员授权,确保他们能够及时审阅和批准合同。
- 审批时间控制:确保审批的及时性,通过设置审批时间限制,避免合同因为长时间等待审批而造成延误。
3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。
合同签署的参考内容包括:- 签署授权:明确双方签署合同的授权人员,确保签署权力的合法性。
- 签章管理:对组织内的印章进行管理,确保印章的安全和有效性。
- 签署方式:选择适当的签署方式,如电子签名、纸质签名等,以满足法律和合规标准。
4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节,涉及到双方履行合同义务的过程。
合同执行的参考内容包括:- 监控执行进度:定期对合同的执行进度进行监控,确保双方按照合同要求履行义务。
- 变更管理:处理合同变更请求,并根据实际情况对合同进行调整和修改。
- 问题解决:及时处理合同执行过程中的问题和纠纷,以确保合同执行顺利进行。
合同管理的流程(必备6篇)合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1)合同审核的责任部门主要为:业务部门、财务部门、法务部门。
2)合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1)签约对方的主体资格及资信情况:通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。
审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时,应当核对原件。
2)商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1)履行合同资金安排的可行性、合理性。
2)相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1)合同的形式。
2)合同的实质性条款。
3)合同的效力。
4)其他法律条款。
5、合同审核后的处理1)各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的,应退回发起部门;材料不齐全的,通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2)合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。
部门审核意见相冲突的,一般性问题由合同发起部门负责协调,重大问题需报请共同上级决策。
3)倒签的合同,一般情况下对合同内容不予审核。
同时,发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定1、基本规定1)合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则,经办人、审查人、批准人分工负责。
2)合同签约过程中,对严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的法律责任(对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任):收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益的;严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;故意违反本管理规定的其他行为;对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本1)除能即时清结的小额经济事务外,严禁口头协议和非正规书面形式。
2)对外签约所使用的合同文本,必须编制合同序列号,以便于查询。
合同管理制度(详细完整版)1. 引言1.1 目的本合同管理制度的目的是为了确保公司与合作伙伴之间的合同管理得以规范和有效进行。
本制度旨在明确合同管理的流程、责任和要求,以确保合同的签订、执行和终止符合法律法规和相关管理规定。
1.2 范围本合同管理制度适用于公司与合作伙伴之间签订的所有合同。
合作伙伴包括但不限于供应商、客户、合作机构等。
1.3 定义•合同:指公司与合作伙伴之间以书面形式约定的法律文件,规定了双方的权利和义务以及合同终止条件。
•合同管理:指合同的签订、执行和终止的全过程管理,包括合同的起草、审批、归档等环节。
2. 合同管理流程2.1 合同起草1.合同起草由业务部门负责,需提供合同起草的基本信息,包括合同名称、双方当事人信息、合同期限、合同金额等。
2.合同起草应参考公司的合同模板,并根据具体业务情况进行修改和补充。
3.合同起草完成后,需提交给法务部门进行法律审核。
2.2 合同审批1.经过法务部门的审核后,合同需提交给相关部门负责人进行审批。
2.相关部门负责人对合同的内容、条款、风险进行审查,并决定是否批准。
3.如果涉及到重大合同或涉及高额金额的合同,需由公司高层进行审批。
2.3 合同签订1.经过审批后,合同需以双方当事人的签字形式进行正式签订。
2.合同签订前,应核实合同的内容和要求与实际情况是否一致,确保双方达成一致。
2.4 合同执行1.合同执行由具体部门负责,执行过程中应严格按照合同的约定进行。
2.合同执行过程中如有争议或变更,应及时与对方商讨并达成共识,确保合同的有效履行。
2.5 合同归档1.合同执行完成后,应将合同归档妥善保管,方便后续查阅和管理。
2.合同归档应按照一定的分类和编号原则进行,以确保合同的整理和查询的高效性。
2.6 合同变更和终止1.如需对合同进行变更或终止,应经过相关部门负责人的审批,并与对方进行协商和达成一致。
2.变更和终止合同应及时通知相关部门,进行相应的操作和记录。
合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人合同管理流程合同策划合同形成及管理合同变更、转让或解除支持文件区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部亦可由对方提出审批路径与合同签署前的审批路径相同YY合约规划《合同标准文本审批表》提出变更、转让或解除申请《采购方式选择作业指引》合同审批《合约分解表》《档案管理作业指引》合同履约检查和后评估按审批意见执行组织编制标准合同文本登记存档合同草拟合同签署审批《项目成本管理流程》审批总结归档合同交底履行工程招标管理流程发起审核项目成本管理流程合同谈判《工程招标管理流程》《合同会签审批表》1.目的1.1.规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益。
2.适用范围2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同,包括实物的采购和服务过程的采购。
3.术语和定义3.1.标准化合同:本流程中所述标准化合同,即公司为了规避合同风险,同时在合同洽谈前掌握主动权,对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。
在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款,任何合同的签订,在有标准合同文本的前提下,应使用标准化合同。
3.2.采购合同的分类定义如下;3.2.1.工程及材料设备类合同:总、分包施工合同,监理合同,材料、设备订购合同等。
3.2.2.技术服务类合同:勘察、设计合同,造价合同。
3.2.3.营销类合同:项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。
3.2.4.其他类合同:土地及相关合同等。
4.职责4.1.成本管理部4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。
4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。
4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。
4.1.4.负责合同的登记、保管,建立公司合同台帐。
4.1.5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。
4.2.财务管理部4.3.1.负责对各类合同进行财务审核;4.3.2.负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。
4.2.1.公司各经办部门4.2.2.配合进行合约规划。
4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。
4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。
4.2.5.负责本部门合同台帐的登记与管理。
4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。
4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。
4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。
4.3.区域公司领导4.3.1.各专业总监(成本)参与合约规划并会签,区域总经理审批。
4.3.2.各专业总监(成本)按《授权手册》要求负责审核/审批本专业标准合同文本。
4.3.3.按《授权手册》要求负责对相应类别合同签订、变更、转让、解除的审核/审批。
5.工作程序5.1.合约规划5.1.1.成本管理部在项目目标成本(施工图预算后编制)形成后,根据目标成本的四级科目,对应分解形成初步的合约清单。
5.1.2.成本管理部组织工程采购管理部、营销管理部、设计管理部等专业部门进行会审,针对初步形成的合约清单提供专业意见,进而优化合约结构、界定合同范围、初定合约签订时间;形成《合约规划方案》,采用会议和会签的形式组织审核/审批。
5.1.3.审批路径1)《合约规划方案》:成本管理部审核,工程采购管理部、财务管理部、工程总监和财务总监参与并会签,专业总监(成本)审核,区域总经理审批。
5.1.4.《合约规划方案》将作为制定招标计划的依据。
5.2.合同条件5.2.1.订立合同的基本条件:1)有保证、抵押或定金等担保的;2)我方需先履行合同的;3)有封样要求的;4)合同对方为外地单位的;5)因其它特殊要求或风险控制要求需要以合同形式约定的。
6)涉及政府收费类,需向公司提报收费标准,按“合同审批流程”审批后,传递至公司成本管理部、财务管理部,方可执行。
7)营销管理部应编制分期销售推广费用明细表、阶段销售推广费用明细表;涉及样板间、临时大型活动推广等,由营销管理部经理提报费用标准,经营销总监审核后,报区域总经理审批。
审批通过后传递公司成本管理部、财务管理部,方可签订单项合同。
8)样板间装饰类费用,营销管理部提报装饰方案,及整体预算,报公司审批后,传递成本管理部、财务管理部,在标准内执行,可不单独签订配饰购买合同。
5.3.标准化合同文本的编制为了强化对合同的风险管理,公司应对标准化合同的编制工作进行规划,并组织实施,逐步扩大标准化合同的比例,有效控制重要合同、高额合同的风险。
在与供方签约时应优先使用标准化合同。
5.3.1.成本管理部组织确定标准化合同制定的范围,并负责商务条款的审核。
5.3.2.营销管理部负责营销类标准化合同的制定。
5.3.3.设计管理部负责设计勘察类标准化合同的制定。
5.3.4.工程采购管理部、项目管理部负责工程、材料设备类标准化合同的制定。
5.3.5.在标准合同编制过程中,公司各专业总监(成本)负责各自部门标准化合同的把关。
5.3.6.各部门在编制技术条款部分时应确保不与行业现行标准法规等相冲突,结合商务条款和技术条款,编写完成完整标准合同文本后提交成本管理部,由成本管理部审核。
5.3.7.初步形成的标准合同文本由成本管理部依次报各专业总监(成本)签批,确定后分别由成本管理部和各专业部门存档。
5.3.8.国家或行业有制式化的标准合同时,各专业部门应严格按照标准编制,如有不适用时,可在法规要求的框架内作适度更改。
5.3.9.基于合同履行情况、政府法规政策调整的情况、案例分析的结论等,标准合同文本应适时的持续改进。
技术条款部分由公司各专业部门及时提出修改,商务条款部分由成本管理部及时修改,审核路径同标准化合同的编制。
5.3.10.标准化合同文本编制完成后,应成为公司各部门在进行合同签订时的模板。
5.4.确定合作方5.4.1.合作方按照各类相应的招标采购相关规定来选择。
5.4.2.政府行为、行业垄断等类合作方可直接签订合同。
5.5.合同草拟5.5.1.合同由各经办部门负责草拟,已制订并实施标准合同文本的,原则上应采用标准文本,且一般不得随意更改商务条款内容。
如确需变动,按照5.1部分标准化合同的编制过程对条款变动进行审批。
5.5.2.如无标准合同,专业部门起草技术条款部分,并反馈成本管理部审核,成本管理部负责将商务条款部分固化,各专业合同按《合同审批流程表》规定的审批流程进行审批。
5.5.3.政府有关部门有强制性规定的,可采用所要求的合同文本;公司尚未制定或不宜采用标准合同文本的业务,应参照以往的合同,或最相类似的标准合同文本,或行业合同示范文本另行拟定合同。
5.5.4.经办部门在拟订合同条款或补充协议时,应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确,日期、期限和数字准确。
合同内容各主要部分草拟要点如下:1)当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章应与对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2)合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖性合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务性合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸等作为合同的附件。
3)数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4)质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5)价款或报酬:签订框架合同需注明框架合同包括的内容及相应的计价依据;单项合同签订时,应以框架合同单价为计价依据,超出此单价经办部门应做明确说明。
理由不充分的可不签批。
价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
对有预付款的工程,尽量要求对方提供银行保函,不能提供保函的,应注意资金的安全性。
工程未进行竣工结算前应保留一定比例的尾款。
6)履行期限、地点和方式:履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
7)合同的担保:合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
8)合同的解释:合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
9)保密条款:对技术类合同和其他涉及运营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
10)合同联系办法:履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系办法。
11)违约责任:根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
12)解决争议的方式:对合同争议的解决方式,一般不约定以仲裁方式解决。
5.5.5.合作方提供格式合同的,经办部门应首先检查是否与招标文件要求或投标文件等承诺一致,然后再参照5.2合同条件检查。
5.6.合同谈判5.6.1.需要时经办部门应在谈判前对合同谈判对象的以下资质进行复核:1)对签约对方的法人资格、资信情况、运营范围及代理权限进行调查和核实。
2)属对方当事人委托代理人签订合同的,经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书,同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核,以防委托代理人越权签订合同。
5.6.2.经办部门确定进行合同谈判交底时,就以下谈判准备事项进行安排:1)确定谈判的目标。
2)确定必要时作出哪些让步。
3)确定我方及对方的实际需求(或目标)和强制(或约束)条件。
4)准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序。
5)确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。
5.6.3.成本管理部(合约组)组织经办部门与招标入围单位进行谈判,经办部门主要就技术条款进行谈判,成本管理部主要就商务条款进行谈判;需要时组织相关部门就谈判的结果进行交底。
5.6.4.经办部门整理谈判资料及结论,按照《合同审批流程表》要求分别发起审批。
5.7.合同审批5.7.1.需要进行法律审查的合同,经办部门在定稿后应及时联系公司法律顾问,进行审核。
5.7.2.法务审核通过后,经办部门对《合同会签审批表》进行编号,按照《合同审批流程表》的要求发起审核。