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如何布置各形式会议场地12页PPT

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会议室设计方案PPT(共 58张)

会议室设计方案PPT(共 58张)
体现在—前台.经理室.会议室
3。公司标准色*
若标准色是浅色，用在墙上，是深色 用在地面上。
三.会议室平面设计
注意：1。空间布局* 一个适当大小，留有一定活动空间
的会议室，能使客户心理松懈，提高会议 效果。
2。会议桌的采用 针对不同的空间，不同的功能要有不同
的会议桌形式。
避免一种谈判的对峙形式
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
•
20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。
小型会议室
中型会议室
大会议室
圆桌会议
小型议会厅
新闻发布厅
学术报告厅
小型接待室
大型议会厅
大会议室
3。预留设计（功能设计） 会议，议会，多功能厅，报告厅
注意在设计中要有预留设计空间，如， 投影幕，音响，电脑接头，信息接受器等 线预埋以及发言按纽等。
4。色调 墙面，窗帘及家具色调的协调
造型保守
造型保守
造型简洁，气质高雅
选材考究，气质高贵
选材考究
2。新新人类型 不拘一格，大量使用几何图案作为设计元 素，明亮度对比强烈，大量使用新式装修 材料。
适用于新兴的电脑资讯业、媒体行业。
大胆使用几何元素,用色大胆， 明亮对比强烈
几何构图,明亮度对比强烈。
不拘一格，活泼新颖。
会议室设计

会议会场布置PPT

会议会场布置PPT

（一）日常工作会议的会场布置形式
（1）适用场合
一是此种类型的摆桌常用 于学术研讨会一类型的会 议，前方设置主持人的位 置，可分别在各个位置上 摆放麦克风，以便不同位 置的参会者发言；
二是适用于人数较少的会 议，此类台型容纳人数较 少，对会议空间有一定的 要求。
（一）日常工作会议的会场布置形式
（2） 作用 一是使人有轻松，有亲切 感。 二是便于与会者与主席之 间的沟通，也便于与会者 跟与会者之间的交流。
二、会场布置类型
（一）日常工作会议的会场布置形式多为 圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、
T形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；
（二）座谈会、讨论会的会场布置成半圆 形、马蹄形、六角形、八角形、回字形， 使人有轻松、亲切之感，利于分工讨论；
二、会场布置类型
（三）中型会议的会场布置而字形、扇面 形，使人有正规、严肃之感；
三是这种会议人数一般不会 很多，而且会议不具有谈判 性质。
（一）日常工作会议的会场布置形式
2. 马蹄形会场 也叫U字形。将桌子连 接着摆放成长方形， 但空出一个短边，椅 子摆在桌子周围。如 需投影，可将投影摆 放在U形开口处。
（一）日常工作会议的会场布置形式
（1） 适用场合 一是相对一般会议布置 ， 这种摆放形式容纳人数 最少。适合小型的、讨 论型的会议。 二是在培训会议里，如 人数不多，则可令与会 者坐在马蹄型的桌子的 外圈。 三是这种会议除一般参 与人数较少外，会议上 多运用投影仪等设备。
一、会议会场布置的注意事项 （一）光线 （二）声响 （三）温度 （四）色彩 （五）装饰
二、会场布置的常见类型 （一）日常工作会议的会场布置形式 （二）座谈会、讨论会的会场布置形式 （三）中型会议会场布置形式 （四）大型茶话会、团拜会会场布置形式

《会议场地布展须知》课件

《会议场地布展须知》课件

的一切物品都齐全。
3
验收和调整
4
完成布展后，进行验收和调整，确保布 展效果完美，并根据需要进行调整和修
改。
设计方案
根据规划，制定详细的设计方案，包括 布局、装饰和道具的选择。
布展操作
按照设计方案进行布展，注意细节和协 作，确保布展效果符合预期。
注意事项：安全与细节
安全
确保布展过程中的安全，避免使用不稳定的结构和材料。定期检查布展区域，防止安全隐患。
主题鲜明
选取与会议主题相关的布展元素 和装饰，增加视觉冲击力。
创意独特
注重创意，在布展中加入独特的 元素和设计，令人印象深刻。
细节精致
关注每个细节，做到精致并注重 品质，展示专业素养。
总结与建议
会议场地布展是提升会议质量和参与者体验的重要环节。通过合理的规划和 精心的准备，可以打造出独特、创意且成功的布展效果。
细节
注重细节，关注每个布展区域的细节处理。注意颜色搭配、道具选择和摆放位置等细节。
常见问题和解决方法
1 空间有限
利用垂直空间，增加悬挂装饰物或利用多层架设展示品。
2 时间紧迫
提前规划和准备，合理安排工作时间，必要时寻求帮助。
3 预算不足
寻找创意和会议场地布展须知》PPT课件
会议场地布展的重要性 会议场地布展前的准备工作 会议场地布展的步骤和流程 会议场地布展需要注意的事项 会议场地布展中常见的问题和解决方法 会议场地布展的成功案例与经验分享 会议场地布展的总结和建议
重要性：给会议添加独特魅力
会议场地布展不仅仅是为了美观，更是为了给会议增添独特的魅力和氛围。通过恰当的布展，可以引起参与者 的兴趣和注意，提升会议的效果和影响力。
准备工作：规划和预算

全会议室布置课件.

全会议室布置课件.

雨润集团

5.温度、灯光调节。提前将会议室的空调开 启，将灯光和温度调到人体最适宜。 6.鲜花预定。若来访客人比较重要，在客人 来访前，请专业花卉公司到集团会议室现场勘 查，根据现实情况订制鲜花。 7.根据需要，准备签到台、签到笔、烟缸、 打火机等。
雨润集团

雨润集团
除准备主会议桌 外，还需准备副 桌以备用
雨润集团
国际会议，鲜 花一般选用对 方国花
雨润集团

此外，还需注意的是： 1.需要提前确认我方是否准备翻译，若无准备，我 公司需提前做好安排。 2.若对方为欧美国家人，需提前准备咖啡。（最好 为现磨咖啡） 3.需提前了解对方国家禁忌，以免出错。
（A为客方，B为主方）
雨润集团

座次排序基本原则
以右为上（遵循国际惯例） 居中为上（中央高于两侧） 前排为上（适用所有场合） 以远为上（远离房门为上） 面门为上（良好视野为上） 1、小型会议 面门而坐 居右而坐 居中而坐 自由择坐 2、大型会议 一般来说，主席台位置要面门设置。 主席台位次居中为上，以右为上，前排为上。 主持人可在前排正中，也可在前排最右侧。 发言席设在主席台正前方，或在其右前方。
雨润集团

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3 3
国际会议 会议室布置要点
雨润集团

雨润集团

准备国际会议用的会议室时，不仅要考虑普通会议 室安排的流程及注意事项，还需特别注意国际会议 所要求的特殊事项，如：席卡、欢迎标语、国旗摆 放等。
1.正对门的那边坐客人。 2.席卡摆放。会议室席卡应摆放在座位正前面， 若会议桌座位正前方配备有显示器或电脑等设备 ，席卡应遵循以右为尊的原则，置于显示器或电 脑右侧；若会议桌座位前未配置显示器，则席卡 摆放于座位正前方。 3.茶水摆放。会议室茶水一般摆放在席卡后侧， 纸笔的右侧。 4.投影仪准备。会议开始前，要正确连接好投影 仪与电脑，提前打好欢迎标语。

会议室设计方案PPT(共 58张)

会议室设计方案PPT(共 58张)
普遍适用于中小企业。
大量运用线条,通过光和影的应用 效果
造型流畅,在较小的空间内制造变 化.
造型简洁，用色大胆，灯光烘托 氛围。
5。简洁型 简单进行装修和装饰，强调实用性，较少 装饰和个性。
一般适用于中，小型公司和办事处。
简单装修和装饰，强调实用性。
装饰简单，经济实用。
6。政府机构会议室
体现在—前台.经理室.会议室
3。公司标准色*
若标准色是浅色，用在墙上，是深色 用在地面上。
三.会议室平面设计
注意：1。空间布局* 一个适当大小，留有一定活动空间
的会议室，能使客户心理松懈，提高会议 效果。
2。会议桌的采用 针对不同的空间，不同的功能要有不同
的会议桌形式。
避免一种谈判的对峙形式
•ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
•
20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。
会议室设计
一.会议室设计尺度问题
1。大型会议室
2。中.小型会议室
小会议室的开间一般与办公室相 同大会议室可按需
运用VI设计
网络学校
1。一致的设计风格
整体的良好印象除了设计冲击感外，保 留一种完整的设计风格是设计的一种趋势。
统一的办公设计
黄，蓝，绿，配灰色的设计风格
2。形象代言 实力.专业.规模

会场布置及座次安排ppt课件

会场布置及座次安排ppt课件
会场布置及座次安排
1
• 基本原则：庄重、美观、舒适，体现会议的主题和气氛； 中大型会议要保证一个绝对的中心，多采用半圆
形、大小方形的形式，突出主持人和发言人。注意进、退 场的方便。
2
• 会场座位的布置（1）大中型会议：大小方形、半圆形 （2）中小型会议：方拱形、椭圆形、T字形、回字形、 马蹄形 （3）座谈会和小型茶话会、联欢会：六角形、八角形 （4本P110图
高娜的安排有哪些不妥之处？
5
3
• 主席台的座次安排： 中型以上会议设主席台； 主席台要对称、简洁，一般为长方形条案，台布覆盖、每个
座位的左侧放置姓名台签； 主席台座位依职位高低和选举结果来定。位高者居中，然后
先左后右，从前到后。见图5—1、5—2
4
案例分析
炎黄公司新近获得了省里授予的百强企业荣誉称号，准 备召开庆功表彰会。办公室主任沈平来检查会场，她发现 秘书高娜安排的座次有问题。高娜按一般的礼仪规范，右 为尊，她将董事长的位置安排在前排最右边，副董事长、 总经理、副总经理，所有领导按职务高低从右向左排列， 后面是受表彰的人员。

会务管理 会场布置.ppt

不超过沿幕为限。 3、台口左上侧摆讲台，讲台上设置台灯 4、台前沿摆上盆花装饰，台口后侧摆常
青树。
5、在台口沿幕上悬挂大会会标，台后的 大幕前挂会徽并竖与会国国旗。
6、在其每一名成员面前的桌上，均应放 置双向的姓名牌。
二、主席台排座
1、主席团排座、主持人座席、发言人席 位
2、主席团规则：
前排高于后排、中央高于两侧、左侧高 于右侧
3、主持人座席，按身分高低安排，位于 主席台的左侧，双方共同主持的会议采 取交叉间隔排列的方法。
4、发言人坐席，一般位于主席台的后排， 按职务高低排列。
5、主席台座次安排时注意： 身份最高的领导人前排中央 其他人员先左后右，一左一右排列 人数为偶数时，前两位领导共同居中就
主体：具体事项，包括会议的时间、地 点、主要议题、出席对象及出席者要求、 需携带的材料、联系方式等。
结尾：提出要求。常用“特此通知”等 惯用语。
落款发文机关、日期。
开幕词
开幕词的特点 开幕词是党政机关、社会团体、企事业
单位的领导人，在会议开幕时所作的讲 话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、 重要意义，向与会者提出开好会议的中 心任务和要求。 宣传性和引导性
会场布置
一、会场布置的一般要求
突出会议主题 烘托会议气氛 调节与会者的情绪 提高会议效率 不同会议对于会场有不同的要求
二、会议座次排列的方式
环绕式 散座式 圆桌式 主席式
小型会议室会场布置
型会议会场布置
一、主席台布置 1、主席台一般应面对会场主入口。 2、长条桌横一字型排列，第一排桌子以
座，第一位领导在第二位领导左侧。 国内正式会议，商务会议、涉外会议中
以右为尊的原则。
C.会场内外的布置：
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要开会 找悠会
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5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通 常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人 的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出 较高的档次。
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感谢您的聆听！END
2019年10月12日
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2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个 座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在 安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容 纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
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6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自 由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由 的氛围会议摆台。
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注意事项 1、会议或活动主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己独立寻找场地，其实他们不了解， 经过多年与场地方的合作，会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系，长期的 公关及会议服务经历，使他们与各类场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调 到最好的场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地支出。 2、会议服务公司还拥有一套严谨的场地推荐规范和服务模式，保障他们所推荐的每一个场 地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照专业场地信息搜集标准逐项记录， 并收录到他们独有的数据库中，场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身。而会议主办 方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方， 更何况除了场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。
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3、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等
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要开会 找悠会
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4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌 子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在 最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分 别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容 纳人数较少，对会议室空间有一定的要求
会议场地布置形式
2019年10月12日
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要开会 找悠会
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简介
会议场地是一场会议的基础硬件之一，一个与会议匹配度高的场地， 无疑会对会议本身增色不少。如庄严、大气的会议场地，与大型活 动在形象和气势上会有着极好的映衬，而一个温馨、高雅的场地， 对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要 根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。
LOGO
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1、剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过 道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最 大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布 会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。