会场布置 资料

会场安排会场布置组员:会场安排具体事宜1、会场布置要求物品氛围营造其它要求2.主席台位置安排出席人单数出席人双数3.长方形或椭圆形及其它会议桌领导安排会场布置要求物品:大厅电子屏幕、指示牌、会议条幅电脑、投影仪、幕布、矿泉水、水果、湿巾、烟灰缸、抽纸、签到簿氛围营造:注意灯光颜色对会场的影响。

其它要求:会议室要干净整洁会场布置设计会场座位格局排列座位与划分座区会场装饰一、会场总体座位格局的类型二、主席台座位格局一、排列座位二、划分座区一、会标、会徽会标、二、花饰、灯光花饰、三、会场整体色彩与色调会场指示标志:桌签、指示牌、座次图桌签、指示牌、下一页设计会场座次格局一、会场总体座位格局的类型(一)上下相对式(二)全围式(三)半围式(四)分散式(五)并列式下一页上下相对式主席台全围式会议桌会议桌全围式——多边形多边形全围式全围式——椭圆形椭圆形全围式全围式全围式——圆形圆形全围式全围式——八角形全围式八角形半围式主席台半围式——桥型桥型半围式半围式——出字型出字型半围式分散式门门分散式——v字形字形分散式分散式——圆桌形圆桌形分散式并列式记录员门记录员设计会场座次格局一、会场总体座位格局的类型(一)上下相对式:突出主席台位置,会场气氛显得比较严肃和庄重。

适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。

(二)全围式:不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。

适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。

(三)半围式:既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛,适用于中小型的工作会议。

(四)分散式:既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐。

适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。

(五)并列式:体现与会双方平等的关系,适用于双边会见和会谈。

排列座位与划分座区一、排列座位(一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。

排桌桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。

会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容较为复杂的一种。

制定方案需要注意哪些问题呢？下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板，欢迎阅读参考。

会场布置方案篇一接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）一、会议举办前1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。

根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。

在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。

安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。

在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。

出发前须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。

按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。

会场布置方案（通用20篇）会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。

“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。

二、会场布置方案（通用20篇）为了确保工作或事情能高效地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。

方案要怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的会场布置方案（通用20篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸：长15米，高1米；预算：每米20元，15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导，特教专家和特校校长数量：1个预算：租用，300元每天，2天共计600元3、氢气球四组：内容：热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量：4对预算：300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景：宽：5.85米高3.25米形式：背景写真(设计图10月10前审定)内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位：中国教育学会特殊教育分会协办单位：xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位：xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算：写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置：主讲台：鲜花一束：100元主席台红地毯：酒店提供主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)主席台上席位：摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。

桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语：形式：写真内容：(待定)预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅：200元4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

会议会场安排布置方案
会议会场安排布置方案：
1. 舞台设计：舞台位于会场前部中央，采用简洁现代的设计风格。

舞台背景为简约的幕布，并利用灯光效果增加层次感。

2. 前排座椅设置：前排座椅采用舒适的皮质座椅，座椅之间保持适当的距离，以确保与会人员的舒适度和便利性。

3. 后排座椅设置：后排座椅采用舒适的布质座椅，并保持适当的间距，以方便参会人员进出。

4. 茶歇区：在会场入口处设置茶歇区，提供饮品和小吃，方便与会人员休息和交流。

5. 展示区：在会场的侧边设置特定区域作为展示区，展示着参会人员的相关产品和服务，以方便与会人员了解和参观。

6. 签到区：在会场的入口处设置签到台，提供便捷的签到服务，并设置明显的指示牌引导参会人员。

7. 演讲区：在舞台前方设置讲台和麦克风，以方便演讲嘉宾进行演讲，并保持舞台周围的区域干净整洁。

8. 视听设备：会场内配备高质量的音响设备和投影仪等视听设备，以确保演讲内容的清晰传达和与会人员的良好听觉效果。

9. 灯光效果：通过设置合适的灯光效果，提高会场的氛围和视觉效果，营造出温馨而专业的会议氛围。

10. 标志指示：在会场内设置明显的标志和指示牌，以便参会
人员方便找到会场不同区域和设施。

会场布置方案策划
会场布置方案策划如下：
一、整体布置
会场整体以简约大气为主，采用清新的色彩搭配，如蓝色、白色和灰色，营造出舒适的氛围。

二、舞台布置
舞台采用简约的设计风格，中央设置主席台，两侧设置屏风和植物装饰，给人一种开放和自由的感觉。

三、座位布置
座位采用椅子和圆桌的形式，尽量保持每个人的舒适度和私密性。

四、装饰布置
会场装饰以鲜花、绿植为主，增加自然元素，同时搭配简约的装饰品，提升整体感觉。

五、灯光布置
灯光布置以温馨柔和为主，营造出轻松愉悦的氛围，同时保证良好的视觉效果。

六、音响布置
音响设备应保证距离均匀，声音清晰，使每一个参会者都能听到讲话者的声音。

七、安全设施
在会场周围设置安全出口指示牌和灭火器等安全设施，确保会议期间的安全。

以上是会场布置方案策划，希望能为您的会议提供一些参考和启发。

会议会场布置方案一、会场整体布置方案1.主题装饰：根据会议主题进行布置，统一整体风格。

可以选择一个主题色，并在场地的不同区域进行配色搭配，以突出主题氛围。

2.灯光布置：利用灯光的不同颜色、亮度和角度，营造出舒适愉悦的氛围。

可以合理运用聚光灯、彩光和灯光效果，使会场呈现出独特的视觉效果。

3.舞台布置：根据会议规模和活动内容确定舞台的大小和位置。

舞台上可以安装背景幕布，并根据主题进行定制。

同时，摆放一个大型屏幕用于演示PPT和视频播放。

4.鲜花布置：在会场的重要位置如舞台、注册台和休息区摆放鲜花，增加整体的美感和活力。

5.布置背景板：在会场的不同区域设置板面，用以展示会议主题和宣传内容。

背景板可以安排成多个等高度的墙面，有助于提升视觉效果。

6.音响布置：根据会场大小和形状，合理布置音响设备，确保声音在整个会场内均匀分布，同时，音响设备应具备良好的音质和音量控制能力。

7.观众席布置：根据参会人数和座位需求，合理布置观众席。

可根据现场要求和座位安排，设置不同形式的座椅布局，例如剧院式、圆桌式等。

8.会标和标识物：在会场的进出口、注册台和重要位置设置会议标识物和会标，以方便参会人员找到会场和相关区域。

二、会场不同区域的布置方案1.注册台区域：设置一个醒目的注册台，配备足够的工作人员，提供参会人员签到、注册和领取资料等服务。

- 注册台后方可以设置一个展示区域，用于展示会议相关信息和材料。

- 注册台旁边放置一排椅子和桌子，供参会人员休息或等候。

2.展示区域：由于会议的特色和要求不同，可以根据需要设置相关展示区域。

例如，技术展示区、产品展示区、合作伙伴展示区等。

- 在展示区域设置展示桌和展示架，用于展示相关资料、样品和产品。

- 展示区域的布置应简洁明了，使参会人员能够快速了解并获取展示内容。

3.休息区域：设置一些舒适的休息区域，供参会人员休息、聊天和交流。

- 在休息区域设置一些舒适的沙发、咖啡桌和椅子，提供便利的休息环境。

会场布置策划方案
根据客户需求和主题，会场布置方案如下：
1. 主舞台：
- 在主舞台后方悬挂客户指定的主题背景板，并配以照明效果突出主题。

- 主舞台前方摆放客户指定的主持人桌椅，以及演讲嘉宾的讲台和椅子。

2. 舞台四周：
- 在左右两侧设置LED屏幕，播放与活动主题相关的视频内容。

- 在舞台两侧利用花艺等装饰物营造出热烈、欢快的氛围。

3. 会场入口：
- 在会场入口处设置客户指定的拱门或标识牌，并配以灯光照明，以引导参会者。

4. 活动区域：
- 设立签到处和媒体墙，方便媒体人员拍照报道。

- 在活动区域设置观众席，配以舒适的座椅和良好的视觉视角。

5. 活动氛围：
- 在会场内悬挂主题气球、气球花等装饰物，以丰富场地氛围。

- 利用音响效果和灯光效果营造热烈、欢乐的活动氛围。

6. 餐饮区域：
- 在会场周围设立餐饮区域，供应客户指定的饮品和点心。

- 在餐饮区域设置休闲桌椅，为参会者提供舒适的休息环境。

7. 安全措施：
- 在会场内设置应急疏散指示牌，并配备应急疏散通道。

- 安排专业人员进行现场安全检查和指导，确保参会者的安全。

以上就是针对客户需求和主题所设计的会场布置方案，希望能够满足客户的要求，为活动的成功举办提供良好的支持。

大型会议会场布置方案大型会议会场布置方案1（一）主席台布置1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)2.座次安排：（1）使用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席。

（2）第一排由公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序1.桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果。

（二）会议场所布置1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证。

1、迎宾区及条幅悬挂处；2、左边为各企业文化展示区，右边是签到区；3、嘉宾休息区；4、礼仪接待区；5、道具及餐饮供应区；6、主会场；7、主席台；8、次会场（突发事项使用）第三部分：会场布置1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担任，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。

2、休息区设计：在2个休息区内分别放置12张桌子，每张桌子配3-4把椅子共100个座位。

休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾聊天休息之余可以点燃，以营造一种安逸，温馨的氛围。

3、会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带（礼仪除外）。

第四部分道具总汇1、（长）10m×（宽）2m迎宾红地毯；2、白色气球条；3、白色小彩灯；4、音响设备、灯光设备；5、27张桌子，120把椅子不包括（酒水区和冷餐区）；6、主持台；7、横幅0.6m×5m；8、彩带大型会议会场布置方案2一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

会场布置物料明细（实用版）目录1.会议场地布置的重要性2.常见会议场地布置物料3.会议场地布置的注意事项正文一、会议场地布置的重要性在会议的筹备过程中，场地布置是一项至关重要的工作。

一个良好的会议环境，不仅可以为参会人员营造舒适的氛围，还能提升会议的效果和效率。

因此，在布置会议场地时，我们需要充分考虑各种因素，以确保会议的顺利进行。

二、常见会议场地布置物料1.舞台和背景板：会议场地的核心区域，通常需要搭建一个舞台，供演讲者或主持人使用。

背景板可以印制会议主题或公司 Logo，增强现场氛围。

2.桌椅：为参会人员提供舒适的座位，桌椅的摆放方式可以根据会议的性质和需求进行调整，如圆桌会议、座谈讨论等。

3.音响设备：包括麦克风、音响、投影仪等，确保会议声音和影像的清晰传递。

4.灯光设备：合适的灯光可以营造舒适的氛围，并突显会议重点。

可以配置舞台灯光、顶部照明等。

5.指示牌和导视系统：为了方便参会人员找到会场，可以在现场设置指示牌和导视系统。

6.鲜花和绿植：增添现场生机与活力，同时净化空气。

7.茶水间和休息区：提供参会人员休息、交流的空间，有助于会议效果的提升。

三、会议场地布置的注意事项1.提前规划：根据会议主题、规模和参会人员需求，提前进行场地布置规划。

2.物料准备：确保所需物料齐全，避免临时缺失影响会议效果。

3.安全第一：在布置场地时，注意消防安全、电器安全等，确保会议现场安全。

4.符合会议主题：在布置过程中，注意将会议主题融入现场氛围，提升会议的专业性和认知度。

5.保持整洁：会议现场要保持整洁有序，提供一个舒适的环境。

通过以上分析，我们可以了解到会议场地布置的重要性以及常见的物料和注意事项。