一机一档

为加强公司设备管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等。

三、档案管理制度1. 设备档案的建立（1）设备档案应包括以下内容：①设备基本信息：设备名称、型号、规格、产地、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等。

②设备技术参数：主要技术指标、性能参数、技术规格等。

③设备运行记录：设备开机、停机时间、故障维修记录、保养记录等。

④设备维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养人员、维修保养费用等。

⑤设备改造、报废、转让、报废等手续。

⑥设备验收、交接、报废等手续。

（2）设备档案的建立由设备管理部门负责，各部门协助。

2. 设备档案的保管（1）设备档案应分类存放，便于查阅。

（2）设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整、准确、安全。

（3）设备档案的借阅、复制等手续应严格按照相关规定办理。

3. 设备档案的更新（1）设备档案应根据实际情况进行定期更新，确保档案的准确性。

（2）设备档案的更新由设备管理部门负责，各部门协助。

4. 设备档案的销毁（1）设备档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

（2）设备档案的销毁由设备管理部门负责，各部门协助。

四、设备档案管理制度执行与监督1. 设备管理部门负责制定设备档案管理制度，并组织实施。

2. 各部门应按照设备档案管理制度要求，做好设备档案的建立、保管、更新、销毁等工作。

3. 公司定期对设备档案管理制度执行情况进行检查，对存在问题及时整改。

4. 对违反设备档案管理制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由设备管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

通过以上制度，公司可以实现对设备档案的有效管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，为公司的发展提供有力保障。

一机一档”资料目录(考核制度附件)以下是“一机一档”资料目录，以塔式起重机为例，其他起重机械参照。

一、证明文件1.产品出厂合格证。

2.特种设备制造许可证或工业产品生产许可证。

3.起重机械制造监督检验证（2007-1-1日至2013-12-31日出厂的需提供）。

4.产品说明书。

5.建筑起重机械产权备案证。

6.安装单位资质证书、安全生产许可证。

7.安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件。

8.安装单位负责建筑起重机械安装（拆卸）工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单。

9.辅助起重机械资料及其特种作业人员。

10.使用单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件。

11.履历手册。

12.钢丝绳、地脚螺栓（支腿）、高强度螺栓合格证，液压表检测报告。

二、合同、协议和专项方案1.安装单位与使用单位签订的安装（拆卸）合同。

2.安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书。

3.使用单位与产权（出租租赁）单位签订的租赁合同。

4.设备维修保养合同。

5.建筑起重机械使用及维护保养制度。

6.塔式起重机基础专项施工方案。

7.塔式起重机安装专项施工方案。

8.塔式起重机拆卸专项施工方案。

9.塔式起重机安装（拆卸）工程生产安全事故应急救援预案。

10.塔式起重机生产安全事故应急救援预案。

11.塔式起重机顶升附着专项施工方案。

三、安全技术交底1.塔式起重机安装（拆卸）安全技术交底（GDAQ）。

2.塔式起重机附着爬升（降塔）安全技术交底（GDAQ）。

3.塔式起重机操作安全技术交底（GDAQ）。

4.起重指挥司索工安全技术交底（GDAQ）。

5.新工人入场三级安全教育登记表（GDAQ、GDAQxxxxxxx、GDAQxxxxxxx、GDAQxxxxxxx）。

四、安全操作规程1.高空作业安全操作规程（GDAQ）。

2.建筑电工安全操作规程（GDAQ）。

3.电焊工安全操作规程（GDAQ）。

4.气焊（割）工安全操作规程（GDAQ）。

5.塔式起重机司机安全操作规程（GDAQ）。

叉车一机一档管理制度图一、制度目的叉车是企业生产和物流运输中常见的重要机械设备，为了保障叉车的正常运行，保障员工的安全以及提高工作效率，特制定叉车一机一档管理制度。

二、叉车一机一档管理的基本原则1. 安全第一。

叉车一机一档管理制度的核心原则是确保叉车的安全运行，保障员工的安全。

2. 细致管理。

每台叉车都有自己的档案，包括车辆型号、编号、使用年限、保养记录等，确保每台叉车都能够得到及时的维护和保养。

3. 严格执行。

所有员工都必须严格遵守叉车一机一档管理制度，不得擅自更改叉车的使用记录或操作规范。

三、叉车一机一档管理制度的内容1. 叉车档案管理（1）开具档案。

对每台叉车都开具一个独立的档案，包括车辆型号、编号、购置日期、使用年限等基本信息。

（2）档案更新。

每次维修保养或更换零部件后，都要及时更新档案，并记录维修保养的具体内容。

（3）档案归档。

每台叉车的档案都由专人管理，确保档案内容的完整性和准确性。

2. 叉车使用管理（1）使用须知。

所有员工在使用叉车前都必须经过专业培训，并签署使用承诺书，确保了解叉车的基本操作规程和安全注意事项。

（2）使用记录。

每次使用叉车都要有专人记录，包括使用时间、使用地点、使用人员等信息，确保叉车的使用情况能够清晰记录。

（3）定期检查。

每位叉车使用人员都要定期检查叉车的机械状况和电器设备，确保叉车的运行状态良好。

3. 叉车维护保养管理（1）定期保养。

对每台叉车都要进行定期的保养，包括更换机油、维护电器设备等，确保叉车的正常运行。

（2）故障维修。

一旦发现叉车出现故障，必须及时进行维修，确保叉车能够尽快恢复正常工作。

（3）保养记录。

对每次保养的维修都要有专人记录，确保叉车的保养情况能够清晰记录。

四、叉车一机一档管理制度的执行流程1. 制定执行计划。

各部门根据实际情况制定叉车一机一档管理的执行计划，并明确责任人和执行时间。

2. 定期检查督促。

专人定期对叉车的档案、使用记录和维护保养情况进行检查，确保叉车一机一档管理制度得以有效执行。

特种设备管理一机一档制度一、目的和适用范围1. 为了规范特种设备的管理，确保设备安全、可靠、高效运行，特制定本制度。

2. 本制度适用于所有特种设备的管理，包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施等。

二、管理原则1. 安全第一，预防为主。

2. 明确责任，规范操作。

3. 定期检查，及时维护。

4. 记录完整，档案齐全。

三、组织机构与职责1. 成立特种设备管理小组，负责特种设备的全面管理工作。

2. 明确各级管理人员和操作人员的职责，确保各项管理措施落实到位。

四、设备档案管理1. 建立特种设备档案，包括设备技术文件、使用维护记录、检验报告等。

2. 设备档案应由专人负责管理，确保档案的完整性和准确性。

五、设备使用管理1. 特种设备操作人员必须经过专业培训，持证上岗。

2. 严格执行操作规程，禁止违章操作。

六、设备维护与保养1. 制定特种设备维护保养计划，并按照计划进行定期维护。

2. 维护保养记录应详细记录，并存入设备档案。

七、设备检查与检验1. 定期对特种设备进行检查，包括日常检查、月度检查和年度检查。

2. 特种设备必须按照国家规定进行定期检验，并取得相应的检验合格证明。

八、事故处理与应急预案1. 制定特种设备事故应急预案，包括事故报告、应急响应和事故处理等。

2. 一旦发生事故，应立即启动应急预案，组织救援，并及时报告相关部门。

九、培训与考核1. 定期对特种设备管理人员和操作人员进行安全教育和技能培训。

2. 对培训效果进行考核，确保培训质量。

十、监督检查与改进1. 定期对特种设备管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 根据检查结果，不断改进和完善管理制度。

十一、附则1. 本制度自发布之日起实施，由特种设备管理小组负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经过充分讨论，并由管理小组批准后执行。

“一机一档”资料目录(以塔式起重机为例，其他起重机械参照)一、证明文件1、产品出厂合格证2、特种设备制造许可证或工业产品生产许可证3、起重机械制造监督检验证(2007-1-1日至2013-12-31日出厂的需提供)4、产品说明书5、建筑起重机械产权备案证6、安装单位资质证书、安全生产许可证7、安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件8、安装单位负责建筑起重机械安装(拆卸)工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单9、辅助起重机械资料及其特种作业人员10、使用单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件11、履历手册12、钢丝绳、地脚螺栓(支腿)、高强度螺栓合格证，液压表检测报告二、合同、协议和专项方案1、安装单位与使用单位签订的安装(拆卸)合同2、安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书3、使用单位与产权(出租租赁)单位签订的租赁合同4、设备维修保养合同5、建筑起重机械使用及维护保养制度6、塔式起重机基础专项施工方案7、塔式起重机安装专项施工方案8、塔式起重机拆卸专项施工方案9、塔式起重机安装(拆卸)工程生产安全事故应急救援预案10、塔式起重机生产安全事故应急救援预案11、塔式起重机顶升附着专项施工方案三、安全技术交底1、塔式起重机安装(拆卸)安全技术交底(GDAQ330601)2、塔式起重机附着爬升(降塔)安全技术交底(GDAQ330602)3、塔式起重机操作安全技术交底(GDAQ330603)4、起重指挥司索工安全技术交底(GDAQ330613)5、新工人入场三级安全教育登记表(GDAQ20502、GDAQ2050201、GDAQ2050202、GDAQ2050203)四、安全操作规程1、高空作业安全操作规程(GDAQ340110)2、建筑电工安全操作规程(GDAQ340111)3、电焊工安全操作规程(GDAQ340112)4、气焊(割)工安全操作规程(GDAQ340113)5、塔式起重机司机安全操作规程(GDAQ340119)6、起重指挥司索工安全操作规程(GDAQ340123)7、流动式起重机司机安全操作规程(GDAQ340124)8、塔式起重机安全操作规程(GDAQ340201)五、检查验收1、安装塔式起重机相关安全条件确认表(GDAQ21008)2、建筑起重机械安装(拆卸)告知表(GDAQ21006)3、机械(电气)设备进场查验登记表(GDAQ2090102)4、建筑起重机械基础验收表(GDAQ2090104)5、建筑起重机械检验检测报告(GDAQ21311)6、塔式起重机安装自检表(GDAQ209010803)7、建筑起重机械安装验收表(GDAQ2090105)8、塔式起重机附着自检表(GDAQ209010804)9、塔式起重机附着验收表(GDAQ2090107)10、建筑起重机械运行记录(GDAQ20613)11、建筑起重机械维护保养记录表(GDAQ20612)12、塔式起重机定期自检表(GDAQ209010902)13、建筑起重机械使用登记牌(塔式起重机)(GDAQ21010)14、安全检查和整改记录(GDAQ1301)15、大型机械设备验收审批表(机施公司内部用表)16、塔吊基础隐蔽验收审批表(机施公司内部用表)17、停工通知书(公司对项目)(GDAQ2030202)18、复工申请书(项目部报公司)(GDAQ2030203)19、隐患整改回复表(机施公司内部用表)20、项目部安全检查及隐患整改记录表(GDAQ2030201)21、塔式起重机基础钢筋及预埋件隐蔽工程质量验收记录表22、塔式起重机桩基础验收表23、塔式起重机基础混凝土强度试验报告24、建筑起重机械使用自查表(施工单位用表)(穗建质(2014)244号)。

“一机一档”建档标准一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。

二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。

三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。

（一）固定部分包括：设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。

有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。

（二）动态部分包括：1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。

4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。

5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。

6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。

7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。

8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。

（三）影像部分包括：设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。

梁家煤矿机电设备“一机一档”管理制度为进一步加强机电设备基础管理，实现机电设备全生命周期管理，夯实机电安全质量标准化基础，根据集团公司机油电处要求，特制定机电设备“一机一档”管理制度。

一、建立“一机一档”设备范围全矿在用设备，不包括租赁设备、80以下开关、7.5kW以下电机。

二、组织领导为保证“一机一档”工作顺利开展，确保工作按时高质量完成，矿成立机电设备“一机一档”工作领导小组：组长：宋延先副组长：高克斌成员：刘豫飞马春红曲焕武丁桂红各有关单位主管领导。

办公室设在生产技术装备部机电室技术组，马春红任主任，全面调度“一机一档”工作开展进度，并按时向小组领导汇报。

三、职责划分及要求1、生产技术装备部机电室负责机电设备“一机一档”标准制定，过程管理，机电设备“一机一档”档案的建立整理工作。

具体分工如下：⑴机电室技术组负责大型固定设备及固定皮带机等的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、更新改造资料、设备检测检验报告等。

⑵机电室职能组负责周转使用的移动设备的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、维修资料等。

⑶机电室必须根据《煤矿安全规程》、《安全生产标准化》要求完善一机一档相关资料，要求：①建立有效的机电设备选型论证、购置、安装、使用、维护、检修、更新改造、报废等综合管理程序。

②设备台账、技术图纸等资料齐全，业务保安工作持续、有效；③机电设备设施安全技术性能测试、检验及探伤等及时有效。

④大型固定设备更新改造有设计，有验收测试结果和联合验收报告。

2、机电设备各使用及管理单位负责设备大修、大型材料配件更换记录、台账的建立及资料整理工作，严格做好设备定期检修、事故记录等的整理存档工作。

⑴设备原始记录要求：①现场记录齐全，检查项目全面、详细，符合现场及规程等相关标准规定。

②记录整洁，无破损，记录填写认真，与实际相符。

③重要的记录----钢丝绳检查记录、设备定期检修记录、设备周检、月检、年检记录齐全，存档管理规范，长期保存。

在建工程一机一档管理制度一、背景为了规范在建工程管理，确保工程质量和安全，提高工程管理效率，一机一档管理制度应运而生。

一机一档管理制度是指在建工程每台机械设备都应有一个独立的档案进行管理，包括设备的基本信息、检修记录、维护保养情况等。

通过建立一机一档管理制度，可以做到对工程机械设备进行全面、有效地管理，提高设备利用率，延长设备寿命，确保工程质量和安全。

二、制度内容1. 设备档案建立在建工程施工前，施工单位应对所有机械设备进行登记并建立设备档案。

设备档案应包括以下内容：（1）设备基本信息：包括设备名称、品牌型号、生产厂家、生产日期、购置日期、设备编号等。

（2）设备技术参数：包括设备功率、工作效率、工作条件、使用范围等。

（3）设备检修记录：包括设备检修日期、检修内容、检修人员等。

（4）设备维护保养情况：包括设备维护保养记录、维护保养周期、维护保养人员等。

2. 设备使用管理在建工程施工过程中，施工单位应按照设备档案中的要求对设备进行合理使用和管理。

具体措施包括：（1）设备使用登记：对每台机械设备的使用情况进行登记，包括使用日期、使用地点、使用时长等。

（2）设备维护保养：根据设备档案中的要求，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运转。

（3）设备故障处理：一旦设备发生故障，应及时停止使用，并按照设备档案中的要求进行维修处理。

（4）设备迁移移交：在工程施工过程中，如需对设备进行迁移或移交，应按照设备档案中的要求进行操作。

3. 设备检验验收在建工程竣工后，施工单位应对所有机械设备进行检验验收，并对设备进行档案归档。

具体步骤包括：（1）设备清点：对所有机械设备进行清点，确认设备完好无损。

（2）设备检验验收：按照设备档案中的要求对设备进行检验验收，确保设备符合要求。

（3）档案归档：将设备档案进行归档，以备日后查询和使用。

4. 设备资料管理施工单位应对设备档案中的资料进行严格管理，确保资料完整、准确。

具体措施包括：（1）资料保管：将设备档案中的各类资料进行分类保管，确保资料不丢失、不损坏。

一、总则为了确保电梯安全运行，保障乘客和工作人员的生命财产安全，根据《中华人民共和国特种设备安全法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、制度内容1. 电梯设备档案管理（1）每台电梯应建立独立的设备档案，包括但不限于以下内容：a. 电梯设备的基本信息，如型号、规格、制造厂家、安装日期等；b. 电梯设备的维护保养记录；c. 电梯设备的检验、检测报告；d. 电梯设备的故障维修记录；e. 电梯设备的改造、更新记录；f. 电梯设备的停用、报废记录。

（2）设备档案应妥善保管，便于查阅。

设备档案的保存期限不得少于电梯设备报废年限。

2. 电梯设备安全管理（1）电梯设备应按照国家相关标准和规定进行定期检验、检测，确保设备安全可靠。

（2）电梯设备操作人员应经过专业培训，取得相应资格证书，持证上岗。

（3）电梯设备操作人员应严格遵守操作规程，确保电梯安全运行。

（4）电梯设备应配备必要的安全设施，如紧急停止按钮、安全钳、限速器等，并定期检查、维护。

3. 电梯设备维护保养（1）电梯设备应由具有相应资质的维保单位进行定期维护保养。

（2）维保单位应按照国家相关标准和规定，对电梯设备进行全面的检查、清洁、润滑、调整和更换易损件。

（3）维保单位应将电梯设备的维护保养情况记录在案，并定期向使用单位汇报。

4. 电梯设备事故处理（1）电梯设备发生故障或事故时，应立即采取措施，防止事故扩大。

（2）使用单位应立即组织人员进行现场调查，查明事故原因，并采取相应措施进行处理。

（3）事故处理过程中，应确保乘客和工作人员的生命财产安全。

（4）事故处理结束后，使用单位应将事故原因、处理措施及整改措施记录在案。

三、责任与奖惩1. 使用单位应加强对电梯设备的管理，确保电梯安全运行。

2. 电梯设备操作人员应严格遵守操作规程，确保电梯安全运行。

3. 维保单位应按照国家相关标准和规定，对电梯设备进行全面的维护保养。

4. 对违反本制度的行为，将依法追究责任。