“一机一档”建档标准
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为加强公司设备管理,确保设备安全、高效、稳定运行,提高设备使用寿命,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备,包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等。
三、档案管理制度1. 设备档案的建立(1)设备档案应包括以下内容:①设备基本信息:设备名称、型号、规格、产地、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等。
②设备技术参数:主要技术指标、性能参数、技术规格等。
③设备运行记录:设备开机、停机时间、故障维修记录、保养记录等。
④设备维修保养记录:维修保养时间、维修保养项目、维修保养人员、维修保养费用等。
⑤设备改造、报废、转让、报废等手续。
⑥设备验收、交接、报废等手续。
(2)设备档案的建立由设备管理部门负责,各部门协助。
2. 设备档案的保管(1)设备档案应分类存放,便于查阅。
(2)设备档案应由专人负责保管,确保档案的完整、准确、安全。
(3)设备档案的借阅、复制等手续应严格按照相关规定办理。
3. 设备档案的更新(1)设备档案应根据实际情况进行定期更新,确保档案的准确性。
(2)设备档案的更新由设备管理部门负责,各部门协助。
4. 设备档案的销毁(1)设备档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
(2)设备档案的销毁由设备管理部门负责,各部门协助。
四、设备档案管理制度执行与监督1. 设备管理部门负责制定设备档案管理制度,并组织实施。
2. 各部门应按照设备档案管理制度要求,做好设备档案的建立、保管、更新、销毁等工作。
3. 公司定期对设备档案管理制度执行情况进行检查,对存在问题及时整改。
4. 对违反设备档案管理制度的行为,按照公司相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由设备管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
通过以上制度,公司可以实现对设备档案的有效管理,确保设备安全、高效、稳定运行,提高设备使用寿命,为公司的发展提供有力保障。
“一企一档'档案整理内容————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ鄂尔多斯市“一企一档”档案整理内容一、表格表格名称表1 企业基本情况表表2 企业执行“环评”、“三同时”情况表表3 企业污染防治及总量控制情况表表4 环保部门对企业监督管理情况表表5企业环境管理情况表二、资料目录(一)表1企业基本情况表支撑材料目录编号支撑材料名称企业发展概况1)企业发展概况(文字说明)2)工商营业执照及企业组织机构代码证企业立项报告和批复3)企业建设立项报告4)政府相关行政主管部门同意立项的批复标识厂区平面图、生产工艺流程和生产过程等方框示意图5)企业总平面示意图(含污水管网图)6)企业主要产品生产工艺流程及产排污点位示意图7)企业物料平衡图8)企业水平衡图企业环保投资9)企业环保投资明细表10)企业环保投资财务报表(二)表2企业执行“环评”、“三同时”情况表支撑材料目录执行环境影响评价资料11)环境影响评价审批申请表12)环境影响评价报告书(表)13)评审专家组意见14)建设项目环境保护审批登记表15)环境影响报告书(表)技术评估报告16)环保行政部门对建设项目的环评批复意见执行环保“三同时”制度资料17)企业建设项目环保设计方案18)企业建设项目环保设计备案申请(2007年9月1日后实施的建设项目)19)企业建设项目环保设计备案回执(2007年9月1日后实施的建设项目)20)企业建设项目开工报告21)企业建设项目试运行申请表22)企业建设项目试运行批复23)企业建设项目竣工环境保护验收申请报告24)企业建设项目竣工环境保护验收监测报告25)环保部门对企业建设项目竣工环保验收公示(环保部门网站载屏)26)环保部门对企业建设项目环保验收批复文件(三)表3企业污染防治及总量控制情况表支撑材料目录企业环保设施(装置)设计、建设资料27)企业XX污染物治理设计方案28)企业污染治理设施位置图29)企业污染治理设施工艺流程图30)企业污染治理设施、设备建设相关合同31)企业废水、废气污染物排放在线监控系统验收报告排污口规范化建设情况32)企业排污口规范化整治验收现场监察记录单(新建企业排污口已规范的,提供说明材料)33)企业规范化排污口及标志牌照片一般工业固体废物排放量及综合利用34)XXXX年一般工业固体废物管理台帐35)XXXX年工业固体废物申报登记表36)XXXX年工业固体废物委托处理协议37)XXXX年工业固体废物委托处理接收方的证明工业危险废物产生及利用处置情况38)危险废物应急预案39)XXXX年工业危险废物管理计划40)XXXX年工业危险废物管理台帐41)企业危险废物安全处置委托协议42)危险废物接收方的危险废物安全处置经营许可证书43)XXXX年固体危险废物转移许可证44)XXXX年危险废物转移联单(或危险废物电子转移联单打印盖章)45)企业危险废物自行处理设施环保部门批准文件(自行处理时适用)46)企业危险废物暂存点符合国家规定的说明47)XXXX年放射性废物(废源)处置情况明细表48)企业放射性废物(废源)处置委托协议书49)企业放射性废物(废源)安全收贮证明书企业清洁生产审核情况50)市、区政府部门下达企业的清洁生产审核文件51)企业执行清洁生产审核报告专家评审意见52)企业执行清洁生产审核报告53)市、区环保部门下达企业的强制性清洁生产审核文件54)企业执行强制性清洁生产审核报告专家评审意见55)环保部门拟批准企业强制性清洁生产审核的公示(环保部门网站载屏)56)企业强制性清洁生产审核报告企业污染排放情况57)企业监测计划及落实情况58)企业日常自行监测的监测报告(表)企业总量控制情况59)企业XXXX年环境统计报表60)环保部门下达的企业污染物排放总量控制指标(指许可证排放量、部分企业应填报主要污染物减排量)61)环保部门污染物总量核定文件62)企业水、电、天然气、油(不含车用油)和煤炭使用明细表63)供水部门开具的水费发票(存企业财务部门备查)64)电力部门开具的电费发票(存企业财务部门备查)65)供气部门开具的天然气费发票(存企业财务部门备查)66)供油部门开具的油费发票(不含车用油)(存企业财务部门备查)67)煤炭购买发票(存企业财务部门备查)68)购煤合同书及煤质检测报告(四)表4环保部门对企业监督管理情况表支撑材料目录排污许可证管理69)排污许可证申报表(含申报监测报告,如有辐射源,还需提供辐射安全许可证申报表)70)环保部门核发的污染物排放许可证(含临时许可证,如有辐射源,还应提供辐射安全许可证正副本复印件)污染物排放申报、排污费征收71)企业排污费缴纳明细表72)企业污染物排放申报表(排放污染物月变更申报表)73)环保部门排污核定通知书74)环保部门排污费缴纳通知单75)企业排污费缴费收据(复印件)企业限期治理情况76)环保行政部门下达企业污染限期治理的通知77)企业污染治理设施建设和整改报告78)企业污染治理设施试运行申请79)环保行政部门同意试运行的批复80)企业污染治理设施正式验收申请81)环保部门污染治理设施验收监测报告82)环保行政部门同意污染治理设施正式验收的批复环境保护部门对企业的监察、监测83)环保监察部门现场监察记录84)环保部门对企业的监督性监测结果信访投诉、环保行政处罚85)环保部门对企业环境违法的改正通知书86)环保部门对企业环境违法的行政处罚听证告知书87)环保部门对企业环境违法的行政处罚告知书88)环保部门对企业环境违法的行政处罚决定书(五)表5企业环境管理情况表支撑材料目录企业环境管理机构、人员编制、培训和管理制度89)企业环境保护机构设置文件90)企业环境保护机构人员定岗、定员文件91)企业环境管理、专业技术人员培训情况说明92)企业各类污染防治管理制度93)企业通过ISO14000等环保体系认证的证书企业环境监测机构资质94)企业环境监测机构通过实验室资质认定文件和证书95)企业环境监测机构通过实验室能力认定的文件和证书96)企业环境监测仪器强制检定证书环境保护设施运行情况自检报告97)企业环境保护设施运行情况报告98)企业污染治理设施运行明细表99)企业污染治理设施运行台帐(含辅助材料领用记录等,定期收集备查)100) 污染物排放在线监测系统比对结果不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施,实施淘汰、技改和关停计划明细及落实情况101) 市政府关停本企业不符合产业政策的落后产能文件102) 区政府关停本企业不符合产业政策的落后产能文件103) 企业关停不符合产业政策的落后产能计划104) 企业关停不符合产业政策的落后产能情况报告企业环境信息公开105) 企业环境保护公示栏照片106) 企业环境保护监督栏照片107) 企业网站中环保信息截屏资料企业防范环境突发事故措施和环境突发事故应急预案108) 企业突发性环境污染事故应急预案109) 企业突发性环境污染事故应急预案专家评审意见110) 企业突发性环境污染事故应急预案演练111) 企业突发性环境污染事故应急预案演练记录112) 企业突发性环境污染事故应急预案演练记录图片113) 企业突发性环境污染事故应急预案演练影像光盘114) 企业突发性环境污染事故处置记录和报告企业领导及环保工作人员,要了解国家相关的环保政策、法律、法规。
X X煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法(总6页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--XX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法矿属各单位:设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据,为了加强我矿大型固定设备档案管理,使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化,使档案内容全面、真实、合理、有效,做到有人收集、整理、管理技术资料,关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料,保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,为事故处置赢的宝贵时间,特制定本管理办法,望各单位执行。
一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围包括提升绞车(郭家山副立井绞车、白家焉副立井绞车、XX主斜井绞车)、主提升皮带机(主斜井强力皮带输送机、二采强力皮带输送机、南强力皮带输送机、三采强力皮带输送机)、主扇风机(郭家山主扇、白家焉主扇)、地面固定空气压缩机(郭家山压风机房、白家焉压风机房)、地面固定瓦斯抽放设备(郭家山瓦斯抽放泵站)、井下中央排水设备(中央水泵房、二采水泵房、郭家山+450水平泵房)及控制系统。
二、一台一档档案内容设备档案包括如下内容:1、制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图2、设备安装验收移交书。
3、安装基础图及土建图。
4、设备结构及易损件、主要配件图纸。
5、设备附件及工具清单。
6、设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。
7、性能检测、检验、探伤资料及记录。
8、设备技改、更新技术资料。
9、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
10、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术特征、操作程序、维护保养项目等)。
11、设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
12、其他有关需要保存的资料。
三、一台一档档案的收集制度1、前期资料的收集设备的随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,及时移交档案室,统一积累和集中保管。
特种设备管理一机一档制度一、目的和适用范围1. 为了规范特种设备的管理,确保设备安全、可靠、高效运行,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有特种设备的管理,包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施等。
二、管理原则1. 安全第一,预防为主。
2. 明确责任,规范操作。
3. 定期检查,及时维护。
4. 记录完整,档案齐全。
三、组织机构与职责1. 成立特种设备管理小组,负责特种设备的全面管理工作。
2. 明确各级管理人员和操作人员的职责,确保各项管理措施落实到位。
四、设备档案管理1. 建立特种设备档案,包括设备技术文件、使用维护记录、检验报告等。
2. 设备档案应由专人负责管理,确保档案的完整性和准确性。
五、设备使用管理1. 特种设备操作人员必须经过专业培训,持证上岗。
2. 严格执行操作规程,禁止违章操作。
六、设备维护与保养1. 制定特种设备维护保养计划,并按照计划进行定期维护。
2. 维护保养记录应详细记录,并存入设备档案。
七、设备检查与检验1. 定期对特种设备进行检查,包括日常检查、月度检查和年度检查。
2. 特种设备必须按照国家规定进行定期检验,并取得相应的检验合格证明。
八、事故处理与应急预案1. 制定特种设备事故应急预案,包括事故报告、应急响应和事故处理等。
2. 一旦发生事故,应立即启动应急预案,组织救援,并及时报告相关部门。
九、培训与考核1. 定期对特种设备管理人员和操作人员进行安全教育和技能培训。
2. 对培训效果进行考核,确保培训质量。
十、监督检查与改进1. 定期对特种设备管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 根据检查结果,不断改进和完善管理制度。
十一、附则1. 本制度自发布之日起实施,由特种设备管理小组负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过充分讨论,并由管理小组批准后执行。
怎样建立仪器设备档案《工地试验室标准化建设要点》:4.4.3 设备档案一般应按一台一档建立,对于同类型的多个小型仪器设备可集中建立一套档案,但每个仪器均应进行唯一性编号。
设备档案包括设备履历表、出厂合格证、产品说明书、历次检定/校准证书或记录、维修保养记录、使用记录等内容。
上述《要点》中的内容,已经对仪器设备档案的建立以及档案的内容给出了明确的要求。
仪器设备档案的建立与管理,具体实施方法与步骤如下:1、工地试验室主任作为试验室的管理者,在建立仪器设备档案时,负责策划和组织方面的工作,具体实施者为仪器设备管理员。
2、新的仪器设备进场后,应立即进行建立仪器设备档案方面的工作;如果是在其他工地调配旧的仪器设备进场,应将其档案随同仪器设备一道调运进场,并立即纳入该项目的档案进行管理。
3、并非所有的仪器设备都需要建立档案,而是对检测有重要影响的或主要的仪器设备及其软件进行建档,并对档案进行管理,原则上应一机一档。
4、仪器设备档案包含以下内容:(1)档案目录;(2)仪器设备履历表,包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、主要技术指标、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、使用过的项目和保管人等等;(3)仪器购置申请及对供方评价资料或调研报告、说明书原件、产品合格证、保修单;(4)验收记录、安装调试报告;(5)仪器设备检定校准计划,历次检定/校准证书或记录;比对报告或功能性检查记录;(6)仪器设备操作规程及维护规程(必要时);(7)维护保养计划和维护保养记录;(8)使用记录(定期归档);(9)损坏、故障、改装或修理的历史记录。
(10)期间核查计划和期间核查记录,期间核查操作规程;(如果适用)5、工程结束后,仪器设备若需运往另一项目的工地,应将仪器设备按主机、附件配件、档案进行归笼,一道调配,不得有任何遗失。
以下所附《仪器设备档案目录》《仪器设备履历表》,供参考。
最新一企一档整理档案的要求附件:《工业企业“一企一档”资料整编要求》“一企一档”是企业环保管理的一项基础性工作,企业要高度重视环保档案资料的收集整理,按档案管理的规范和要求,及时整理归档,并报送各级环保部门。
一、工业企业资料整编内容(一)企业基本情况主要包括以下几方面内容:1、企业基本情况简介及经济发展概况;2、年度工业污染源普查表;3、年度排污申报登记表;4、排污许可证(正本、副本、年检情况);5、主要污染物(要注明污染物种类、年度排放量、何种工艺产生等)及污染治理情况(废水、废气、噪声要分别列明,可参考本单位环境影响评价报告或治理方案等内容编写);6、企业环保工作年度总结;7、企业生产经营、产业结构变化情况,有无不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施情况;8、淘汰、技改或关停计划及其落实情况;9、企业生产工艺流程图;10、企业厂区平面图,需反映企业厂区及周边情况,并标注主要污染源位置(废水、废气、噪声)、污染物排放口位置、雨水口位置、雨水、污水管线等。
(二)建设项目资料应包括企业建设以来的每个项目,主要内容有:1、环境影响评价报告书(报告表或登记表)及批复(包括新、改、扩建项目);2、试生产申请及批复文件;3、环保三同时验收资料(包括竣工验收申请、竣工监测验收报告、验收意见,下达给企业的污染物排放总量等);4、环保设施设计、施工资料。
(三)日常环保工作开展情况1、企业环保制度⑴企业环境管理机构设置网络图;⑵各部门、岗位工作职责;⑶环境管理工作人员专业技术培训情况;⑷污染治理设施操作人员上岗培训情况;⑸企业制定的环保管理制度;⑹污染治理设施工艺流程及操作规程;⑺自动化监控设备操作规程;⑻适用于本企业的环保法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件汇编。
2、环保设施运行情况⑴污水处理设施运行统计报表及相关资料(主要包括污水处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等);⑵废气处理设施运行统计报表及相关资料(主要包括废气处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等);统计报表的表格形式由企业根据自身环保设施情况自行制定,一般按月度统计,汇总出整年度情况,建立企业环保设施运行情况台帐。
“一机一档”建档标准一、每台大型设备必须建一个档案,每个档案必须建一个目录,对于同类设备共用的资料,可放在其中一个档案内,但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。
二、建档时应优先选用电子档案管理,具备条件的矿井,应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统,做到网上查询,资源共享。
三、设备档案分为固定,动态,影像三部分。
(一)固定部分包括:设备使用说明书;安装基础图;设备安装图;设备配件图;出厂试验报告;安装调试验收单;设备系统图等。
有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。
(二)动态部分包括:1.设备技术特征卡片;(电子版推荐用电子表格形式)2.设备历次性能测试报告(主变压器为电气试验报告);历次关键零部件探伤报告;测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见(随报告存放);3.设备履历表:记录设备从安装开始到使用中的主要事件,表中要有序号,日期、内容,备注。
4.大修及技术改造记录:表中要有序号,日期,大修(改造)的原因,大修(改造)内容,修理单位,备注等。
5.设备事故记录:表中要有序号,日期,事故内容,事故产生原因,处理方法,备注等。
6.设备质量问题记录:表中要有序号,日期,质量缺陷说明,质量问题部件生产厂,备注等。
7.设备更换主要零部件记录:表中要有序号,日期,更换件名称,规格型号,数量,生产厂,更换施工单位,备注等。
8.主钢丝绳换绳记录:(限于主提绞车)要有序号,日期,旧绳使用时间(天),旧绳使用钩数,旧绳问题简介,旧绳生产厂,新绳规格型号,数量,生产厂,备注等。
(三)影像部分包括:设备外观照片;设备铭牌照片;设备质量缺陷、损坏情况照片;各类设备系统图照片。
施工起重机械设备安全管理档案( “一机一档”)工程名称:龙泉至蒲城(浙闽界)高速公路LP02 合同段施工单位:江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司设备名称:汽车吊设备编号:施工起重机械相关资料复印件1.购置发票(或租赁协议)复印件2.行驶证复印件3.检验合格证复印件4.操作证复印件5.其他必要的相关资料复印件注:本文施工起重机械主要包括旋挖钻机液压抓斗(成槽机)静压桩机汽车(履带)起重机等机械设备维修养护记录表AQ2.6.13 □工程名称:龙泉至蒲城(浙闽界)高速公路LP02 合同段班组:设备名称规格型号自编号码出厂年限上次维修使用年限保养时间检查维修保养记录更换主题配件记录记录人:年月日施工起重机械行运记录AQ2.6.3第页年主要内容司机(签名)月日时分施工用具及配件进场查验登记AQ2.10.1.3 □工程名称:龙泉至蒲城(浙闽界)高速公路 LP02 合同段施工单位:江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司序型号规格数量许可合格检验报告验收日期名称证号证号验收人号结论项目负责人 :专职安全员:填表人:填表日期:年月日机械名称型号规格出厂编号机械进检验日期场资料使用部门或队伍操作人员持证情况维修记录:序日期号机械档案生产厂家生产日期年月日进场日期年月日出厂日期年月日验收人年月日/ 验收日期年月日操作人员□是□否操作证号检修情况(维修原因、记录、结果、跟换配件)维修人维修记录:序日期检修情况(维修原因、记录、结果、跟换配件)维修人号机械设备进场验收登记表单位名称:时间:年月日设备名称设备型号使用单位设备状态自用□租赁□序号系统自检项目检查情况得分1外观整洁良好□合格□ 不合格□无□2门锁有效良好□合格□ 不合格□无□3车身系统窗户完整良好□合格□ 不合格□无□4后视镜良好良好□合格□ 不合格□无□5外观整洁(无油、水渍)良好□合格□ 不合格□无□6运转无杂音良好□合格□ 不合格□无□7动力系统动力输出良好□合格□ 不合格□无□8尾气排放良好□合格□ 不合格□无□9操作灵活良好□合格□ 不合格□无□10制作灵敏良好□合格□ 不合格□无□11工作系统转向灵活良好□合格□ 不合格□无□12动力切换良好□合格□ 不合格□无□13主要工作性能部件良好□合格□ 不合格□无□14液压系统密封性能(无油渍)良好□合格□ 不合格□无□15液压油良好□合格□ 不合格□无□16液压泵性能良好□合格□ 不合格□无□17电力系统灯光性能良好□合格□ 不合格□无□18喇叭性能良好□合格□ 不合格□无□19轮胎磨损良好□合格□ 不合格□无□20仪表有效良好□合格□ 不合格□无□综合性能良好□合格□ 不合格□无□检查人填表说明:没单项 5 分,合计 100 分;设备或车辆所列项目单项计分为 5 分;设备或车辆得分为 100-80 分为良, 79-60 分为合格;低于 60 为不合格;自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。
梁家煤矿机电设备“一机一档”管理制度为进一步加强机电设备基础管理,实现机电设备全生命周期管理,夯实机电安全质量标准化基础,根据集团公司机油电处要求,特制定机电设备“一机一档”管理制度。
一、建立“一机一档”设备范围全矿在用设备,不包括租赁设备、80以下开关、7.5kW以下电机。
二、组织领导为保证“一机一档”工作顺利开展,确保工作按时高质量完成,矿成立机电设备“一机一档”工作领导小组:组长:宋延先副组长:高克斌成员:刘豫飞马春红曲焕武丁桂红各有关单位主管领导。
办公室设在生产技术装备部机电室技术组,马春红任主任,全面调度“一机一档”工作开展进度,并按时向小组领导汇报。
三、职责划分及要求1、生产技术装备部机电室负责机电设备“一机一档”标准制定,过程管理,机电设备“一机一档”档案的建立整理工作。
具体分工如下:⑴机电室技术组负责大型固定设备及固定皮带机等的一机一档建立,整理完善相关设备履历簿、随机资料、更新改造资料、设备检测检验报告等。
⑵机电室职能组负责周转使用的移动设备的一机一档建立,整理完善相关设备履历簿、随机资料、维修资料等。
⑶机电室必须根据《煤矿安全规程》、《安全生产标准化》要求完善一机一档相关资料,要求:①建立有效的机电设备选型论证、购置、安装、使用、维护、检修、更新改造、报废等综合管理程序。
②设备台账、技术图纸等资料齐全,业务保安工作持续、有效;③机电设备设施安全技术性能测试、检验及探伤等及时有效。
④大型固定设备更新改造有设计,有验收测试结果和联合验收报告。
2、机电设备各使用及管理单位负责设备大修、大型材料配件更换记录、台账的建立及资料整理工作,严格做好设备定期检修、事故记录等的整理存档工作。
⑴设备原始记录要求:①现场记录齐全,检查项目全面、详细,符合现场及规程等相关标准规定。
②记录整洁,无破损,记录填写认真,与实际相符。
③重要的记录----钢丝绳检查记录、设备定期检修记录、设备周检、月检、年检记录齐全,存档管理规范,长期保存。
“一机一档”建档标准
一、每台大型设备必须建一个档案,每个档案必须建一个目录,对于同类设备共用的资料,可放在其中一个档案内,但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。
二、建档时应优先选用电子档案管理,具备条件的矿井,应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统,做到网上查询,资源共享。
三、设备档案分为固定,动态,影像三部分。
(一)固定部分包括:
设备使用说明书;安装基础图;设备安装图;设备配件图;出厂试验报告;安装调试验收单;设备系统图等。
有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。
(二)动态部分包括:
1.设备技术特征卡片;(电子版推荐用电子表格形式)
2.设备历次性能测试报告(主变压器为电气试验报告);历次关键零部件探伤报告;测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见(随报告存放);
3.设备履历表:记录设备从安装开始到使用中的主要事件,表中要有序号,日期、内容,备注。
4.大修及技术改造记录:表中要有序号,日期,大修(改造)的原因,大修(改造)内容,修理单位,备注等。
5.设备事故记录:表中要有序号,日期,事故内容,事故产生原因,处理方法,备注等。
6.设备质量问题记录:表中要有序号,日期,质量缺陷说明,质量问题部件生产厂,备注等。
7.设备更换主要零部件记录:表中要有序号,日期,更换件名称,规格型号,数量,生产厂,更换施工单位,备注等。
8.主钢丝绳换绳记录:(限于主提绞车)要有序号,日期,旧绳使用时间(天),旧绳使用钩数,旧绳问题简介,旧绳生产厂,新绳规格型号,数量,生产厂,备注等。
(三)影像部分包括:
设备外观照片;设备铭牌照片;设备质量缺陷、损坏情况照片;各类设备系统图照片。