“一机一档”建档标准

为加强公司设备管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等。

三、档案管理制度1. 设备档案的建立（1）设备档案应包括以下内容：①设备基本信息：设备名称、型号、规格、产地、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等。

②设备技术参数：主要技术指标、性能参数、技术规格等。

③设备运行记录：设备开机、停机时间、故障维修记录、保养记录等。

④设备维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养人员、维修保养费用等。

⑤设备改造、报废、转让、报废等手续。

⑥设备验收、交接、报废等手续。

（2）设备档案的建立由设备管理部门负责，各部门协助。

2. 设备档案的保管（1）设备档案应分类存放，便于查阅。

（2）设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整、准确、安全。

（3）设备档案的借阅、复制等手续应严格按照相关规定办理。

3. 设备档案的更新（1）设备档案应根据实际情况进行定期更新，确保档案的准确性。

（2）设备档案的更新由设备管理部门负责，各部门协助。

4. 设备档案的销毁（1）设备档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

（2）设备档案的销毁由设备管理部门负责，各部门协助。

四、设备档案管理制度执行与监督1. 设备管理部门负责制定设备档案管理制度，并组织实施。

2. 各部门应按照设备档案管理制度要求，做好设备档案的建立、保管、更新、销毁等工作。

3. 公司定期对设备档案管理制度执行情况进行检查，对存在问题及时整改。

4. 对违反设备档案管理制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由设备管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

通过以上制度，公司可以实现对设备档案的有效管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，为公司的发展提供有力保障。

X X煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--XX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法矿属各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。

一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围包括提升绞车（郭家山副立井绞车、白家焉副立井绞车、XX主斜井绞车）、主提升皮带机（主斜井强力皮带输送机、二采强力皮带输送机、南强力皮带输送机、三采强力皮带输送机）、主扇风机（郭家山主扇、白家焉主扇）、地面固定空气压缩机（郭家山压风机房、白家焉压风机房）、地面固定瓦斯抽放设备（郭家山瓦斯抽放泵站）、井下中央排水设备（中央水泵房、二采水泵房、郭家山+450水平泵房）及控制系统。

二、一台一档档案内容设备档案包括如下内容:1、制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图2、设备安装验收移交书。

3、安装基础图及土建图。

4、设备结构及易损件、主要配件图纸。

5、设备附件及工具清单。

6、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

7、性能检测、检验、探伤资料及记录。

8、设备技改、更新技术资料。

9、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

10、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术特征、操作程序、维护保养项目等)。

11、设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。

12、其他有关需要保存的资料。

三、一台一档档案的收集制度1、前期资料的收集设备的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。

一企一档”档案资料要求企业环保档案资料是企业环境保护日常管理和创模核查的重要依据。

具体内容要求是：1．企业发展概况（基本情况尽可能与污染源普查更新数据一致，因历史原因无立项、环评等手续的说明情况）；2．立项报告和批复；3．环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复（含新、改、扩建项目或生产线）；4．企业环保工作以及污染治理发展过程（或年度总结）；5．以方框示意图标识生产工艺流程和生产过程中产生的污染物；6．环保“三同时”验收资料（验收监测报告及环保部门的验收批复文件）包括：（1）企业总平面布置图和污水管网线；（2）总平面布置图，应包括废气污染源、污水排放口位置及噪声源的位置；（3）污染治理设施设计说明书和设计图纸；（4）环境保护设施试运行申请表；（5）环境保护设施试运行批复；（6）企业竣工环境保护验收申请报告；（7）企业竣工验收环境监测报告；（8）企业竣工环境保护验收的结论和建议；（9）企业环保验收的批复文件；（10）环保部门下达的企业污染物排放总量指标；（11）污染物总量减排核定文件。

7.企业污染防治与环境管理；（1）防治污染设施管理制度及运行记录；（2）环境监测报告；（3）环境监察现场检查记录表；（4）危险废物转移联单；（5）环境年度统计报表；（6）环保行政处罚文件；（7）排污申报登记方面的资料；（8）污染物排放在线监控、监测仪安装、验收、使用资料；（9）ISO14000等企业环保体系认证资料。

8.企业环境管理机构、人员编制、培训和管理制度；9.排污许可证（总量和浓度）正本、副本、年检（正式排污许可证对应达标排放监测报告，临时排污许可证必须有对应的未达标排放监测报告、限期治理通知、限期治理整改情况和验收申请及验收批复文件）；10.排污费缴纳通知单及缴费收据；11.环境保护设施运行情况自检报告：运行台账（实际处理量、处理效率、运行时间、处理前和处理后排放情况）、维护情况、监测计划及落实情况；12.环境保护部门对企业污染物排放监督性监测结果（废水、废气、厂界噪声等）；13.工业固体废物排放量及综合利用情况：工业固废委托处理协议或合同；14.危险废物产生量、名称、分类、处理处置量及方式、处运处置五联单据；15.排污口规范化建设情况及自动监控系统；16.不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，淘汰、技改和关停计划及落实情况；17.限期治理完成情况；18.信访投诉、环保行政处罚记录；19.清洁生产审核情况（进展、验收等）；20.水、电、气、煤碳使用量及购买发票；21.防范环境突发事故措施和环境突发事故应急预案；突发污染事故应急演练记录（须有影像资料），并确保现场考核时能随时启动应急预案，环境突发事故总结材料；22.适用于本企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件。

1．目的为进一步细化、完善碧桂园东南区域集团（以下简称“集团”）的精装修工程管理标准，提高项目交付的客户满意度，提升项目资料管控和过程管控，对施工过程保留影像资料，特制定本标准。

2．适用范围适用于碧桂园东南区域集团所辖所有区域公司（安徽公司、厦门公司、浙东公司、浙中公司、环沪公司、融金片区、城东片区、城南片区）及项目公司的精装修交付项目（含样板房、销售中心及批量精装工程），包括合作项目。

3．存档要求照片由各专业单位拍摄完成报备到装修单位，装修单位整理汇总完成经专业监理工程师签字后报备甲方。

4．照片说明照片要求：光源充足，照片清晰，表达不清可以辅助短视频补充说明，拍照要求使用“水印相机”APP进行拍摄，拍摄时横屏拍摄，照片16:9，照片命名为楼栋单元户号（例：13-1-901），并能体现时间，插入表格照片统一大小为8cm（宽）*6cm（高），插入完成后所有图片压缩成120dpi，按照（客厅、主卧、次卧、书房、厨房、卫生间、阳台等）主次顺序插入。

5．吊顶隐蔽工程照片照片要求：每个功能间（客厅、主卧、次卧、书房、厨房、卫生间、衣帽间等）不得少于1张照片，吊顶龙骨安装完成，封板前拍摄。

6．厨卫管道走向照片照片要求：需要体现管道走向、大概位置，卫生间、厨房间墙面顶面布管（冷热水管、电线管）拍摄照片，顶面布管拍摄1张，每面墙存在布管的各拍摄1张，管槽封堵完成后拍摄。

7．背景墙照片照片要求：卧室床头背景墙基层拍摄1张，客厅电视背景墙基层拍摄1张，基层板安装完成后拍摄。

8．木地板基层照片照片要求：每个铺装木地板的房间各拍摄1张照片，要求木地板基层整洁无灰，铺设木地板防潮膜前拍摄。

9．地暖工程照片照片要求：地暖分水器、试压时压力表拍摄1张，地暖浇筑时拍摄1张，每个有地暖房间（客厅、主卧、次卧、书房、厨房、卫生间、衣帽间等）盘管或电地暖拍摄1张照片，地暖盘管完成后拍摄。

10．防水工程照片照片要求：有防水要求房间（卫生间、阳台等），每个区域不得少于4张照片，要求开始蓄水时拍摄1张，对应下一层房间顶板拍摄1张，蓄水达24小时后再拍摄1张，对应下一层房间顶板再拍摄1张照片，每个阳台移门下槛防水拍摄1张，照片应能体现出时间，蓄水实验时拍摄。

最新一企一档整理档案的要求附件：《工业企业“一企一档”资料整编要求》“一企一档”是企业环保管理的一项基础性工作，企业要高度重视环保档案资料的收集整理，按档案管理的规范和要求，及时整理归档，并报送各级环保部门。

一、工业企业资料整编内容（一）企业基本情况主要包括以下几方面内容：1、企业基本情况简介及经济发展概况；2、年度工业污染源普查表；3、年度排污申报登记表；4、排污许可证（正本、副本、年检情况）；5、主要污染物（要注明污染物种类、年度排放量、何种工艺产生等）及污染治理情况（废水、废气、噪声要分别列明，可参考本单位环境影响评价报告或治理方案等内容编写）；6、企业环保工作年度总结；7、企业生产经营、产业结构变化情况，有无不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施情况；8、淘汰、技改或关停计划及其落实情况；9、企业生产工艺流程图；10、企业厂区平面图，需反映企业厂区及周边情况，并标注主要污染源位置（废水、废气、噪声）、污染物排放口位置、雨水口位置、雨水、污水管线等。

（二）建设项目资料应包括企业建设以来的每个项目，主要内容有：1、环境影响评价报告书（报告表或登记表）及批复（包括新、改、扩建项目）；2、试生产申请及批复文件；3、环保三同时验收资料（包括竣工验收申请、竣工监测验收报告、验收意见，下达给企业的污染物排放总量等）；4、环保设施设计、施工资料。

（三）日常环保工作开展情况1、企业环保制度⑴企业环境管理机构设置网络图；⑵各部门、岗位工作职责；⑶环境管理工作人员专业技术培训情况；⑷污染治理设施操作人员上岗培训情况；⑸企业制定的环保管理制度；⑹污染治理设施工艺流程及操作规程；⑺自动化监控设备操作规程；⑻适用于本企业的环保法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件汇编。

2、环保设施运行情况⑴污水处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括污水处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；⑵废气处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括废气处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；统计报表的表格形式由企业根据自身环保设施情况自行制定，一般按月度统计，汇总出整年度情况，建立企业环保设施运行情况台帐。

“一机一档”建档标准一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。

二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。

三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。

（一）固定部分包括：设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。

有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。

（二）动态部分包括：1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。

4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。

5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。

6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。

7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。

8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。

（三）影像部分包括：设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。

X公司X建设工程机械设备信息卡液压挖掘机进场验收表单位：设备各类相关证件操作人员证件挖掘机安全操作规程一、挖掘机司机，应遵守一般安全技术规程的规定。

二、挖掘机在工作前，应做好下列准备工作：1、向施工人员了解施工条件和任务。

内容包括：填挖土的高度和深度、边坡及电线高度、地下电缆、各种管道、坑道、墓穴和各种障碍物的情况和位置。

挖掘机进入现场后，司机应遵守施工现场的有关安全规则。

2、挖掘机在多石土壤或冻土地带工作时，应先进行爆破再进行挖掘。

3、按照日常例行保养项目，对挖掘机进行检查、保养、调整、紧固。

4、检查燃料、润滑油、冷却水是否充足，不足时应予添加。

在添加燃油时严禁吸烟及接近明火，以免引起火灾。

5、检查电线路绝缘和各开关触点是否良好。

6、检查液压系统各管路及操作阀、工作油缸、油泵等，是否有泄漏，动作是否异常。

7、检查钢丝绳及固定钢丝绳的卡子是否牢固可靠。

8、将主离合器操纵杆放在“空档”位置上，起动发动机（若是手摇起动要注意摇把反击伤人；若系手拉绳起动，不可将拉绳缠在手上）。

检查各仪表、传动机构、工作装置、制动机构是否正常，确认无误后，方可开始工作。

9、发动机起动后，严禁有人站在铲斗内、臂杆上、履带和机棚上。

三、挖掘机在工作中，应注意下列安全事项：1、挖掘机工作时，应停放在坚实、平坦的地面上。

轮胎式挖掘机应把支腿顶好。

2、挖掘机工作时应当处于水平位置，并将走行机构刹住。

若地面泥泞、松软和有沉陷危险时，应用枕木或木板、垫妥。

3、铲斗挖掘时每次吃土不宜过深，提斗不要过猛，以免损坏机械或造成倾覆事故。

铲斗下落时，注意不要冲击履带及车架。

4、配合挖掘机作业，进行清底、平地、修坡的人员，须在挖掘机回转半径以内工作。

若必须在挖掘机回转半径内工作时，挖掘机必须停回转，并将回转机构刹住后，方可进行工作。

同时，机上机下人员要彼此照顾，密切配合，确保安全。

5、挖掘机装载活动范围内，不得停留车辆和行人。

若往汽车上卸料时，应等汽车停稳，驾驶员离开驾驶室后，方可回转铲斗，向车上卸料。

中恒通路桥股份有限公司路面分公司外场摊铺机械设备管理档案
(“一机一档”)
设备名称：
设备编号：
外场摊铺机械设备相关资料复印件
1. 购置发票（或租赁协议）复印件
2. 行驶证复印件
3 .检验合格证复印件
4. 操作证复印件
5. 其他必要的相关资料复印件
外场摊铺机械设备维修养护记录表
外场摊铺机械设备行运记录
AQ2.6.3
第页
外场摊铺机械设备配件进场查验登记
机械操作手: 管理人员：
摊铺科长：
外场摊铺机械设备档案
外场摊铺机械设备进场验收登记表
车辆得分为100-80分为良，79-60分为合格；低于60为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。

外场摊铺机械设备维修保养记录
机械操作人员上岗证复印件粘贴处。

施工起重机械设备安全管理档案( “一机一档”)工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司设备名称：汽车吊设备编号：施工起重机械相关资料复印件1.购置发票（或租赁协议）复印件2.行驶证复印件3.检验合格证复印件4.操作证复印件5.其他必要的相关资料复印件注：本文施工起重机械主要包括旋挖钻机液压抓斗（成槽机）静压桩机汽车（履带）起重机等机械设备维修养护记录表AQ2.6.13 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段班组：设备名称规格型号自编号码出厂年限上次维修使用年限保养时间检查维修保养记录更换主题配件记录记录人：年月日施工起重机械行运记录AQ2.6.3第页年主要内容司机（签名）月日时分施工用具及配件进场查验登记AQ2.10.1.3 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路 LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司序型号规格数量许可合格检验报告验收日期名称证号证号验收人号结论项目负责人 :专职安全员：填表人：填表日期：年月日机械名称型号规格出厂编号机械进检验日期场资料使用部门或队伍操作人员持证情况维修记录：序日期号机械档案生产厂家生产日期年月日进场日期年月日出厂日期年月日验收人年月日/ 验收日期年月日操作人员□是□否操作证号检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人维修记录：序日期检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人号机械设备进场验收登记表单位名称：时间：年月日设备名称设备型号使用单位设备状态自用□租赁□序号系统自检项目检查情况得分1外观整洁良好□合格□ 不合格□无□2门锁有效良好□合格□ 不合格□无□3车身系统窗户完整良好□合格□ 不合格□无□4后视镜良好良好□合格□ 不合格□无□5外观整洁（无油、水渍）良好□合格□ 不合格□无□6运转无杂音良好□合格□ 不合格□无□7动力系统动力输出良好□合格□ 不合格□无□8尾气排放良好□合格□ 不合格□无□9操作灵活良好□合格□ 不合格□无□10制作灵敏良好□合格□ 不合格□无□11工作系统转向灵活良好□合格□ 不合格□无□12动力切换良好□合格□ 不合格□无□13主要工作性能部件良好□合格□ 不合格□无□14液压系统密封性能（无油渍）良好□合格□ 不合格□无□15液压油良好□合格□ 不合格□无□16液压泵性能良好□合格□ 不合格□无□17电力系统灯光性能良好□合格□ 不合格□无□18喇叭性能良好□合格□ 不合格□无□19轮胎磨损良好□合格□ 不合格□无□20仪表有效良好□合格□ 不合格□无□综合性能良好□合格□ 不合格□无□检查人填表说明：没单项 5 分，合计 100 分；设备或车辆所列项目单项计分为 5 分；设备或车辆得分为 100-80 分为良， 79-60 分为合格；低于 60 为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。