一机一档之仪器设备档案

设备档案内容（长12cm×高8cm）张贴档案袋封面：
-工地试验室：部门代号GD
-类别：A-检验检测设备B-办公设备C-其他
-地点：ZX（****高速公路项目，缩写）+标段号
-设备编号：为功能室序号和两位数流水号组成
以18标为例：土工室第一套设备：GD-A-ZX18-01-01；集料室第一套设备：GD-A-ZX18-02-01。

其他科室以此类推，每个科室流水号都从01开始。

3、校准确认记录表只针对校准设备，检定设备不填写
4、设备验收记录、保养记录、整修记录只针对较大型或大型仪器设备，较小的如钢直尺、温湿度计等就不必登记
5、工地试验室名称：**********高速公路项目第***合同段工地试验室
仪器设备验收、启用表
试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
保管人：负责人：日期：
检定/校准证书和测试报告确认表试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
试验检测仪器设备维护记录
试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
设备名称: 设备编号: 规格型号:
仪器设备维修记录试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
仪器设备履历表
***
********高速公路第五合同段
仪
器
设
备
维
护
记
录
仪器名称：_______________
*****
*****高速公路第**合同段工地试验室
仪器设备使用记录JLBG05 试验室名称：**********高速公路第**合同段工地试验室。

特种设备“一机一档”安全资
料目录(总1页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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特种设备“一机一档”安全资料目录
一、特种设备生产单位
1、生产单位资质证书、营业执照、生产许可证、安全生产许可证。

2、特种设备出厂合格证。

3、特种设备产品说明书。

二、特种设备使用单位
1、《广东省建筑施工起重机械登记证》和《建筑施工起重机械履历手册》；
2、经安装、施工、监理单位负责人审批签字盖公章的起重设备安装、顶升、拆卸专项施工方案、应急救援预案。

安装单位、施工单位专项方案审批人安全生产考核合格证（A证）。

3、特种设备企业自检表、验收表。

4、特种设备租赁合同、委托安装、顶升、拆卸合同；
5、由省级以上建设行政管理部门颁发的特种作业人员上岗证。

6、施工起重机械安装、顶升、拆卸申请表。

7、作业人员安全技术交底、安全教育、月检记录。

8、安全操作规程、定期检查维修保养制度。

9、特种设备维修保养记录、机械运行记录。

10、特种设备相关设施的合格证，如吊钩、钢丝绳等。

11、起重设备临近闹市区、学校等人流密集场所，或高压线等特殊环境安装、使用时必须建立安全防范措施。

12、多台起重设备使用时的防碰撞措施。

三、特种设备安装、顶升单位
1、安装、顶升单位资质证书、营业执照、企业安全生产许可证。

2、由省级以上建设行政管理部门颁发的特种作业人员上岗证。

施工起重机械设备安全管理档案( “一机一档”)工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司设备名称：汽车吊设备编号：施工起重机械相关资料复印件1.购置发票（或租赁协议）复印件2.行驶证复印件3.检验合格证复印件4.操作证复印件5.其他必要的相关资料复印件注：本文施工起重机械主要包括旋挖钻机液压抓斗（成槽机）静压桩机汽车（履带）起重机等机械设备维修养护记录表AQ2.6.13 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段班组：设备名称规格型号自编号码出厂年限上次维修使用年限保养时间检查维修保养记录更换主题配件记录记录人：年月日施工起重机械行运记录AQ2.6.3第页年主要内容司机（签名）月日时分施工用具及配件进场查验登记AQ2.10.1.3 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路 LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司序型号规格数量许可合格检验报告验收日期名称证号证号验收人号结论项目负责人 :专职安全员：填表人：填表日期：年月日机械名称型号规格出厂编号机械进检验日期场资料使用部门或队伍操作人员持证情况维修记录：序日期号机械档案生产厂家生产日期年月日进场日期年月日出厂日期年月日验收人年月日/ 验收日期年月日操作人员□是□否操作证号检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人维修记录：序日期检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人号机械设备进场验收登记表单位名称：时间：年月日设备名称设备型号使用单位设备状态自用□租赁□序号系统自检项目检查情况得分1外观整洁良好□合格□ 不合格□无□2门锁有效良好□合格□ 不合格□无□3车身系统窗户完整良好□合格□ 不合格□无□4后视镜良好良好□合格□ 不合格□无□5外观整洁（无油、水渍）良好□合格□ 不合格□无□6运转无杂音良好□合格□ 不合格□无□7动力系统动力输出良好□合格□ 不合格□无□8尾气排放良好□合格□ 不合格□无□9操作灵活良好□合格□ 不合格□无□10制作灵敏良好□合格□ 不合格□无□11工作系统转向灵活良好□合格□ 不合格□无□12动力切换良好□合格□ 不合格□无□13主要工作性能部件良好□合格□ 不合格□无□14液压系统密封性能（无油渍）良好□合格□ 不合格□无□15液压油良好□合格□ 不合格□无□16液压泵性能良好□合格□ 不合格□无□17电力系统灯光性能良好□合格□ 不合格□无□18喇叭性能良好□合格□ 不合格□无□19轮胎磨损良好□合格□ 不合格□无□20仪表有效良好□合格□ 不合格□无□综合性能良好□合格□ 不合格□无□检查人填表说明：没单项 5 分，合计 100 分；设备或车辆所列项目单项计分为 5 分；设备或车辆得分为 100-80 分为良， 79-60 分为合格；低于 60 为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。

设备仪器档案的整理方法
设备仪器档案是科技档案，具体是指作为单位固定资产的机械设备的仪器、仪表的档案材料。

它具有以型号成套的特点。

机关单位的设备仪器档案一般是由购置的交通工具、电器设备等随机的和安装时产生的文字材料组成。

其整理方法如下：
一、案卷组合
设备仪器档案不分类别，以单项或不同型号的设备、仪器为单位，其文字材料可组成一卷或数卷。

二、排列
卷内文字材料，应以其客观形成的次序排列。

案卷与案卷之间，则按档案形成的先后排列。

三、编号
案卷号和目录号均由类号加上案卷顺序号组成，详见《白云区机关档案综合管理分类方案》。

卷内页号编在左下角。

四、填写卷内目录
填写卷内目录的方法参照《基建档案的整理方法》执行。

五、拟写案卷标题
标题由设备仪器的牌子、名称及型号加上内容再加上文字材料的名称组成。

六、编制目录
编制目录的方法与基建档案的一样，详见《基建档案的整理方法》。

七、入盒保管
设备仪器的案卷不需要装钉，按先卷内目录后文字材料的次序放入案卷盒里，并按要求填写案卷盒的封面和脊面，入库保管。

设备档案管理制度一、设备档案的归档范围(一) 设备仪器依据性文件材料。

(二) 设备仪器随机文件室材料。

(三) 设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的.文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。

验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。

各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。

二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的`单位和公司职员。

（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。

2、安装：3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。

4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。

2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

仪器设备档案管理实施办法根据国家《档案法》和教育部“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校情况，制定本实施办法。

一、仪器设备档案工作的基本原则（一）仪器设备档案是指学校固定资产的仪器、设备、在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术文件材料。

（二）本校对仪器设备档案实行集中统一管理的原则。

既便于开发利用，又确保仪器设备档案完整、准确、系统和安全。

价值5万元以上的仪器，均应建立设备档案。

（三）仪器设备档案工作是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。

必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。

（四）学校设备管理部门应确定一位负责人分管仪器设备档案工作，并配备兼职档案员，负责从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满）过程中的管理性、技术性文件。

二、仪器设备档案归档范围的确定（一）确定的原则1、归档的设备管理和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2、归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。

并遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。

（二）归档的主要内容和重点1、归档的主要内容包括综合管理，仪器设备项目的依据性材料、开籍验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，详见《仪器设备档案归档范围和保管期限表》。

2、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。

3、本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。

三、仪器设备档案归档要求与立卷方法（一）设备文件材料的形成与积累1、学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇总部门，必须有兼职档案员集中管理本校的设备文件材料。

仪器设备档案管理制度一、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。

二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。

七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。

二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。

三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。

四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。

五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。

参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。