XX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法

设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。

第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。

第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。

第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。

第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。

第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。

第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。

第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。

第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。

第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。

第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。

第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。

第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。

第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。

第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。

第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。

第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。

第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。

第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。

第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。

第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。

煤矿大型固定设备管理规定煤矿大型固定设备管理规定为贯彻落实《安全生产法》、《国务院关于煤矿安全生产的特别规定》、《煤矿安全规程》、《煤炭工业企业设备管理规程》等法律、法规精神, 加强对大型固定设备和矿灯的使用及维修管理, 确保大型固定设备和矿灯安全、经济、高效运行及使用, 结合矿区机电管理的具体情况, 制定本规定: 第一章大型固定设备的更新购置1、设备选型的原则是技术先进、安全可靠和经济合理, 优质服务, 并注意通用性、互换性和标准化; 选购的设备应是经过鉴定、有生产许可证的、非淘汰型产品。

煤矿使用的涉及安全生产的产品, 必须取得煤矿矿用产品安全标志。

2、各矿要根据长远发展规划和现有设备的安全技术状态制定设备的改造更新规划, 对老化、技术性能落后、耗能高、效率低的设备要有计划地逐年进行更新。

3、大型固定设备及涉及到矿井安全生产的关键部件选型采购和配件储备, 按淮矿经管〔〕57号文有关规定执行, 设备选型要进行安全、技术、经济等方面的论证。

集团公司使用的同类设备生产厂家控制在3〜5家，同一生产矿井使用的同类设备生产厂家控制在1〜2家。

招标、比质比价采购的设备，其配件供应方式、价格以及售后服务作为标书及合同的必备条款。

4、大型固定设备选型按照分工负责的原则, 由机电处等有关业务处室牵头, 在充分征求使用单位意见的基础上拟定技术协议; 集团公司分管副总工程师组织相关单位进行技术洽谈, 签订严谨、详尽、科学的技术协议, 明确双方的义务、责任以及所购设备的技术培训、技术服务、试验或检验等事项; 供应处根据技术协议组织商务谈判并签订商务合同。

大型固定设备的招标采购或比质比价采购由供应处组织。

供应商在信息库中选定, 评审专家在专家库中随机抽取, 为保证正确选用设备, 须有业务主管部门和用户代表参加。

5、集团公司从未使用过的新型设备、以及试验涉及安全生产的新材料、新技术、新工艺, 引入前要由分管领导组织有关人员进行考察、评估。

档案管理办法一、档案管理领导小组组长:矿长副组长:总工程师成员:各部室、各单位负责人二、档案资料的收集、归档1、技术档案(1)凡我矿购买的设备、仪器和引进项目文件材料到货时，经办单位和负责人必须通知档案管理人员参加设备、仪器和文件材料的开箱验收，并对文件材料(随机图纸、资料、说明书等)进行现场登记，及时归档。

特殊情况下可经矿分管领导批准先开箱，并对随机资料进行现场登记、签字，随后归档，使用时办理借阅手续。

(2)凡未通知档案管理人员，又未经矿领导批准而擅自开箱者，对单位负责人和开箱人各罚款100元。

擅自开箱后造成档案资料丢失的，对单位负责人和开箱人各罚款200元，视情节和造成的损失还可给予行政处分。

(3)矿井大型技术资料和晒制的各类图纸(包括修改及竣工图纸)，必须在提交施工的同时，送档案室归档，归档资料不得少于2份。

中小型设计及技术资料以工作面或工程为单元，峻工后必须将有关资料进行整理送档案室归档。

透明底图等不常用资料要定期(一年一次)交档案室保管；如因不及时移交造成档案资料丢失的，罚负责人和管理人员各100元，因此造成重大损失的从重处罚至直追究法律责任。

(4)工程项目、科研课题由项目和课题负责人指定有关人员负责收集资料，整理归档。

重要技术项目的总结报告、试验报告和科研报告必须移交档案室进行归档。

凡参加公司及公司级以上活动获得的集体荣誉证书、锦旗、奖杯等，必须及时送档案室归档。

上述内容不能及时归档造成丢失的，对责任人处以100元以上罚款。

(5)凡国家及省颁发的技术政策、各种技术规程、安全规程、各类技术规定、技术规范等长期性的技术文件，都必须移交档案室归档。

发放时间为一个月，超过一个月没有归档的，罚发放单位主要负责人100元。

2、行政档案(1)我矿生产经营管理工作中产生的文件、会议资料(包括会议纪要、讲话稿和各种摄影、录像等。

(2)政府和上级主管部门下发我矿的各种文件，应于次年的一季度结束前归档。

上述归档内容缺失重要资料的，对具体管理人员和主要负责人分别给予至少50元的罚款。

梁家煤矿机电设备“一机一档”管理制度为进一步加强机电设备基础管理，实现机电设备全生命周期管理，夯实机电安全质量标准化基础，根据集团公司机油电处要求，特制定机电设备“一机一档”管理制度。

一、建立“一机一档”设备范围全矿在用设备，不包括租赁设备、80以下开关、7.5kW以下电机。

二、组织领导为保证“一机一档”工作顺利开展，确保工作按时高质量完成，矿成立机电设备“一机一档”工作领导小组：组长：宋延先副组长：高克斌成员：刘豫飞马春红曲焕武丁桂红各有关单位主管领导。

办公室设在生产技术装备部机电室技术组，马春红任主任，全面调度“一机一档”工作开展进度，并按时向小组领导汇报。

三、职责划分及要求1、生产技术装备部机电室负责机电设备“一机一档”标准制定，过程管理，机电设备“一机一档”档案的建立整理工作。

具体分工如下：⑴机电室技术组负责大型固定设备及固定皮带机等的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、更新改造资料、设备检测检验报告等。

⑵机电室职能组负责周转使用的移动设备的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、维修资料等。

⑶机电室必须根据《煤矿安全规程》、《安全生产标准化》要求完善一机一档相关资料，要求：①建立有效的机电设备选型论证、购置、安装、使用、维护、检修、更新改造、报废等综合管理程序。

②设备台账、技术图纸等资料齐全，业务保安工作持续、有效；③机电设备设施安全技术性能测试、检验及探伤等及时有效。

④大型固定设备更新改造有设计，有验收测试结果和联合验收报告。

2、机电设备各使用及管理单位负责设备大修、大型材料配件更换记录、台账的建立及资料整理工作，严格做好设备定期检修、事故记录等的整理存档工作。

⑴设备原始记录要求：①现场记录齐全，检查项目全面、详细，符合现场及规程等相关标准规定。

②记录整洁，无破损，记录填写认真，与实际相符。

③重要的记录----钢丝绳检查记录、设备定期检修记录、设备周检、月检、年检记录齐全，存档管理规范，长期保存。

设备档案管理办法范文第一章总则第一条为了规范设备档案的管理，保障设备档案信息的安全、完整及准确，提高设备管理工作的效率，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位的全部设备档案管理工作。

第三条设备档案，是指设备的技术、性能、技术条件、工艺能力等技术数据，以及设备的购置、验收、维修、保养等有关材料的记录和资料。

第四条设备档案管理的基本原则是: 统一管理、科学分类、规范操作、动态更新。

第五条设备档案管理的目的是: 加强设备管理，提高工作效率; 防止设备出现故障和事故，保证设备运行的安全稳定; 为决策提供依据，确定设备投资和运维计划; 为设备维修保养提供参考和依据。

第六条设备档案管理的职责分工原则: 设备部门负责对设备档案的建立、完善和管理; 各部门按照职责和权限对设备档案进行维护和更新。

第七条设备档案管理的方法包括电子档案和纸质档案两种形式，两种形式的档案相互补充。

第八条设备档案的目录应当包括设备分类、编号、名称、型号、参数、供应商、购置时间等基本信息。

第九条设备档案的管理人员应当对设备档案进行定期检查和审核，保证档案信息的准确性和完整性。

第二章设备档案的建立与维护第十条设备档案的建立应当在设备购置或投产后的一个月内完成，建立包括设备的基本信息、购置合同、验收记录、维修保养记录等。

第十一条设备档案的维护由设备管理部门负责，维护包括设备的日常检查、维修记录、保养记录、故障记录等。

第十二条设备档案应当按照设备的分类进行管理，分类包括设备的用途、功能、型号等。

第十三条设备档案管理人员应当保证设备档案信息的安全和机密，非授权人员不得查阅和使用档案。

第十四条设备档案应当根据需要进行备份和归档，备份和归档的频率应当根据设备的重要程度和使用频率来确定。

第三章设备档案的查询与查阅第十五条设备档案的查询应当在核实审批后进行，查询结果应当加盖查询人员的盖章。

第十六条设备档案的查阅应当提前申请，查阅期限由设备档案管理人员确定。

第一章总则第一条为加强煤矿档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，提高档案管理水平，充分发挥档案在煤矿生产、经营、科研和管理中的重要作用，特制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内所有煤矿企业及其下属单位。

第三条煤矿档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）注重实效，服务生产；（四）安全保密，保障安全。

第二章档案分类与归档第四条煤矿档案分为以下类别：（一）党群工作类；（二）行政管理类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）地质勘测类；（六）基本建设类；（七）科学技术研究类；（八）设备仪器类；（九）产品类；（十）会计类。

第五条煤矿档案的归档应遵循以下要求：（一）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；（二）照片档案应归档照片和电子档案各一套；（三）荣誉、实物档案应如数归档。

第三章档案管理职责第六条煤矿档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行上级业务主管部门关于档案工作的法规、政策和有关标准；（二）负责收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计各类档案及有关资料；（三）负责开展档案查找利用服务；（四）负责编制档案编研资料，检索工具，积极开发档案信息资源；（五）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（六）参加上级业务主管部门开展的档案学术研究和交流活动；（七）负责对各单位的档案工作进行指导、监督和检查。

第七条各单位应指定专人负责档案管理工作，其主要职责如下：（一）按照档案管理办法要求，完善各类设备档案，并每月定期更新；（二）监督各单位落实档案管理办法要求，协调解决各单位在建立档案方面的存在问题；（三）对未按照要求执行的单位进行考核。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、形成时间、密级等要求进行分类、编目、整理；（二）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（三）定期对档案进行鉴定、整理和保管；（四）做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。

设备“一机一档”档案管理办法各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。

一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围：1、掘进工作面的掘进机、皮带机、局部通风机、侧卸装岩机、开关、绞车、电机摇测记录表等；2、回采工作面的采煤机、刮板机、乳化泵、喷雾泵、皮带机、绞车、开关、转载机、破碎机、液压支架、电机摇测记录表等；二、一机一档档案内容设备档案包括如下内容:1、厂家的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸；2、设备检修记录；3、其他有关需要保存的资料。

三、一机一档管理制度1、检验报告、检修记录、由各队组分类整理，集中统一管理。

2、按规定要求做好检修记录。

发现和处理故障隐患要及时做好记录。

设备必须建立一机一档，并对每天检修项目记录在案。

各队组检修维护人员做好机电设备检修记录，负责保管一年以上。

否则发现一次不记录，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。

2、各队组检修人员应在当天填写当天的检修内容，发现的问题与处理的措施，必须按照实际情况进行填写，队组机电负责人与队组负责人应严格验收当天设备存在的问题与处理的措施以及当班检修质量，机电负责人应严格审查各队组检修内容以及存在问题，否则发现一次检修不到位或检修记录内容不真实，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。

3、由机运部不定期对各单位机电设备情况进行检查，每发现一次检修记录内容假检、漏检或填写内容不详细、代签等现象，处罚机电负责人1000元。

一、目的与依据为了确保公司大型设备档案的完整、准确、安全和有效利用，提高设备管理水平，保障设备安全运行，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有大型设备的档案管理工作。

三、组织机构与职责1. 设备档案管理部门：负责制定、实施、监督本制度的执行，对设备档案进行统一管理。

2. 设备管理部门：负责大型设备的日常管理，对设备档案进行收集、整理和归档。

3. 设备使用部门：负责设备的使用、维护和保养，对设备档案进行日常更新和补充。

四、设备档案的归档范围1. 设备的购置、验收、安装、调试等原始资料。

2. 设备的运行、维护、检修、改造等记录。

3. 设备的检验、检测、试验报告。

4. 设备的维修、保养、备品备件等管理资料。

5. 设备的运行数据、故障分析、安全评估等资料。

6. 设备的报废、拆解、回收等资料。

五、设备档案的管理要求1. 设备档案实行集中管理，设立专门的档案室或档案柜。

2. 设备档案应按照设备类别、型号、规格等进行分类存放，便于查阅。

3. 设备档案的归档应当及时、准确、完整，确保档案的连续性。

4. 设备档案的保管应当符合国家档案管理的相关规定，确保档案的安全。

5. 设备档案的查阅、借阅应当遵循相关规定，未经批准不得外借。

六、设备档案的归档程序1. 设备管理部门在设备购置、验收、安装、调试等环节，应及时收集相关资料，形成档案。

2. 设备档案管理部门对收集到的档案进行审核、整理、归档。

3. 设备档案管理部门对归档的档案进行编号、登记，建立档案目录。

4. 设备档案管理部门定期对设备档案进行清理、汇总，确保档案的完整性。

七、设备档案的更新与维护1. 设备使用部门在设备使用、维护、检修、改造等环节，应及时更新档案内容。

2. 设备档案管理部门定期对设备档案进行审查、更新，确保档案的准确性。

3. 设备档案管理部门对损坏、丢失的档案进行补充、修复。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

精品煤矿大型固定设备管理办法二0 一八年目录目录.......................................................... I.第一章总则2..第二章各级管理及从业人员职责............................... 2.第三章设备检修管理6..第四章设备技术管理6..第五章设备检测、检验管理................................... 7.第六章设备运行、维护、检修管理. (10)第一节主提升系统 ....................................... 1.0第二节主通风机系统 ..................................... 2. 0第三节主排水系统 ....................................... 2.3第四节压风系统 ......................................... 2.6第五节地面瓦斯抽采系统 ................................. 2. 8第七章内业和档案管理......................................... 3. 1第八章附则................................. 错. 误!未定义书签。

第一章总则第一条为确保矿井大型固定设备安全稳定运行，实现大型固定设备检查、维护、操作规范化、精细化管理，进一步提高技术管理水平，依据《煤矿安全规程》、《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》、安全生产行业标准及其他相关规定，特制定本办法。

第二条大型固定设备管理严格执行“安全第一，预防为主”的指导方针，坚持设备选型与使用相结合、日常维护保养与计划检修相结合、专业管理和技术管理相结合的原则。

第三条本规定适用于矿井主提升系统（主、副井提升机）、主通风系统、主排水系统、压风系统、地面瓦斯抽采系统等的管理。

XX煤矿档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强XX煤矿档案的科学管理、有效保护和开发利用好档案资源，使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为煤矿各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及《神东电力单位档案管理办法》，结合煤矿实际情况，特制定本管理办法。

第二条本办法适用于XX煤矿各部门、各参建单位。

第三条档案管理工作归口综合办公室，实行集中统一管理。

第四条XX煤矿档案是指本单位自筹建以来在基建、生产经营等各种活动中形成的、具有保存价值的各种形式的记录，是维护本单位历史面貌、合法权益的历史凭证。

第五条加强对档案管理工作的领导，将档案工作列入本单位工作计划与发展规划；档案工作所需经费纳入单位财务预算，并予以保障。

第六条档案工作人员要对档案进行全面管理、监督、检查并完成接收、保管、鉴定、统计和利用，使档案达到完整、准确、系统。

第七条档案工作人员要严格执行党和国家对档案工作的方针、政策、法律、法规，执行保密、保卫等规章制度，要加强法制观念，做好基础工作，提高管理水平。

第二章档案资料的管理第八条各部门应当按照文件材料的归档要求，及时将立卷归档资料整理后移交档案工作人员，由档案工作人员集中管理，任何个人不得将归案材料据为己有或者拒绝归档。

第九条基本建设项目档案资料的管理工作要与项目建设同步进行。

项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理审查工作；项目竣工验收时，完成归档和验收工作。

第十条项目建设过程中，建设单位、工程承包单位、监理单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。

第十一条建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总整理。

项目竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

XXX煤矿档案管理办法某某煤矿档案管理办法第一章总则第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为公司改革发展和项目建设保存优质、完备的原始档案资料，特制定本办法。

第二条公司档案是公司在各项生产活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营管理、物资供应、财务管理、劳动工资、人事、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。

第三条公司档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。

第四条公司档案工作要坚持集中统一的管理原则。

第二章文件材料的形成与归档第五条公司根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。

文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。

第六条公司生产(施工)经营活动中形成的科技文件材料(含照片，录音、录像和光盘、软盘、磁带等，以下同)，由技术项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。

第七条文件材料归档的基本要求。

1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

第八条公司文件材料的归档范围。

公司文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1、基本建设方面。

有工程设计、施工工艺、安装图样和技术文件，工程项目验收和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营管理方面。

有企业经营决策管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料。

3、设备仪器方面。

有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。

为加强公司设备管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等。

三、档案管理制度1. 设备档案的建立（1）设备档案应包括以下内容：①设备基本信息：设备名称、型号、规格、产地、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等。

②设备技术参数：主要技术指标、性能参数、技术规格等。

③设备运行记录：设备开机、停机时间、故障维修记录、保养记录等。

④设备维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养人员、维修保养费用等。

⑤设备改造、报废、转让、报废等手续。

⑥设备验收、交接、报废等手续。

（2）设备档案的建立由设备管理部门负责，各部门协助。

2. 设备档案的保管（1）设备档案应分类存放，便于查阅。

（2）设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整、准确、安全。

（3）设备档案的借阅、复制等手续应严格按照相关规定办理。

3. 设备档案的更新（1）设备档案应根据实际情况进行定期更新，确保档案的准确性。

（2）设备档案的更新由设备管理部门负责，各部门协助。

4. 设备档案的销毁（1）设备档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

（2）设备档案的销毁由设备管理部门负责，各部门协助。

四、设备档案管理制度执行与监督1. 设备管理部门负责制定设备档案管理制度，并组织实施。

2. 各部门应按照设备档案管理制度要求，做好设备档案的建立、保管、更新、销毁等工作。

3. 公司定期对设备档案管理制度执行情况进行检查，对存在问题及时整改。

4. 对违反设备档案管理制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由设备管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

通过以上制度，公司可以实现对设备档案的有效管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，为公司的发展提供有力保障。

一梯一档档案管理制度是为了规范和加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化、标准化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 机关、企事业单位、社会团体等各类组织的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。

2. 与本单位业务活动相关的各类档案，包括合同、协议、招投标文件、项目申报材料、科技成果、专利、著作权等。

3. 临时性档案，如会议记录、活动记录、工作总结、工作计划等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用和统计等工作。

2. 各部门、单位负责人对本单位的档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 各部门、单位工作人员负责本部门、单位档案的收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门、单位在形成档案的同时，应按照档案管理的有关规定，及时将档案收集齐全。

（2）档案管理部门应定期或不定期地对各部门、单位的档案收集情况进行检查，确保档案的完整性。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则，确保档案的条理清晰、便于查找。

（2）档案管理部门应制定档案分类、编目、编号等标准，并严格执行。

（3）档案整理过程中，应确保档案的准确性、完整性和安全性。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案的通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫等。

（2）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

（3）档案管理人员应严格执行档案出入库管理制度，确保档案的安全。

2. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、便民、高效”的原则，为机关、企事业单位、社会团体等提供档案服务。

（2）档案管理人员应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，确保档案的利用效果。

（3）档案管理人员应严格执行档案利用审批制度，确保档案的保密和安全。

设备档案管理制度
设备档案是鉴定评价技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。

应当归档保存的随机技术文件，以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料，为规范公司设备档案建立、调用、借阅、转移等操作流程，特制定如下制度：
1、设备新进入矿上，物流部(采购部门)应通知机电科、财务部、设备使用部门等相关人员开箱验收，检查设备在运输过程中有无缺损，附机、附件、备件、工具、技术资料与有关文件是否与装箱单相符（如有缺件，应立即向原制造厂索取），填写设备开箱验收单，将文件存档并根据情况复制材料供安装、调试及生产维修之用。

技术资料均由机电科存档保管，其他任何人不得随便开箱和擅自拿走图纸、说明书和其他资料。

有关重要资料交由公司档案室保管。

2、设备验收投入运行后，应建立详细台帐，将设备性能、技术特征、编号、规格型号，试验调试数据齐全、验收资料完整。

重要设备的检测时间、内容、抄摘履历存档保存。

进库时要及时编号，并对现场设备贴上对应标签，设备与台帐应一一对应。

3、设备使用单位调用资料应开据借条，并预定归还期限，外单位人员原则不允许外借资料，如特殊需要，由公司技术总工程师批准后，方可借出。

4、公司设备档案使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等，更换的重要部件或技改方案，应收集整理并
详细记录存档。

5、设备转移时，其转移设备台帐应与设备一同拨出，但其台帐编号不能占用。

6、设备档案内容应及进更新，包括设备转移、报损、每年设备折旧费变化均应分年度、分编号详细记录。

7、对确已无保存价值的设备档案，技术部应列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签“注销”。

X X煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--XX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法矿属各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。

一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围包括提升绞车（郭家山副立井绞车、白家焉副立井绞车、XX主斜井绞车）、主提升皮带机（主斜井强力皮带输送机、二采强力皮带输送机、南强力皮带输送机、三采强力皮带输送机）、主扇风机（郭家山主扇、白家焉主扇）、地面固定空气压缩机（郭家山压风机房、白家焉压风机房）、地面固定瓦斯抽放设备（郭家山瓦斯抽放泵站）、井下中央排水设备（中央水泵房、二采水泵房、郭家山+450水平泵房）及控制系统。

二、一台一档档案内容设备档案包括如下内容:1、制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图2、设备安装验收移交书。

3、安装基础图及土建图。

4、设备结构及易损件、主要配件图纸。

5、设备附件及工具清单。

6、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

7、性能检测、检验、探伤资料及记录。

8、设备技改、更新技术资料。

9、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

10、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术特征、操作程序、维护保养项目等)。

11、设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。

12、其他有关需要保存的资料。

三、一台一档档案的收集制度1、前期资料的收集设备的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。

大型固定设备“一机一档”统一管理要求第一条每台设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。

第二条建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。

第三条设备档案分为固定，动态，影像三部分。

（一）固定部分包括：设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。

有条件时应逐步采用照相、扫描技术存入电子版档案中。

（二）动态部分包括：1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。

4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。

5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。

6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。

7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。

8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。

三、影像部分包括：设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。

煤矿矿用产品档案管理制度
煤矿矿用产品档案管理制度
为了加强物资管理的系统化、正规化、标准化，保证生产物资的正常流通，为生产提供可靠的保证，为领导决策提供准确可靠的信息与资料完整，建立档案管理制度。

1、必须具有专人、专库、专柜储存相应的材料，其它人员不准随意进出，查看资料必须经科长同意签字后方可查阅。

2、对物资供应的管理制度、采购合同、采购计划、出入库料单、盘点报表、收支存报表，分类、分时间段进行存放，标签齐全、票据准确，摆放合理。

3、档案管理员，责任心原则性要强，不得让外单位及非工作从员随意查看或借阅。

否则按违纪处理。

4、档案管理员，无权自行销毁处理各种票据和凭证。

5、定期对资料进行整理和入档工作，禁止乱扔、乱放。

6、对档案室要经常打扫卫生，保持卫生清洁，通风良好，防止所在票据腐烂、变质、失实。

7、随时为领导提供准确可靠的原始资料。

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第一章总则第一条为加强煤矿矿用产品档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高煤矿矿用产品管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我矿所有矿用产品档案的管理工作。

第三条煤矿矿用产品档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）真实、准确、完整、系统；（三）安全、保密、便于利用。

第二章管理职责第四条矿档案室负责全矿矿用产品档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第五条各部门、单位应按照本制度要求，配合档案室做好矿用产品档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条矿用产品档案的收集范围：（一）矿用产品生产、检验、验收、使用、维修等过程中的各类文件、资料；（二）矿用产品技术标准、规范、规程等文件；（三）矿用产品生产、检验、验收、使用、维修等过程中的照片、图表、实物等。

第七条矿用产品档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对收集到的档案进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案进行数字化处理。

第八条矿用产品档案的归档要求：（一）档案归档时间：生产、检验、验收、使用、维修等过程中的各类文件、资料应在工作完成后一个月内归档；（二）档案归档形式：纸质档案、电子档案；（三）档案归档手续：归档人填写《矿用产品档案归档登记表》，经档案室审核后，由档案室办理归档手续。

第四章档案保管与利用第九条矿用产品档案的保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施；（二）档案柜应保持整洁、有序，便于查找；（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条矿用产品档案的利用要求：（一）档案利用应按照档案保管规定进行；（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用完毕后，应及时归还。

第五章罚则第十一条违反本制度，有下列行为之一的，由档案室给予批评教育，并视情节轻重给予相应处罚：（一）未按规定收集、整理、归档档案的；（二）损坏、丢失档案的；（三）泄露档案内容的。