07版Excel制作柏拉图

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6. 進行上方座標軸的設定，選擇座標軸右鍵點座標軸格式， 最大值即不良項目的個數
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7.進行直條圖的設置， 選中柱形圖，右鍵選擇“資料數列格式”, 出 現如右圖的框框，將“類別間距”調整為“無間距”
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調整後圖形如下，一個基本的柏拉圖就完成了
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3.點擊右邊代表百分比的圖形，右鍵選擇“變更數列圖表類型”
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4.選擇帶有直線及資料標記的XY散布圖，然後確圖形如下
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5.再進行主座標及副座標軸的刻度設定，其中主座標軸的最大值就是表格 裡數量的加總，最小值需設定為0， 副座標最大值需設置為1， 主副座標 軸的主要刻度間距視情況而定
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8. 最後進行圖形的優化，包括字體,顏色,圖形大小及位置的調整， 上方座標軸的隱藏等等. 其中立體的部分可以在開始插圖的時候就選擇立體直條圖
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Office 2007 柏拉圖的制作
Delta_QA Date: Nov.21’2013
1.柏拉圖樣式如下，首先需制作如下圖的表格
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2.選擇包括不良項目,數量及百分比加總這三項，點插入直條圖，然後 選擇群組直條圖，並確定
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繪制出的圖形如下
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案例三：市场占有率分析
背景：某公司需要分析其产品在不同地区的市场占有率
分析结果： . 发现不同地区的市场占有率差异 b. 找出市场占有率高的地区和原因 c. 制定针对性的市场策略和推广计划
数据来源：销售数据、市场调研数据等
步骤： . 导入数据到Excel2007 b. 使用数据透视表功能进行数据汇总和分类 c. 使用柏拉图功能进行可视化展示
趋势线分析问题
问题：趋势线无法正确显示数据
解决方案：检查数据是否正确确保数据格式正确
问题：趋势线无法显示所有数据
解决方案：调整趋势线参数确保所有数据都在趋势线范围内
问题：趋势线无法显示数据趋势
解决方案：检查数据是否具有趋势性确保数据具有趋势性
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EXCEL2007柏拉图的实战案例分析
案例一：销售数据分析
风险管理：用于风险管理找出风险因素的关键因素
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EXCEL2007制作柏拉图的步骤
准备数据
收集数据：收集需要分析的数据如销售数据、库存数据等
整理数据：将收集到的数据进行整理如分类、排序等
输入数据：将整理好的数据输入到EXCEL2007中
格式化数据：对输入的数据进行格式化如设置单元格格式、调整行高和列宽等
在“设计”选项卡中点击“添加图表元素”按钮
在“添加图表元素”对话框中勾选“数据标签”和“图例”选项
点击“确定”按钮完成数据标签和图例的添加
使用趋势线分析
保存优化后的柏拉图以便后续查看和分析
选择合适的趋势线类型如线性、对数、指数等
调整趋势线参数如趋势线颜色、线型、粗细等
打开EXCEL2007选择数据区域
在“子图表类型”中选择“饼图”选项
点击“确定”按钮完成图表类型的设置

一．准备工作
1. 在Excel开始按钮中打开“Excel选项”，选择“加载项”，在“管理”中选择“Excel 加载项”，点击“转到…”
图1
2. 在弹出的“加载宏”窗口中勾选“分析工具库”，点击“确定”，Office将开始加载该工具库，完成后会要求重启电脑
图2
3. 重新打开Excel后，在数据选项卡的最右边会增加一个“数据分析”选项，即说明“数据分析库”加载成功。

图3
二．制作方法
1. 在要制作柏拉图的原始数据表中添加一列数据接受序列。

所谓“数据接受序列”，就是分段统计的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。

这些值应当按升
序排列。

图4
2. 点击“数据分析”按钮，选择“直方图”
图5
3. 依下图所示的方式添加各数据区域，并勾选“柏拉图”、“累积百分率”、“图表输出”。

图6
4. 确定后即生成数据统计表及柏拉图。

可根据自己的需要进行颜色、字体等的修改。

图7。

1、在Excel上输入需要的数据，如图：注意：我在第3行空出了一行，累计百分比如要用到0%这个点，所以输入以备待会制图的时候需要用到；还有F列也是待会制图的时候需要用到的，这个是计算出来的，“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数，项目总数包括空白行，在这里是5（例如“肿胀”“出血”“水泡”“高迷走N反射”共4个项目，再加上一个空白行，项目数就是5个了）；累计项目数就是，比如说空白行是第一个项目，也就是1/5，出血是第二个项目，也就是2/5，以此类推，其实这些都没什么用，你知道怎么来的就行，一会作图的时候要用到，所以提前把数据都准备好了。

2、以B4:C7单元格的内容为基础，创建基本的柱形图，如图：选中B4:C7单元格，插入—柱形图—二维柱形图，选择第一个就行，如图：3、在柱形图上右键单击（单击后可以看到4个柱形图的4个角有小圆圈，看到没），选择“设置数据系列格式”，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0%，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了，如图：4、为了好看点，我们可以改一下4个柱形图的颜色，以示区分，随便选择1个柱形图，在柱形图上右键单击，选择“设置数据点格式”，然后在左侧选择“填充”，然后选择“纯色填充”，然后选择喜欢的颜色，（这和上一步不一样，这是选择1个柱形图，你看一下图，这次是1个柱形图4个角有圆圈，代表选中了）如图：把图上右侧没用的标签删掉，如图：5、右击整张图表，点击“选择数据”，点击“添加”，系列名称填写“系列2”就行，系列值选择累计百分比的那些数据，也就是E3：E7的单元格，如图：6、在刚刚添加的柱形图上，右键单击，选择“更改系列图表类型”，选择折线图，确定，如图：7、在折线上右键单击，选择“设置数据系列格式”，选择“次坐标轴”，如图：8、在折线右键单击，选择“选择数据”，选择“系列2”，点击“编辑”，轴标签区域选择次X坐标轴的数据，也就是F3：F7的单元格，点击确定，如图：9、选中整个图表，在工具栏—布局—坐标轴—次要横坐标轴—显示从左向右坐标轴，如图：10、在次X轴上（就是图表上边的刻度线0.2,0.4,0.6,0.8,1）右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，然后将其“主要刻度线类型”和“坐标轴标签”都设置为无，如图：11、选中次Y轴，右键单击次Y轴，点击“设置坐标轴格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”，然后将主要刻度单位设置为“固定”“0.2”，这样图表里就显示5条刻度线（1/0.2=5），如果想显示10条刻度，就设置为0.1（1/0.1=10），如图：12、选中主Y轴，右键单击主Y轴，点击“设置坐标轴格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“51”，然后将主要刻度单位设置为“固定”“10.2”（51/5=10.2），Y轴的最大值设置就是看你的样品总数量，在你的表格中，23+17+6+5=51例，所以在此设置为51，如果你的总数是X，就设置为X，另外，主要刻度单位就设置为X/5，因为我们在设置次Y轴的时候，显示的是5条刻度线，所以现在也得显示5条刻度线，于是51/10.2=5，如图：13、选中折线，右键单击，选择“添加数据标签”，然后就能显示每个点的数据了，然后选中4个柱形图，右键单击，选择“添加数据标签”，然后也能显示每个点的数据了，见图：到这就大功告成了。