0车辆管理暂行手册(修改稿

河北蓝保地热能源科技有限公司车辆管理暂行办法为进一步完善公司车辆内部管理制度，加强公司的车辆管理，提高公司车辆的有效运用，保障车辆用于工作需要的目的，遵循“用车审批、杜绝滥用、限额使用、厉行节约“的原则，“派车单”，方可驾12345、技术设计部、预算成本部人员需要到现场测量、勘察、设计的；6、业务人员需要接送重要客户的；7、其他重大事项，须经集团行政副总批准，方可安排。

部门人员或其主管领导已配备专车的，不再安排车辆。

其他工作的，一般情况下，不予安排车辆。

特殊情况的，须经集团行政副总和总经理批准，方可安排。

四、行政事务部所管理的车辆，日常一律停留在公司院内的停车场。

经安排外出的车辆，必须在当日，按规定的时间，将车辆、钥匙等交回公司办公室或保安处。

不得擅自将公司车辆开回家或停留在别处过夜。

五、下列情况的，不予安排车辆：1、非公司事宜；234气），经行政4S店）办。

新购置的车辆首次保养除外。

私自维修的费用不予办理报销手续。

九、公司行政事务部负责车辆的日常管理和登记等工作：1、每部车辆的维修、保养记录和报销记录；2、按每部车辆的行驰，序时登记“派车单”、“车辆外借单”、“维修保养申请单”和车辆的加油记录，以及每次的行驰记录和驾车人；3、每月初汇总后，交集团行政副总和总经理。

十、因个人原因，造成车辆损坏和伤害事件的，除保险公司的赔偿外，其他的损失和赔偿等均由本人承担。

十一、专车使用人、专职司机和其他自驾人员，因车辆违规而造成的罚款和扣分的由当事人自行承担。

区分不清的，由主要、经常驾驶的人员承担。

十五、因工作需要，驾车到外地的过桥、过路费，经主管副总和财务总监批准可以报销，但必须与“派车单”或“出差申请表”确定的路程相符。

不相符的不予报销。

十六、违规处理：1、未经批准，私自驾车外出的，予以开除；2、未经批准，私自外借车辆的，予以开除；3、未按“派车单”规定的路线行驰的，或办理私事的，费用由本人承担，并处以200元的罚款；4、未经批准，私自维修车辆的，费用由当事人承担，并处以200元的罚款；5、未按“派车单”规定的时间，将车辆、钥匙等交回公司的；或私自将车辆停在公司以外的；处以200元的罚款；67岗位。

8200处以河北蓝保地热能源科技有限公司一、资金支付、费用报销的审核和审批流程为严肃资金、费用的支付手续，必须建立、健全严密的内控措施和互相牵制体系，防范风险，严禁一个人掌管资金支付、费用报销的所有手续和权限。

1、资金的支付，必须具有合理、有效的依据，建立有效的制衡、分权等2二、费用管理暂行办法为规范各种费用的管理，确保费用的合法、有效使用，特制定本办法：一、差旅费1、差旅费遵循“总额控制，分级使用，标准内报销”的原则。

2、出差人员及时间安排上，坚持“人员适当，时间够用”的原则，部门负责3，经部门45用外，其他部分由个人承担。

6、住宿标准（元／日）在限额内凭住宿发票办理报销手续，超出部分由个人承担。

两人同行，同性的按一人标准报销，可就高。

异性的按两人报销。

减一日来计算。

8、出差返回后，须在7个工作日内办理报销手续，逾期不予受理。

9、出差人员按规定填写“费用报销单”，将车票、住宿费等按规定、分类粘贴在“粘贴单”上，按费用报销流程办理报销手续。

多人一起出差的，须将每个人的姓名都填上，每个人都须在报销单上签名。

10、在外地（指邯郸市区以外）项目工地上工作的员工，根据经项目经理签字确认的考勤表，月末由公司行政事务部负责编制补助表，每人每日补助30元。

邯郸市内周边的项目工地，每人每天按15元补助。

没有考勤的取消外勤补助。

休假期间的，没有外勤补助。

符，1客户，23人。

45特殊情况的，须经总经理批准。

6、经办人员在业务招待以前，须填写“业务招待申请单”，经主管副总签批后，由行政事务部安排，到指定的酒店就餐，不得私自安排。

在外地进行招待，要补填“业务招待申请单”。

特殊情况的，可以先电话请示，经同意后，方可安排，但必须补填“业务招待申请单”。

“业务招待费申请单”做为报销时的有效依据。

否则，不予报销。

“业务招待申请单”由经办人如实填写来客单位及人数和姓名、陪客人数、金额、地点、时间等内容。

由行政事务部进行登记，做为费用考核的依据。

7、在非定点酒店进行招待的，由经办人在7个工作日内办理报销手续，逾期不予受理。

不得由他人代为报销。

3、持有两个电话卡号的，仅报销其中一个电话卡的费用。

4、一般情况下，普通员工的电话费不予报销。

特殊情况的，须经总经理批准。

5、每月5日前，符合报销条件的人员，凭话费缴费发票，在限额内、按上月实际消费的金额，填制“费用报销单”，办理报销手续。

逾期不再受理，不得跨月报销。

发票金额不足的，按发票金额报销。

超出标准部分由个人承担。

四、费用报销的审批权限1、一般情况下，按费用报销（或支付）的正常程序办理。

2、分公司副总经理以上人员在消费或发生费用时，有随从人员的，由随从人员办理报销手续。

45三、资产的购置审核和审批程序1、需要购置资产的，由部门或公司提出书面申请，列明拟购物品的名称、数量及金额、用途。

2、一般情况下，购置资产，按下列程序进行审核、审批：①由部门经理或公司总经理签字确认所购物品的必要性；3456河北蓝保地热能源科技有限公司组织架构、工作流程及奖罚暂行规定一、拟上市公司“蓝保地热公司”组织架构如下申请单”和“费用报销单”办理付款手续，编制财务报表，撰写财务分析，协调、处理与银行、税务等部门的关系，办理开票、收款等事宜，办理纳税申报，保管财务凭证和报表等资料，领导交办的其他工作。

3、业务拓展部：收集信息，寻找项目，办理招投标的相关手续，与项目单位进行谈判，草拟合作合同，协助施工，协调与项目单位的关系，监督施工质量和进度，督促工程款的回收。

4、技术设计部：根据与项目业主签订的正式合同、项目特点和要求，深入工地现场，设计出施工图纸和施工方案，指导项目施工，审查项目的设计变更，编制竣工图，保存项目施工图纸和相关资料。

5、预算成本部：根据施工图纸和施工方案，深入工地现场，编制项目预算成本清单（含6填制“付7填制“材25，填制材料采购的“付款申请单”，签字后，按制度和程序，递交相关人员和部门进行审核、审批，月末盘点库存的材料，经仓库保管人员签字确认后，递交财务部门。

清理、盘点、调拨（各个工地之间）、回收现场的剩余材料。

编制每个项目实际所用各种材料的明细清单，与财务核对无误后，存档。

8、各个项目部：配合项目施工，现场督导施工进度和质量，负责现场材料的验收（项目经理签字）和看护，协助项目工程款的回收，负责项目施工完毕后的管理和维护，协调与业主单位的关系，建立项目的明细台账以及基本信息，年初，编制项目的年度收支预算，负责督促制冷、供热收入的实现，将收入到的现款缴入到公司指定的银行账户上，不得坐支现款（实行收支两条线），编制维护预算，经公司技术设计部和施工管理部审查批准后，予以实施。

d环节，由技术总监负责监督、检查各个环节的质量，提出施工技术规范和要求。

在没有技术总监签字确认的情况下，不得支付后期的工程款。

2、工地现场需要支付的运费、装卸费、电费、砂石料（要包工包料）等临时费用，由项目部经理申请，经施工管理部经理或材料采购部经理确认，主管副总、财务总监34据项目进度安排：①由材料采购部负责在5个工作日内，编制材料、管件以及辅助材料的“采购计划”，列明采购的具体时间、材料和管件的品种、数量及金额等详细计划，提交财务部安排资金。

同时，根据采购材料的具体情况，与供应商洽谈“购货合同”的签订，列明采购材料的品种规格型号、数量、单价和金额、交货的地点和结算方式，依次经财务审核、主管副总核准、总经理批准，签订正式的“购货合同”，并督促所购材料按时到达指定的地点。

②由施工管理部负责在10个工作日内，落实项目分包或施工措施，确定施工周期和完工的具体时间，按公司制度进行审核、审批后，签订相关的分包合同。

根据合同确定的结算方式和时间要求，以及施工进度情况，提交财务部安排资金。

5610 78处理。

9、材料采购、使用、调剂和处理的管理分责：①材料采购部负责材料的督促到场，由项目部经理或指定的人员和材料采购部负责材料的登记和验收，并签字确认。

②工地现场，材料的消耗和使用，由项目部经理负责登记和监督。

③剩余材料由材料采购部和项目部共同负责清理、登记，并由材料采购部负责在各个工地进行调剂、调运。

④材料在各个工地之间调剂、调运，由材料采购部编制拟调剂的“材料清单”（一式四份），并由调出地项目部经理、调入地项目部经理和材料采购部签字确认，同时，报财务部备案。

1、一个项目，预算成本部制订的“成本预算详细清单”。

经竣工验收和财务核算，实际发生的成本细目和总额，与“成本预算详细清单”相比: Array 23经理各罚款100元，一个年度内累计出现5次的，调整工作岗位。

4、在项目建设过程中，因失职，致使变更、鉴证等工作，未能保存相关人员的签字和记录的，每出现一笔，对项目经理、施工管理部经理和主管领导，各处以100元的罚款，一个年度内累计出现5次的，调整工作岗位。

5、未按公司制度和流程的要求工作的，或违反公司的制度和流程工作的，每出现一次，对当事人和主管领导处以100元的罚款。

一个年度内累计出现5次的，调整工作岗位。

6、工程项目，在合同约定或在计划期内完工的，验收合格，并且工程款按期收回的，按实际收回工程款的0.5%，对相关有功人员予以奖励，其中：业务经办人员（10%）、项目部经理及成员（20%，其中项目部经理占60%）、施工管理部（10%）、、公司领导（789自购置材料和配件的，不予办理报销手续，并对当事人处以100元的罚款。

一个年度内累计出现5次的，予以辞退。

10、现场剩余材料未进行回收清理的，每出现一次，对项目经理和材料采购部成员每人处以200元的罚款。

一个年度内累计出现5次的，予以辞退。

11、私自处置、变卖公司财产的，除追缴所得款项外，予以开除，并视情节，追究刑事责任。

12、因失职，致使公司材料等财产被盗、丢失和毁损的，对当事人处以500元的罚款，情节严重的，予以辞退。

五、发展项目的奖励措施为了促进项目的拓展，占领华北市场，尽快提高公司的知名度。

特制订奖励措10.3%励。

20.5%励。

②属于含后续管理及收费的建设项目，按合同金额的0.5%予以奖励。

在项目完工验收决算后的一个月内,按实际收回工程款的0.8%再次予以奖励。

3、单个工程项目的利润=已经到账的工程款（不含质保金）和接口费-支付的勘察设计费用-各种材料及管件费用-人工费用-设备费用-措施费用—返利及佣金等公关费用-与工程有关的费用（含工资及补助、差旅费、招待费、交通费、通讯费、电费和运费等）和税金及附加费用。

①凡项目工程利润在20%以内的，不予奖励。